Imposta integrazione
Prima di iniziare
- Verificare che l'istanza ZFL-Server possa integrarsi con WorldShare.
- Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni per gli amministratori ZFL.
- Verificare che il WorldCat Registry contenga una voce per ogni biblioteca da cui si prende in prestito o si presta tramite ZFL-Server.
- Il WorldCat Registry fornisce il nome, l'ISIL e l'indirizzo di spedizione dell'istituto.
- Verificare che il simbolo OCLC del proprio ente non sia incluso nell'elenco degli identificatori nei record Registry a livello di sede. L'integrazione ZFL avrà esito negativo se l'identificativo OCLC è un identificatore a livello di sede.
- Ottenere le informazioni sull'host e sulla porta del server ZFL dall'amministratore ZFL.
Aggiungi gli identificatori della posizione di ritiro a WorldCat Registry (opzionale)
L'integrazione di WorldShare Circulation con ZFL-Server supporta il campo AusgabeOrt per specificare una posizione di ritiro per una richiesta di prestito di un utente (PFL). Il luogo di ritiro è solitamente selezionato dall'utente nel modulo di richiesta fornito dal gateway ZFL.
Se nel messaggio SLNPFLBestellung non è specificata una sede di ritiro, WMS utilizzerà la sede dell'utente richiedente come sede di ritiro.
Al momento, WMS accetta solo codici ISIL (International Standard Identifier for Libraries) a livello di sede nel campo AusgabeOrt.
Se ZFL fornisce le posizioni di ritiro a WMS, i record WorldCat Registry per le sedi di ritiro devono includere i codici ISIL a livello di sede in modo che WMS possa mappare l'ISIL alla posizione WMS corretta nella richiesta di prenotazione dell'utente in WMS. Per ulteriori informazioni, vedere WorldCat Registry, relazioni e WorldCat Registry, identificatori.
Consenti l'intermediazione di richieste a livello di sede aggiungendo identificatori a livello di sede in WorldCat Registry (opzionale)
L'integrazione di WorldShare Circulation con ZFL-Server supporta l'intermediazione delle richieste a livello di sede. Ad esempio, ZFL può inviare una richiesta di prestito (AFL) alla biblioteca legale. Se la tua biblioteca di legge è modellata come una sede in WMS, il codice ISIL che ZFL utilizza per rappresentare la biblioteca di legge deve essere nel record della sede WorldCat Registry per la biblioteca di legge.
WMS rileverà automaticamente se un ISIL di destinazione fornito dal server ZFL è un'istituzione o una succursale WMS ed elaborerà la richiesta di conseguenza. Quando si inviano messaggi a ZFL, WMS fornisce l'ISIL fornito dal server ZFL nel messaggio di avvio.
L'elaborazione della richiesta ZFL in WMS non cambierà se l'ISIL fornito da ZFL è a livello di sede o istituzione. Ad esempio, una richiesta ZFL inviata all'ISIL della propria sede della biblioteca legale può essere soddisfatta da qualsiasi elemento della collezione del proprio istituto, secondo le normali politiche di prenotazione; l'adempimento non sarà limitato agli articoli posseduti presso la biblioteca legale.
Se ZFL media le richieste a livello di sede WMS, i record WorldCat Registry per le tue sedi devono includere i codici ISIL a livello di sede in modo che WMS possa mappare l'ISIL all'istituto WMS corretto. Per ulteriori informazioni, vedere WorldCat Registry, relazioni e WorldCat Registry, identificatori.
Aggiungi i tuoi ISIL a livello di sede a WorldCat Registry
Per ulteriori informazioni, vedere WorldCat Registry, relazioni e WorldCat Registry, identificatori.
- In OCLC Service Configuration, vai su WorldCat Registry > Relazioni.
- Fare clic sul collegamento alla sede della sede che si desidera aggiornare.
- Nella finestra di dialogo Riepilogo profilo, fare clic su Seleziona questo record. La sessione di configurazione del servizio è ora indirizzata alla sede selezionata.
- Nel menu di navigazione a sinistra, fare clic su Identificatori.
- Selezionare ISIL dal menu Tipo di identificatore.
- Immettere il codice ISIL della propria sede nella casella di accesso Identificatore.
- Fare clic su Salva.
- Per aggiungere un ISIL a un'altra sede, fare clic su Relazioni nel menu di navigazione a sinistra.
- Fare clic sul collegamento relativo al nome dell'istituzione.
- Nella finestra di dialogo, fare clic su Seleziona questo record. La sessione di configurazione del servizio è ora indirizzata al proprio istituto.
- Ripetere i passaggi da 2 a 10 finché non è stato aggiunto un ISIL a tutte le sedi che fungeranno da opzioni di ritiro per gli utenti.
Configurazione prestito
Determinare la Posizione di conservazione dell'elemento e la Posizione a scaffale da utilizzare per gli elementi temporanei creati in WorldShare Circulation. Questo determinerà quali criteri di circolazione verranno richiamati per le richieste ILL, nonché dove gli elementi devono essere restituiti per soddisfare le prenotazioni e attiverà il messaggio di restituzione al server ZFL alla fine del periodo di prestito dell'utente. Questa posizione verrà inserita nella sezione Impostazioni ILL della sezione Integrazioni all'interno del modulo WorldShare Circulation della configurazione del servizio nella fase finale dell'abilitazione dell'integrazione.
Nota: la maggior parte degli elementi temporanei verrà creata con il formato materiale Altro.
Considerazioni sui criteri di prestito
| Criterio | Considerazioni |
|---|---|
| Criterio per la notifica della circolazione |
Determinare quali notifiche inviare agli utenti.
|
| Determinare la fatturazione, i periodi di prestito, i rinnovi e i richiami per gli articoli ILL. | |
| Determina il numero di elementi che possono essere riservati ai tuoi utenti. | |
|
Determinare per quanto tempo le richieste di prenotazione rimangono attive e il criterio di inoltro delle prenotazioni per le biblioteche con più sedi o sedi. Nota: Circulation non notificherà a ZFL-Server la scadenza di una prenotazione per il prestito. |
|
|
Criterio per il soddisfacimento della prenotazione Mappa del criterio per il soddisfacimento della prenotazione |
Determinare l'avviso di ritiro e la data di scadenza della prenotazione sullo scaffale per gli articoli ILL. |
| Mappa dei punti di ritiro prenotazioni |
L'integrazione ZFL utilizza la sede dell'utente richiedente come posizione di ritiro per le richieste di prenotazione. Assicurarsi che le prenotazioni create da ZFL abbiano posizioni di ritiro valide includendo una riga nella mappa delle posizioni di ritiro delle prenotazioni in cui Posizione del posseduto e Posizione a scaffale sono i valori utilizzati per gli articoli ZFL temporanei e tutte le sedi degli utenti sono rappresentate nelle posizioni di ritiro predefinite e/o Posizioni di ritiro alternative. |
| Criterio per tipo di collezione | Determinare la disponibilità degli articoli, la disponibilità di evasione delle prenotazioni e il periodo di ricollocazione per gli articoli nelle posizioni di conservazione e a scaffale dell'articolo da utilizzare per gli articoli temporanei. |
Configurazione prestito
Creare un account utente per prendere in prestito materiali che saranno prestati ad altre istituzioni.
- Dal modulo Amministrazione, fare clic su Gestione utenti e selezionare Nuovo utente.
- Immettere le informazioni richieste: codice a barre, tipo di utente e sede.
- Il tipo di utente può essere utilizzato per influire sul modo in cui i criteri vengono mappati.
- La sede verrà impostata come sede di ritiro per le prenotazioni. Qui è dove gli articoli devono essere restituiti prima del prestito per attivare il messaggio Spedito a ZFL-Server.
- Facoltativo. Immettere un indirizzo e-mail associato a un account staff per ricevere notifiche sulle richieste di prestito.
Quando si prestano materiali, si utilizzerà questo account per dare in prestito i propri articoli alle biblioteche destinatarie del prestito. Quando si visualizza l'elemento in WorldShare Circulation, i dettagli dell'elemento includeranno il numero AFL e l'istituzione del prestito per ulteriore riferimento.
Configurare l'integrazione con ZFL-Server per accettare identificatori di titolo alternativi nelle richieste di prestito
Consentire al proprio catalogo sindacato di inviare richieste di prestito a WMS senza richiedere un numero OCLC per identificare la richiesta memorizzando identificatori di titolo non OCLC nei record WorldCat tramite il campo 029 $ab (Altro numero di controllo del sistema).
Per impostazione predefinita, WMS accetta richieste di prestito da ZFL solo se viene fornito un numero OCLC nel messaggio AFL SLNPFLBestellung.
Per utilizzare un identificatore titolo alternativo, assicurarsi che gli identificatori titolo siano stati caricati nei record bibliografici WorldCat come 029 $ab. Si consiglia di aggiornare frequentemente WorldCat per aggiungere nuovi identificatori di titolo e rimuovere eventuali identificatori duplicati o non validi dai record che non si possiedono più o che sono stati assegnati a un nuovo identificatore di titolo nel proprio catalogo union.
Note:
- Se più di un record WorldCat contiene uno 029 che corrisponde all'identificatore del titolo specificato nella richiesta ZFL, WMS posizionerà la richiesta nel record WorldCat attualmente posseduto dal proprio istituto. Valuta la possibilità di abilitare la funzionalità utilizzando i record varianti nella configurazione di WorldShare Circulation per consentire a qualsiasi elemento catalogato nello stesso cluster di edizione di soddisfare la richiesta. Per ulteriori informazioni, vedere Prenotazioni e Programmazioni, Impostazioni.
- Altri numeri di controllo del sistema possono essere trovati in WorldCat eseguendo una ricerca su: indice.
Quando gli identificatori titolo sono stati caricati in WorldCat, aggiornare la configurazione di integrazione ZFL-Server in OCLC Service Configuration selezionando Altro numero di controllo del sistema (029 $ab) per la nuova opzione Tipo di identificatore titolo. Fare riferimento a Impostazioni ILL.
- Al momento, è possibile specificare un solo identificatore di biblioteca OCLC . WMS accetterà solo identificatori di titolo da un catalogo union per l'elaborazione delle richieste di prestito ZFL. Allo stesso modo, WMS non può accettare una combinazione di numeri OCLC e altri numeri di controllo del sistema; tutte le richieste di prestito devono utilizzare lo stesso tipo di identificatore titolo.
Considerazioni sulle politiche di prestito
| Criterio | Considerazioni |
|---|---|
| Criterio per la notifica della circolazione |
Se lo si desidera, impostare le notifiche per i materiali scaduti in modo che vengano inviate all'account dell'utente impostato per le istituzioni che prendono in prestito. Gli avvisi di circolazione saranno inviati all'indirizzo e-mail incluso nell'account dell'utente creato dall'istituzione.
|
| Criterio per tipo di utente |
È possibile creare un nuovo Criterio per tipo di utente specificatamente per l'account di prestito del server ZFL. Nota: tutti i limiti devono essere impostati su Nessun limite per evitare che l'account venga bloccato. |
| Priorità prenotazione | Determinare la priorità di prenotazione per il tipo di utente creato per i prestiti agli istituti richiedenti. |
| Determinare il numero di elementi che possono essere posti in attesa per l'account utente creato per gli istituti destinatari del prestito. | |
|
Determinare per quanto tempo le richieste di prenotazione rimangono attive e il criterio di inoltro delle prenotazioni per le biblioteche con più sedi o sedi. Nota: Circolazione non notificherà a ZFL-Server la scadenza di una prenotazione per il prestito. |
|
| Mappa dei punti di ritiro prenotazioni |
L'integrazione con ZFL utilizza la sede dell'account dell'istituto destinatario del prestito come sede di prelievo per le richieste di prenotazione. Assicurarsi che le prenotazioni create da ZFL abbiano posizioni di ritiro valide includendo una riga nella mappa delle posizioni ritiro delle prenotazioni in cui Tipo di lettore è il tipo selezionato per gli account dell'istituto destinatario del prestito e la sede dell'account è inclusa nelle posizioni di ritiro predefinite o nelle posizioni di ritiro alternative.
|
| Determinare la fatturazione, i periodi di prestito, i rinnovi e i richiami per gli articoli ILL. |
Abilita integrazione
Dopo aver completato i passaggi precedenti, abilitare l'integrazione ZFL-Server.
Attenzione: l'attivazione delle funzionalità in questa pagina è il passaggio finale. L'integrazione sarà attiva in base alle impostazioni configurate dopo il salvataggio di questa pagina.
- Passare al modulo WMS Circulation in OCLC Service Configuration.
- Selezionare Integrazioni , quindi Impostazioni ILL e individuare la sezione ZFL.
- Selezionare Sì in Abilita.
- Determinare se abilitare l'impostazione Ritira automaticamente elementi temporanei.
- Una volta abilitati, gli elementi temporanei collegati alle richieste ILL vengono automaticamente ritirati quando vengono restituiti o quando la prenotazione associata viene eliminata.
- Questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita.
- Immettere il codice a barre del lettore dell'istituto destinatario del prestito.
- Enter the information for Specifica account per ISIL destinatario del prestito per inserire e gestire i prestiti per le richieste di prestito AFL con un account utente WMS per biblioteca prestatrice. Supporta ISILS sia a livello di istituzione che di sede.
- Immettere l'ISIL del prestito e il codice a barre del lettore.
- Specificare la posizione di conservazione temporanea dell'articolo e la posizione di scaffale temporanea dell'articolo.
- Immettere il nome host e la porta per il server ZFL.
- Selezionare il tipo di identificatore titolo. Le opzioni includono:
- Identificativo OCLC
- Altro numero di controllo del sistema (029 $ab)
- Fare riferimento a Configurare l'integrazione con ZFL-Server per accettare identificatori di titolo alternativi nelle richieste di prestito per ulteriori informazioni.
- Specificare l'identificativo biblioteca OCLC (029 $ab) che è stato memorizzato nei record WorldCat.
- Al momento, è possibile specificare un solo identificatore di biblioteca OCLC . WMS accetterà solo identificatori di titolo da un catalogo union per l'elaborazione delle richieste di prestito ZFL. Allo stesso modo, WMS non può accettare una combinazione di numeri OCLC e altri numeri di controllo del sistema; tutte le richieste di prestito devono utilizzare lo stesso tipo di identificatore titolo.
- Determinare se fatturare automaticamente all'utente che ha creato una nuova richiesta di prestito selezionando Sì per Costi utente.
- Completare la tabella di mappatura dei criteri per specificare il motivo della fattura e l'importo della tariffa per tipo di utente.
- Quando ZFL richiede a WMS di creare una richiesta di prenotazione, il sistema valuta le righe nella mappa in questo ordine fino a quando non viene trovata una corrispondenza:
- Dall'alto verso il basso (righe)
- Da sinistra a destra (impostazioni in righe)
- Dall'alto verso il basso (righe)
- Da sinistra a destra (impostazioni in righe)
- Quando il sistema arriva alla riga che corrisponde al tipo di utente corrente, tenterà di creare una fattura utilizzando il motivo e l'importo della fattura specificati nella tabella e non passerà alla riga successiva.
- All'utente non verrà addebitata una richiesta ZFL se la fatturazione all'utente è attualmente disabilitata, se non viene trovata alcuna corrispondenza nella tabella di mappatura o se l'importo specificato nella tabella di mappatura è 0,00.
- Quando si configura la mappa Costi utente, si consiglia di:
- Crea voci per tipi di utente specifici nella parte superiore della mappa.
- Avere una riga nella parte inferiore della mappa per coprire tutti gli altri tipi di utente, se necessario.
- Nota: il sistema determina se all'utente deve essere addebitata una richiesta ZFL quando il server ZFL invia messaggi SLNPFLBestellung PFL a WMS. Gli utenti con richieste PFL esistenti non verranno fatturati retroattivamente dopo che la biblioteca ha abilitato l'opzione Costi utente. Allo stesso modo, le fatture esistenti per le richieste PFL non verranno aggiornate o annullate se la biblioteca disabilita la fatturazione utente.
- Tabella costi utente per l'integrazione ZFL:
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Campo Descrizione Criterio per il lettore Scegliere il tipo di utente che deve essere fatturato quando viene creata una nuova richiesta di prestito ZFL (PFL).
Selezionare l'opzione Tutti per fatturare tutti i tipi di utente non ancora specificati nelle righe sopra questa voce nella tabella di mappatura.
Bill Reason Indicare il motivo della multa da utilizzare quando si crea la tassa di richiesta ZFL.
Nota: il criterio del motivo della fattura deve essere impostato su Si applica a qualsiasi cosa nell'impostazione Associato a.
Importo della tassa Indicare l'importo che deve essere addebitato all'utente per una tassa di richiesta ZFL.
Se in alcuni casi non si desidera valutare una fattura utente, è possibile impostare l'importo su 0.00.
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- Quando ZFL richiede a WMS di creare una richiesta di prenotazione, il sistema valuta le righe nella mappa in questo ordine fino a quando non viene trovata una corrispondenza:
- Completare la tabella di mappatura dei criteri per specificare il motivo della fattura e l'importo della tariffa per tipo di utente.
- Fare clic su Salva.