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Supporto OCLC

Impostazioni a livello di collezione nelle collezioni di query

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Un elenco e una descrizione delle impostazioni a livello di raccolta visualizzate quando si crea una raccolta di query.

Proprietà

Nome della collezione (obbligatorio)

Inserite il nome della collezione di vostra scelta. I nomi delle raccolte possono includere caratteri speciali. Tuttavia, si noti che la ricerca di nomi con caratteri speciali potrebbe non funzionare, poiché alcuni caratteri speciali sono riservati ai comandi.

ID collezione (obbligatorio; assegnato automaticamente)

L'ID collezione viene assegnato dal sistema per impostazione predefinita.

Descrizione

Opzionale. Utilizzare questo campo per aggiungere una descrizione di base della collezione per riferimento interno.

Criteri di selezione WorldCat (obbligatorio)

Immettere i criteri di selezione di WorldCat per effettuare una ricerca su WorldCat. Esempi di query tipiche:

am:blackwellreference AND yr:2011 AND mt:elc

se=early american imprints AND yr:1777 AND au:backus

 Nota:

  • C'è un limite di 20.000 caratteri (compresi i caratteri speciali) per i criteri di selezione di WorldCat.
  • Per garantire prestazioni ottimali, le raccolte di query sono limitate a 30 milioni di record. Se si desidera creare una query con oltre 30 milioni di risultati, contattare l 'assistenza OCLC per ottenere l'autorizzazione necessaria.
Suggerimenti e risorse

Gli operatori booleani devono essere inseriti in lettere maiuscole.

Ad esempio: AND, OR, NOT

Se è necessario utilizzare un "intervallo di anni" si prega di utilizzare due punti ".." anziché un trattino.

Ad esempio: anno:2000..2013

Per ulteriori informazioni, vedere Operatori booleani. Per un elenco completo degli indici disponibili per l'uso in WorldShare, vedere Ricerca negli indici di WorldCat.

Non tutti gli indici sono attualmente supportati. Per ulteriori informazioni, vedere gli indici dei record bibliografici disponibili per nome dell'indice.

Esempi di stringhe di ricerca

Come creare una query per il patrimonio della vostra biblioteca in WorldCat

Utilizzare il simbolo della biblioteca di deposito "li:" e far seguire all'etichetta dell'indice e ai due punti il proprio simbolo OCLC. Ad esempio:

li:[Simbolo OCLC]

Come costruire una query per un formato specifico (seriali)

Vedere Ricerca negli indici WorldCat e creare una query corrispondente a un tipo di materiale. Utilizzare mt: per il tipo di materiale. Per restituire i numeri di serie, utilizzare ser. Ad esempio:

mt:ser

Per restituire i seriali che hanno un URL presente nel campo 856, utilizzare la stringa di ricerca:

mt:ser E mt:url

Per cercare i titoli con il vostro simbolo di detenzione, aggiungete l'etichetta del simbolo della biblioteca di detenzione "li:" alla vostra query e fate seguire al simbolo della biblioteca di detenzione e ai due punti il vostro simbolo OCLC.

mt:ser E mt:url E li:[Simbolo OCLC]

Come costruire una query per tutti i seriali di stampa

Ecco un esempio di una query creata da una biblioteca che voleva i record di tutti i seriali a stampa su cui aveva un simbolo OCLC (sostituire [OCLC Symbol] con il proprio simbolo OCLC):

li:[Simbolo OCLC] AND mt:ser NOT mt:elc NOT mt:mic NOT mt:map NOT mt:rec

Come costruire una query per tutti gli e-journals

Ecco un esempio di una query creata da una biblioteca che voleva i record di tutte le riviste elettroniche su cui ha un simbolo OCLC (sostituire [OCLC Symbol] con il proprio simbolo OCLC):

li:[simbolo OCLC] AND mt:ser AND x4:digital

Come costruire una query per tutti gli ebook

Ecco un esempio di una query creata da una biblioteca che voleva i record di tutti gli ebook su cui aveva un simbolo OCLC (sostituire [OCLC Symbol] con il proprio simbolo OCLC):

li:[Simbolo OCLC] AND mt:elc AND mt:bks

Come creare una query per i titoli aggiunti a WorldCat con WorldCat Digital Collection Gateway o CONTENTdm

Se avete aggiunto collezioni di titoli digitalizzati a WorldCat tramite WorldCat Digital Collection Gateway o CONTENTdm, potete estrarre i record creando una collezione di query.

Utilizzate DGCNT per Digital Collection Gateway o CNTNT per CONTENTdm e aggiungete il vostro simbolo OCLC dopo cs= per creare una query come la seguente (sostituite [OCLC Symbol] con il vostro simbolo OCLC).

su:DGCNT E cs=[Simbolo OCLC]

su:CNTNT E cs=[Simbolo OCLC]

Collection Type

Scegliere un tipo di raccolta per la consegna dei record.

Consegna unica

Scegliere Consegna una tantum per ricevere una volta un file di record per una raccolta di query di WorldCat.

Consegna in corso

Scegliere Consegna continua per ricevere i record su base continuativa alla frequenza scelta (giornaliera, settimanale, mensile o trimestrale). Riceverete:

  • Nuovi record man mano che vengono aggiunti a WorldCat per i titoli che soddisfano i criteri di selezione WorldCat.
  • Cancellare i record quando un record WorldCat cambia in modo da non soddisfare più i criteri di selezione WorldCat.
  • Registrazioni di aggiornamento WorldCat quando un record WorldCat viene aggiornato o migliorato

Nota

Inserire una nota di raccolta se è stato mappato il valore Collection Level Data, Public Note ai propri record in Institution Settings > MARC Records > Customize Records. Inserire una nota del personale se si desidera salvare una nota nell'interfaccia WorldShare e non esporla agli avventori.

Filtri di consegna MARC

Questa impostazione funziona come un filtro per limitare i record di una raccolta di query in base a criteri specifici. Le opzioni di filtraggio comprendono: Filtrare per processo, Filtrare per data di impostazione delle titolarizzazioni, Filtrare per data di creazione dei record Bib e Filtrare per data di aggiornamento dei record Bib.  I filtri consentono di limitare la ricerca in base ai processi che hanno inizialmente impostato le partecipazioni in WorldCat, all'intervallo di date in cui le partecipazioni sono state impostate, all'intervallo di date in cui il record bibliografico è stato creato e all'intervallo di date in cui il record bibliografico è stato aggiornato.

 Nota: Una volta confermata e salvata una raccolta di query, le selezioni del filtro di consegna MARC non possono essere modificate.

Filtrare per processo

Questo filtro limita l'output di una raccolta di query specificando l'ID del processo che ha inizialmente impostato le partecipazioni in WorldCat. Ad esempio: Si può limitare l'output dei record solo alle aziende impostate da Record Manager e Connexion per ricevere automaticamente i record dalle attività di catalogazione online.

Per attivare il filtro, spuntare "Consegnare i record per le partecipazioni impostate dai seguenti processi per questi simboli OCLC" e scegliere uno o più processi con cui sono state impostate le partecipazioni. Le selezioni cambieranno colore per indicare che sono state selezionate. 

Processo/i:

  • Responsabile delle collezioni - Partner di catalogazione
  • Collection Manager - Sincronizzazione dei dati
  • Gestore delle collezioni - Base di conoscenze
  • Connexion
  • Servizi a contratto
  • Digital Collection Gateway
  • Responsabile della registrazione
  • Servizi di gestione WorldShare

Quindi, inserire il/i simbolo/i OCLC.  Separare ogni simbolo OCLC con uno spazio. 

Filtrare per data

Data di impostazione delle partecipazioni

Questo filtro limita i risultati di una raccolta di interrogazioni specificando un intervallo di date in cui le registrazioni sono state effettuate inizialmente sui record bibliografici.  

Per attivare il filtro, selezionare "Consegnare i record bibliografici in base alla data o all'intervallo di date in cui sono stati impostati i possedimenti." Selezionare la data di inizio e la data di fine dell'intervallo di date da visualizzare nei risultati della query.  Quindi, inserire il/i simbolo/i OCLC.  Separare ogni simbolo OCLC con uno spazio.

Data di creazione dei record dei pettorali

Questo filtro limita i risultati di una raccolta di query specificando l'intervallo di date in cui sono stati creati i record bibliografici.  

Per attivare il filtro, selezionare "Consegnare i record bibliografici in base alla data o all'intervallo di date in cui sono stati creati i record." Selezionare la data di inizio e la data di fine dell'intervallo di date da visualizzare nei risultati della query.  

Data di aggiornamento dei registri dei pettorali

Questo filtro limita i risultati di una raccolta di query specificando l'intervallo di date in cui i record bibliografici sono stati precedentemente aggiornati.  

Per abilitare il filtro, selezionare "Consegnare i record bibliografici in base alla data o all'intervallo di date in cui i record sono stati aggiornati." Selezionare la data di inizio e la data di fine dell'intervallo di date da visualizzare nei risultati della query.  

Record MARC

Dopo aver abilitato la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione in Institution Settings > MARC Records, è necessario abilitare la consegna dei record nella propria collezione. Le opzioni di registrazione MARC a livello di collezione non saranno disponibili fino a quando la consegna dei record non sarà abilitata nelle impostazioni dell'istituzione.

Abilita fornitura record MARC

 Attenzione: Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione.

  • Utilizzare le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituto vengono visualizzate qui].
  • Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:

  • Personalizzazione Record
  • Fornitura record

Personalizzazione Record

Personalizzare le informazioni incluse nell'output dei record MARC per una singola collezione.

Dati bibliografici locali (LBD)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione per LBD. Impostazioni:

  • Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
  • Disattivare per questa collezione
Gestione del posseduto

Lasciare l'impostazione predefinita o annullare le impostazioni dell'istituzione per gli LHR. Impostazioni:

  • Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
  • Disattivare per questa collezione
Identificativi OCLC (per LHR e per i dati bibliografici locali)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere i simboli OCLC inseriti a livello di istituzione per i LHR e/o i Dati bibliografici locali. Impostazioni:

  • Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
  • Utilizzate questi simboli OCLC per i LHR e i dati bibliografici locali.
Testo personalizzato MARC

Se si è mappato il testo personalizzato ai record nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di raccolta nei campi corrispondenti.

collection-manager-testo personalizzato.png

Se lo si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzate per cambiare l'etichetta di testo da "Testo personalizzato 1" a qualcosa di più significativo. Per ulteriori informazioni, vedere Raccolta di testi personalizzati.

Fornitura record

Frequenza di consegna (disponibile solo con consegna continua)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:

  • Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
  • Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni: 
    • Giornaliero (predefinito)
    • Settimanale
    • Mensile
    • Trimestrale

Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.

Output di record successivi (disponibile solo con consegna continua)

Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:

  • Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
    • Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
  • Includere un set completo di registri con ogni consegna.
    • Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
      • I record saranno ricevuti nei file Nuovi, Aggiornamenti e Cancellazioni.  I record per i titoli/numeri OCLC che sono stati consegnati in precedenza appariranno in un file Aggiornamenti con ogni consegna, anche se non ci sono state modifiche ai record. Un file separato di nuovi record includerà i titoli aggiunti alle collezioni che non sono stati precedentemente consegnati tramite WorldShare Collection Manager. Inoltre, per i titoli a cui non si ha più accesso, può essere consegnato un file separato di record cancellati.
Emissione file di consegna

Set delivery options based on a specified file name across one or multiple collections using the Record Delivery Templates dialog.  

Under Delivery File Output, select the Change button to deliver records for this collection in a separate file.  From the resulting Record Delivery Templates screen, select one of the following options

  • Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
    • All records for this collection will be output in the same files (New, Updates, and Deletes files) along with records from other collections.
  • Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.
Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

If you select Deliver records for this collection in a separate file, you will be able to specify a file name that already exists or enter a new file name in which to deliver records using the Record Delivery Template. 

  • Collection Manager produrrà i record della raccolta in un file separato e includerà il nome del file inserito tra la data e l'ora e l'estensione del file. Esempio dove[XXX] rappresenta il simbolo della biblioteca:
  • metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc

 Note: If your library has a large number of file names, it will take some additional time for the template table to load.

collection_manager_record_deliver_templates.png

Template options:

Colonna Descrizione
Nome del file

Enter the file name for delivery. This can be shared between multiple collections. 

  • Limit of 25 alphanumeric characters.

You have the option to group records from more than one collection in the same file by selecting the same file name for each collection.

  • For example, if you have a DDA collection and a purchased collection, you could select the file name "DDAandPurchased" within both collections resulting in records from those two collections output together in the same files.
    • You will get a single file separate from files for your other collections. The file will contain records from both collections. Records/titles within the file will be distinguishable by collection name, collection ID, and collection notes or custom text (if you choose to map notes or custom text to your records).
Isolated

Files with this selected will be isolated from other files in Collection Manager.  There will be one file produced for all the collections that use the same file name. Titles in non-isolated files will include information from all collections using non-isolated files, regardless of the file name. 

By default, Isolated is not selected.

Isolating the collection is beneficial if one of the following statements is true for you. 

  • Your ILS requires that records for electronic resources contain a single URL even when a title is available in multiple collections. In other words, select the option to isolate the collection if you want records to only contain the URL from their collection even though you might have the title in multiple knowledge base collections in Collection Manager.
  • You are using query collections in Collection Manager to output records for multiple libraries with unique WorldCat holding symbols. If you are from a consortia with multiple query collections set up to output records based on holdings for each institution, you can select the option to isolate your collections so that when a single library adds or deletes a holding in WorldCat, a New or Delete record will be delivered based on the activity of a single collection.
  • You are running multiple query collections on your institution's holdings and do not want to receive multiple MARC record files from your collection delivery.

The option is available in knowledge base collections in Collection Manager and in query collections with ongoing delivery in Collection Manager.

With this setting unselected:

  • Collection Manager will deliver multiple URLs in a single record for a knowledge base title.
  • When an item’s holding is removed from within a collection, Collection Manager will deliver an Update record if the item’s holding is still set in other collections. Collection Manager will deliver a Delete record only when an item’s holding is removed and no other holdings are set on the item.
Formato Users are now able to select a file format based on the file name. Previously, only one record type could be delivered across all file types. Users are now able to choose a format based on a set of collections under a specific file name.
Collezioni All collections with a specific file name will be listed in this column. Note, WorldCat Cataloging Partners will be delivered separately regardless of the specified file name and their settings will remain the same for file delivery.
Azioni

This column specifies whether or not the file name is in use. If it is not in use, there will be an option to delete the file name.  The option to add a new file name also appears in this column, at the end of the collection list.

Use the plus or minus option to add or delete a file name. 
Patrimonio di WorldCat

Questa impostazione agisce come un filtro per escludere dalla consegna dei record i titoli per i quali sono state impostate delle disponibilità attraverso un processo esterno a Collection Manager.

Per impostazione predefinita, si riceve una serie completa di record per i titoli della collezione. Il lotto iniziale di record conterrà un record per ogni titolo. L'impostazione predefinita è:

  • Includere i nuovi record già presenti in WorldCat (default)

Se non si desiderano i record per i titoli di cui si dispone già in WorldCat, è possibile scegliere di non ricevere i record per questi titoli. Modificando l'impostazione su Non includere i record già presenti in WorldCat, si riceveranno solo i record che non hanno già la propria azienda allegata in WorldCat.

 Nota: Se si sceglie di non far uscire i record dei titoli già presenti in WorldCat, si consiglia di modificare questa impostazione in "Includere i nuovi record già presenti in WorldCat" dopo aver ricevuto la prima consegna.

Storico collezione

Per ulteriori informazioni, vedere Cronologia delle raccolte in Query Collection.