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Supporto OCLC

Reports (Fundamentals)

  1. Ultimo aggiornamento
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 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Reports. 

Report

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

Per ricevere i report via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i report via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
  5. Enter the Email Address(es) the reports will be sent to. If you are adding more than one email address, separate each email address with a semi-colon (;). Do not put a space before or after the semi-colon (;) separating the email addresses.
  6. Modify the Report Format if needed. Options include:
    • HTML
    • Excel
  7. Modify the Receive as settings if needed. Options include:
    • Allegato e-mail
      • Gli utenti riceveranno il report come allegato nel formato specificato sopra.
    • Hyperlink
      • Gli utenti riceveranno un collegamento ipertestuale alla pagina Statistiche di utilizzo OCLC .
  8. Fare clic su Salva.

  There is no way to select only certain reports per email. The email address(es) entered will receive all selected reports.

  Molte biblioteche che hanno collezioni che emettono record su base continuativa selezionano il report Record aggiornati. Il report informerà l'utente di modifiche critiche come l'unione di numeri OCLC e il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato anche se non sono stati abilitati gli aggiornamenti WorldCat .