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Supporto OCLC

MARC Records Institution Settings (Fundamentals)

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Find help for Collection Manager Fundamentals MARC Records settings that apply across your OCLC Cataloged collections. Collection-level settings and overrides allow you to get customized records with a single configuration of MARC Records settings for your institution.

 Note:

 

Impostazioni dell'istituzione > Record MARC

Le impostazioni dell’istituzione valgono per tutte le tue collezioni.Fare attenzione quando si modificano le impostazioni esistenti, poiché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver selezionato le impostazioni. Se la sessione si interrompe, il lavoro potrebbe andare perso.

Vai su Record Marc nelle impostazioni dell’istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals > Institution Settings > MARC Records.

Abilita fornitura record MARC

Utilizzare l'impostazione Registri MARC per abilitare la consegna dei record. Si noti che le impostazioni di consegna dei record a livello di raccolta rimarranno disabilitate. È necessario abilitare la consegna dei record all'interno delle collezioni prima che i record vengano consegnati.

Per abilitare la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Registri MARC.
  2. Select Yes for Enable MARC Record Delivery.

Once you enable record delivery, tabs of settings to customize your records will appear. The settings in these tabs apply across all collections and records you output from Collection Manager Fundamentals. To customize your records, complete the settings in each tab, Customize Records and Record Delivery.

Guarda un video

Enable MARC records for all collections in Institution Settings (9:40)

This video demonstrates how to enable and configure the MARC Records profile for all collections in WorldShare Collection Manager Fundamentals.

 

Personalizzazione Record

You need only one configuration of the record settings. The settings apply across all of your collections. Customize your records as much or as little as your library requires. Note that you need to map the data values you need for one of your collections, those for all of your collections, and so forth. Collection Manager Fundamentals offers several options within each collection to configure collection-specific data.

Tutte le collezioni

Codice della biblioteca di partecipazione (049 $a)

Lasciare il campo vuoto o inserire un codice di quattro caratteri. Utilizzare il codice della biblioteca dell'azienda che si desidera mappare allo 049$a di tutti i record.

Che cos'è il codice della biblioteca di detenzione?
Il codice della biblioteca di deposito è un codice di quattro caratteri che identifica una sede, una collezione, una categoria di materiale o una filiale della biblioteca. Ad esempio: PRINCIPALE

Cancellare i campi

Per eliminare i campi dai record:

  1. Selezionare un'etichetta e degli indicatori dagli elenchi a discesa.
  2. Utilizzare il pulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo.
Vedere i tag disponibili nell'elenco a discesa
003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 336, 337, 338, 340, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989

Eliminare i sottocampi

Per eliminare i sottocampi dai propri record:

  1. Select a Tag and Indicators from the drop-down lists.
  2. Selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa.
  3. Utilizzare il pulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo.
Vedere i tag disponibili nell'elenco a discesa
003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263,264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 334, 335, 336, 337, 338, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 348, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989

Aggiungi campi

Use the Add fields area of the Customize Records tab to map data elements to your records. Map all data elements you need in records from any of your collections in this single profile area. Record customizations apply across all records you receive from Collection Manager Fundamentals. See the default values in records from Collection Manager Fundamentals.

Per aggiungere campi:

  1. Inserire un Tag, Ind 1 e Ind 2 o lasciarli in bianco.
  2. Inserire un sottocampo.
  3. Scegliere tra i valori dei dati nell'elenco a discesa Valore per mappare i dati associati ai record.
  4. Se lo si desidera, è possibile annidare più valori in un unico sottocampo o più sottocampi in un unico tag:
    1. Utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro valore al sottocampo.
    2. In alternativa, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro sottocampo al tag e scegliere un valore.
  5. Se si desidera aggiungere un'altra etichetta, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo e inserire un'etichetta.

Valori dei dati

Vedi Data values (in inglese) per scoprire come mappare i dati verso i tuoi record MARC.

Raccolta di conoscenze di base 856 Campo

 Le impostazioni dei campi si applicano alle raccolte di knowledge base.

WorldCat records include 856 fields and various URLs that are not accessible to your institution. For records from knowledge base collections, Collection Manager Fundamentals removes the URLs from WorldCat records and adds your library-specific links.

I titoli sono spesso disponibili presso più di un fornitore. Se un titolo è presente in più raccolte di knowledge base, Collection Manager Fundamentals fornirà un singolo record per il titolo della knowledge base e il record avrà più URL. Per impostazione predefinita, la vostra biblioteca riceverà i record aggiornati quando i titoli saranno disponibili tramite nuovi fornitori e gli URL pertinenti saranno aggiunti in tali record. Allo stesso modo, la vostra biblioteca riceverà i record aggiornati quando i fornitori non offriranno più titoli e i relativi URL saranno rimossi in tali record.

Se il vostro ILS richiede un record MARC separato con un singolo URL per ogni istanza di un titolo elettronico, potete selezionare le impostazioni a livello di collezione per far sì che i record di una collezione vengano consegnati in un file separato e selezionare un'impostazione per isolare l'output del file dalle altre attività della collezione. Per maggiori informazioni, vedi Delivery File Output settings.

Come completare le impostazioni del campo della Knowledge Base Collection 856

By default, the Collection Manager Fundamentals interface will show subfield u and value KB URL. Thus, by default, records for knowledge base titles will have your library's URL in the 856$u. Edit the default settings if desired.

Per aggiungere un sottocampo e un valore (ad esempio "Immettere un testo libero" o "Raccogliere un testo personalizzato") a 856 campi:

  1. Fare clic sull'icona di aggiunta (+) per aggiungere un campo.
  2. In Aggiungi sottocampi, scegliere z o un altro sottocampo dall'elenco a discesa.
  3. Selezionare un valore dall'elenco a discesa. Ad esempio, selezionare una delle seguenti opzioni: 
    • Seleziona Inserisci modulo di testo libero se si desidera che il testo di propria scelta compaia al fianco di tutti i tuoi link 856. Una volta selezionato Inserisci modulo di testo libero, comparirà una casella di testo. Nella casella di testo, digitare il testo desiderato. Ad esempio, fare clic qui per accedere.
    • Seleziona Testo Personalizzato Collezione se si desidera che la nota di testo personalizzato compaia al fianco dei link 856 dei record delle collezioni per le quali hai impostato delle nota di testo personalizzate. Vedi Collection Custom Text for maggiori informazioni.
  4. Se si desidera aggiungere un altro campo, fare clic sull'icona di aggiunta (+).

Dopo che i record sono stati emessi, si vedranno il sottocampo e il testo nei record delle raccolte della knowledge base: 
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zClicca qui per l'accesso

Campo WorldCat 856

Collection Manager Fundamentals will retain all of the URLs from the WorldCat record. If you enter domains in the 856 field customization settings, Collection Manager Fundamentals will retain only the URLs that match the domains you define. If a title with the same OCLC number is in one of your knowledge base collections, we will use the 856 field from your knowledge base, not from the WorldCat record.

Per vedere degli esempi relativi al campo WorldCat 856, vedi 856 field processing in records (in inglese).

Come completare le impostazioni per il campo 856 dei record

Per limitare gli URL nei record a quelli del record WorldCat che corrispondono a domini specifici:

  1. Nel campo Conserva 856 campi con questi domini inserire uno o più domini che si desidera conservare dagli URL nei record WorldCat.
    Esempio: http://site.ebrary.com
    Esempio (Wiley): http://dx.doi.org/10.1002
  2. The domains you enter will apply to any records output from Collection Manager Fundamentals.
    Collection Manager Fundamentals will look for an exact text match at the beginning text of URLs in 856$u. If a domain you enter does not match any URL in the WorldCat record, then all of the URLs 856 will be retained in your record. If a domain you enter matches multiple URLs, then any URLs that match the domain will be retained in your record. If you enter multiple domains, the system will look for any of those domains in the records.

Per eliminare i sottocampi dai propri record:

  1. Choose a subfield from the drop-down list if you would like to delete the 856 subfield from the WorldCat record for all of your OCLC Cataloged collections.
  2. Fare clic su Salva.

Per aggiungere un sottocampo e un valore (ad esempio un testo libero) a 856 campi:

  1. Fare clic sul segno più per aggiungere un campo.
  2. In Aggiungi sottocampi, scegliere un sottocampo dall'elenco a discesa.
  3. Selezionare il valore Inserisci testo libero o Tipo di transazione dall'elenco a discesa.
  4. Se si sceglie di inserire un testo libero, appare una casella di testo. Nella casella di testo, digitare il testo desiderato. Ad esempio, fare clic qui per accedere.
  5. Se si desidera aggiungere un altro campo, fare clic sul segno più.

Dati locali

Avete la possibilità di avere i Local Holdings Records (LHR) interfogliati con i vostri documenti e/o di avere i Local Bibliographic Data (LBD) incorporati o interfogliati con i vostri documenti.

 Attenzione: Quando si includono i record di possedimenti locali (LHR) nei record, è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode nella scheda Consegna record.

Includere gli LHR

Per includere gli LHR:

  1. Selezionare Includi i miei registri locali.
    LHR
  2. Selezionare dall'elenco a discesa un metodo di consegna. Le opzioni includono:
    • Consegnare solo un file di registrazioni di aziende locali
      Riceverete un file contenente solo i dati relativi alle partecipazioni locali. Il nome del file includerà "lhr" come segue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
    • Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale e un file di registrazioni bibliografiche.
      Riceverete le registrazioni del patrimonio locale e le registrazioni bibliografiche in file separati.
    • Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale interlacciato con le mie registrazioni bibliografiche.
      Ogni record bibliografico sarà seguito dai record LHR corrispondenti. In questo caso per ogni modifica ai dati sul posseduto sarà emesso un record aggiornato. Sarà inviato un record aggiornato e tutti gli LHR associati, compresi quelli che non sono stati modificati. Ciò consente di sostituire tutti gli LHR di un record senza dover capire cosa è stato modificato. Nota: i dati bibliografici locali non saranno inclusi.
  3. Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.
 
Includere LBD

Per includere l'LBD:

  1. Selezionare Includi i miei dati bibliografici locali.
    LBD
  2. Selezionare dall'elenco a discesa il modo in cui si desidera che l'LBD sia incluso nei documenti. Le opzioni includono:
    • Incorporato nei miei documenti bibliografici
      Selezionare se si desidera che i dati bibliografici locali, come soggetti e nota, siano incorporati nei record.
    • Inserito nei record bibliografici
      L'opzione LBD Interleaved with records è utile per le biblioteche che devono determinare quali metadati sono locali e quali provengono dal record bibliografico di WorldCat.
  3. Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.

Fornitura record

Formato

Se si desidera, modificare il formato di registrazione predefinito. Formati disponibili:

  • MARC 21 con MARC-8 (predefinito)
  • MARC 21 con UTF-8 Unicode
  • MARCXML con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
  • MODS con UTF-8 Unicode

 Nota: è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, se si sceglie di aggiungere gli LHR ai propri record. 

Se si specificano le personalizzazioni dei record nella scheda Personalizza record, è necessario inserire i campi MARC 21. Per ulteriori informazioni sui formati dei record, vedere MARC 21, Dublin Core e MARC XML e MODS.

Frequenza di fornitura

 Delivery Frequency settings apply to collections with ongoing delivery. In collections that output records on an ongoing basis, the frequency can be overridden at the collection level.

Per le raccolte che producono record su base continuativa, modificare la frequenza di consegna predefinita di "Daily" se lo si desidera. Frequenze disponibili:

  • Giornaliero (predefinito)
  • Settimanale
  • Mensile
  • Trimestrale (ogni 3 mesi)

I file giornalieri non verranno emessi immediatamente. Se le impostazioni sono state completate in Impostazioni dell'istituzione > , si riceverà un rapporto via e-mail nel momento in cui il file è pronto. Vedere Uscita e tempi di registrazione.

Uscita file

Selezionare la consegna separata dei file per tutti i seriali e/o per tutti i record di aggiornamento WorldCat in base al proprio patrimonio in WorldCat (se sono state attivate le impostazioni nella scheda Aggiornamenti WorldCat).

Selezionare una delle opzioni di output del file:

  • Non selezionato (impostazione predefinita)
  • Consegnare i miei seriali in un file separato (.ser)
  • Consegnare i record per gli aggiornamenti di WorldCat in un file separato (.wcholdings)

I nomi dei file consentono di distinguere i file di diversi tipi di raccolte. Vedere File di record e nomi di file.

Identificatori uniformi di risorse (URI)

I collegamenti nei record rendono le risorse più integrate con il Web e più facilmente scopribili per gli utenti finali. Se si selezionano le impostazioni URI, gli URI dei dati collegati saranno incorporati nei record MARC per i campi 1XX, 6XX, 7XX e 8XX e saranno inclusi nel sottocampo $0. $0 è un campo valido per gli URI dei dati collegati, anche se il vostro ILS non utilizza attualmente le informazioni sui dati collegati.

Se si desidera scaricare record con URI di dati collegati, selezionare i servizi di identità da cui si desidera conservare i collegamenti. Se si seleziona più di un servizio di identità, ai tag appropriati verranno aggiunti più $0 con gli URI appropriati. L'ordine degli $0 seguirà l'ordine elencato nell'interfaccia.

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna:

Denominazione Titoli Servizi di identità

  • Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
  • LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congresso / Name Authority Cooperative Program)

Voci tematiche Servizi di identità

  • Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
  • LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congresso)
  • Autorità MeSH - (Medical Subject Headings)

Per ulteriori informazioni sulle Autorità, vedere Autorità: Formati e indici.