Data sync processing (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Data sync processing.
Note: During the validation process:
- Hyphens are interpreted as spaces
- Accents and other diacritical marks are replaced by letters without diacritical marks
Tabelle di traduzione delle partecipazioni
È necessario creare una tabella di traduzione delle partecipazioni dopo aver creato una delle seguenti collezioni:
- Local holdings records
- Cancellare i registri delle partecipazioni locali
La tabella viene utilizzata durante l'elaborazione per mappare i codici di localizzazione locali con un simbolo di istituzione OCLC nel sottocampo 852 $a; un codice di biblioteca di deposito profilato OCLC di 4 caratteri in 852 $b; e, in alcuni casi, un 852 $c degli LHR di WorldCat. Può essere utilizzato anche per impostare i byte dei criteri di prestito (008/20) e riproduzione (008/21) del campo 008.
Dopo aver creato una delle collezioni di cui sopra e aver inviato i dati, uno specialista del database vi contatterà per iniziare il processo di creazione della tabella di traduzione delle partecipazioni. Vi forniranno una cartella di lavoro precompilata con i valori in entrata sul lato sinistro e gli 852 $a sul lato destro. È necessario completare le restanti colonne di destra.
Convalida dei record e livelli di errore di convalida
Bibliographic and local holdings records received for processing through data sync are subject to record validation to assess the validity of the coding and data in the record. This is the same validation process used in Connexion and Record Manager for checking fixed field elements, variable tags, indicators, and subfields.
Nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati, molti errori di convalida vengono corretti globalmente prima dell'elaborazione della convalida. Gli errori rimanenti rilevati dalla convalida vengono utilizzati per stabilire un livello di errore di convalida (VEL) per l'intero record, basato su una valutazione della gravità degli errori.
Validation error levels
Il livello di errore di convalida assegnato a un record è determinato da una combinazione di tipo di elemento e tipo di errore. Per i record bibliografici, i livelli di errore di validazione sono Nessuno, Minore, Grave e Critico. Per i record delle aziende locali, i livelli di errore di convalida sono 0 (Nessuno), 1 (Minore), 2 (Grave) e 3 (Critico), in ordine dal meno al più grave.
- Livello di errore 0 - Nessun errore di codifica rilevato
- Error Level 1 — Minor coding error. Errors that have no significant impact to effective use of the record. Correction is optional.
- Error Level 2 — Severe coding error. Errors that significantly impact effective use of the record; further investigation and probable correction required.
- Livello di errore 3 - Errore di codifica critico. Gli errori più gravi: i record non possono essere caricati.
I livelli di errore Grave e Critico fanno sì che un record bibliografico non risolto venga aggiunto al database come record non risolto che richiede un'ulteriore revisione e azione. Le registrazioni delle aziende locali (LHR) con errori critici non vengono aggiunte al database. Dovrebbero essere corretti e ripresentati per l'elaborazione.
Registri scarsi
Sparse records are bibliographic records that lack sufficient data to identify a manifestation of an item. When sparse records match to a single existing WorldCat record, they are used to set or cancel holdings. Unmatched sparse records are added to WorldCat Staging (unindexed) and are not used to replace existing WorldCat records.
Example
A record for the book Dombey and Son by Charles Dickens only has the title and author's name. It does not identify the precise manifestation of the book by publisher, date of publication, language, format (for example, Braille or large print), editor, standard number, and other data that would distinguish the particular manifestation of Dombey and Son. Instead of matching to one of the over 1800 records in WorldCat for Dombey and Son, sparse records are set aside as unresolved records.
Criteri di registrazione scarsi
In all cases, the Leader, 008 field, and a title (245 $a or 245 $k) must be present. In addition to those mandatory elements, other elements as noted below must be present. The following table is used to determine if a record is a sparse record. Records are checked based on the value in Type, BLvl, and Form elements to see if certain fields or subfields are present. If the criteria is met, the record is considered to be Not Sparse. Otherwise the record is considered Sparse.
Trasferimento dei dati bibliografici
The transfer of selected bibliographic data may occur after bibliographic record matching has identified appropriate candidate records and record resolution has selected the best record for retention in the WorldCat database. Selected fields that are candidates for being transferred from the Replace records are copied into the Retain record. Software performs field-by-field transfers according to strict and complex rules based upon factors including but not limited to presence or absence in the Retain record, certain indicator and/or subfield $2 values, relationships with other fields, tests of uniqueness, and repeatability. Following the transfer of any bibliographic data, the Retain record becomes a WorldCat record.
Registrazioni non risolte
I record non risolti sono record che non corrispondono a un record in WorldCat. Vengono aggiunti a WorldCat Staging, un'area parzialmente indicizzata di WorldCat. I record non risolti possono essere trovati solo utilizzando il numero OCLC fornito nel file dei riferimenti incrociati non risolti.
Unresolved bibliographic records
Un record può essere considerato non risolto per i seguenti motivi:
- Il record non corrisponde a un record WorldCat a causa di:
- Differenze legittime nella pratica della catalogazione.
- Data errors that prevented bibliographic matching algorithms from identifying the record as matching a WorldCat record.
- A matching record does not already exist in WorldCat.
- The record was added to WorldCat Staging because of:
- Errori di validazione MARC (ad esempio, campi non ripetibili ripetuti, valori di indicatori mancanti o errati o altri errori di validazione).
- Registrazioni scarse o incomplete: Registrazioni che non contengono dati sufficienti per essere considerate anche solo una breve registrazione bibliografica. Spesso si tratta di record di ordini che non sono stati deselezionati durante il processo di valutazione.
- Non è stato identificato alcun record corrispondente e la collezione è stata impostata per limitare i record aggiunti a WorldCat Staging.
Eccezioni di elaborazione LHR
Error Level 1 - An error level 1 record contains minor errors that do not have an impact on the user of the record. The record will be loaded to WorldCat and will not be corrected by OCLC. Any data correction should be done by the providing institution.
Error Level 2 - An error level 2 record contains errors that prevent the record from indexing properly. The record will be loaded to WorldCat and OCLC will attempt to correct the record. At the end of this processing, some level 2 errors may remain. Any remaining data correction should be done by the providing institution.
Error Level 3 - An error level 3 record contains severe errors that prevent the record from being loaded to WorldCat. OCLC will not attempt to correct the record and any data correction needs to be resolved by the providing institution.