Elaborazione della sincronizzazione dei dati
Nota: durante il processo di convalida:
- I trattini sono interpretati come spazi
- Gli accenti e gli altri segni diacritici sono sostituiti da lettere senza segni diacritici.
Tabelle di traduzione delle partecipazioni
È necessario creare una tabella di traduzione delle partecipazioni dopo aver creato una delle seguenti collezioni:
- Registri delle partecipazioni locali
- Cancellare i registri delle partecipazioni locali
La tabella viene utilizzata durante l'elaborazione per mappare i codici di localizzazione locali con un simbolo di istituzione OCLC nel sottocampo 852 $a; un codice di biblioteca di deposito profilato OCLC di 4 caratteri in 852 $b; e, in alcuni casi, un 852 $c degli LHR di WorldCat. Può essere utilizzato anche per impostare i byte dei criteri di prestito (008/20) e riproduzione (008/21) del campo 008.
Dopo aver creato una delle collezioni di cui sopra e aver inviato i dati, uno specialista del database vi contatterà per iniziare il processo di creazione della tabella di traduzione delle partecipazioni. Vi forniranno una cartella di lavoro precompilata con i valori in entrata sul lato sinistro e gli 852 $a sul lato destro. È necessario completare le restanti colonne di destra.
Convalida dei record e livelli di errore di convalida
I record bibliografici e di fondi locali ricevuti per l'elaborazione attraverso la sincronizzazione dei dati sono soggetti alla convalida del record per valutare la validità della codifica e dei dati contenuti nel record. Si tratta dello stesso processo di convalida utilizzato in Connexion e Record Manager per controllare gli elementi dei campi fissi, i tag variabili, gli indicatori e i sottocampi.
Nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati, molti errori di convalida vengono corretti globalmente prima dell'elaborazione della convalida. Gli errori rimanenti rilevati dalla convalida vengono utilizzati per stabilire un livello di errore di convalida (VEL) per l'intero record, basato su una valutazione della gravità degli errori.
Livelli di errore di convalida
Il livello di errore di convalida assegnato a un record è determinato da una combinazione di tipo di elemento e tipo di errore. Per i record bibliografici, i livelli di errore di validazione sono Nessuno, Minore, Grave e Critico. Per i record delle aziende locali, i livelli di errore di convalida sono 0 (Nessuno), 1 (Minore), 2 (Grave) e 3 (Critico), in ordine dal meno al più grave.
- Livello di errore 0 - Nessun errore di codifica rilevato
- Livello di errore 1 - Errore di codifica minore. Errori che non hanno un impatto significativo sull'uso effettivo della registrazione. La correzione è facoltativa.
- Livello di errore 2 - Grave errore di codifica. Errori che incidono in modo significativo sull'uso effettivo della documentazione; sono necessarie ulteriori indagini e probabili correzioni.
- Livello di errore 3 - Errore di codifica critico. Gli errori più gravi: i record non possono essere caricati.
I livelli di errore Grave e Critico fanno sì che un record bibliografico non risolto venga aggiunto al database come record non risolto che richiede un'ulteriore revisione e azione. Le registrazioni delle aziende locali (LHR) con errori critici non vengono aggiunte al database. Dovrebbero essere corretti e ripresentati per l'elaborazione.
Registri scarsi
Le registrazioni sparse sono registrazioni bibliografiche che non contengono dati sufficienti per identificare una manifestazione di un articolo. Quando le registrazioni sparse corrispondono a un singolo record WorldCat esistente, vengono utilizzate per impostare o cancellare i possedimenti. I record sparsi non corrispondenti vengono aggiunti a WorldCat Staging (non indicizzati) e non vengono utilizzati per sostituire i record WorldCat esistenti.
Esempio
Un record per il libro Dombey e figlio di Charles Dickens contiene solo il titolo e il nome dell'autore. Non identifica l'esatta manifestazione del libro attraverso l'editore, la data di pubblicazione, la lingua, il formato (ad esempio, Braille o stampa a caratteri grandi), l'editore, il numero di serie e altri dati che distinguerebbero la particolare manifestazione di Dombey e figlio. Invece di corrispondere a uno degli oltre 1800 record presenti in WorldCat per Dombey and Son, i record più scarsi vengono messi da parte come record non risolti.
Criteri di registrazione scarsi
In ogni caso, devono essere presenti il Leader, il campo 008 e un titolo (245 $a o 245 $k). Oltre a questi elementi obbligatori, devono essere presenti altri elementi, come indicato di seguito. La tabella seguente viene utilizzata per determinare se un record è un record rado. I record vengono controllati in base al valore degli elementi Type, BLvl e Form per verificare la presenza di determinati campi o sottocampi. Se i criteri sono soddisfatti, il record è considerato non scarso. In caso contrario, il record è considerato sparso.
Trasferimento dei dati bibliografici
Il trasferimento di dati bibliografici selezionati può avvenire dopo che la corrispondenza dei record bibliografici ha identificato i record candidati appropriati e la risoluzione dei record ha selezionato il record migliore da conservare nel database WorldCat. I campi selezionati che sono candidati a essere trasferiti dai record Replace vengono copiati nel record Retain. Il software esegue i trasferimenti campo per campo secondo regole rigide e complesse, basate su fattori quali, a titolo esemplificativo, la presenza o l'assenza nel record di conservazione, determinati valori di indicatori e/o sottocampi $2, relazioni con altri campi, test di unicità e ripetibilità. Dopo il trasferimento dei dati bibliografici, il record Retain diventa un record WorldCat.
Registrazioni non risolte
I record non risolti sono record che non corrispondono a un record in WorldCat. Vengono aggiunti a WorldCat Staging, un'area parzialmente indicizzata di WorldCat. I record non risolti possono essere trovati solo utilizzando il numero OCLC fornito nel file dei riferimenti incrociati non risolti.
Unresolved bibliographic records
Un record può essere considerato non risolto per i seguenti motivi:
- Il record non corrisponde a un record WorldCat a causa di:
- Differenze legittime nella pratica della catalogazione.
- Errori di dati che hanno impedito agli algoritmi di corrispondenza bibliografica di identificare il record come corrispondente a un record WorldCat.
- Un record corrispondente non esiste ancora in WorldCat.
- Il record è stato aggiunto a WorldCat Staging a causa di:
- Errori di validazione MARC (ad esempio, campi non ripetibili ripetuti, valori di indicatori mancanti o errati o altri errori di validazione).
- Registrazioni scarse o incomplete: Registrazioni che non contengono dati sufficienti per essere considerate anche solo una breve registrazione bibliografica. Spesso si tratta di record di ordini che non sono stati deselezionati durante il processo di valutazione.
- Non è stato identificato alcun record corrispondente e la collezione è stata impostata per limitare i record aggiunti a WorldCat Staging.
Eccezioni di elaborazione LHR
Livello di errore 1 - Un record di livello di errore 1 contiene errori minori che non hanno un impatto sull'utente del record. Il record verrà caricato su WorldCat e non verrà corretto da OCLC. Qualsiasi correzione dei dati deve essere effettuata dall'istituzione fornitrice.
Livello di errore 2 - Un record di livello di errore 2 contiene errori che impediscono la corretta indicizzazione del record. Il record verrà caricato su WorldCat e OCLC cercherà di correggerlo. Al termine di questa elaborazione, potrebbero rimanere alcuni errori di livello 2. Qualsiasi correzione dei dati rimanenti deve essere effettuata dall'istituzione fornitrice.
Livello di errore 3 - Un record di livello 3 contiene errori gravi che impediscono il caricamento del record in WorldCat. OCLC non tenterà di correggere il record e qualsiasi correzione dei dati dovrà essere risolta dall'istituzione fornitrice.