Workflow for data sync collections (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Workflow for data sync collections.
Introduction
La sincronizzazione dei dati è un processo automatizzato che confronta i record del catalogo locale con i record di WorldCat e gestisce le disponibilità dei record corrispondenti. Questi possedimenti possono essere a livello di istituzione, come il vostro simbolo OCLC, o a livello locale, come i registri dei possedimenti locali (LHR). Questo processo facilita anche l'aggiunta di nuovi record a WorldCat.
Questo flusso di lavoro fornisce una panoramica del processo di raccolta della sincronizzazione dei dati, dalla creazione della raccolta al recupero dei report.
Creare una raccolta di sincronizzazione dei dati
Nota: in caso di domande durante la creazione della raccolta di sincronizzazione dei dati, contattare l'assistenza OCLC.
- Bibliographic
Nota: le impostazioni dell'istituzione devono essere configurate prima di creare questa raccolta. - Cancellare i registri delle partecipazioni locali
Nota: le impostazioni dell'istituzione devono essere configurate prima di creare questa raccolta. - Cancellare i fondi di WorldCat
Nota: le impostazioni dell'istituzione devono essere configurate prima di creare questa raccolta. - Local holdings records
Nota: le impostazioni dell'istituzione devono essere configurate prima di creare questa raccolta. - Tasto di ricerca numerico non MARC
- Dati non marcati ( registrazionibibliografiche o di possedimenti locali)
Creare una raccolta di sincronizzazione dei dati per una Bonifica
Nota: la bonifica è a pagamento.
Se si è alle prime armi con le raccolte di sincronizzazione dei dati, o se è passato un po' di tempo dall'ultima volta che il proprio patrimonio è stato mantenuto in modo coerente, si consiglia di iniziare con una Bonifica e poi continuare con una Raccolta in corso per garantire che il proprio patrimonio sia sempre aggiornato.
- Raccolta bibliografica per una bonifica
Nota: le impostazioni dell'istituzione devono essere configurate prima di avviare il processo di bonifica.
Invia i dati a OCLC
Nota: in caso di domande sulla preparazione e l'invio dei dati, contattare il proprio specialista di database.
Data requirements
- Bibliographic
- Per questo tipo di collezione è possibile inviare file MARC, MARCXML e ONIX 3.0 o superiore per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
- Cancellare i registri delle partecipazioni locali
- Delete WorldCat holdings
- Per questo tipo di collezione è possibile inviare file MARC, MARCXML e ONIX 3.0 o superiore per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
- Local holdings records
- Tasto di ricerca numerico non MARC
- Dati non marcati
- Formato MARC 21 per i dati sulle disponibilità e i registri locali delle disponibilità OCLC (solo dati dei registri locali delle disponibilità)
Preparazione dei dati
Il personale di OCLC esamina la collezione, elabora i dati inviati e rilascia l'output.
Nota: in caso di domande sull'elaborazione dei dati, contattare il proprio specialista di database.
Esaminare i file di output e i report
Nota: in caso di domande sui rapporti o sull'output e il recupero dei file, contattare l'assistenza OCLC.
Recuperare file e rapporti
File di record in uscita
Reports
- Rapporti sulla sincronizzazione dei dati (inviati via e-mail): contengono informazioni sui record abbinati e consegnati attraverso le raccolte di sincronizzazione dei dati in Collection Manager.
- Rapporti sui miei file: contengono informazioni sui record non risolti e sui record per i quali sono state intraprese azioni durante l'elaborazione.
- I rapporti dei miei file per le raccolte bibliografiche o per la cancellazione delle raccolte WorldCat - Contengono informazioni per le raccolte bibliografiche e per la cancellazione delle raccolte WorldCat.