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Supporto OCLC

Criteria for new, update, delete and merged records (Fundamentals)

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  2. Salva come PDF
Transaction types are relevant to knowledge base collections. They help automate the maintenance of your records.

 Note:

Informazioni

I file possono essere emessi in nuove cartelle, aggiornamenti o eliminazioni sul server e pertanto i nomi dei file possono avere una delle seguenti designazioni: Nuovo, aggiornamenti o eliminazioni.

Si consiglia di elaborare i file dei record in ordine di data.  Quando si elaborano i file per una data specifica, si consiglia di elaborati nel seguente ordine: eliminazioni, nuovi, unioni e aggiornamenti. Per ulteriori informazioni, vedere Scarica file in I miei file e Scarica file con SFTP.

Registrazioni in "Nuovi file"

The file of new records includes records for titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager Fundamentals (based on OCLC number).

You will receive a new record if an OCLC number is added to a title that did not previously have an OCLC number, and you will receive new records if a provider adds titles to a collection. 

Please note that not every title in WorldCat knowledge base has a corresponding WorldCat record or OCLC number. Therefore, you might receive fewer records than are represented in the knowledge base collection's title list.

Registrazioni in "Aggiornamenti dei file"

Profile options define what types of changes trigger an updated record. Files of updated records can include records for titles in collections where there has been a change to knowledge base data, URL or proxy server data, or a change in a variable field in the WorldCat record.

Quando un numero di controllo OCLC cambia, riceverai automaticamente un record aggiornato. Per impostazione predefinita, il motivo per cui un record viene aggiornato verrà incluso nei report dei record aggiornati. Vedere Motivi dell'aggiornamento dei record.

Includere i motivi nei record è facoltativo. Se desideri visualizzare i motivi in un campo dei tuoi record, mappa in Personalizza record, Aggiungi campi il valore "Motivo dell'output del record".

Registri delle partecipazioni locali (LHR)

Quando si abilita l'LHR, si può scegliere di consegnare un file di LHR, un file di LHR e record bibliografici o un file di LHR interlacciato con record bibliografici.

I record aggiornati vengono emessi se un LHR associato viene eliminato, aggiunto o aggiornato. Riceverete un record aggiornato e tutti gli LHR associati, compresi quelli che non sono stati modificati. Ciò consente di sostituire tutti gli LHR di un record, senza dover capire cosa è stato modificato.

Dati bibliografici locali (LBD)

Quando si abilita LBD, si ha la possibilità di avere dati locali incorporati o intercalati con i record. Le modifiche al tuo LBD attiveranno un record bibliografico aggiornato.

Enhancements to WorldCat record

A seconda delle impostazioni del profilo, le modifiche ai dati del record WorldCat potrebbero attivare un record aggiornato per qualsiasi titolo nelle tue collezioni o posseduti WorldCat . È possibile ricevere un record aggiornato per qualsiasi modifica nel record WorldCat , tra cui:

  • When a specific MARC tag you have chosen is added, updated, or deleted in the WorldCat record
  • When an encoding level changes to a value you have chosen in your profile
  • When the record has been upgraded to RDA cataloging rules ("rda" is denoted in the 040 $e)

Titoli nelle collezioni Knowledge base

Se uno qualsiasi dei metadati a livello di collezione o di titolo nella base di conoscenza di WorldCat cambia (come il nome di una collezione, una nota sulla collezione, le date di copertura e così via) si riceverà un record aggiornato.

Record nei file "Unisce".

Quando due record vengono uniti in WorldCat, Collection Manager consegnerà un record aggiornato se si è abilitata la consegna dei record MARC (indipendentemente dal fatto che si siano abilitati o meno gli aggiornamenti di WorldCat).

I file dei record uniti verranno consegnati in un file separato che include la parola "unisce" nel nome del file. Se si abilita l'opzione per la consegna di file separata nelle impostazioni di consegna record di una collezione, il nome file includerà sia "unioni" che il nome file definito.

Tutti i file dei record uniti saranno consegnati in Metadati > I miei file. Se si utilizza lo scambio di file, i record uniti si trovano nella cartella Aggiornamenti.

File di esempio dei record uniti (predefinito):

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Esempio di file di record uniti per un file con fornitura di file separata:

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

Records in "Deletes" files

Delete records include your customizations. Records in a file of deletes are complete records like those in the new and updates files and are output in a separate file.

Delete records contain:

  • Il codice di stato del record "d" nel leader
  • L'URL dell'ultimo record nuovo o aggiornato che è stato consegnato

Verranno attivati i record di cancellazione:

  • For titles in knowledge base collections to which you no longer have access if you do not have access to the title from any other provider (If you have access from multiple providers and lose access from only one provider, you will receive an updated record so your links in the record stay current)

È possibile selezionare se si desidera ricevere o meno i record di cancellazione. Viene visualizzata l'opzione

  • If you turn off record delivery within the institution-level settings (Collection Manager Fundamentals > Institution Settings > MARC Records)
  • Se si disattiva la consegna dei record nelle impostazioni di una raccolta
  • Se si rimuove una raccolta che aveva la consegna dei record abilitata