Flusso di lavoro di integrazione

Flusso di lavoro per il prestito

 Nota: gli ordini AFL verranno automaticamente accettati o rifiutati in base alla disponibilità.  Se un elemento non è disponibile, WMS rifiuterà automaticamente la richiesta e verrà visualizzato un messaggio di errore.  Il server ZFL può quindi instradare la richiesta a un'altra biblioteca per l'evasione.  Ciò impedirà la creazione di elementi temporanei e migliorerà l'efficienza del sistema.

1. Un utente utilizza il proprio servizio di rilevamento o OPAC locale per inviare una richiesta utilizzando ZFL-Server.
2. Il server ZFL notifica la circolazione tramite SLNPBestellung PFL.
3. WorldShare Circulation crea un elemento temporaneo.
   • Il server ZFL deve fornire un titolo o un numero OCLC valido.
   • Il barcode dell'item sarà impostato sul numero PFL. Questo campo è modificabile dal personale di Circolazione.  Il numero PFL verrà conservato nella richiesta di prestito per riferimento futuro. 
   • Molto probabilmente il formato del materiale sarà Altro.
4. Circolazione effettua una prenotazione per l'utente.
   • Il punto di ritiro sarà impostato sulla sede dell'utente.  
5. Circulation fornisce a ZFL-Server il numero PFL.
   • Il formato del numero PFL è:
     • #<system-generated value>
     • Esempio: OCLC-OCWMS#g-$4728690$
6. La biblioteca che effettua il prestito spedisce la richiesta e aggiorna il server ZFL.
7. Il server ZFL aggiorna la circolazione tramite SLNPFLDatenAenderung.
   • La collocazione della biblioteca che effettua il prestito viene aggiunta all'item temporaneo, se presente.
8. Il documento arriva alla biblioteca prestatrice.  Il personale di circolazione effettua il check-in dell'elemento per soddisfare la prenotazione.
   • Il personale della biblioteca potrebbe aver bisogno di instradare l'elemento al punto di ritiro.
   • Se configurata, la notifica di ritiro prenotazione da Circolazione viene inviata all'utente una volta che l'elemento è stato restituito alla sede di ritiro.
   • Lo stato dell'elemento temporaneo viene aggiornato e vengono visualizzati i dettagli dal server ZFL.
9. L'elemento è in prestito all'utente.

   

   • La data di scadenza è determinata dal Criterio di circolazione o dall'autorizzazione dello staff.  Per ulteriori informazioni, vedere Ruoli dell'account di circolazione, sostituzioni.  
10. L'item è stato restituito dall'utente.
    • Il personale di circolazione effettua il check-in dell'elemento per terminare il prestito.  Se necessario, instradare l'elemento alla sua posizione principale.  Quando viene restituito presso la sede dell'elemento, Circolazione notifica ZFL-Server tramite la restituzione del server SLNPInfo2FL.
      • Se configurato nella sezione Impostazioni ILL del modulo Integrazioni della configurazione del servizio OCLC, l'elemento temporaneo verrà ritirato automaticamente quando viene restituito o quando la prenotazione associata viene eliminata.
11. Facoltativo.  Stampare una ricevuta di spedizione al momento del check-in per aiutare a restituire l'articolo alla biblioteca che effettua il prestito.  Per ulteriori informazioni, vedere Ricevute di circolazione.
    • Le ricevute CHECK_IN, HOLD e DUE_DATE possono essere configurate per includere il numero PFL e il Nome di invio alla biblioteca.   Per ulteriori informazioni, vedere Ricevute di circolazione.

      

Flusso di lavoro per il prestito

1. Dopo che un utente di un'altra biblioteca ha inviato una richiesta allo ZFL-Server, lo ZFL-Server può determinare che la biblioteca è in grado di fornire il materiale richiesto.  
2. ZFL-Server notifica la richiesta a WorldShare Circulation tramite SLNPBestellung AFL.
3. La circolazione crea una prenotazione a livello di titolo per l'account dell'utente dell'istituto richiedente impostato nella OCLC Service Configuration.  Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione dell'integrazione.  
   • Il server ZFL deve fornire un numero OCLC posseduto dalla biblioteca.
   • Il luogo di ritiro sarà impostato sulla sede dell'account utente dell'istituzione destinataria del prestito.
4. Il server ZFL fornisce a Circulation i seguenti dati rilevanti:
   • Numero AFL per la richiesta
   • Identità della biblioteca prestatrice
      Nota: I dettagli sull'utente della biblioteca prestatrice non vengono memorizzati. 
5. Il personale di WorldShare Circulation esamina la Pull List di Circolazione.
   • Le richieste di prestito ZFL avranno la seguente icona: 
     
   • Il personale può filtrare l'elenco in Richieste esterne per visualizzare tutti gli elementi necessari per soddisfare le richieste di prestito ZFL-Server.
6. Per soddisfare la richiesta, lo staff di Circolazione estrae un elemento.
7. Il personale di circolazione effettua il check-in del documento per soddisfare la prenotazione presso il punto di ritiro.
   • Il check-in avviserà il personale che l'elemento è necessario per il prestito ZFL
   • L'articolo visualizza i dettagli ZFL
8. Il personale di circolazione estrae l'elemento sull'account dell'utente dell'istituzione richiedente il prestito.

   

9. Facoltativo.  Il personale di circolazione può stampare una ricevuta di spedizione al momento del prestito o del prestito. Per ulteriori informazioni, vedere Ricevute di circolazione.
10. Notifiche di Circolazione ZFL-Server via SLNPInfo2FLServer Spedito 
11. Il personale addetto alla circolazione spedisce il documento alla biblioteca prestatrice.
12. Il documento è stato restituito dalla biblioteca prestatrice.
13. Il personale addetto alla circolazione effettua il check-in dell'articolo e procede come di consueto.
    • Le informazioni sulla richiesta AFL non sono collegate al documento al momento della restituzione.

Continuare a lavorare quando ZFL-Server non è disponibile

Se hai impostato l'integrazione, è possibile continuare a lavorare in Circolazione quando non è possibile contattare il server ZFL a causa di manutenzione del sistema o altri problemi.  Confermando il messaggio seguente, è possibile completare l'azione richiesta sull'elemento in Circolazione, ma il server ZFL dovrà essere aggiornato manualmente.