Diagnostica WMS
Codici a barre aggiuntivi
Questa funzione è disponibile solo per le biblioteche WorldShare Management Services (WMS).
Quando si modifica il codice a barre di un utente, il codice a barre precedente viene visualizzato nella sezione diagnostica WMS in Codici a barre aggiuntivi. Se si tenta di aggiungere un codice a barre assegnato in precedenza a un account utente senza prima rilasciare il codice a barre dall'account utente iniziale, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che esiste un record del codice a barre duplicato.
La funzione di rilascio barcode consente di gestire gli aggiornamenti dei codici a barre per gli account utente. È possibile modificare e riassegnare i codici a barre per correggere problemi come voci di file duplicate o codici a barre non corrispondenti.
Per rilasciare i codici a barre, è necessario almeno uno dei seguenti ruoli:
- Amministratore della circolazione
- Amministratore utente
- Responsabile utenti
Per ulteriori informazioni sui ruoli, vedere Amministrazione WorldShare.
Modificare un barcode utente
- Cerca l'utente di cui vuoi cambiare il barcode.
- Nell'account utente, nell'elenco a discesa Dati utente di base, fare clic su Modifica.
- Nella sezione Circolazione, immettere il nuovo codice a barre.
- Fare clic su Salva.
Il codice a barre precedente verrà ora visualizzato nella sezione diagnostica WMS come codice a barre aggiuntivo. Il barcode precedente non è attivo, ma è ancora associato all'account utente.
Se si tenta di aggiungere un codice a barre assegnato in precedenza a un record dell'avventore senza prima liberare il codice a barre dal record iniziale dell'avventore, viene visualizzato un messaggio di errore che indica l'esistenza di un record di codice a barre duplicato.
Impostare un codice a barre come principale
Utilizzare il pulsante Imposta come principale per ripristinare uno dei codici a barre precedenti dall'interfaccia di amministrazione di WorldShare. Questa azione imposterà il codice a barre come principale codice a barre visibile nel profilo utente. Tutti gli altri codici a barre aggiuntivi rimangono codici a barre attivi per l'utente in Circolazione.
- Cerca l'utente.
- Nell'account utente, fare clic sull'opzione Diagnostica WMS.
- Nella riga del barcode desiderato, selezionare Imposta come principale.
- Il codice a barre verrà impostato come codice a barre principale per l'account utente.
Rilascia un codice a barre utente
Il rilascio di un codice a barre consente di riutilizzare i codici a barre precedentemente assegnati e inattivi.
Nota: per riutilizzare un codice a barre attualmente in uso, è necessario prima sostituire il codice a barre esistente con uno nuovo sull'account utente. Fare riferimento a Modificare un barcode utente.
- Cerca l'utente di cui si desidera rilasciare il codice a barre precedente.
- Nell'account utente, fare clic sull'opzione Diagnostica WMS.
- Nella riga del codice a barre che si desidera rilasciare, fare clic su Rilascio.
- Il barcode rilasciato non verrà più visualizzato nella sezione diagnostica WMS ed è disponibile per l'uso.