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Supporto OCLC

Criteria for new, update, delete and merged records (Fundamentals)

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Transaction types are relevant to knowledge base collections. They help automate the maintenance of your records.

 Note:

Informazioni

I file possono essere emessi in cartelle nuove, aggiornate o eliminate sul server e pertanto i nomi dei file possono avere una delle seguenti denominazioni: Nuovi, Aggiornamenti o Eliminazioni.

Si consiglia di elaborare i file di registrazione in ordine di data.  Quando si elaborano i file per una data specifica, si consiglia di elaborarli nel seguente ordine: Cancella, Nuovo, Unisci e Aggiorna. Per ulteriori informazioni, vedere Download di file in I miei file e Download di file con SFTP.

Registrazioni in "Nuovi file"

The file of new records includes records for titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager Fundamentals (based on OCLC number).

You will receive a new record if an OCLC number is added to a title that did not previously have an OCLC number, and you will receive new records if a provider adds titles to a collection. 

Si noti che non tutti i titoli presenti nella Knowledge Base di WorldCat hanno un corrispondente record WorldCat o numero OCLC. Pertanto, è possibile che si riceva un numero di record inferiore a quello rappresentato nell'elenco dei titoli della raccolta di knowledge base.

Registrazioni in "Aggiornamenti dei file"

Profile options define what types of changes trigger an updated record. Files of updated records can include records for titles in collections where there has been a change to knowledge base data, URL or proxy server data, or a change in a variable field in the WorldCat record.

Quando un numero di controllo OCLC cambia, riceverete automaticamente un record aggiornato. Per impostazione predefinita, il motivo per cui un record è stato aggiornato sarà incluso nei rapporti sui record aggiornati. Vedere Motivi per i record aggiornati.

L'inserimento dei motivi nella documentazione è facoltativo. Se si desidera inserire i motivi in un campo dei record, mappare in Personalizza record, Aggiungi campi il valore "Motivo del record aggiornato."

Registri delle partecipazioni locali (LHR)

Quando si abilita l'LHR, si può scegliere di consegnare un file di LHR, un file di LHR e record bibliografici o un file di LHR interlacciato con record bibliografici.

I record aggiornati vengono emessi se un LHR associato viene eliminato, aggiunto o aggiornato. Riceverete un record aggiornato e tutti gli LHR associati, compresi quelli che non sono stati modificati. Ciò consente di sostituire tutti gli LHR di un record, senza dover capire cosa è stato modificato.

Dati bibliografici locali (LBD)

Quando si abilita l'LBD, si ha la possibilità di avere i dati locali incorporati o interfogliati con i record. Le modifiche apportate alla LBD determinano l'aggiornamento del record bibliografico.

Miglioramenti al record WorldCat

A seconda delle impostazioni del profilo, le modifiche ai dati del record WorldCat potrebbero far scattare un record aggiornato per qualsiasi titolo delle collezioni o del patrimonio WorldCat. Potreste ricevere un record aggiornato per qualsiasi cambiamento nel record di WorldCat, tra cui:

  • Quando uno specifico tag MARC scelto dall'utente viene aggiunto, aggiornato o cancellato nel record di WorldCat
  • Quando un livello di codifica cambia in un valore scelto dall'utente nel proprio profilo
  • Quando il record è stato aggiornato alle regole di catalogazione RDA ("rda" è indicato nella 040 $e)

Titoli nelle raccolte della base di conoscenza

Se uno qualsiasi dei metadati a livello di collezione o di titolo nella base di conoscenza di WorldCat cambia (come il nome di una collezione, una nota sulla collezione, le date di copertura e così via) si riceverà un record aggiornato.

Registri in "Unisce i file di"

Quando due record vengono uniti in WorldCat, Collection Manager consegnerà un record aggiornato se si è abilitata la consegna dei record MARC (indipendentemente dal fatto che si siano abilitati o meno gli aggiornamenti di WorldCat).

I file dei record uniti saranno consegnati in un file separato che include la parola "merges" nel nome del file. Se si attiva l'opzione per la consegna di file separati nelle impostazioni di consegna dei record di una raccolta, il nome del file includerà entrambe le unioni "" e il nome del file definito.

Tutti i file dei record uniti saranno consegnati in Metadati > I miei file. Se si utilizza lo scambio di file, i record uniti si trovano nella cartella Aggiornamenti.

File di esempio dei record uniti (predefinito):

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

File di esempio dei record uniti per un file con consegna separata:

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

Registrazioni in "Cancella i file di"

I record di cancellazione includono le personalizzazioni. I record di un file di cancellazioni sono record completi come quelli dei file di nuovi e di aggiornamenti e vengono emessi in un file separato.

I record di cancellazione contengono:

  • Il codice di stato del record "d" nel leader
  • L'URL dell'ultimo record nuovo o aggiornato che è stato consegnato

Verranno attivati i record di cancellazione:

  • Per i titoli delle collezioni di knowledge base a cui non si ha più accesso, se non si ha accesso al titolo da nessun altro fornitore (se si ha accesso da più fornitori e si perde l'accesso da un solo fornitore, si riceverà un record aggiornato in modo che i collegamenti nel record rimangano attuali)

È possibile selezionare se si desidera ricevere o meno i record di cancellazione. Viene visualizzata l'opzione

  • If you turn off record delivery within the institution-level settings (Collection Manager Fundamentals > Institution Settings > MARC Records)
  • Se si disattiva la consegna dei record nelle impostazioni di una raccolta
  • Se si rimuove una raccolta che aveva la consegna dei record abilitata