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Supporto OCLC

Elaborazione della sincronizzazione dei dati

Trova informazioni sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati, comprese le tabelle di traduzione delle aziende, la convalida dei record, i record scarsi e i record non risolti.

 Note: During the validation process:

  • Hyphens are interpreted as spaces
  • Accents and other diacritical marks are replaced by letters without diacritical marks

Tabelle di traduzione delle partecipazioni

È necessario creare una tabella di traduzione delle partecipazioni dopo aver creato una delle seguenti collezioni:

  • Local holdings records
  • Cancellare i registri delle partecipazioni locali

La tabella viene utilizzata durante l'elaborazione per mappare i codici di localizzazione locali con un simbolo di istituzione OCLC nel sottocampo 852 $a; un codice di biblioteca di deposito profilato OCLC di 4 caratteri in 852 $b; e, in alcuni casi, un 852 $c degli LHR di WorldCat. Può essere utilizzato anche per impostare i byte dei criteri di prestito (008/20) e riproduzione (008/21) del campo 008.

Dopo aver creato una delle collezioni di cui sopra e aver inviato i dati, uno specialista del database vi contatterà per iniziare il processo di creazione della tabella di traduzione delle partecipazioni. Vi forniranno una cartella di lavoro precompilata con i valori in entrata sul lato sinistro e gli 852 $a sul lato destro. È necessario completare le restanti colonne di destra.


Example - Holdings translation table
Incoming Data   WorldCat LHRs
852 $a 852 $b 852 $c   852 $a 852 $b 852 $c (facoltativo) 008/20
(OPZIONALE)
008/21
(OPTIONAL)
OCWMS UMSCI URF   OCWMS        
OCWMS UMSCA UDMF   OCWMS        
OCWMS UMMDA UDMF   OCWMS        
OCWMS UMDUB USTOL   OCWMS        
OCWMS FCDPT UDF   OCWMS        

Come inserire un modulo di testo libero

Creare una tabella di traduzione delle partecipazioni

  1. Enter your local location code that will map to 852 $a of the LHRs in the 852 $a column.
  2. Inserire un codice di deposito valido di 4 caratteri che corrisponda a 852 $b dei LHR nella colonna 852 $b.
     Nota: un elenco dei codici delle biblioteche di detenzione è incluso nel secondo foglio della cartella di lavoro.
  3. Enter 852 $c values you would like added to your LHRs in the 852 $c column.
     Note: This column is required for libraries migrating to WMS for any barcoded, circulating items. It is optional for traditional LHR collections.
  4. Se si desidera impostare i valori 008/20 e 008/21 tramite la tabella di traduzione delle aziende, inserire tali valori nelle colonne 008/20 e 008/21.
     Nota: i byte 20 e 21 del campo 008 possono annullare la Directory Policies, come indicato di seguito:
    • Lending Policy (008 byte 20) - will override Policies Directory Profiles
      • a - Will lend
      • b - Prestito non consentito
      • c - Will lend hard copy only
      • Settings that will defer to Policies Directory Profiles
        • l - limited lending policy
        • u - sconosciuto
    • Criterio di riproduzione (008 byte 21): sovrascrive i criteri dei profili di directory.
      • a - Will reproduce
      • b - Will not reproduce
      • Settings that will defer to Policies Directory Profiles
        • u - sconosciuto
  5. Restituite il foglio di lavoro della tabella di traduzione delle aziende compilato al vostro specialista di database.

Convalida dei record e livelli di errore di convalida

I record bibliografici e di fondi locali ricevuti per l'elaborazione attraverso la sincronizzazione dei dati sono soggetti alla convalida del record per valutare la validità della codifica e dei dati contenuti nel record. Si tratta dello stesso processo di convalida utilizzato in Connexion e Record Manager per controllare gli elementi dei campi fissi, i tag variabili, gli indicatori e i sottocampi.

Nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati, molti errori di convalida vengono corretti globalmente prima dell'elaborazione della convalida. Gli errori rimanenti rilevati dalla convalida vengono utilizzati per stabilire un livello di errore di convalida (VEL) per l'intero record, basato su una valutazione della gravità degli errori.


Record elements checked in validation - Table
Element type Tipo di errore Descrizione
Fixed field Validity Restituisce un errore se un codice non è valido per un dato elemento di campo fisso.
Repeatability Returns an error if a code is repeated in a fixed field element which can contain multiple codes
Space Returns an error if spaces separate codes in a fixed field element which can contain multiple codes
Relationship Restituisce un errore se un codice esiste in combinazione con o senza un altro elemento specificato nel campo fisso o altrove nel record.
Tag Validity Returns an error if a tag is not valid
Repeatability Returns an error if a field occurs too few or too many times
Length Returns an error if a field is too short or too long
Relationship Returns an error if a tag exists in combination with or without another specified element in the same field or elsewhere in the record
Indicatore Validity Returns an error if an indicator value is not valid for an indicator position in a given field
Relationship Restituisce un errore se un valore dell'indicatore esiste in combinazione con o senza un altro elemento specificato nello stesso campo o altrove nel record.
Subfield Validity Returns an error if a subfield code is not valid for a given field
Dati Restituisce un errore se il tipo di dati in un sottocampo non è valido per quel sottocampo.
Repeatability Returns an error if a subfield occurs too few or too many times
Length Restituisce un errore se un sottocampo è troppo corto o troppo lungo
Relationship Returns an error if a subfield exists in combination with or without another specified element in the same field or elsewhere in the record
Tutti Special Vengono effettuati controlli speciali sulla struttura dei record, sul formato dei dati, sui caratteri di controllo, sui campi duplicati, ecc.

Validation error levels

Il livello di errore di convalida assegnato a un record è determinato da una combinazione di tipo di elemento e tipo di errore. Per i record bibliografici, i livelli di errore di validazione sono Nessuno, Minore, Grave e Critico.  Per i record delle aziende locali, i livelli di errore di convalida sono 0 (Nessuno), 1 (Minore), 2 (Grave) e 3 (Critico), in ordine dal meno al più grave.

  • Livello di errore 0 - Nessun errore di codifica rilevato
  • Error Level 1 — Minor coding error. Errors that have no significant impact to effective use of the record. Correction is optional.
  • Error Level 2 — Severe coding error. Errors that significantly impact effective use of the record; further investigation and probable correction required.
  • Livello di errore 3 - Errore di codifica critico. Gli errori più gravi: i record non possono essere caricati.

I livelli di errore Grave e Critico fanno sì che un record bibliografico non risolto venga aggiunto al database come record non risolto che richiede un'ulteriore revisione e azione. Le registrazioni delle aziende locali (LHR) con errori critici non vengono aggiunte al database. Dovrebbero essere corretti e ripresentati per l'elaborazione.


Validation error levels and errors for bibliographic records - Table
Livello di errore Error
None Not applicable/no coding errors detected
Minor Tutti gli errori di convalida non descritti nei livelli 2 e 3.
Severe Fixed field/Validity — Invalid code in all elements except Rec stat (Leader/05), Type (Leader/06), BLvl (Leader/07), and Desc (Leader/18)
Severe Campi fissi/relazioni - Tipo (Leader/06) e BLvl (Leader/07) eccetto combinazioni non valide di codici in Tipo e BLvl
Severe Tag/Validity — All variable fields
Severe Tag/Repeatability — Fields 010 and 245
Severe Indicator/Validity — All variable fields
Severe Subfield/Validity — All variable fields
Severe Subfield/Data — Invalid code in field 042
Severe Subfield/Data — Invalid characters
Severe Subfield/Repeatability — Field 245 $a occurs too many times
Severe Subfield/Repeatability — Field 245 $b occurs too many times
Critico Fixed field/Validity — Invalid code in Rec stat (Leader/05)
Critico Fixed field/Validity — Invalid code in Type (Leader/06)
Critico Fixed field/Validity — Invalid code in BLvl (Leader/07)
Critico Campo fisso/Relazione - Combinazioni non valide di codici in Tipo (Leader/06) e BLvl (Leader/07)
Critico Campo fisso/Speciale - Dati non validi in Immissione (008/00-05)
Critico Tag/Length — Field 008 too short
Critico Tag/Relationship — Field 040 $c must exist
Critico Tag/Relationship — Field 245 $$a or $k must exist
Critico Tag/Special — Field 008, 040, and/or 245 missing
Critico Any $6 errors
Critico Any other errors which do not allow the validation process to complete normally

Livelli di errore di convalida ed errori per i registri delle aziende locali - Tabella
Livello di errore Error
0 Not applicable/no coding errors detected
1 Tutti gli errori di convalida non descritti nei livelli 2 e 3.
2 Fixed field/Validity — Invalid code in Rec stat (Leader/05)
2 Fixed field/Validity — Invalid code in Type (Leader/06)
2 Fixed field/Validity — Invalid code in 007/00 and/or 007/01
2 Fixed field/Validity — Invalid code in Acq stat (008/06)
2 Campo fisso/Validità - Codice non valido in Lend pol (008/20)
2 Campo fisso/Validità - Codice non valido in Repr pol (008/21)
2 Fixed field/Validity — Invalid code in Lang (008/22-24)
2 Tag/Repeatability — All variable fields except 852
2 Tag/Length — Field 008 too short or too long
2 Tag/Relationship — All variable fields
2 Tag/Special — All duplicate variable fields
2 Indicator/Validity — All variable fields
2 Subfield — Any field 852 $b errors
2 Sottocampo - Qualsiasi errore di sottocampo in 853, 854, 855, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877 e/o 878.
2 Subfield/Data — All subfields
2 Sottocampo/Ripetibilità - Tutti i sottocampi
3 Tag — Any field 004 errors
3 Tag/Lunghezza - Leader troppo corto o troppo lungo
3 Tag/Ripetibilità - Il campo 852 si verifica troppe volte
3 Tag/Special — Field 004, 007, 008, and/or 852 missing
3 Subfield — Any field 852 $a errors
3 Any other errors which do not allow the validation process to complete normally

Registri scarsi

Sparse records are bibliographic records that lack sufficient data to identify a manifestation of an item. When sparse records match to a single existing WorldCat record, they are used to set or cancel holdings. Unmatched sparse records are added to WorldCat Staging (unindexed) and are not used to replace existing WorldCat records.

Example

A record for the book Dombey and Son by Charles Dickens only has the title and author's name. It does not identify the precise manifestation of the book by publisher, date of publication, language, format (for example, Braille or large print), editor, standard number, and other data that would distinguish the particular manifestation of Dombey and Son. Instead of matching to one of the over 1800 records in WorldCat for Dombey and Son, sparse records are set aside as unresolved records.

Criteri di registrazione scarsi

In all cases, the Leader, 008 field, and a title (245 $a or 245 $k) must be present. In addition to those mandatory elements, other elements as noted below must be present. The following table is used to determine if a record is a sparse record. Records are checked based on the value in Type, BLvl, and Form elements to see if certain fields or subfields are present. If the criteria is met, the record is considered to be Not Sparse. Otherwise the record is considered Sparse.


Criteria used to determine if a record is sparse - Table

The following codes must be present:

  • Il tipo si riferisce a Leader/06
     Nota: il tipo (Leader/06) deve contenere un valore valido: a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, o t
  • BLvl refers to Leader/07
     Note: BLvl (Leader/07) must contain a valid value: a, b, c, d, i, m, or s
  • TMat si riferisce a 008/33 (quando il tipo è codificato g, k, o o r).
  • Form refers to 008/23 (when Type is coded a, c, d, i, j, m, p, or t)
     Note: Form (008/23) must contain a valid value: blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s
  • Il modulo si riferisce a 008/29 (quando il tipo è codificato e, f, g, k, o o r).
     Nota: Form (008/29) deve contenere un valore valido: blank, a, b, c, d, f, o, q, r o s
 

 Nota: N/A = Codice/i non applicabile/i

Type BLvl Il modulo deve contenere uno dei seguenti valori validi At least one of these must be present At least one of these must also be present Indicatore
a or c c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

020/a

024/a

027/a

028/a

088/a

100/a

110/a

111/a

300/a

533/a

700/a

710/a

711/a

800/a

810/a

811/a

830/a

260/a or b

264/b

533/c

Non rado
a or c i o s blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

260/a or b

264/b

533/c

N/A Non rado
d or t c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

020/a

024/a

027/a

028/a

088/a

100/a

110/a

111/a

300/a o f

533/e

700/a

710/a

711/a

800/a

810/a

811/a

830/a

N/A Non rado
e c, d, i, m, or s blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

007/00 = a, d, or r

300/a

338/a or b

533/e

260/a or b

264/b

533/c

Non rado
f c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

007/00 = a, d, or r

300/a o f

338/a or b

533/e

N/A Non rado
g c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

TMat = f, m, p, s, t, or v

007/00 = g, m, or v

300/a

338/a or b

345

346

538/a

N/A Non rado
g i o s blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

TMat = f, m, p, s, t, or v

007/00 - g, m, or v

300/a

338/a or b

345

346

538/a

260/a or b

264/b

533/c

Non rado
i or j c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

007/00 = s

300/a

338/a or b

344

538/a

N/A Non rado
i or j i o s blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

007/00 = s

300/a

338/a or b

344

538/a

260/a or b

264/b

533/c

Non rado
k c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

TMat = a, c, k, l, n, o, or p

007/00 = k

300/a

338/a or b

N/A Non rado
k i o s blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

TMat = a, c, k, l, n, o, or p

007/00 = k

300/a

338/a or b

260/a or b

264/b

533/c

Non rado
m c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

007/00 = c

300/a

338/a or b

347

538/a

N/A Non rado
m i o s blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

007/00 = c

300/a

338/a or b

347

538/a

260/a or b

264/b

533/c

Non rado
o o r c, d, or m blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

TMat = a, b, c, d, g, q, r o w

300/a

338/a or b

N/A Non rado
o o r i o s blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

TMat = a, b, c, d, g, q, r o w

300/a

338/a or b

260/a or b

264/b

533/c

Non rado
p c or d blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s

100/a

110/a

111/a

300/a o f

338/a or b

700/a

710/a

711/a

N/A Non rado
Any a or b blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s 773 N/A

True: Not sparse

False: Sparse


BIBFRAME minimum data requirements - Table

All formats require:

  • br:mainTitle (bf:Work)
  • bf:mainTitle (bf:Instance)
  • bf:Work/rdf:type
  • bf:issuance
  • bf:carrier OR bf:notation OR bf:FontSize

The following properties are highly recommended:

  • bf:content
  • bf:media

Note that for each Work type and Issuance, the required BIBFRAME properties might vary. The following chart is broken down into formats.

 
Formats
  • BIBFRAME properties list
  • Text (monograph)
  • Notated music (monograph)

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bf:provisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
  • bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
  • Text (continuing resource)
  • Notated music (continuing resource)

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bfprovisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
  • bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
  • Text (manuscript)
  • Notated music (manuscript)

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND 

OCLC expects all of the following:

AND 

OCLC expects one of the following at a minimum:

Cartographic material (monograph and continuing resource)

OCLC expects the following:

AND 

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bf:provisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
Cartographic material (manuscript)

OCLC expects the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

Moving image (monograph)

OCLC expects the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier
  • bf:aspectRatio
  • bf:projectionCharacteristics
  • bf:videoCharacteristic
  • bf:systemRequirement
Moving image (continuing resource)

OCLC expects the following

AND

OCLC expects one of the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier
  • bf:aspectRatio
  • bf:projectionCharacteristics
  • bf:videoCharacteristic
  • bf:systemRequirement

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bf:provisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
  • bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
  • Sound (monograph)
  • Music (monograph)

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND 

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier
  • bf:soundCharacteristic
  • bf:systemRequirement
  • Sound (continuing resource)
  • Music (continuing resource)

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following:

AND

OCLC expects one of the following a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier
  • bf:soundCharacteristic
  • bf:systemRequirement

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bf:provisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
  • bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
Still image (monograph)

OCLC expects the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier
Still image (continuing resource)

OCLC expects the following:

AND

OCLC expects one of the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bf:provisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
  • bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
Computer file (monograph)

OCLC expects the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier
  • bf:digitalCharacteristic
  • bf:systemRequirement
Computer file (continuing resource

OCLC expects the following:

AND

OCLC expects one of the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:media
  • bf:extent
  • bf:carrier
  • bf:digitalCharacteristic
  • bf:systemRequirement

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bf:provisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
  • bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
  • Kit (monograph)
  • Physical object (monograph)

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:extent
  • bf:carrier
  • Kit (continuing resource)
  • Physical object (continuing resource)

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:extent
  • bf:carrier

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bf:place (bf:provisionActivity)
  • bf:agent (bf:provisionActivity)
  • bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
  • bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
  • bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
MixedMaterial

OCLC expects the following:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

AND

OCLC expects one of the following at a minimum:

  • bflc:PrimaryContribution (note: LC announced this will be promoted to bf in the future)
  • bf:extent
  • bf:carrier
  • bf:contribution

Trasferimento dei dati bibliografici

Il trasferimento di dati bibliografici selezionati può avvenire dopo che la corrispondenza dei record bibliografici ha identificato i record candidati appropriati e la risoluzione dei record ha selezionato il record migliore da conservare nel database WorldCat. I campi selezionati che sono candidati a essere trasferiti dai record Replace vengono copiati nel record Retain. Il software esegue i trasferimenti campo per campo secondo regole rigide e complesse, basate su fattori quali, a titolo esemplificativo, la presenza o l'assenza nel record di conservazione, determinati valori di indicatori e/o sottocampi $2, relazioni con altri campi, test di unicità e ripetibilità. Dopo il trasferimento dei dati bibliografici, il record Retain diventa un record WorldCat.

Campi trasferibili - Tabella
Tag Definizione
050 Numero di chiamata della Biblioteca del Congresso (R)
055 Classification Numbers Assigned in Canada (R)
060 Numero di chiamata della Biblioteca nazionale di medicina (R)
070 Biblioteca nazionale di agricoltura Numero di chiamata (R)
080 Universal Decimal Classification Number (R)
082 Numero di chiamata locale (R)
083 Additional Dewey Decimal Classification Number (R)
084 Altro numero di classificazione (R)
085 Synthesized Classification Number Components (R)
086 Government Document Classification Number (R)
090 Numero di chiamata locale (R)
092 Local Call Number (R)
505 Contenuto formattato Nota (R)
508 Creation/Production Credits Note (R)
511 Participant or Performer Note (R)
520 Sintesi, ecc. (R)
600 Oggetto aggiunto Voce─Nome personale (R)
610 Oggetto aggiunto Voce─Nome dell'azienda (R)
611 Subject Added Entry─Meeting Name (R)
630 Subject Added Entry─Uniform Title (R)
648 Subject Added Entry─Chronological Term (R)
650 Oggetto aggiunto Voce─Termine topico (R)
651 Subject Added Entry─Geographic Name (R)
655 Index Term─Genre/Form (R)
856 Electronic Location and Access (R)

Registrazioni non risolte

I record non risolti sono record che non corrispondono a un record in WorldCat. Vengono aggiunti a WorldCat Staging, un'area parzialmente indicizzata di WorldCat. I record non risolti possono essere trovati solo utilizzando il numero OCLC fornito nel file dei riferimenti incrociati non risolti.

Unresolved bibliographic records

Un record può essere considerato non risolto per i seguenti motivi:

  • Il record non corrisponde a un record WorldCat a causa di:
    • Differenze legittime nella pratica della catalogazione.
    • Data errors that prevented bibliographic matching algorithms from identifying the record as matching a WorldCat record.
    • A matching record does not already exist in WorldCat.
  • The record was added to WorldCat Staging because of:
    • Errori di validazione MARC (ad esempio, campi non ripetibili ripetuti, valori di indicatori mancanti o errati o altri errori di validazione).
    • Registrazioni scarse o incomplete: Registrazioni che non contengono dati sufficienti per essere considerate anche solo una breve registrazione bibliografica. Spesso si tratta di record di ordini che non sono stati deselezionati durante il processo di valutazione.
    • Non è stato identificato alcun record corrispondente e la collezione è stata impostata per limitare i record aggiunti a WorldCat Staging.
Gestione dei record bibliografici non risolti (staged)

You can manage unresolved bibliographic records in one of the following ways:

  • Non fare nulla con i documenti
    • Records will be deleted automatically 180 days after their initial processing, except for institutions subscribing to WMS.
    • If records must be deleted sooner than 180 days, you will need to submit a list of OCLC numbers for the records to be deleted to bibchange@oclc.org.
  • Use existing record(s) from WorldCat
    • Elimina le aziende dai record non risolti.
    • Records with no holdings will be removed regularly.
  • Delete holdings from unresolved record(s) if no additional action will be taken
  • Correct and resend the record(s) to your data sync collection in a later file of records
     Note: It is recommended that you work with your Database Specialist when using this option. Holdings need to be removed from unresolved records before the corrected file can be sent.

For more detailed information on processing unresolved records in WorldCat Staging, see Process records in WorldCat Staging.

Eccezioni di elaborazione LHR

Error Level 1 - An error level 1 record contains minor errors that do not have an impact on the user of the record. The record will be loaded to WorldCat and will not be corrected by OCLC. Any data correction should be done by the providing institution.

Error Level 2 - An error level 2 record contains errors that prevent the record from indexing properly. The record will be loaded to WorldCat and OCLC will attempt to correct the record. At the end of this processing, some level 2 errors may remain. Any remaining data correction should be done by the providing institution.

Error Level 3 - An error level 3 record contains severe errors that prevent the record from being loaded to WorldCat. OCLC will not attempt to correct the record and any data correction needs to be resolved by the providing institution.

Managing unresolved LHR records

You can manage unresolved LHR records in one of the following ways:

  • Do nothing with the records:
    • I record di livello 3 non sono stati caricati su WorldCat e i record di livello 1 sono stati caricati con errori minori.
    • We do recommend, for quality and indexing, that any remaining Error Level 2 records be updated.
  • Use Connexion or Record Manager to correct or add the LHR.
  • Delete the LHR from WorldCat.
  • Correct and resend the record to your data sync collection in a later file.