Impostazioni a livello di collezione nelle Query Collection

Ultimo aggiornamento
Salva come PDF

Un elenco e le descrizioni delle impostazioni a livello di collezione verranno visualizzati quando si crea una collezione di query.

Proprietà

Nome della collezione (obbligatorio)

Immettere il nome della collezione prescelto. I nomi delle collezioni possono includere caratteri speciali. Tuttavia, si noti che la ricerca di nomi con caratteri speciali potrebbe non funzionare poiché alcuni caratteri speciali sono riservati per i comandi.

ID collezione (obbligatorio; assegnato automaticamente)

L'ID collezione verrà assegnato dal sistema per impostazione predefinita.

Descrizione

Opzionale. Utilizzare questo campo per aggiungere una descrizione di base della collezione per riferimento interno.

Criteri di selezione WorldCat (obbligatorio)

Immettere i criteri di selezione WorldCat per cercare in WorldCat. Esempi di query tipiche:

am:blackwellreference AND yr:2011 AND mt:elc

se=early american imprints AND yr:1777 AND au:backus

Nota:

Esiste un limite di 20.000 caratteri (compresi i caratteri speciali) per i criteri di selezione WorldCat .
Per garantire prestazioni ottimali, le Query Collection sono limitate a 30 milioni di record. Per creare una query con oltre 30 milioni di risultati, contattare il supporto OCLC per ottenere l'autorizzazione necessaria.

Includi i miei dati locali nella ricerca

I dati locali sono inclusi nella ricerca per impostazione predefinita di Query Collection, consentendo agli utenti di cercare sia i record bibliografici nella loro collezione locale che i dati locali associati.

I dati locali includono sia i record del posseduto locale che i dati bibliografici locali.

Per escludere i dati locali, deselezionare l'impostazione Includi i miei dati locali nella ricerca durante la creazione della Query Collection. Un tipico caso d'uso per deselezionare questa casella è l'uso dell'indice L4 che verifica la presenza di posseduti locali dalla propria biblioteca.

Suggerimenti e risorse

Gli operatori booleani devono essere inseriti in lettere maiuscole.

Ad esempio: AND, OR, NOT

Se è necessario utilizzare un "intervallo di anni", utilizzare due punti ".." anziché un trattino.

Ad esempio: yr:2000..2013

Per ulteriori informazioni, vedere operatori booleani. Vedi Searching WorldCat Indexes per un elenco completo degli indici disponibili per l'uso in WorldShare.

Non tutti gli indici sono attualmente supportati. Per ulteriore assistenza, vedere gli indici dei record bibliografici disponibili per nome indice.

Esempi di stringhe di ricerca

Come creare una query per il posseduto della propria biblioteca in WorldCat

Utilizzare il simbolo della biblioteca di deposito "li:" e far seguire all'etichetta dell'indice e ai due punti il proprio simbolo OCLC. Ad esempio:

li:[Simbolo OCLC]

Come creare una query per un formato specifico (periodici)

Vedere Ricerca negli indici WorldCat e creare una query che corrisponda a un tipo di materiale. Usa mt: per tipo di materiale. Per restituire i periodici, utilizzare ser. Per esempio:

mt:ser

Per restituire i periodici che hanno un URL presente nel campo 856, utilizzare la stringa di ricerca:

mt:ser E mt:url

Per cercare titoli con il simbolo del posseduto, aggiungi l'etichetta del posseduto della biblioteca "li:" alla tua query e segui il simbolo della biblioteca e i due punti con il tuo simbolo OCLC .

mt:ser E mt:url E li:[Simbolo OCLC]

Come creare una query per tutti i periodici di stampa

Di seguito è riportato un esempio di query creata da una biblioteca che desiderava record per tutti i periodici a stampa su cui hanno un simbolo OCLC (sostituire [ Simbolo OCLC ] con il proprio simbolo OCLC ):

li:[ Simbolo OCLC ] AND mt:ser NOT mt:elc NOT mt:mic NOT mt:map NOT mt:rec

Come creare una query per tutte le riviste elettroniche

Di seguito è riportato un esempio di query creata da una biblioteca che desiderava record per tutte le riviste elettroniche su cui hanno un simbolo OCLC (sostituire [OCLC Symbol] con il proprio simbolo OCLC ):

li:[OCLC symbol] AND mt:ser AND x4:digital

Come creare una query per tutti gli ebook

Di seguito è riportato un esempio di query creata da una biblioteca che desiderava record per tutti gli ebook sui quali hanno un simbolo OCLC (sostituire [OCLC Symbol] con il proprio simbolo OCLC):

li:[ Simbolo OCLC ] AND mt:elc AND mt:bks

Come creare una query per i titoli aggiunti a WorldCat con WorldCat Digital Collection Gateway o CONTENTdm

Se hai aggiunto collezioni di titoli digitalizzati a WorldCat tramite WorldCat Digital Collection Gateway o CONTENTdm, puoi estrarre i record creando una Query Collection.

Utilizzare DGCNT for Digital Collection Gateway o CNTNT for CONTENTdm e aggiungere il proprio simbolo OCLC dopo cs= per creare una query come una delle seguenti (sostituire [OCLC Symbol] con il proprio simbolo OCLC ).

su:DGCNT AND cs=[Simbolo OCLC]

su:CNTNT AND cs=[Simbolo OCLC]

Tipologia di collezione

Scegliere un tipo di collezione per la consegna dei record.

Consegna unica

Scegliere Consegna una tantum per ricevere un file di record per una collezione di query WorldCat una volta.

Consegna in corso

Scegliere Consegna in corso per ricevere i record su base continuativa con la frequenza scelta (giornaliera, settimanale, mensile o trimestrale). Riceverai:

Nuovi record vengono aggiunti a WorldCat per i titoli che soddisfano i criteri di selezione WorldCat
Elimina i record quando un record WorldCat cambia in modo che non soddisfi più i Criteri di selezione WorldCat
Aggiorna i record quando si verificano fusioni di numeri OCLC per titoli all'interno della collezione
Aggiorna i record quando un record WorldCat viene aggiornato o migliorato se gli aggiornamenti WorldCat sono abilitati

Nota

Immettere una nota collezione se il valore di Dati livello collezione, nota pubblica è stato mappato sui record in Impostazioni istituzione > Record MARC > Personalizza record. Immettere una nota dello staff se si desidera salvare una nota nell'interfaccia di WorldShare e non esporla agli utenti.

Filtri fornitura MARC

Questa impostazione funge da filtro per limitare l'output di record di una Query Collection in base a criteri specifici. Le opzioni di filtro includono: Filtra per processo, Filtra per data posseduto impostato, Filtra per data di creazione dei record bibliografici e Filtra per data di aggiornamento dei record bibliografici. I filtri consentono di limitare in base al processo o ai processi che hanno inizialmente impostato il posseduto in WorldCat, l'intervallo di date in cui è stato impostato il posseduto, l'intervallo di date in cui è stato creato il record bibliografico e l'intervallo di date in cui il record bibliografico è stato aggiornato.

Nota: una volta che una Query Collection è stata confermata e salvata, le selezioni del filtro fornitura MARC non possono essere modificate.

Filtra per processo

Questo filtro limita l'output di una Query Collection specificando l'ID processo che inizialmente ha impostato i posseduti in WorldCat. Ad esempio: è possibile limitare l'output dei record solo ai posseduti impostati da Record Manager e Connexion per ricevere automaticamente i record dalle attività di catalogazione online.

Per abilitare il filtro, selezionare "Consegna record per posseduti impostati dai seguenti processi per questi simboli OCLC " e scegliere uno o più processi in base ai quali sono stati impostati i posseduti. Le selezioni cambieranno colore per mostrare che sono state selezionate.

Processi:

Responsabile collezioni - Partner di catalogazione
Gestione collezioni - Sincronizzazione dati
Gestione collezioni - Knowledge Base
Connexion
Servizi a contratto
Digital Collection Gateway
Gestione record
WorldShare Management Services

Immettere quindi i simboli OCLC . Separa ogni simbolo OCLC con uno spazio.

Filtra per data

Data impostazione posseduto

Questo filtro limita i risultati di una Query Collection specificando un intervallo di date predefinito in cui i posseduti sono stati inizialmente impostati sui record bibliografici.

Per attivare il filtro, selezionare "Fornire i record bibliografici in base alla data o all'intervallo di date in cui sono stati impostati i posseduti". Selezionare la data di inizio e la data di fine per l'intervallo di date da restituire nei risultati della query. Immettere quindi i simboli OCLC . Separare ogni simbolo OCLC con uno spazio.

Data creazione record bibliografici

Questo filtro limita i risultati di una Query Collection specificando l'intervallo di date in cui sono stati creati i record bibliografici.

Per abilitare il filtro, selezionare "Fornire record bibliografici in base alla data o all'intervallo di date in cui i record sono stati creati". Selezionare la data di inizio e la data di fine per l'intervallo di date da restituire nei risultati della query.

Data aggiornamento record bibliografici

Questo filtro limita i risultati di una Query Collection specificando l'intervallo di date in cui i record bibliografici sono stati aggiornati in precedenza.

Per abilitare il filtro, selezionare "Fornire record bibliografici in base alla data o all'intervallo di date in cui i record sono stati aggiornati". Selezionare la data di inizio e la data di fine per l'intervallo di date da restituire nei risultati della query.

Record MARC

Dopo aver abilitato la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione in Impostazioni istituzione > Record MARC, è necessario abilitare la consegna dei record nella tua collezione. Le opzioni dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili fino a quando la fornitura dei record non è abilitata nelle impostazioni dell'istituzione.

Abilita fornitura record MARC

Attenzione: Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione.

Usa le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituzione verranno visualizzate qui]
Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:

Personalizzazione Record
Fornitura record

Personalizzazione Record

Personalizzare le informazioni incluse nell'output dei record MARC per una singola collezione.

Dati bibliografici locali (LBD)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione per LBD. Impostazioni:

Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
Disattivare per questa collezione

Gestione del posseduto

Lasciare l'impostazione predefinita o annullare le impostazioni dell'istituzione per gli LHR. Impostazioni:

Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
Disattivare per questa collezione

Identificativi OCLC (per LHR e per i dati bibliografici locali)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere i simboli OCLC inseriti a livello di istituzione per i LHR e/o i Dati bibliografici locali. Impostazioni:

Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
Utilizzate questi simboli OCLC per i LHR e i dati bibliografici locali.

Testo personalizzato MARC

Se si è mappato il testo personalizzato ai record nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di raccolta nei campi corrispondenti.

Se lo si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzate per cambiare l'etichetta di testo da "Testo personalizzato 1" a qualcosa di più significativo. Per ulteriori informazioni, vedere Raccolta di testi personalizzati.

Fornitura record

Frequenza di consegna (disponibile solo con consegna in corso)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:

Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni:
- Giornaliero (predefinito)
- Settimanale
- Mensile
- Trimestrale

Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.

Output record successivo (disponibile solo con fornitura in corso)

Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:

Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
- Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
Includere un set completo di registri con ogni consegna.
- Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
  - I record saranno ricevuti nei file Nuovi, Aggiornamenti e Cancellazioni. I record per i titoli/numeri OCLC che sono stati consegnati in precedenza appariranno in un file Aggiornamenti con ogni consegna, anche se non ci sono state modifiche ai record. Un file separato di nuovi record includerà i titoli aggiunti alle collezioni che non sono stati precedentemente consegnati tramite WorldShare Collection Manager. Inoltre, per i titoli a cui non si ha più accesso, può essere consegnato un file separato di record cancellati.
    - Per ulteriori informazioni, consultare i Criteri per i nuovi record, gli aggiornamenti e le cancellazioni.

Emissione file di consegna

Impostare le opzioni di consegna in base a un nome file specificato su una o più collezioni utilizzando la finestra di dialogo Modelli di fornitura record. Le opzioni includono:

Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
- Tutti i record di questa collezione verranno emessi negli stessi file (file nuovi, aggiornati ed eliminati) insieme ai record di altre collezioni.
Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

Il testo che segue il pulsante Cambia riflette l'opzione scelta nel modello di fornitura record. Selezionare il pulsante Cambia per scegliere un'opzione diversa.

Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

Se si seleziona Consegna record per questa collezione in un file separato, sarà possibile specificare un nome file già esistente o immettere un nuovo nome file in cui consegnare i record utilizzando il Modello fornitura record.

Collection Manager produrrà i record della raccolta in un file separato e includerà il nome del file inserito tra la data e l'ora e l'estensione del file. Esempio dove[XXX] rappresenta il simbolo della biblioteca:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc

Nota: se la tua biblioteca ha un gran numero di nomi di file, il caricamento della tabella modello richiederà del tempo aggiuntivo.

Opzioni modello:

Colonna	Descrizione
Nome file	Immettere il nome del file per la consegna. Questo può essere condiviso tra più collezioni. Limite di 25 caratteri alfanumerici. È possibile raggruppare record di più collezioni nello stesso file selezionando lo stesso nome file per ogni collezione. Ad esempio, se si dispone di una collezione DDA e di una collezione acquistata, è possibile selezionare il nome file "DDAeAcquistato" all'interno di entrambe le collezioni in modo che i record di queste due collezioni vengano restituiti insieme negli stessi file. Si otterrà un singolo file separato dai file delle altre collezioni. Il file conterrà i record di entrambe le collezioni. I record/titoli all'interno del file saranno distinguibili in base al nome della raccolta, all'ID della raccolta e alle nota della raccolta o al testo personalizzato (se si è scelto di mappare le nota o il testo personalizzato ai record).
Isolato	I file con questa selezione saranno isolati dagli altri file in Gestione collezioni. Verrà prodotto un file per tutte le collezioni che utilizzano lo stesso nome file. I titoli nei file non isolati includeranno le informazioni di tutte le collezioni che utilizzano file non isolati, indipendentemente dal nome del file. Per impostazione predefinita, Isolato non è selezionato. Isolare la collezione è utile se una delle seguenti affermazioni è vera per te. Il tuo ILS prevede che i record delle risorse elettroniche contengano un URL unico anche quando il relativo titolo è presente in più di una collezione. In altre parole, seleziona l’opzione di isolamento nel caso in cui si desideri che il record contenga unicamente l’url della collezione di appartenenza sebbene il medesimo titolo sia presente in più di una collezione in Gestione collezioni. Si stanno utilizzando Query Collection in Gestione collezioni per emettere record per più biblioteche con simboli di posseduto WorldCat univoci. Se si fa parte di un consorzio di biblioteche che ha impostato più collezioni basate sulle query per produrre dei record relativi alle Posseduti di ciascuna biblioteca afferente è possibile selezionare l’opzione di isolamento delle tue collezioni cosicché, quando una biblioteca aggiunge o elimina un posseduto su WorldCat, venga aggiunto o eliminato il relativo record alla collezione in questione. Si stanno eseguendo Query Collection sul posseduto della propria istituzione e non si desidera ricevere più file di record MARC dalla fornitura della collezione. L’opzione è disponibile per le collezioni Knowledge base presenti in Gestione collezioni e nelle collezioni basate sulle query con consegna continua dei record. Con questa impostazione deselezionata: Gestione collezioni fornirà più URL in un unico record per un titolo della knowledge base. Quando il posseduto di un elemento viene rimosso da una collezione, Gestione collezioni consegnerà un record di aggiornamento se il posseduto dell'elemento è ancora impostato in altre collezioni. Gestione collezioni consegnerà un record di eliminazione solo quando il posseduto di un elemento viene rimosso e non sono impostati altri posseduti sull'elemento.
Formato	Gli utenti sono ora in grado di selezionare un formato di file in base al nome del file. In precedenza, era possibile fornire un solo tipo di record per tutti i tipi di file. Gli utenti sono ora in grado di scegliere un formato in base a un insieme di collezioni con un nome file specifico. Le opzioni includono: Use institution Default (default) MARC 21 with MARC-8 MARC 21 con UTF-8 Unicode MARCXML con UTF-8 Unicode Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode OCLC Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode OCLC Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode MODS con UTF-8 Unicode TSV (spreadsheet compatible) Use a default suggested field set or choose custom fields to include in TSV files. Refer to Institution Settings, TSV settings.
Collezioni	Tutte le collezioni con un nome file specifico saranno elencate in questa colonna. Nota: i partner WorldCat Cataloging verranno consegnati separatamente indipendentemente dal nome file specificato e le loro impostazioni rimarranno invariate per la consegna dei file.
Azioni	Questa colonna specifica se il nome file è in uso o meno. Se non è in uso, ci sarà un'opzione per eliminare il nome del file. In questa colonna, alla fine dell'elenco delle collezioni, viene visualizzata anche l'opzione per aggiungere un nuovo nome file. Utilizzare l'opzione più o meno per aggiungere o eliminare un nome file.

Patrimonio di WorldCat

Storico collezione

Per ulteriori informazioni, vedere Cronologia collezioni in Query Collection.