Impostazioni a livello di collezione nelle collezioni di query

Ottenere i record in un file separato

1. Passare alla collezione ed espandere l'accordion Holdings and MARC Records.
2. Nella scheda Consegna dei record, trovare le impostazioni di Output del file di consegna e selezionare Consegna dei record di questa raccolta in un file separato.
   
3. Inserire per la raccolta un nome di file di 25 caratteri alfanumerici al massimo.
4. Note that you have the option to group records from multiple collections for output in a separate file by entering the same file name in the collections.
5. Per impostazione predefinita, Isolare l'output di questo file dalle altre attività di raccolta è deselezionato. Lasciare l'impostazione non selezionata, a meno che non sia vera una delle seguenti affermazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Isolare l'output del file da altre attività di raccolta:
   • Il vostro ILS richiede che i record delle risorse elettroniche contengano un unico URL anche quando un titolo è disponibile in più collezioni.
   • Si stanno utilizzando le raccolte di query in Collection Manager per gestire i record MARC di un consorzio.
   • Eseguite più raccolte di query sulle collezioni della vostra istituzione

Collection Manager produrrà i record della raccolta in un file separato e includerà il nome del file inserito tra la data e l'ora e l'estensione del file. Esempio dove[XXX] rappresenta il simbolo della biblioteca:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc

Raggruppare i record di più collezioni

È possibile raggruppare i record di più raccolte nello stesso file inserendo lo stesso nome di file in ogni raccolta.

Ad esempio, se si dispone di una raccolta DDA e di una raccolta Acquistato, si può inserire il nome del file "DDAeAcquistato" all'interno di entrambe le raccolte e i record di queste due raccolte verranno emessi insieme negli stessi file.

Collezioni da produrre in file separati		Nome del file che si inserisce quando si nomina il file separato	File e nomi di file separati
Collezione 1	Collezione DDA	DDA e acquistati	DDA e acquistati
Collezione 2	Collezione acquistata	DDA e acquistati
Collezione 3	Raccolta elettronica delle scienze	VendorCollections	VendorCollections
Collezione 4	Tecnologia e-collection	VendorCollections
Collezione 5	Raccolta elettronica di ingegneria	VendorCollections

Si otterrà un singolo file separato dai file delle altre collezioni. Il file conterrà i record di entrambe le collezioni. I record/titoli all'interno del file saranno distinguibili in base al nome della raccolta, all'ID della raccolta e alle nota della raccolta o al testo personalizzato (se si è scelto di mappare le nota o il testo personalizzato ai record).

Isolare il file di output dalle altre collezioni

L'impostazione per isolare l'output del file da altre raccolte è associata al modo in cui Collection Manager elabora i dati di un record in relazione ai dati del record negli elementi di altre raccolte. L'opzione è disponibile nelle raccolte di knowledge base in Collection Manager e nelle raccolte di query con consegna continua in Collection Manager.

Quando selezionare l'opzione nelle raccolte di conoscenza

Selezionare l'opzione isolate file se il vostro ILS richiede un record separato con un singolo URL per ogni istanza di un titolo elettronico. In altre parole, selezionare l'opzione per isolare la raccolta se si desidera che i record contengano solo l'URL della loro raccolta, anche se il titolo potrebbe essere presente in più raccolte di knowledge base in Collection Manager.

Per impostazione predefinita (con questa impostazione non selezionata), Collection Manager fornisce più URL in un singolo record per un titolo della knowledge base.

Per trovare l'impostazione per isolare l'output del file:

1. Navigare nella collezione e in Holdings and MARC Records > Record Delivery > Delivery File Output.
2. Selezionare l'opzione per consegnare i record di questa raccolta in un file separato e inserire un nome per il file.

Quando selezionare l'opzione nelle raccolte di query

Selezionate l'opzione di isolamento del file se lo siete:

• Utilizzo delle raccolte di query in Collection Manager per produrre record per più biblioteche con simboli di detenzione WorldCat unici. Se fate parte di un consorzio con più collezioni di query impostate per produrre record basati sui possedimenti di ciascuna istituzione, potete selezionare l'opzione per isolare le vostre collezioni in modo che quando una singola biblioteca aggiunge o cancella un possedimento in WorldCat, un record Nuovo o Cancella sarà fornito in base all'attività di una singola collezione.
• Eseguite più collezioni di query sul patrimonio della vostra istituzione e non volete ricevere più file di record MARC dalla consegna delle collezioni.

Per impostazione predefinita (con questa impostazione non selezionata), quando l'azienda di un elemento viene rimossa da una collezione, Collection Manager invia un record di aggiornamento se l'azienda dell'elemento è ancora impostata in altre collezioni. Il Collection Manager fornisce un record di cancellazione solo quando l'azienda di un articolo viene rimossa e non sono state impostate altre aziende sull'articolo.

Per impostazione predefinita (con questa impostazione non selezionata), Collection Manager invia un record di aggiornamento quando una biblioteca elimina una partecipazione se ci sono altre collezioni per le biblioteche che hanno impostato una partecipazione sull'articolo. Collection Manager fornisce un record di cancellazione solo quando un posseduto viene rimosso da una biblioteca e non ci sono altre biblioteche che hanno impostato un posseduto su quell'articolo.

Per trovare l'impostazione per isolare l'output del file:

1. Passare alla collezione e a MARC Records > Record Delivery > Delivery File Output.
2. Selezionare l'opzione per consegnare i record di questa raccolta in un file separato e inserire un nome per il file.

È possibile raggruppare i record di più raccolte per l'output in un file separato, inserendo lo stesso nome di file nelle raccolte.