Proxy
Creare un utente proxy
Aggiungere un utente proxy a un account per creare una relazione tra gli utenti. L'utente proxy deve essere aggiunto all'account dell'utente principale.
- Cercare l'utente a cui si vuole aggiungere l'utente proxy.
- Nell'account utente, fare clic sull'accordion Proxy.
- Fare clic su Aggiungi proxy.
- Nella finestra Aggiungi proxy, cercare l'utente che si desidera rendere proxy e fare clic su Trova. Il proxy deve essere già registrato nel sistema.
- Nei risultati della ricerca, individuare l'utente che si desidera rendere proxy e fare clic su Aggiungi. La finestra Aggiungi proxy viene ricaricata.
- Nella finestra Aggiungi proxy, inserire un codice a barre per il proxy. Questo codice a barre deve essere diverso dal codice a barre primario.
- Inserire una data di scadenza. La data di scadenza deve precedere la data di scadenza dell'utente principale. Se non si inserisce una data di scadenza, la data verrà ereditata dall'utente principale.
- Fare clic su Aggiungi proxy.
- L'utente proxy viene aggiunto alla sezione Proxy dell'account dell'utente principale.
Bloccare un utente proxy
Il blocco di un utente proxy elimina la relazione tra gli account. Se si utilizza WorldShare Circulation, il blocco di un proxy ne elimina i privilegi di prestito. Il blocco non riguarda l'utente principale.
Quando un account viene eliminato, vengono eliminate anche tutte le relazioni proxy associate a quell'account.
- Cercare l'utente primario con l'utente proxy che si desidera bloccare.
- Fare clic sulla fisarmonica Proxy.
- Fare clic sul codice a barre dell'utente proxy che si desidera bloccare. Si aprirà l'account dell'utente proxy.
- Nella fisarmonica Dati utente di base, fare clic su Modifica (all'estrema destra).
- Selezionare la casella di controllo Bloccato.
- Fare clic su Salva.
- Nella finestra di conferma, fare clic su OK.
Utilizzo dei proxy con WorldShare Circulation
Se utilizzate WorldShare Circulation, potete creare dei proxy per i vostri clienti. Gli utenti delegati possono prendere in consegna gli articoli e inoltrare richieste di attesa per conto di un utente principale. Gli avventori delegati non possono visualizzare le informazioni sull'account dell'avventore principale, né possono pagare le multe per l'avventore principale, anche se le multe derivano da attività svolte dall'avventore delegato.
Nelle biblioteche accademiche, gli assistenti alla ricerca possono essere i sostituti dei professori.
Regole per gli utenti delegati, gli utenti principali e il personale della biblioteca
Se si creano dei proxy per i propri clienti, si applicano le seguenti regole:
Mecenati per delega
- Sono associati all'account del patrono primario e all'account personale del patrono proxy.
- Sono elencati nel campo Last Issued To dell'articolo che hanno controllato per il cliente principale (schermata Item Details > Statistics).
- Hanno gli stessi privilegi e restrizioni di prestito del titolare principale.
- Le fatture derivanti dall'attività del patrono delegato appariranno sia sul conto del patrono delegato che su quello primario, ma potranno essere pagate solo dal conto del patrono primario.
- Può essere associato a più mecenati primari.
- Utilizzate una tessera di prestito proxy, non la tessera della biblioteca del cliente principale.
- Non è possibile vedere gli articoli che sono stati consegnati al cliente principale.
Patroni primari
- Può avere più patroni proxy.
- Possono vedere gli articoli che sono stati presi in prestito a loro nome e identificare quale cliente delegato ha preso in prestito l'articolo.
- Sono responsabili degli articoli presi in consegna e rinnovati dal titolare della delega.
- Sono responsabili di tutti gli obblighi finanziari derivanti dall'uso del conto di delega.
Personale della biblioteca
- Verificare che l'account del mecenate sia un mecenate proxy.
- Vedere il patrono primario a cui è associato il patrono proxy.
- Vedere il numero e l'identità dei patroni proxy associati a un account primario.
- Creare account di patrono proxy e associarli al patrono principale tramite il modulo Admin.
- Bloccare manualmente l'account di un cliente proxy senza influenzare l'account del cliente principale.
Notifiche per un account proxy
Le notifiche vengono inviate ai clienti in caso di fatture, trattenute, programmi, articoli scaduti o richiamati. Le notifiche vengono create in OCLC Service Configuration (WMS Circulation > Notification Policy). Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Politica di notifica.
Le notifiche per un account proxy saranno inviate al patrono proxy o al patrono principale come segue:
| Notifica | Inviato a |
|---|---|
| Notifica del disegno di legge | Patrocinatore primario |
| Notifica di ritiro in attesa | Mecenate per procura |
| Notifica di scadenza della richiesta di blocco | Mecenate per procura |
| Notifica di scadenza dello scaffale di contenimento | Mecenate per procura |
| Notifica di scadenza del programma | Mecenate per procura |
| Notifica di ritiro programmato | Mecenate per procura |
| Programma Notifica di collocamento | Mecenate per procura |
| Notifica di prestito scaduto | Mecenate delegato e Mecenate primario |
| Notifica di richiamo | Mecenate per procura |