Rapporti sui record
Se non sono stati configurati i rapporti di posta elettronica, vedere Impostazioni dell'istituzione, Rapporti per le istruzioni.
I rapporti sui record contengono informazioni sui record emessi da Collection Manager. Sono suddivisi in rapporti sui record eliminati, sui nuovi record e sui record aggiornati. Ogni rapporto include dettagli sui file di record associati (file di record eliminati, nuovi e aggiornati).
I report dei record hanno un limite di dimensione inferiore a 5.000 righe. Se il limite viene superato, il resto del rapporto non è disponibile via e-mail o nel portale OCLC Usage Statistics. Viene visualizzato il seguente messaggio: "Il rapporto non contiene tutti i dati. Si stanno visualizzando [numero] righe di [numero] righe totali."
Rapporti sui record
| Rapporto | Informazioni generali incluse nel rapporto | Colonne incluse nel rapporto | Nota | ||||||||
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Registri cancellati |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione Numero totale di record |
Fornitore Nome della collezione Titolo ISBN/ISSN Identificativo OCLC Nome del file Presenza multipla |
Il rapporto sui record eliminati visualizza i titoli che sono stati eliminati dalle collezioni. | ||||||||
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Nuovi record |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione |
Fornitore Nome della collezione Titolo ISBN/ISSN Identificativo OCLC Record non consegnato* Nome del file Presenza multipla |
Il rapporto sui nuovi record visualizza i titoli aggiunti alle collezioni. *La colonna Record non consegnati è particolarmente interessante per le biblioteche che hanno modificato l'impostazione di consegna dei record a livello di raccolta Output record in Non includere record già presenti in WorldCat, in modo che Collection Manager non consegni i record per gli articoli già presenti in WorldCat. Gli articoli non consegnati come Nuovi record appariranno nel rapporto con la parola NONDELIVERY nella colonna Record non consegnati. È possibile utilizzare le informazioni per le proprie statistiche. |
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Registri mensili |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione |
Fornitore Nome della collezione Nuovo Aggiornamenti Cancella |
Il Rapporto mensile dei registri fornisce un riepilogo mensile delle attività. Mostra il numero di record emessi per ogni provider, raccolta e se i record sono nuovi, aggiornati o eliminati. Include anche il numero totale di record consegnati. La consegna dei documenti viene conteggiata in base a una combinazione di numero OCLC, simbolo della biblioteca e data. L'esempio seguente rappresenta un record di Aggiornamento, uno di Nuovo e uno di Eliminazione: OSU OCLC#1 Provider 1 Collezione A Nuovo OSU OCLC#1 Provider 2 Collezione B Aggiornamento OSU OCLC#1 Provider 3 Collezione C Cancellare Nota: Se nelle impostazioni della raccolta è stata attivata l'opzione Includi un set completo di record ad ogni consegna per l'Output di record successivi, i record aggiornati consegnati saranno inclusi nel totale dei record consegnati. |
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Registri aggiornati |
Periodo di riferimento Nome dell'istituzione Simbolo dell'istituzione |
Fornitore Nome della collezione Titolo ISBN/ISSN Identificativo OCLC Nome del file Aggiornamento Motivo Azione Presenza multipla |
Il rapporto sui record aggiornati visualizza i titoli della collezione che sono stati aggiornati ed elenca il motivo per cui il record è stato aggiornato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Motivi dei record aggiornati. Aggiornamento Motivo I rapporti sui record aggiornati contengono una colonna Motivo dell'aggiornamento. Se si sceglie di ricevere i rapporti di aggiornamento dei record, il contenuto dei rapporti dipende dalle impostazioni scelte inImpostazioni dell'istituzione > Registri MARC > Aggiornamenti WorldCat come segue: Se si è scelto di ricevere i record di aggiornamento di WorldCat:
Se non si è scelto di ricevere i record di aggiornamento di WorldCat (si è selezionato Nessuno):
Considerate la possibilità di selezionare il rapporto sui record aggiornati per essere informati sulle fusioni dei numeri OCLC. Azione La colonna Azione può avere il valore Nuovo, Eliminato o Aggiornato. Un rapporto che rappresenta una collezione con un titolo DDA attivato per l'acquisto potrebbe apparire come segue:
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Motivi per l’emissione dei record
Mappa i valori dei dati per tutti i tuoi record nella sezione Aggiungi campi di Impostazioni dell’istituzione > Record MARC > Personalizzazione record. Scegliere un Tag, Ind 1, Ind 2, e un sottocampo. Selezionare un valore dal menù a tendina. maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla tabella 1.
Tabella 1
Valori mappabili per i record, tabella 1
| Valori | Opzioni aggiuntive | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Dati Partner di catalogazione | Selezionando il valore Dati Partner di catalogazione apparirà un menù a tendina aggiuntivo.Questi ulteriori valori si applicano solo alle collezioni dei partner di catalogazione. | Vedere Valori dei dati per la catalogazione delle collezioni dei partner. |
| Nota di testo personalizzate per le Collezioni | Usare il valore “Testo personalizzato collezione” per mappare le nota a livello di collezione ai tuoi record. Le etichette di testo personalizzato possono essere usate con le collezioni della knowledge base, con quelle dei partner di catalogazione e con le query collection al fine di ricordare quali nota sono state predisposte per le aree di testo personalizzato. | Per esempio, è possibile includere la versione personalizzata del nome del fornitore per ciascun record di una collezione. Per fare questo, compiere i due seguenti passaggi: inserire la propria versione del nome del fornitore all'interno di una collezione e definire un'etichetta di testo personalizzata. Aggiungere il valore del testo personalizzato della collezione a un tag MARC nelle impostazioni dell'istituzione in Personalizzazione record. Per maggiori informazioni, vedi Collection Custom Text (in inglese). |
| Livello dei dati della collezione |
ID collezione | |
| Nome della collezione |
OCLC aggiungerà il valore automaticamente nel campo 590$b. I record provenienti dal tuo posseduto WorldCat avranno “Posseduto WorldCat” come nome della collezione (se i titoli non sono presenti in un’altra collezione). |
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| Fornitore |
OCLC aggiungerà il valore automaticamente nel campo 590$a. I record del vostro patrimonio WorldCat avranno come provider "OCLC" (se i titoli non sono in un'altra collezione). |
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| Nota sulla collezione | nota (in inglese) sono delle nota che puoi inserire a livello di collezione. Talvolta vengono impiegate dalle biblioteche afferenti a WorldCat Discovery e WMS per condividere delle informazioni con gli utenti. | |
| Collocazione copia |
Scegli lo schema di classificazione che preferisci dal record WorldCat: 050 (Library of Congress) Scegli di usare il formato e la spaziatura esattamente per come appaiono nel record WorldCat oppure scegli di personalizzare i due parametri. |
Vedi Copy call numbers from WorldCat records to your records (in inglese) per ulteriori dettagli ed esempi. |
| Data di emissione |
Seleziona il formato:
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| Inserisci modulo di testo libero |
Utilizzare l’opzione Inserisci modulo di testo libero per aggiungere un testo che sarà presente in ogni record. Il valore Inserisci modulo di testo libero differisce dal valore Testo personalizzato collezione e dal valore Livello dei dati della collezione: nota pubblica perché, sebbene questi ultimi due mappino i valori tramite il pannello di personalizzazione record, è comunque necessario inserire delle nota di testo all’interno delle collezioni affinché queste siano visibili. |
Vedi Come inserire un modulo di testo libero (più avanti in questo documento) per maggiori informazioni.
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| Livello dati titolo KB | Copertura cronologica | Il formato nei record: fulltext@2012 |
| Enumerazioni della copertura | Il formato nei record: fulltext@volume:1;issue:1 | |
| Nota di copertura | ||
| Chiave di collegamento | Un Linking Key (in inglese) è un valore di livello titolo della knowledge base, corrisponde alla colonna title_id nel file KBART. Viene usato per il formato ebook, audio, immagine e rivista. | |
| Località | ||
| Titolo Nota | ||
| ID fornitore | ||
| NSL (Numero del Sistema Locale) | Le biblioteche che ricevono i record WorldCat da una Data sync collection possono usare il valore NSL (Numero del Sistema Locale) per includere il loro numero di sistema di locale in un campo/sottocampo variabile. | Nel caso fosse necessario includere questo valore nel campo 001, sarà obbligatorio aggiungerlo manualmente ai tuoi record. Vedi Valori predefiniti nei record per maggiori informazioni. |
| Identificativo OCLC | Usa questo valore per aggiungere il numero di controllo OCLC in un campo/sottocampo dei tuoi record. | Vedi Default values in records (in inglese) per ulteriori informazioni. |
| Motivo dell’emissione del record | Come impostazione predefinita, il motivo per cui è stato emesso un record aggiornato sarà incluso nei report. Per includere il motivo in ogni record aggiornato, aggiungere questo valore. |
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Motivi dei record aggiornati. |
| Tipo di transazione | Aggiungere questo valore per includere Nuovo, Aggiornato o Eliminato in ogni record. | Vedi Criteria for new, update and delete records (in inglese) per ulteriori informazioni. |
Come inserire un modulo di testo libero
Usa l’opzione Inserisci un modulo di testo libero per aggiungere un testo personalizzato in un campo dei record relativi ai titoli presenti in una delle collezioni del knowledge base.
Come si vede nell’esempio, dopo aver selezionato il valore Inserisci un modulo di testo libero, apparirà una casella di testo dove poter digitare ciò che si desidera. Dopodiché fare clic sul pulsante verde (
) per aggiungere un altro campo. È possibile combinare il testo libero con altri valori. Per esempio: digita “Il nome della collezione è” come campo di testo libero e aggiungi il valore “Livello dei dati della collezione” più il tipo “Nome della collezione” per creare la frase “Il nome della collezione è [Nome della collezione]”.
Come usare l’opzione “Inserisci un modulo di testo libero”:
- Vai su Impostazioni dell’istituzione > Record MARC > Personalizzazione record.
- Fare clic sul pulsante aggiungi () per aggiungere un campo, se necessario. Inserisci un tag, gli indicatori e un sottocampo. Per esempio, aggiungi il tag 999 e il sottocampo a.
- Dal menù a tendina dei valori seleziona Inserisci modulo di testo libero.
- Digita il testo. Per esempio: “Il nome della collezione è”.
- Per aggiungere un ulteriore valore, fare nuovamente clic sul pulsante aggiungi ( ).
- Spunta la casella sottostante nel caso non si voglia aggiungere uno spazio tra i due valori.
- Seleziona un valore e un tipo di dati. Per esempio: seleziona Livello dei dati della collezione e Nome della collezione.
Motivi per l’emissione dei record
Il motivo per cui un record è stato aggiornato sarà incluso nei report per impostazione predefinita. I motivi saranno inclusi nei nostri registri se il valore viene mappato nei vostri registri. Se si mappa il valore Motivo del record aggiornato ai propri record, il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato apparirà nei record di aggiornamento. Si consiglia di aggiungere questo valore ai propri record se si attivano gli aggiornamenti di WorldCat. Per ulteriori informazioni, vedere Registri MARC, Aggiornamenti WorldCat.
Come mappare i motivi per l’emissione dei record in uno dei campi dei tuoi record:
- Aggiungere un campo nella sezione Personalizzazione record, scegliere un tag, e così via.
- Seleziona il valore Motivo dell’emissione del record .
Comuni motivi per l’emissione di record aggiornati
Le ragioni più comuni sono le seguenti:
- Una modifica nelle nota a livello collezione KB
- Una modifica al nome della collezione KB
- Un modifica nei dati di copertura KB
- Una modifica nella consistenza KB
- Una modifica nelle nota di copertura KB
- Una modifica nella collocazione KB
- Una modifica al nome del fornitore KB
- Modifica della nota del livello del titolo KB
- Una modifica dell’URL KB
- Un modifica nei dati LBD
- Una modifica nei dati LHR
- Una modifica nel record WorldCat, campo 040 $e
- Una modifica nel record WorldCat di tipo DtSt
- Una modifica a livello di codifica nel record WorldCat
- Una modifica nei campi variabili del record WorldCat **
- Una modifica al numero di controllo OCLC
- Una modifica RDA
- L’emissione della versione successiva del record **
** Nota bene
- Per i record che includono come ragione dell’emissione aggiornata una modifica nei campi variabili del record WorldCat, le modifiche ai tag potrebbero essere incluse come ragioni. L’inclusione o meno di un tag come variabile di modifica per l’emissione di un record aggiornato dipende da come hai regolato le impostazioni per l’emissione dei record.
Vedi le impostazioni in Impostazioni dell’istituzione > Record MARC > Aggiornamenti WorldCat > Opzione di aggiornamento. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedi MARC Records, WorldCat Updates (in inglese) ed espandi le sezioni “Includi ed Escludi”.- Esempio:
Modifica nel campo variabile del record WorldCat: campo 650
- Esempio:
- I record che includono come ragione dell’emissione L’emissione della versione successiva del record provengono dalle collezioni per le quali è stata scelta l'opzione nelle impostazioni a livello di collezione Includi un set completo di record a ogni consegna , questo fa sì che venga consegnato l’intero pacchetto di record tutte le volte che avviene un aggiornamento.
Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedi Collection-level settings in knowledge base collections o Collection-level settings in query collections (entrambi in inglese). - Se l’emissione aggiornata di un record avviene per più di un motivo, i motivi saranno separati da un trattino lungo.
Nota di testo personalizzate per le Collezioni
Le etichette di testo personalizzato possono essere usate con le collezioni della knowledge base, con quelle dei partner di catalogazione e con le query collection al fine di ricordare quali nota sono state predisposte per le aree di testo personalizzato. Vedi Collection Custom Text (in inglese) per maggiori istruzioni.