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Supporto OCLC

Come assegnare ruoli agli utenti

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Scopri come cercare un utente e assegnargli ruoli nel modulo Amministrazione.

Affinché gli utenti possano eseguire azioni nel sistema, è necessario assegnare loro ruoli. Agli utenti possono essere assegnati più ruoli. I ruoli aggiunti verranno applicati la prossima volta che l'utente accede a WorldShare.  

Cerca un utente

  1. Nella navigazione a sinistra, sotto Gestione Utenti, seleziona un indice dalla ricerca Limita per elencare.
  2. Immettere i termini di ricerca. È necessario immettere almeno due caratteri affinché la ricerca restituisca risultati.
  3. Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
  4. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.
Indici di ricerca disponibili - Tabella
Limit Descrizione
Nome, ID, e-mail

I termini di ricerca immessi per questo indice restituiscono risultati in base a quanto segue:

  • Nome: Cognome, Nome, Secondo nome o nome preferito
  • ID: Codice a barre, ID utente alla fonte, identificatore ILL o PPID
  • Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail che si trova nell'area Record biblioteca dei Dati utente di base per l'utente 

I valori ricercati per nome e indirizzo email nell'indice Nome, ID, Email possono generare risultati leggermente diversi rispetto all'indice singole Nome e Email .
Identificatore  Barcode di circolazione, identificatore ILL, ID utente alla fonte e PPID
Nome Contenuti del nome, del secondo nome o del cognome
Codice a barre

Codice a barre (numero ID) dell'utente.

I codici a barre sono sensibili alla maiuscola e alla ricerca degli utenti.
ID utente alla sorgente L'ID dell'utente in un sistema esterno (ad es ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificatore ILL Identificatore univoco per l'utente nel sistema Tipasa. Potrebbe essere il barcode della biblioteca dell'utente
Indirizzo e-mail Indirizzo e-mail dell'utente
Numero di telefono Numero di telefono dell'utente
Indirizzo Indirizzo dell'utente (es numero civico, nome della via)
City Città dell'indirizzo dell'utente
Stato / Provincia Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale Codice postale (es CAP) dell'indirizzo dell'utente

Cerca in tutte le istituzioni del tuo gruppo

Nota: Questa opzione è disponibile solo se fai parte di un gruppo WMS.

Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti del proprio istituto. Quando la casella di controllo è selezionata, verranno mostrati gli utenti di tutte le istituzioni nel gruppo.

Non puoi modificare gli utenti che non appartengono alla tua istituzione.
Ricerca profonda (più lenta)

Cerca utenti da:

  • Nome parziale
  • Cognome parziale
  • Indirizzo email parziale
Seleziona

Recupera gli utenti attraverso: 

  • Posizione della casa
  • Data di Scadenza Universale
  • Data scadenza password
  • Role

Cerca per ruolo

È possibile cercare per ruolo per recuperare un elenco di utenti che hanno un ruolo di autorizzazione specifico. Ad esempio, è possibile cercare i membri del personale della propria biblioteca che hanno il ruolo STUDENT_WORKER.

  1. Nella navigazione a sinistra, clicca su Gestione utenti per aprire la funzione di ricerca.
  2. Nel menu a tendina Limita la ricerca a tendina, seleziona Ruolo sotto l'intestazione Seleziona. 
  3. Usa il menu a tendina Seleziona un ruolo per recuperare gli utenti con il ruolo desiderato. 
  4. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  5. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.

Per un elenco di ruoli, vedere Esempi di ruoli per posizione in biblioteca.

 Nota: il ruolo Tutti non è ricercabile.

Assegna ruoli

  1. Nell'account utente, espandi l'accordione Ruoli .
  2. All'interno della fisarmonica Ruoli, clicca su Modifica (in fondo a destra).
  3. Seleziona i ruoli appropriati.
    • Per maggiori informazioni sulle azioni che gli utenti possono svolgere con i singoli ruoli, vedi Ruoli
    • Tutti gli account devono avere assegnato il ruolo Tutti . Il ruolo Tutti è incluso automaticamente e non dovrebbe essere rimosso
  4. Fare clic su Salva.

 Note: 

  • Se un utente nuovo o esistente ha bisogno di accedere a un particolare modulo WorldShare, il ruolo può essere assegnato solo da un altro utente con il ruolo Amministratore del modulo. 
    • Ad esempio, i ruoli ILL di WorldShare possono essere assegnati solo da un altro utente con il ruolo di Amministratore ILL di WorldShare. 
  • Affinché un utente possa assegnare ogni ruolo in WorldShare, deve avere tutti i ruoli di Amministratore assegnati al proprio account.

For additional information about how to manage user accounts, see User Management.