Records reports (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Records reports.
Se non sono stati configurati i rapporti di posta elettronica, vedere Impostazioni dell'istituzione, Rapporti per le istruzioni.
Record reports contain information about records you output from Collection Manager Fundamentals. They are separated into reports about deleted records, new records, and updated records. Each report includes details about the associated files of records (deleted, new, and updated files of records).
I report dei record hanno un limite di dimensione inferiore a 5.000 righe. Se il limite viene superato, il resto del rapporto non è disponibile via e-mail o nel portale OCLC Usage Statistics. Viene visualizzato il seguente messaggio: "Il rapporto non contiene tutti i dati. Si stanno visualizzando [numero] righe di [numero] righe totali."
Rapporti sui record
| Rapporto | Informazioni generali incluse nel rapporto | Colonne incluse nel rapporto | Nota | ||||||||
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Registri cancellati |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione Numero totale di record |
Fornitore Nome della collezione Titolo ISBN/ISSN Identificativo OCLC Nome del file Presenza multipla |
Il rapporto sui record eliminati visualizza i titoli che sono stati eliminati dalle collezioni. | ||||||||
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Nuovi record |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione |
Fornitore Nome della collezione Titolo ISBN/ISSN Identificativo OCLC Record non consegnato* Nome del file Presenza multipla |
Il rapporto sui nuovi record visualizza i titoli aggiunti alle collezioni. *La colonna Record non consegnati è particolarmente interessante per le biblioteche che hanno modificato l'impostazione di consegna dei record a livello di raccolta Output record in Non includere record già presenti in WorldCat, in modo che Collection Manager non consegni i record per gli articoli già presenti in WorldCat. Gli articoli non consegnati come Nuovi record appariranno nel rapporto con la parola NONDELIVERY nella colonna Record non consegnati. È possibile utilizzare le informazioni per le proprie statistiche. |
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Registri mensili |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione |
Fornitore Nome della collezione Nuovo Aggiornamenti Cancella |
Il Rapporto mensile dei registri fornisce un riepilogo mensile delle attività. Mostra il numero di record emessi per ogni provider, raccolta e se i record sono nuovi, aggiornati o eliminati. Include anche il numero totale di record consegnati. La consegna dei documenti viene conteggiata in base a una combinazione di numero OCLC, simbolo della biblioteca e data. L'esempio seguente rappresenta un record di Aggiornamento, uno di Nuovo e uno di Eliminazione: OSU OCLC#1 Provider 1 Collezione A Nuovo OSU OCLC#1 Provider 2 Collezione B Aggiornamento OSU OCLC#1 Provider 3 Collezione C Cancellare Nota: Se nelle impostazioni della raccolta è stata attivata l'opzione Includi un set completo di record ad ogni consegna per l'Output di record successivi, i record aggiornati consegnati saranno inclusi nel totale dei record consegnati. |
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Registri aggiornati |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione |
Fornitore Nome della collezione Titolo ISBN/ISSN Identificativo OCLC Nome del file Aggiornamento Motivo Azione Presenza multipla |
Il rapporto sui record aggiornati visualizza i titoli della collezione che sono stati aggiornati ed elenca il motivo per cui il record è stato aggiornato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Motivi dei record aggiornati. Aggiornamento Motivo I rapporti sui record aggiornati contengono una colonna Motivo dell'aggiornamento. Se si sceglie di ricevere i rapporti di aggiornamento dei record, il contenuto dei rapporti dipende dalle impostazioni scelte inImpostazioni dell'istituzione > Registri MARC > Aggiornamenti WorldCat come segue: Se si è scelto di ricevere i record di aggiornamento di WorldCat:
Se non si è scelto di ricevere i record di aggiornamento di WorldCat (si è selezionato Nessuno):
Considerate la possibilità di selezionare il rapporto sui record aggiornati per essere informati sulle fusioni dei numeri OCLC. Azione La colonna Azione può avere il valore Nuovo, Eliminato o Aggiornato. Un rapporto che rappresenta una collezione con un titolo DDA attivato per l'acquisto potrebbe apparire come segue:
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Motivi per l’emissione dei record
Mappa i valori dei dati per tutti i tuoi record nella sezione Aggiungi campi di Impostazioni dell’istituzione > Record MARC > Personalizzazione record. Scegliere un Tag, Ind 1, Ind 2, e un sottocampo. Selezionare un valore dal menù a tendina. maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla tabella 1.