Configurare IFM
IFM
Affinché una transazione IFM abbia luogo, sia l'ente prestatore che quello prestatore devono avere selezionato IFM nei dati costanti applicati alla richiesta e le condizioni IFM devono corrispondere (ad es. addebitato dalla biblioteca che effettua il prestito per la richiesta).
Per configurare IFM, è necessario accedere a OCLC Service Configuration. Per accedere alla configurazione del servizio, fare clic sul collegamento ipertestuale precedente o fare clic su Configurazione del servizio OCLC nella colonna Altro collegamento rapido nella schermata principale.
In Service Configuration, è possibile creare record di dati costanti di prestatario e prestatore con le impostazioni IFM . Per ulteriori informazioni sui record di dati costanti, vedere Dati del destinatario del prestito e Dati del prestatore. Impostazioni IFM diverse possono essere applicate a singoli record di dati costanti. Se non si seleziona Gestione costi ILL (IFM) per un record di dati costanti, IFM non verrà utilizzato per gestire gli addebiti effettuati utilizzando questo record.
Configurare IFM nei dati costanti del destinatario del prestito
Dopo aver effettuato l'accesso a Service Configuration, fare clic su WorldShare ILL > Dati prestatario per configurare IFM per le richieste di prestito. È necessario creare record di dati costanti con IFM selezionato per i casi in cui si desidera utilizzare IFM per gestire le transazioni in cui si è disposti a pagare la tassa richiesta dalla biblioteca che effettua il prestito per soddisfare una richiesta. L'aggiunta di un record di dati costanti a una richiesta non garantisce l'uso di IFM. IFM verrà utilizzato solo se le impostazioni IFM del destinatario del prestito e del prestatore corrispondono.
Seguire le istruzioni su Borrower Data per aggiungere o modificare un record di dati costanti. Prima di salvare il record, assicurarsi di aver selezionato Gestione tasse ILL (IFM) e di aver immesso il Costo massimo che si è disposti a pagare per le richieste di elementi a cui si aggiunge questo record di dati costanti.
Configurare IFM in Dati costanti prestatore
Dopo aver effettuato l'accesso a Service Configuration, fare clic su WorldShare ILL > Dati prestatore per configurare IFM per le richieste di prestito. I record di dati costanti con IFM selezionato possono essere utilizzati nei casi in cui si desidera utilizzare IFM per gestire transazioni di prestito a pagamento.
Seguire le istruzioni su dati del prestatore per aggiungere o modificare un record di dati costanti. Prima di salvare il record, assicurarsi di aver selezionato Aggiungi costi di gestione ILL (IFM) e di aver immesso i costi per il prestito per le richieste a cui si applica questo record di dati costanti.
IFM in valuta
Utilizzare la valuta locale se supportata per il proprio paese. Quando la valuta della biblioteca non corrisponde a quella di chi effettua il prestito, utilizzare sempre USD. In questo modo, la tua biblioteca avrà solo transazioni in due valute, la valuta locale (CAD, GBP, AUD, EUR o ZAR) e USD.
Ad esempio, se la biblioteca utilizza CAD come valuta locale, utilizzare CAD o USD a seconda della biblioteca.
- Se la richiesta è tra due biblioteche canadesi, utilizzare CAD.
- Se la richiesta è tra una biblioteca canadese e una statunitense, utilizzare USD.
- Se la richiesta è tra una biblioteca canadese e neozelandese, sudafricana o giapponese, utilizzare USD.
Ogni mese in cui sono presenti transazioni in entrambe le valute, verranno visualizzati ulteriori report IFM in Usage Statistics. Avrai report separati per prestiti e prestiti in ciascuna valuta. Fare riferimento a OCLC Usage Statistics, WorldShare Interlibrary Loan.
Imposta IFM in valuta
In-Currency IFM determina la valuta locale utilizzata dalla biblioteca in base alle impostazioni della biblioteca nel OCLC WorldCat Registry e offre la possibilità di utilizzare la valuta locale o USD quando si applica IFM alle richieste. Fare riferimento a Valuta e impostazioni internazionali per aggiornare la valuta locale.
OCLC consiglia di creare due set di record di dati costanti, uno nella valuta locale e uno in USD. Una volta impostate le due serie di record di dati costanti, durante la creazione o la risposta alle richieste è possibile selezionare il rispettivo record in base alla valuta che si desidera utilizzare.
- Creare due record di dati costanti del destinatario del prestito. Un record deve avere il Costo massimo in CAD e l'altro deve avere il Costo massimo in USD.
- Creare due record di dati costanti Prestatore. Un record deve avere i costi di prestito in CAD e l'altro deve avere i costi di prestito in USD.
Per informazioni sulla creazione, copia e modifica dei record di dati costanti, vedere Dati del destinatario del prestito e Dati del prestatore.
Richiedente elementi (prestito)
IFM non verrà applicato se la biblioteca che effettua il prestito utilizza una valuta diversa da quella selezionata per il Costo massimo. Se si utilizza una valuta specifica per la propria regione, OCLC consiglia di procedere come segue per evitare complicazioni tra valute diverse:
- Inviare la richiesta alle biblioteche della propria regione che utilizzano la stessa valuta locale.
- Se la richiesta non è soddisfatta dalle biblioteche della propria regione:
- Nella richiesta inevasa, in Azioni, fare clic su Nuovo.
- Nella nuova richiesta, aggiungere le biblioteche che non sono nella propria regione alla sequenza delle biblioteche a cui far richiesta.
- Applicare il record dati costanti del destinatario del prestito che definisce il Costo massimo.
Risposta alle richieste (prestatori)
IFM non verrà applicato se non si seleziona la stessa valuta nei costi di prestito che il prestatario ha indicato nel suo Costo massimo. Se si tenta di applicare una valuta diversa da quella selezionata dal destinatario del prestito, verrà visualizzato un messaggio di avviso. Se si procede all'aggiornamento della richiesta, IFM non verrà applicato. Nota: se la propria biblioteca utilizza ILLiad e si riceve una richiesta da una biblioteca di un altro paese, è necessario verificare che la biblioteca prestatrice abbia specificato USD. Se non si utilizza la stessa valuta del destinatario del prestito, la transazione IFM non può aver luogo.
In qualità di prestatore, hai le seguenti opzioni quando il destinatario del prestito ha fornito una valuta diversa:
- Cambiare la valuta con quella selezionata dal destinatario del prestito (applicabile solo se è USD).
- Rispondere No alla richiesta.
- Deselezionare Usa gestione commissioni prestito interbibliotecario (IFM) e modificare il costo del prestito. Fornire il documento gratuitamente, se possibile.