Creare, modificare o eliminare gli account utente

Procedure consigliate per la creazione di un account

• Seguire le convenzioni di denominazione degli account utilizzate dal proprio istituto durante la creazione deinomi utente.
• Se stai creando account per i membri del tuo staff, assicurati di dire loro il loro nome utente subito dopoaver creato l'account. Avranno bisogno del loro nome utente per creare una password.
• Creare un account per ogni dipendente che accede al sistema. Il personale non deve condividere account.
• Non riutilizzare gli account del personale.
• Elimina gli account per il personale che non appartiene più al tuo istituto.

Crea un account utente

Dalla sezione Admin di WorldShare:

1. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
2. Nel pannello Dati utente di base, OCLC consiglia di compilare i campi seguenti:
   • Informazioni personali
     • Nome: altamente consigliato
     • Data di scadenza: se non viene fornita una data di scadenza, gli account WorldShare scadono perimpostazione predefinita dopo 5 anni.
   • Record della biblioteca
     • Indirizzo, Numero di telefono o Email
       Nota: per creare un account, l'utente/lettore deve disporre di un indirizzo e-mail principale.  Immettere un indirizzo e-mail e selezionare il pulsante Principale.
        
   • Se l'istituto ha un IdP fornito da OCLC configurato con Barcode come nome utente, è necessarioimmettere i campi seguenti:
     • Circolazione
       • Codice a barre: i codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca diutenti. Il nome utente non sarà modificabile.
       • Filiale principale: Selezionare la filiale preferita dell'utente dall'elenco.
       • Tipo di utente: selezionare il tipo di utente dall'elenco.
          
   • Se l'istituto ha un IdP fornito OCLC che non è configurato per utilizzare il codice a barre come nomeutente, è necessario immettere i campi seguenti:
     • Circolazione
       • Nome utente: l'utente/utente necessita di un Nome utente.
     • I campi seguenti sono opzionali:
       • Codice a barre: i codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca diutenti.
       • Sede: Selezionare la sede preferita dell'utente dall'elenco.
       • Tipo di utente: Selezionare il tipo di utente dall'elenco.
          
3. Fare clic su Salva. Viene visualizzato l'account utente/lettore.

Assegna ruoli a un account utente

1. Nell'account utente, espandi l'accordione Ruoli .
2. All'interno della fisarmonica Ruoli, clicca su Modifica (in fondo a destra).
3. Seleziona i ruoli appropriati.
   • Per ulteriori informazioni sulle azioni che gli utenti possono eseguire con i singoli ruoli, vedere Ruoli
   • Tutti gli account devono avere assegnato il ruolo Tutti . Il ruolo Tutti è incluso automaticamente e non dovrebbe essere rimosso
4. Fare clic su Salva.

 Note: 

• Se un utente nuovo o esistente deve accedere a un particolare modulo WorldShare, il ruolo può essereassegnato solo da un altro utente con ruolo di amministratore del modulo. 
  • Ad esempio, i ruoli di WorldShare ILL possono essere assegnati solo da un altro utente con il ruolo di amministratore di WorldShare ILL. 
• Affinché un utente possa assegnare tutti i ruoli in WorldShare, deve avere tutti i ruoli di amministratoreassegnati al proprio account.

Invita il tuo membro dello staff a impostare una password

Per l'account che hai appena creato, esegui una delle seguenti azioni affinché il tuo membro dello staff possa creare una password:

• Click Send password reset email in the Identity management section if available.
  Or
• Indirizza il tuo staff a:
  1. Go to your library's WorldShare URL. Replace yourlibrary with your library's identifier: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Click Set/reset password on the Sign In screen.

Either action will send a system-generated message to the email address in the account.

 Please note:

• User name required: Make sure to send your staff member their user name, as they will need it to create their password.
• Email link expiration: Your staff member must follow the link in the system-generated email within 24 hours to set a password. They should check their junk folder if they do not see the email within a few minutes.
• Resending links: If the link expires, you can perform either of the above steps to prompt your staff member again.
• Password lifecycle: WorldShare passwords automatically expire 5 years after they were created or last reset.

Cerca utenti

1. A sinistra, in Gestione utenti, seleziona un indice dall'elenco Limita ricerca a.
2. Immettere i termini di ricerca. È necessario immettere almeno due caratteri affinché la ricerca restituisca risultati.
3. Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
4. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.

Indici di ricerca disponibili - Tabella

Limite	Descrizione
Nome, ID, e-mail	I termini di ricerca immessi per questo indice restituiscono risultati in base a quanto segue: Nome: cognome, nome, secondo nome, o nome preferito ID: codice a barre, ID utente alla fonte, identificatore ILL o PPID Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail che si trova nell'area Record biblioteca dei Dati utente di base per l'utente  I valori ricercati per il nome e l'indirizzo e-mail nell'indice Nome, ID, E-mail potrebbero generare risultati leggermente diversi rispetto ai singoli indici Nome ed E-mail .
Identificatore	Barcode di circolazione, identificatore ILL, ID utente alla fonte e PPID
PPID	Patron Personal Identifier for the user.
Nome	Contenuto del nome, secondo nome o cognome
Codice a barre	Codice a barre (numero ID) dell'utente. i codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca diutenti.
ID utente alla fonte	L'ID dell'utente in un sistema esterno (ad es ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificatore ILL	Identificatore univoco per l'utente nel sistema Tipasa. Potrebbe essere il barcode della biblioteca dell'utente
Indirizzo e-mail	Indirizzo e-mail dell'utente
Numero di telefono	Numero di telefono dell'utente
Indirizzo civico	Indirizzo dell'utente (es numero civico, nome della via)
Città	Città dell'indirizzo dell'utente
Stato / Provincia	Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale	Codice postale (es CAP) dell'indirizzo dell'utente
Cerca in tutti gli istituti nel tuo gruppo	Nota: questa opzione è disponibile solo se si fa parte diun gruppo WMS. Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti del proprio istituto. Quando la casella di controllo è selezionata, verranno mostrati gli utenti di tutte le istituzioni nel gruppo. Non è possibile modificare utenti che non appartengono allapropria istituzione.
Ricerca approfondita (più lenta)	Cerca utenti per: Nome parziale Cognome parziale Indirizzo e-mail parziale
Seleziona	Recupera utenti da:  Posizione iniziale Data di scadenza universale Data scadenza password Ruolo

Modifica utenti

1. Cerca l'utente che vuoi modificare
2. Nella pagina dei risultati della ricerca, fare clic sul nome dell'utente.
3. A fisarmonica della sezione che si desidera modificare, fare clic su Modifica.
4. Modificare le informazioni, come appropriato.
5. Fare clic su Salva.

Elimina utenti

L'eliminazione di un utente rimuove il suo account dal sistema. Questa azione deve essere eseguita con cautela. Non può essere annullato.

 Nota: Se si fa parte di un gruppo WMS, è possibile eliminare solo utenti dal proprio istituto.

Se si utilizza WorldShare Circulation, gli account non possono essere eliminati se l'utente ha:

• Prestiti in sospeso
• Fatture in sospeso
• Inviato a un'agenzia di riscossione

Se si tenta di eliminare un account utente che non può essere eliminato, verrà visualizzato un messaggio chespiega perché non è stato possibile eliminare l'utente.

1. Cerca l'utente che vuoi eliminare.
2. Nell'account utente, fare clic su Elimina account.
3. Nella finestra Elimina utente, fare clic su Elimina.
4. Se si utilizza WorldShare Circulation, tutte le richieste di prenotazione in sospeso o le programmazioni deglielementi associate all'account utente verranno rimosse. Qualsiasi riferimento all'utente nelle statistichedell'elemento verrà visualizzato come 'Mecenate sconosciuto.'