Add Fields - Data Values (Fundamentals)
Note:
- If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Add Fields- Data Values.
- MARC Record output is only available for OCLC Cataloged collections.
Valori dei dati
Mappa i valori dei dati per tutti i tuoi record nella sezione Aggiungi campi di Impostazioni dell’istituzione > Record MARC > Personalizzazione record. Scegliere un Tag, Ind 1, Ind 2, e un sottocampo. Selezionare un valore dal menù a tendina. maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla tabella 1.
Tabella 1
Valori mappabili per i record, tabella 1
| Valori | Opzioni aggiuntive | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Nota di testo personalizzate per le Collezioni | Use the Collection Custom Text value to map collection-level notes to your records. Custom text labels can be used with OCLC Cataloged collections to remember what notations were placed in custom text areas. | Per esempio, è possibile includere la versione personalizzata del nome del fornitore per ciascun record di una collezione. Per fare questo, compiere i due seguenti passaggi: inserire la propria versione del nome del fornitore all'interno di una collezione e definire un'etichetta di testo personalizzata. Aggiungere il valore del testo personalizzato della collezione a un tag MARC nelle impostazioni dell'istituzione in Personalizzazione record. Per maggiori informazioni, vedi Collection Custom Text (in inglese). |
| Livello dei dati della collezione |
ID collezione | |
| Nome della collezione |
OCLC aggiungerà il valore automaticamente nel campo 590$b. I record provenienti dal tuo posseduto WorldCat avranno “Posseduto WorldCat” come nome della collezione (se i titoli non sono presenti in un’altra collezione). |
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| Fornitore |
OCLC aggiungerà il valore automaticamente nel campo 590$a. I record del vostro patrimonio WorldCat avranno come provider "OCLC" (se i titoli non sono in un'altra collezione). |
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| Nota sulla collezione | nota (in inglese) sono delle nota che puoi inserire a livello di collezione. Talvolta vengono impiegate dalle biblioteche afferenti a WorldCat Discovery e WMS per condividere delle informazioni con gli utenti. | |
| Collocazione copia |
Scegli lo schema di classificazione che preferisci dal record WorldCat: 050 (Library of Congress) Scegli di usare il formato e la spaziatura esattamente per come appaiono nel record WorldCat oppure scegli di personalizzare i due parametri. |
Vedi Copy call numbers from WorldCat records to your records (in inglese) per ulteriori dettagli ed esempi. |
| Data di emissione |
Seleziona il formato:
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| Inserisci modulo di testo libero |
Utilizzare l’opzione Inserisci modulo di testo libero per aggiungere un testo che sarà presente in ogni record. Il valore Inserisci modulo di testo libero differisce dal valore Testo personalizzato collezione e dal valore Livello dei dati della collezione: nota pubblica perché, sebbene questi ultimi due mappino i valori tramite il pannello di personalizzazione record, è comunque necessario inserire delle nota di testo all’interno delle collezioni affinché queste siano visibili. |
Vedi Come inserire un modulo di testo libero (più avanti in questo documento) per maggiori informazioni.
|
| Livello dati titolo KB | Copertura cronologica | Il formato nei record: fulltext@2012 |
| Enumerazioni della copertura | Il formato nei record: fulltext@volume:1;issue:1 | |
| Nota di copertura | ||
| ID archivio GovDocs | ||
| ID Titolo (chiave di collegamento) | Un Linking Key (in inglese) è un valore di livello titolo della knowledge base, corrisponde alla colonna title_id nel file KBART. Viene usato per il formato ebook, audio, immagine e rivista. | |
| Location Note | ||
| Titolo Nota | ||
| NSL (Numero del Sistema Locale) | Le biblioteche che ricevono i record WorldCat da una Data sync collection possono usare il valore NSL (Numero del Sistema Locale) per includere il loro numero di sistema di locale in un campo/sottocampo variabile. | Nel caso fosse necessario includere questo valore nel campo 001, sarà obbligatorio aggiungerlo manualmente ai tuoi record. Vedi Valori predefiniti nei record per maggiori informazioni. |
| Identificativo OCLC | Usa questo valore per aggiungere il numero di controllo OCLC in un campo/sottocampo dei tuoi record. | Vedi Default values in records (in inglese) per ulteriori informazioni. |
| Motivo dell’emissione del record | Come impostazione predefinita, il motivo per cui è stato emesso un record aggiornato sarà incluso nei report. Per includere il motivo in ogni record aggiornato, aggiungere questo valore. |
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Motivi dei record aggiornati. |
| Tipo di transazione | Aggiungere questo valore per includere Nuovo, Aggiornato o Eliminato in ogni record. | Vedi Criteria for new, update and delete records (in inglese) per ulteriori informazioni. |
Come inserire un modulo di testo libero
Usa l’opzione Inserisci un modulo di testo libero per aggiungere un testo personalizzato in un campo dei record relativi ai titoli presenti in una delle collezioni del knowledge base.
Come si vede nell’esempio, dopo aver selezionato il valore Inserisci un modulo di testo libero, apparirà una casella di testo dove poter digitare ciò che si desidera. Dopodiché fare clic sul pulsante verde (
) per aggiungere un altro campo. È possibile combinare il testo libero con altri valori. Per esempio: digita “Il nome della collezione è” come campo di testo libero e aggiungi il valore “Livello dei dati della collezione” più il tipo “Nome della collezione” per creare la frase “Il nome della collezione è [Nome della collezione]”.
Come usare l’opzione “Inserisci un modulo di testo libero”:
- Vai su Impostazioni dell’istituzione > Record MARC > Personalizzazione record.
- Fare clic sul pulsante aggiungi () per aggiungere un campo, se necessario. Inserisci un tag, gli indicatori e un sottocampo. Per esempio, aggiungi il tag 999 e il sottocampo a.
- Dal menù a tendina dei valori seleziona Inserisci modulo di testo libero.
- Digita il testo. Per esempio: “Il nome della collezione è”.
- If you want to add another value, click the add button () to add another value.
- Spunta la casella sottostante nel caso non si voglia aggiungere uno spazio tra i due valori.
- Seleziona un valore e un tipo di dati. Per esempio: seleziona Livello dei dati della collezione e Nome della collezione.
Motivi per l’emissione dei record
The reason a record is updated will be included in your reports in by default. The reasons will be included in our records if you map the value to your records. If you map the Reason for Updated Record value to your records, the reason(s) you received an updated record will appear in your update records.
Come mappare i motivi per l’emissione dei record in uno dei campi dei tuoi record:
- Aggiungere un campo nella sezione Personalizzazione record, scegliere un tag, e così via.
- Seleziona il valore Motivo dell’emissione del record .
Comuni motivi per l’emissione di record aggiornati
Le ragioni più comuni sono le seguenti:
- Una modifica nelle nota a livello collezione KB
- Una modifica al nome della collezione KB
- Un modifica nei dati di copertura KB
- Una modifica nella consistenza KB
- Una modifica nelle nota di copertura KB
- Una modifica nella collocazione KB
- Una modifica al nome del fornitore KB
- Modifica della nota del livello del titolo KB
- Una modifica dell’URL KB
- Un modifica nei dati LBD
- Una modifica nei dati LHR
- Una modifica nel record WorldCat, campo 040 $e
- Una modifica nel record WorldCat di tipo DtSt
- Una modifica a livello di codifica nel record WorldCat
- Una modifica nei campi variabili del record WorldCat **
- Una modifica al numero di controllo OCLC
- Una modifica RDA
- L’emissione della versione successiva del record **
** Nota bene
- For records that include the reason Subsequent record output: These records are from collections where you have chosen the option in the collection-level settings Include a complete set of records with every delivery to have the entire collection delivered with every run.
For more information about the setting, see Collection-level settings in knowledge base collections.
- Se l’emissione aggiornata di un record avviene per più di un motivo, i motivi saranno separati da un trattino lungo.
- Esempio di una singola ragione:
Modifica nei campi variabili del record WorldCat: campo 650, 700, 710 - Example of multiple reasons:
OCLC control number change—WorldCat record variable field(s) change: 650, 700, 710—WorldCat record 040—RDA change
- Esempio di una singola ragione:
Nota di testo personalizzate per le Collezioni
Custom text labels can be used with knowledge base collections to remember what notations were placed in custom text areas. See Collection Custom Text for instructions.