About data sync collections (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see About data sync collections.
Overview
La sincronizzazione dei dati è un servizio automatico che consente di sincronizzare il proprio patrimonio con WorldCat per rendere le collezioni visibili e disponibili attraverso i servizi OCLC:
- Migliorare i record del vostro ILS con le informazioni del record WorldCat, riducendo al minimo il tempo dedicato alla catalogazione.
- Corrispondenza tra i record del catalogo locale e quelli di WorldCat
- Gestione dei dati sulle aziende locali
- Impostare o eliminare le partecipazioni per singole istituzioni o gruppi, in modo da rispecchiare accuratamente la collezione.
- Aggiornamento del vostro patrimonio in WorldCat con dati bibliografici locali aggiuntivi
Perché utilizzare la sincronizzazione dei dati?
La sincronizzazione dei dati integra il patrimonio della vostra biblioteca in WorldCat per riflettere accuratamente la vostra collezione e renderla visibile ai vostri clienti, alle altre biblioteche e agli utenti del web attraverso servizi OCLC quali:
- Valutazione della collezione
- WorldCat Discovery
- Navigatore WorldCat
La sincronizzazione dei dati utilizza record in formato MARC per l'elaborazione, ma può anche convertire altri tipi di dati della biblioteca.
Chi può beneficiare della sincronizzazione dei dati?
Si ha diritto ai servizi di sincronizzazione dei dati se:
- Sono un membro OCLC e possiedono un abbonamento a OCLC Cataloging and Metadata
- Disponete di un contratto di servizi di gruppo che vi autorizzi a effettuare la sincronizzazione dei dati.
Tipi di collezione
OCLC ha incorporato i precedenti progetti di Batchload in nuove collezioni definite per tipo di dati.
È possibile ordinare quattro tipi di raccolta di dati sincronizzati:
- Bibliografico
- Registri delle partecipazioni locali
- Cancellare i fondi di WorldCat
- Cancellare i registri delle partecipazioni locali
Raccolte separate per lo stesso tipo di dati
Sebbene la maggior parte delle biblioteche disponga di elementi che richiedono lo stesso tipo di elaborazione, il sistema locale della biblioteca può avere diversi tipi di record, come quelli dei fornitori, quelli creati localmente, quelli delle collezioni speciali/archivi o quelli delle risorse digitali, che richiedono raccolte separate per lo stesso tipo di dati.
Ad esempio, si può inviare un file di documenti per aggiungere articoli d'archivio a WorldCat. Si deve essere certi che questi record sostituiscano qualsiasi record precedente inviato a OCLC. Allo stesso tempo, avete un'altra serie di record che non volete sostituire, ma siete interessati a creare Dati bibliografici locali da rappresentare in WorldCat Discovery.
Ciascuna di queste collezioni è unica e richiede due collezioni separate e la presentazione di due serie distinte di documenti. Ogni collezione avrà un proprio ID di collezione per essere rintracciata.