Creare, modificare o eliminare gli account utente

Procedure consigliate per la creazione di un account

• Seguire le convenzioni di denominazione degli account utilizzate dal proprio istituto durante la creazione dei nomi utente.
• Se stai creando account per i membri del tuo staff, assicurati di dire loro il loro nome utente subito dopo aver creato l'account. Avranno bisogno del loro nome utente per creare una password.
• Creare un account per ogni dipendente che accede al sistema. Il personale non deve condividere account.
• Non riutilizzare gli account del personale.
• Elimina gli account per il personale che non appartiene più al tuo istituto.

Create a user account

Dalla sezione Amministrazione in WorldShare:

1. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
2. Nel pannello Dati utente di base, OCLC consiglia di compilare i campi seguenti:
   • Informazioni personali
     • Nome: Altamente raccomandato
     • Data di scadenza: se non viene fornita una data di scadenza, gli account WorldShare scadono per impostazione predefinita dopo 5 anni.
   • Record della biblioteca
     • Indirizzo, numero di telefono o e-mail
        Nota: per creare un account, l'utente/lettore deve disporre di un indirizzo e-mail principale.  Immettere un indirizzo e-mail e selezionare il pulsante Principale.
        
   • Se l'istituto ha un IdP fornito da OCLC configurato con Barcode come nome utente, è necessario immettere i campi seguenti:
     • Circulation
       • Codice a barre: i codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti. Il nome utente non sarà modificabile.
       • Sede: Selezionare la sede preferita dell'utente dall'elenco.
       • Tipo di utente: selezionare il tipo di utente dall'elenco.
          
   • Se l'istituto ha un IdP fornito OCLC che non è configurato per utilizzare il codice a barre come nome utente, è necessario immettere i campi seguenti:
     • Circulation
       • Nome utente: l'utente/utente necessita di un Nome utente.
     • I campi seguenti sono opzionali:
       • Codice a barre: i codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti.
       • Sede principale: selezionare la sede preferita dell'utente dall'elenco.
       • Tipo di utente: selezionare il tipo di utente dall'elenco.
          
3. Fare clic su Salva. Viene visualizzato l'account utente/lettore.

Assign roles to a user account

1. In the user account, expand the Roles accordion.
2. Within the Roles accordion, click Edit (on the far right).
3. Select the appropriate roles.
   • Per ulteriori informazioni sulle azioni che gli utenti possono eseguire con i singoli ruoli, vedere Ruoli
   • All accounts must have the Everyone role assigned. The Everyone role is included automatically and should not be removed
4. Fare clic su Salva.

 Note: 

• Se un utente nuovo o esistente deve accedere a un particolare modulo WorldShare, il ruolo può essere assegnato solo da un altro utente con ruolo di amministratore del modulo. 
  • Ad esempio, i ruoli WorldShare ILL possono essere assegnati solo da un altro utente con il ruolo di amministratore WorldShare ILL. 
• Affinché un utente possa assegnare tutti i ruoli in WorldShare, deve avere tutti i ruoli di amministratore assegnati al proprio account.

Prompt your staff member to set a password

1. For the account you just created, perform one of the following actions so your staff member can create a password:
   1. Fare clic su Invia e-mail di reimpostazione della password nella sezione Gestione identità, se disponibile, o
   2. Direct your staff to:
      1. Vai URL WorldShare della tua biblioteca . Sostituisci latuabiblioteca con l’identificativo della tua biblioteca: https://latuabiblioteca.share.worldcat.org/wms
      2. Fare clic su Imposta/reimposta password nella schermata di accesso.
2. Either action will send a system-generated message to the email address in the account. Please note:
   • Il membro dello staff deve seguire il collegamento nell'e-mail generata dal sistema entro 24 ore per impostare una password. Dovrebbero controllare la loro cartella posta indesiderata se non vedono l'e-mail entro pochi minuti
   • Se il collegamento scade, è possibile eseguire uno dei passaggi precedenti per chiedere nuovamente al membro dello staff

 Note: Send your staff member their user name. Your staff member needs this information to create a password.

Cerca utenti

1. A sinistra, in Gestione utenti, seleziona un indice dall'elenco Limita la ricerca a.
2. Immettere i termini di ricerca. È necessario immettere almeno due caratteri affinché la ricerca restituisca risultati.
3. Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
4. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.

Indici di ricerca disponibili - Tabella

Limit	Descrizione
Nome, ID, e-mail	I termini di ricerca immessi per questo indice restituiscono risultati in base a quanto segue: Nome: Cognome, Nome, Secondo nome o nome preferito ID: codice a barre, ID utente alla fonte, identificativo ILL o PPID Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail che si trova nell'area Record biblioteca dei Dati utente di base per l'utente  I valori cercati per nome e indirizzo e-mail nell'indice Nome, ID, e-mail possono generare risultati leggermente diversi rispetto al singolo indice Nome e e-mail .
Identificatore	Barcode di circolazione, identificatore ILL, ID utente alla fonte e PPID
Nome	Contenuto del nome, secondo nome o cognome
Codice a barre	Codice a barre (numero ID) dell'utente. I codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti.
ID utente alla fonte	L'ID dell'utente in un sistema esterno (ad es ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificatore ILL	Identificatore univoco per l'utente nel sistema Tipasa. Potrebbe essere il barcode della biblioteca dell'utente
Indirizzo e-mail	Indirizzo e-mail dell'utente
Numero di telefono	Numero di telefono dell'utente
Indirizzo	Indirizzo dell'utente (es numero civico, nome della via)
City	Città dell'indirizzo dell'utente
Stato / Provincia	Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale	Codice postale (es CAP) dell'indirizzo dell'utente
Cerca in tutti gli istituti nel tuo gruppo	Nota: questa opzione è disponibile solo se si fa parte di un gruppo WMS. Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti del proprio istituto. Quando la casella di controllo è selezionata, verranno mostrati gli utenti di tutte le istituzioni nel gruppo. Non è possibile modificare utenti che non appartengono alla propria istituzione.
Ricerca approfondita (più lenta)	Cerca utenti per: Nome parziale Cognome parziale Indirizzo e-mail parziale
Seleziona	Recupera utenti da:  Sede Data di scadenza universale Data scadenza password Role

Edit users

1. Cerca l'utente che vuoi modificare
2. Nella pagina dei risultati della ricerca, fare clic sul nome dell'utente.
3. A fisarmonica della sezione che si desidera modificare, fare clic su Modifica.
4. Modificare le informazioni, come appropriato.
5. Fare clic su Salva.

Elimina utenti

L'eliminazione di un utente rimuove il suo account dal sistema. Questa azione deve essere eseguita con cautela. Non può essere annullato.

 Nota: se si fa parte di un gruppo WMS, è possibile eliminare solo utenti dal proprio istituto.

Se si utilizza WorldShare Circulation, gli account non possono essere eliminati se l'utente ha:

• Prestiti in sospeso
• Fatture in sospeso
• Inviato a un'agenzia di riscossione

Se si tenta di eliminare un account utente che non può essere eliminato, verrà visualizzato un messaggio che spiega perché non è stato possibile eliminare l'utente.

1. Cerca l'utente che vuoi eliminare.
2. Nell'account utente, fare clic su Elimina account.
3. Nella finestra Elimina utente, fare clic su Elimina.
4. Se si utilizza WorldShare Circulation, tutte le richieste di prenotazione in sospeso o le programmazioni degli elementi associate all'account utente verranno rimosse. Qualsiasi riferimento all'utente nelle statistiche dell'elemento verrà visualizzato come 'Mecenate sconosciuto.'