Informazioni su come cercare gli account utente utilizzando gli indici di ricerca per limitare la ricerca, un identificativo personale del lettore (PPID) o un ruolo di autorizzazione nel modulo Amministrazione.
Esistono tre modi per individuare i record utente in WorldShare Admin. È possibile cercare negli indici per limitare la ricerca, cercare per identificativo personale utente (PPID) o cercare per ruolo di un utente.
Per accedere alla funzione di ricerca:
- Fare clic sulla scheda Amministrazione.
- Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Gestione utenti per aprire la funzione di ricerca.
- Selezionare uno dei seguenti metodi per cercare un record utente.
Limita la ricerca a
- A sinistra, in Gestione utenti, seleziona un indice dall'elenco Limita la ricerca a.
- Immettere i termini di ricerca. È necessario immettere almeno due caratteri affinché la ricerca restituisca risultati.
- Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
- Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.
- Indici di ricerca disponibili - Tabella
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| Nome, ID, e-mail |
I termini di ricerca immessi per questo indice restituiscono risultati in base a quanto segue:
- Nome: Cognome, Nome, Secondo nome o nome preferito
- ID: codice a barre, ID utente alla fonte, identificativo ILL o PPID
- Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail che si trova nell'area Record biblioteca dei Dati utente di base per l'utente
I valori cercati per nome e indirizzo e-mail nell'indice Nome, ID, e-mail possono generare risultati leggermente diversi rispetto al singolo indice Nome e e-mail .
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| Identificatore |
Barcode di circolazione, identificatore ILL, ID utente alla fonte e PPID |
| Nome |
Contenuto del nome, secondo nome o cognome |
| Codice a barre |
Codice a barre (numero ID) dell'utente.
I codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti.
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| ID utente alla fonte |
L'ID dell'utente in un sistema esterno (ad es ILS, PeopleSoft, Banner, CAS) |
| Identificatore ILL |
Identificatore univoco per l'utente nel sistema Tipasa. Potrebbe essere il barcode della biblioteca dell'utente |
| Indirizzo e-mail |
Indirizzo e-mail dell'utente |
| Numero di telefono |
Numero di telefono dell'utente |
| Indirizzo |
Indirizzo dell'utente (es numero civico, nome della via) |
| City |
Città dell'indirizzo dell'utente |
| Stato / Provincia |
Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente |
| Codice postale |
Codice postale (es CAP) dell'indirizzo dell'utente |
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Cerca in tutti gli istituti nel tuo gruppo
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Nota: questa opzione è disponibile solo se si fa parte di un gruppo WMS.
Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti del proprio istituto. Quando la casella di controllo è selezionata, verranno mostrati gli utenti di tutte le istituzioni nel gruppo.
Non è possibile modificare utenti che non appartengono alla propria istituzione.
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| Ricerca approfondita (più lenta) |
Cerca utenti per:
- Nome parziale
- Cognome parziale
- Indirizzo e-mail parziale
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| Seleziona |
Recupera utenti da:
- Sede
- Data di scadenza universale
- Data scadenza password
- Role
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Cerca per ruolo
È possibile cercare per ruolo per recuperare un elenco di utenti che hanno un ruolo di autorizzazione specifico. Ad esempio, è possibile cercare i membri del personale della propria biblioteca che hanno il ruolo STUDENT_WORKER.
- Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Gestione utenti per aprire la funzione di ricerca.
- Sotto l'elenco a discesa Limita la ricerca a , selezionare Ruolo.
- Utilizzare l'elenco a discesa Seleziona un ruolo per recuperare gli utenti con il ruolo desiderato.
- Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
- Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.
Per un elenco di ruoli, vedere Esempi di ruoli per posizione in biblioteca.
Nota: il ruolo Tutti non è ricercabile.
Cerca per PPID
L'identificativo personale utente (PPID) è un ID univoco creato per identificare i record utente all'interno del database di amministrazione WMS. Sia agli account WMS normali che agli account di autenticazione di terze parti viene assegnato un PPID quando viene creato il record utente. Questo campo viene spesso cercato per identificare i record visualizzati nei report eccezioni caricamento utente.
La ricerca per PPID è progettata con una funzione di digitazione prima per gli utenti amministratori che stanno cercando un identificativo personale utente (PPID) specifico. Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco a discesa con gli ID corrispondenti.
Per eseguire una ricerca PPID:
- Dalla barra Limita la ricerca a in Cerca, iniziare a digitare il numero PPID.
- Selezionare un PPID dal menu a discesa.
- Viene visualizzato il record utente.
Elenco di tutti gli utenti
Per ricevere un elenco di tutti gli utenti:
Scarica il report settimanale completo per gli utenti tramite SFTP. Inoltre, nel modulo Analisi è disponibile un report dettagliato delle informazioni sul lettore.
Cerca account utente scaduti
Per cercare account utente scaduti:
Limita la ricerca a Universal data di scadenza. Una ricerca viene avviata selezionando il valore desiderato utilizzando l'opzione del calendario o immettendo un valore specifico. Per impostazione predefinita, la data di inizio è la data corrente.
