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Supporto OCLC

Aggiungere servizi e gestire gli account del personale

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Ulteriori informazioni sul provisioning per gli account WorldShare e su come aggiungere altri account per i membri del personale.

Account OCLC

Affinché sia possibile aggiungere un servizio al proprio account, è necessario che l'istituto abbia ricevuto il provisioning per quel servizio dai servizi OCLC Order. Ogni istituzione ha un URL WorldShare specifico per istituzione . Ad esempio: https://yourlibrary.share.worldcat.org/.

Il provisioning avviene solitamente con questi passaggi:

  1. La biblioteca ordina un servizio, compila un modulo d'ordine o compila un modulo di richiesta. Tuttavia, l'istituto potrebbe non essere tenuto a compilare un modulo di richiesta se si sta partecipando a una migrazione o in un'altra situazione speciale.
  2. Ordinare i servizi forniti all'istituto in modo che le persone possano ottenere l'accesso al servizio.
  3. Il provisioning consente a una persona con le autorizzazioni e/o le credenziali dell'istituto di creare o aggiungere un servizio al proprio account utilizzando la pagina account Servizi OCLC .

Ruolo Superuser

Il ruolo di superutente consente alla persona appropriata di aggiungere nuovo personale, rimuovere personale e assegnare ruoli a tutti i prodotti a cui l'istituto ha accesso. Il ruolo di superutente viene assegnato ad almeno una persona del personale che può quindi assegnare tutti i ruoli dei clienti disponibili per tale istituzione.  Fare riferimento a Ruoli per ulteriori informazioni sui ruoli assegnabili.

  • Si consiglia di assegnare questo ruolo anche a un membro del personale di riserva. 
  • Il ruolo di superutente viene assegnato durante l'implementazione. 

 Nota: il ruolo Superuser può anche gestire WSKeys presso l' OCLC Developer Network.

Account per i membri del personale aggiuntivi utilizzando il modulo WorldShare Admin

Recommendations

  • Seguire le convenzioni di denominazione degli account utilizzate dal proprio istituto durante la creazione dei nomi utente.
  • Se stai creando account per i membri del tuo staff, assicurati di dire loro il loro nome utente subito dopo aver creato l'account. Avranno bisogno del loro nome utente per creare una password.
  • Creare un account per ogni dipendente che accede al sistema. Il personale non deve condividere account.
  • Non riutilizzare gli account del personale.
  • Elimina gli account per il personale che non appartiene più al tuo istituto.

Gli account utente vengono aggiunti e gestiti dall'amministratore di sistema nel modulo WorldShare Admin. Chiunque abbia un ruolo amministrativo per un servizio può modificare ruoli e gestire gli account del personale per quel servizio nel modulo Amministrazione nell'interfaccia di WorldShare. Per ulteriori informazioni, vedere Amministrazione WorldShare, Gestione utenti.

 Attenzione: per impostazione predefinita, i ruoli amministrativi verranno assegnati a qualsiasi membro del personale che utilizza la pagina dell'account dei servizi OCLC. È possibile modificare i ruoli nel modulo Amministrazione dell'interfaccia di WorldShare.