WorldShare Amministrazione
Quando si sottoscrive un servizio WorldShare, è possibile gestire gli account utente e i messaggi di avviso utilizzando il modulo Admin. Per accedere al modulo Admin è necessario avere uno dei ruoli amministrativi assegnati al proprio account.
Scoprite come aggiungere servizi e gestire gli account del personale.
- Iniziare
- Iniziate con la scheda Amministrazione di WorldShare.
- Informazioni sul conto
- La sezione Informazioni account contiene informazioni relative al metodo di autenticazione WMS o di terze parti. Le informazioni sull'account vengono aggiornate ogni volta che si inseriscono i dati dell'utente.
- Ulteriori informazioni
- La sezione Informazioni aggiuntive contiene le informazioni sull'utente inserite nell'attributo additionalInfo del file XML creato durante il processo di inserimento dei dati.
- Gestione degli avvisi
- Gli avvisi sono messaggi che possono essere inviati agli utenti all'interno dell'interfaccia di WorldShare. Se si utilizza WorldShare Circulation o WorldShare License Manager, è possibile configurare avvisi predefiniti da inviare agli utenti quando si verifica un'azione specifica nel sistema.
- Dati utente di base
- Nella sezione Dati utente di base, è possibile inserire informazioni personali, di contatto e di circolazione relative agli utenti.
- Dati personalizzati
- La sezione Dati personalizzati contiene quattro campi che possono essere utilizzati per memorizzare ulteriori informazioni specifiche dell'istituzione sull'utente. Se si utilizza WorldShare Circulation, i campi dei dati personalizzati appariranno anche nell'account del cliente nella sezione Dati personalizzati della scheda Profilo.
- Diagnostica
- La sezione Diagnostica contiene vecchi codici a barre e informazioni sul membro del personale che ha creato l'account utente e sul membro del personale che ha modificato l'account utente per ultimo.
- Ruoli
- Trovate le descrizioni dei ruoli disponibili. I ruoli determinano le azioni che gli utenti possono eseguire nel sistema. I ruoli che vedete nel vostro modulo Admin possono variare a seconda dei vostri ruoli o dei prodotti a cui la vostra biblioteca è abbonata.
- Ruoli di configurazione del servizio OCLC
- Ruoli di acquisizione
- Ruoli di allerta
- Ruoli di Record Manager
- Ruoli di circolazione
- Ruoli di valutazione della collezione
- Ruoli di Collection Manager
- Ruoli di riserva dei corsi
- Ruoli di scoperta di WorldCat
- Ruolo di tutti
- Ruoli del prestito interbibliotecario
- Ruoli del gestore di licenze
- Ruoli di gestione della piattaforma
- Reports and Report Designer roles
- Ruoli di gestione degli utenti
- Chiavi del servizio web Ruolo amministratore
- Gestione degli account
- Utilizzare il modulo Admin per gestire gli account utente. Gli utenti possono essere il personale, gli avventori o entrambi. Se si utilizza WorldShare Circulation, nel modulo Admin vengono visualizzati sia gli account degli utenti che quelli del personale. Gli account degli utenti creati nel modulo Circolazione sono accessibili anche nel modulo Amministrazione.
- Troubleshooting
- Find frequently asked questions (FAQ), instructions on how to complete specific tasks (How-to), and troubleshooting steps (Troubleshooting).
- Accessing the OCLC Service Configuration when you cannot assign the necessary roles
- Are patrons able to enter Notes in their WMS staff accounts?
- Are WorldShare usernames or email addresses case sensitive?
- A staff member has left. How do I delete their account and will their work be lost?
- Can a user with the User Admin role assign all roles in WorldShare?
- Special characters/Diacritics are displaying as question marks in my patron records
- Every time I sign into WorldShare, the "Select branch for current location" box appears.
- Featured WorldShare Admin Troubleshooting articles
- How can I add a custom message to our login screen?
- How can I change my account details?
- How can I view or export a list of users and their permissions?
- How can I notify users to renew their accounts before their Expiration Dates?
- How can I remove a nickname from a WorldShare user profile?
- How can I see a list of all WorldShare users at my library/institution?
- How do I change my OCLC Community Center email address?
- How do I determine what authentication method my library is using?
- How do I search for users with an apostrophe in their name?
- How do we add the BIBCO role to our accounts?
- I'm an Admin for WorldShare, but I don't see the Admin tab when I log in
- Is there a limit to the number of active users that can be logged into WorldShare at the same time?
- Is there a limit to the number of staff accounts I can create in WorldShare?
- Is there a way to search by User ID at Source
- I am getting an "email address invalid" error message when trying to log into WorldShare
- I am getting an error message mentioning my email address when logging into WorldShare
- I am getting a "User ID is invalid" error message when trying to change my WorldShare password
- I am trying to create a WorldShare account, but the username field is grayed out.
- I am trying to edit the Cataloging Full role for a user, but the check box is appearing as greyed out.
- I am using third party authentication and I accidentally assigned the incorrect User ID at Source to an account. How do I remove this?
- I can't log in to WMS. The error message is "One or more signatures could not be validated on the SAML response from the identity provider"
- I cannot log on to WorldShare. I am getting a message that says: "You are not authorized to access WorldShare Management Application."
- I forgot my WorldShare URL.
- I forgot my WorldShare username
- I have taken over OCLC accounts, how do I get Admin access for WorldShare?
- My library is using dual authentication. How do I change the text of our sign-in buttons?
- User is getting a login error, but there is no password reset link to change it
- Nothing Here. We're sorry. What you are looking for is not here error when logging into WorldShare
- Why are patron photos not showing up anymore in Circulation patron accounts?
- The Course Reserves Manager role is not available as an option. How do I assign this to a user?
- The Identity Management section is missing in WorldShare Admin. Where did it go?
- The system is unable to send the user an email. Please contact a librarian within your institution.
- Unable to process request error
- We are a WMS library. Why can't I add a phone number for SMS delivery notifications to an account?
- We have multiple branches, am I able to sign-in to different branches without logging out or closing my browser?
- What is the Cataloging Evaluation role in WorldShare Admin?
- What role does my WorldShare account need in order to assign course reserve roles to other accounts?
- When I log in to WMS, it prompts me to "select a service to sign into." How do I know which button to click?
- When I try to login into WorldShare, I get an error that the page is not working
- When logging in to WorldShare I get an error message that says "We're sorry. We are unable to process your request at this moment. Please try again later."
- When signing in to WorldShare, I get an error message: "You are not authorized to view WorldShare ILL."
- Where can I find availability statistics for my WMS?
- Where can I find our production principal_idns?
- Where can I see the date and time a user account was last edited?
- Which characters are not permitted in a WorldShare username?
- Why am I getting an "Username or password is invalid. Authentication failed." error when logging in?
- Why am I getting a "There is a problem with the email address in your user account" error when logging into WorldShare?
- Why am I not receiving a password reset email?
- Why am I receiving an error when trying to reset my WorldShare password?
- Why am I receiving a "there is a problem with your email address" error when logging into the Community Center?
- Why are the Delivery Notification checkboxes greyed out in a user account?
- Why can't I create new user accounts in WorldShare?
- Why can't I log in to the Developer network to get my WSKey?
- Why does clicking the Password Reset Link sent in an email lead to a blank page?
- Why does the error "User record not found" appear when attempting to sign in to WMS?
- Why don't I see the set/reset password option in WorldShare?
- Why is my WorldShare account expired?
- Why is the ID Verified box not automatically checked when I create a new account?
- Why is WorldShare automatically logging me out after a period of time?