Record output and timing (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Record output and timing.
Informazioni sull'uscita del disco
Note: Record delivery is only available for OCLC Cataloged collections.
È necessario abilitare la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione e in ogni raccolta affinché i record vengano emessi.
Il tempo effettivo di uscita di un file varia in base al numero di biblioteche, al numero di record emessi e al tipo di raccolta che emette i record.
Per scaricare i file, accedere all'interfaccia WorldShare > Metadata > My Files > Downloads. Vedere le istruzioni per scaricare i file in I miei file.
Avvisi di sistema
OCLC will post a notification on the OCLC System Status Dashboard if Collection Manager Fundamentals does not output a file for a specific day. The data will be combined with the files output in the following daily run.
La tempistica dell'output dei record è influenzata da diversi fattori, tra cui la possibilità di ottenere un file di record una sola volta per una raccolta o su base continuativa.
Schema di uscita per i file di documenti
| Frequenza | Programma di uscita | Nota |
|---|---|---|
| Giornaliero (predefinito) | Lunedì-domenica prima di mezzanotte* | I file giornalieri vengono emessi 7 giorni su 7. Il giorno feriale successivo a quello in cui è stata attivata la consegna dei documenti in una raccolta è il primo in cui è possibile ricevere il file. |
| Settimanale | Sabato* | - |
| Mensile | Ultimo sabato del mese* | - |
| Trimestrale | First Saturday of the quarter (January, April, July, October)* | - |
*I giorni si basano sull'ora orientale degli Stati Uniti d'America. Tecnicamente, le corse settimanali, mensili e trimestrali iniziano il venerdì. In genere, vengono emessi il sabato o la domenica presto.
Tempistica per tipo di raccolta
Collections that output records one-time will follow the Daily output schedule. Daily files are output 7 days a week. See the table above for more information.
Collections that output records on an ongoing basis have customizable delivery frequencies including options for Daily (Default), Weekly, Monthly, or Quarterly record output. Customize delivery frequency across your collections in Institution Settings > MARC Records > Record Delivery and/or within a specific collection in each collection’s settings.
Nota: Il file iniziale dei record MARC sarà disponibile entro 24-48 ore dall'attivazione della consegna dei record MARC per la collezione. Dopo il file iniziale dei record, la consegna della raccolta seguirà la frequenza selezionata.
|
Tipo di raccolta |
Consegna unica o continuativa |
Programma di uscita |
Nota |
La tempistica è influenzata da terzi o da un'elaborazione aggiuntiva? |
|---|---|---|---|---|
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Collezioni di sincronizzazione dei dati |
Una tantum |
Giornaliero |
Find information About data sync collections in Collection Manager Fundamentals. See Understand data processing for information on how records from data sync collections are processed. Contact OCLC Support if you have questions about timing. |
Sì; il personale di OCLC deve esaminare, elaborare e rilasciare le collezioni |
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Knowledge base collections |
In corso |
Giornaliero (predefinito), Settimanale, Mensile e Trimestrale |
The first time Collection Manager Fundamentals delivers record for a title/OCLC number, it will be in a “new” file. It will be in an “updated” or “delete” file thereafter. See Criteria for new, updated and delete records for more information. |
Sì; per informazioni sui dati dell'azienda forniti dal fornitore, vedere sotto. |
Dati dell'azienda forniti dal fornitore
Se il vostro fornitore invia i dati dell'azienda o le informazioni sull'ordine elettronico a OCLC per vostro conto, i tempi di consegna dei record dipendono in parte da quando il vostro fornitore invia i dati a OCLC.
Raccolta di conoscenze di base e dati di partecipazione forniti dai fornitori
Providers send library-specific holdings for specific knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals. The timing of when records are delivered depends on when your provider sends your data and on when OCLC loads your data.
Scenario esemplificativo di un carico iniziale (durata di 1,5 settimane):
- A library would like a feed from their provider to populate a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals and they want records for the titles in the collection.
- The library follows the instructions to request collection loading and makes a request on Wednesday asking that the provider send library-specific holding feeds.
- Il fornitore aggiunge il patrimonio della biblioteca al feed di OCLC.
- Il sistema del fornitore invia tutti i fondi dei clienti specifici della biblioteca a OCLC ogni lunedì. In questo modo, il lunedì il patrimonio della biblioteca viene incluso nel feed settimanale successivo.
- OCLC inizia a caricare il file da quel provider. L'elaborazione che popola la collezione della biblioteca in Collection Manager è completata entro giovedì.
- The library signs in to Collection Manager Fundamentals, navigates to Activity History, and sees that their collection has loaded. The library enables record delivery with the default daily frequency at the institution level and within the collection on Friday.
- Collection Manager Fundamentals outputs files of records seven days a week. A file of records is available on Saturday and the library downloads the file from the WorldShare interface > Metadata > My Files > Downloads.
Raccolte di dati di sincronizzazione e dati di azienda forniti dal fornitore
Some types of data sync collections are impacted by provider holding feeds. For additional information, see About data sync collections in Collection Manager Fundamentals.