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Supporto OCLC

Come assegnare ruoli agli utenti

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Scopri come cercare un utente e assegnargli ruoli nel modulo Amministrazione.

Affinché gli utenti possano eseguire azioni nel sistema, è necessario assegnare loro ruoli. Agli utenti possono essere assegnati più ruoli. I ruoli aggiunti verranno applicati la prossima volta che l'utente accede a WorldShare.  

Cerca un utente

  1. A sinistra, in Gestione utenti, seleziona un indice dall'elenco Limita la ricerca a.
  2. Immettere i termini di ricerca. È necessario immettere almeno due caratteri affinché la ricerca restituisca risultati.
  3. Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
  4. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.
Indici di ricerca disponibili - Tabella
Limit Descrizione
Nome, ID, e-mail

I termini di ricerca immessi per questo indice restituiscono risultati in base a quanto segue:

  • Nome: Cognome, Nome, Secondo nome o nome preferito
  • ID: codice a barre, ID utente alla fonte, identificativo ILL o PPID
  • Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail che si trova nell'area Record biblioteca dei Dati utente di base per l'utente 

I valori cercati per nome e indirizzo e-mail nell'indice Nome, ID, e-mail possono generare risultati leggermente diversi rispetto al singolo indice Nome e e-mail .
Identificatore  Barcode di circolazione, identificatore ILL, ID utente alla fonte e PPID
Nome Contenuto del nome, secondo nome o cognome
Codice a barre

Codice a barre (numero ID) dell'utente.

I codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti.
ID utente alla fonte L'ID dell'utente in un sistema esterno (ad es ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificatore ILL Identificatore univoco per l'utente nel sistema Tipasa. Potrebbe essere il barcode della biblioteca dell'utente
Indirizzo e-mail Indirizzo e-mail dell'utente
Numero di telefono Numero di telefono dell'utente
Indirizzo Indirizzo dell'utente (es numero civico, nome della via)
City Città dell'indirizzo dell'utente
Stato / Provincia Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale Codice postale (es CAP) dell'indirizzo dell'utente

Cerca in tutti gli istituti nel tuo gruppo

Nota: questa opzione è disponibile solo se si fa parte di un gruppo WMS.

Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti del proprio istituto. Quando la casella di controllo è selezionata, verranno mostrati gli utenti di tutte le istituzioni nel gruppo.

Non è possibile modificare utenti che non appartengono alla propria istituzione.
Ricerca approfondita (più lenta)

Cerca utenti per:

  • Nome parziale
  • Cognome parziale
  • Indirizzo e-mail parziale
Seleziona

Recupera utenti da: 

  • Sede
  • Data di scadenza universale
  • Data scadenza password
  • Role

Cerca per ruolo

È possibile cercare per ruolo per recuperare un elenco di utenti che hanno un ruolo di autorizzazione specifico. Ad esempio, è possibile cercare i membri del personale della propria biblioteca che hanno il ruolo STUDENT_WORKER.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Gestione utenti per aprire la funzione di ricerca.
  2. Sotto l'elenco a discesa Limita la ricerca a , selezionare Ruolo. 
  3. Utilizzare l'elenco a discesa Seleziona un ruolo per recuperare gli utenti con il ruolo desiderato. 
  4. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  5. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.

Per un elenco di ruoli, vedere Esempi di ruoli per posizione in biblioteca.

 Nota: il ruolo Tutti non è ricercabile.

Assegna ruoli

  1. In the user account, expand the Roles accordion.
  2. Within the Roles accordion, click Edit (on the far right).
  3. Select the appropriate roles.
    • Per ulteriori informazioni sulle azioni che gli utenti possono eseguire con i singoli ruoli, vedere Ruoli
    • All accounts must have the Everyone role assigned. The Everyone role is included automatically and should not be removed
  4. Fare clic su Salva.

 Note: 

  • Se un utente nuovo o esistente deve accedere a un particolare modulo WorldShare, il ruolo può essere assegnato solo da un altro utente con ruolo di amministratore del modulo. 
    • Ad esempio, i ruoli WorldShare ILL possono essere assegnati solo da un altro utente con il ruolo di amministratore WorldShare ILL. 
  • Affinché un utente possa assegnare tutti i ruoli in WorldShare, deve avere tutti i ruoli di amministratore assegnati al proprio account.

For additional information about how to manage user accounts, see User Management.