Collezioni di sincronizzazione dei dati WorldCat: Elaborare i record in WorldCat Staging
Introduzione
Quando si creano record bibliografici o bibliografici e di possedimenti locali, è possibile scegliere di inviare i record di catalogazione originali a WorldCat Staging. WorldCat Staging è un'area di WorldCat in cui i record non risolti vengono messi a disposizione dell'utente dopo l'elaborazione della sincronizzazione dei dati in Collection Manager.
Per limitare i record aggiunti a WorldCat Staging:
- Nell'accordion Informazioni sul record bibliografico, fate clic sulla scheda Elaborazione .
- Selezionare il pulsante di opzione Sì per Limitare i record aggiunti a WorldCat Staging.
Se si seleziona Sì, i record catalografici originali vengono inviati a questa collocazione temporanea e assegnati a numeri OCLC provvisori. Utilizzare Sì se non si desidera aggiungere i record di catalogazione originali a WorldCat.
Se si seleziona No, i record di catalogazione originali vengono aggiunti a WorldCat e indicizzati completamente. Questi documenti devono soddisfare gli standard di qualità e completezza dell'OCLC.
I record non risolti vengono inviati allo Staging di WorldCat indipendentemente dalla risposta a questa domanda. Questi record possono contenere dati o errori di convalida o non soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC (record scarsi). Questi record non possono essere adeguatamente abbinati o aggiunti a WorldCat, quindi vengono inviati a questa posizione temporanea per un ulteriore esame.
Ai record in WorldCat Staging vengono assegnati numeri OCLC provvisori, ma non sono completamente indicizzati. Il file dei riferimenti incrociati non risolti elenca i numeri del sistema locale e questi numeri provvisori di OCLC. Questi documenti non possono essere trovati da altre istituzioni senza questi numeri OCLC.
Questi record sono identificati da un asterisco (*) che compare dopo il numero OCLC nel browser Connexion o in WorldShare Record Manager o dopo l'etichetta dell'indice "OCLC" nel client Connexion. Questo documento spiega come elaborare i record non risolti in Connexion Browser, Connexion Client e WorldShare Record Manager.
Nota: se non si ha accesso a Record Manager o a OCLC Connexion (client o browser), è possibile utilizzare i numeri del sistema locale dal file dei riferimenti incrociati non risolti. Ottenere il file di riferimento incrociato non risolto.
- Cercate i documenti nel catalogo della vostra biblioteca locale.
- Rivedere e correggere i registri.
- Una volta corretti, ripresentare i record per l'elaborazione.
Esaminare e aggiornare i record non risolti con Connexion Browser
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC, trovato nel file dei riferimenti incrociati non risolti. Nel record visualizzato, l'asterisco dopo il numero OCLC indica che il record è in WorldCat Staging.
- Salva il record nel file online.
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Ricerca in WorldCat tramite chiavi di ricerca identificate. Se si trova un record, bisogna stabilire se soddisfa le proprie esigenze.
- In caso affermativo, modificare il record come necessario e aggiungere le proprie partecipazioni al record esistente.
- Visualizzare nuovamente il record non risolto e intraprendere un'azione:
- Eliminando le partecipazioni, il record verrà rimosso automaticamente.
- Se non si fa nulla, il record verrà rimosso dopo un certo periodo di tempo.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto.
- Cercare in WorldCat il record non risolto e salvarlo nel file online. Identificare le chiavi di ricerca da questo record e cercare in WorldCat. Se non viene trovato alcun record, viene visualizzato il record del file di salvataggio.
- <li"> Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Blocca record WorldCat.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida record per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record o Sostituisci e aggiorna le aziende.
- Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.
Correzione dei record non risolti con Connexion Client v2.63
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file dei riferimenti incrociati non risolti.
- Salvare i record nel file online <Ctrl + Alt + V> o salvare i record nel file di salvataggio locale <F4> <F4 >.
- (Opzionale). Aggiungi il mio stato, ad esempio non risolto (o simile).
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Ricerca in WorldCat tramite chiavi di ricerca identificate. Se si trova un record, si deve stabilire se soddisfa le proprie esigenze. In caso affermativo, aggiornare il record WorldCat secondo le necessità.
- Per un record non risolto:
- Eliminare le partecipazioni e il record verrà rimosso automaticamente.
- Se non si fa nulla, la registrazione verrà rimossa dopo un certo periodo.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto.
- Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato alcun record, viene visualizzato il record del file di salvataggio.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida record per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.
Correggere i record non risolti utilizzando l'elaborazione batch locale
Prima di iniziare, designare un file di salvataggio locale per i record non risolti. Può essere il file di salvataggio locale predefinito <Defaultbib.bib.db> o creare un nuovo file di salvataggio locale. Per un nuovo file di salvataggio locale, procedere come segue.
- Dall'elenco a discesa File, selezionare Gestione file locale.
- Fare clic su Crea file.
- Immettere un nome di file, ad esempio UnresolvedRecords. L'estensione del file .bib.db viene aggiunta automaticamente.
- Evidenziare il nuovo file, <UnresolvedRecords.bib.db>, e fare clic su Set Default. Il file predefinito è contrassegnato da un segno di spunta rosso.
- Fare clic su Chiudi.
Le prossime tappe
- Creare un file di testo ASCII (estensione *.txt) con i numeri OCLC dal file dei riferimenti incrociati non risolti.
- Fare clic su Batch > Inserire le chiavi di ricerca bibliografica.
- Selezionare il numero OCLC (no:) come indice predefinito.
- Fare clic su Importa per localizzare il file di testo sulle postazioni di lavoro.
- Fare clic su Apri per trasferire i numeri OCLC. L'etichetta di indice n.: viene aggiunta a ciascun numero.
- Determinare se il file di testo deve essere salvato o eliminato. Sì o No
- Fare clic su Salva > Chiudi per memorizzare le chiavi di ricerca.
- Fare clic su Batch > Process Batch.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale da utilizzare, <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Fare clic su Ricerche online per elaborare le chiavi di ricerca e scaricare i record nel file di salvataggio locale.
- Esaminare il rapporto di ricerca del batch per verificare l'elaborazione.
Esaminare i record in WorldCat Staging per identificare altre chiavi di ricerca per ciascun record.
- Accedere e cercare in WorldCat utilizzando queste altre chiavi di ricerca.
- Se viene trovato un record corrispondente, fare clic <F4> su<F4 > per salvare il record nel file di salvataggio locale.
- Al termine di tutte le ricerche, effettuare il logout.
Esaminare i record nel file di salvataggio locale per identificare gli errori e apportare le correzioni.
- Aprire il file di salvataggio locale <F3> e fare clic su OK per visualizzare tutti i record.
- Confronta i record scaricati con quelli non risolti.
- Scegliere il record da utilizzare e completare la catalogazione.
- Se viene utilizzato il record WorldCat esistente, fare clic su Update Holdings <F8> e(facoltativo) Export <F5>.
- (Opzionale). Fare clic su Elimina aziende <SHIFT><F8> per rimuovere le aziende dal record non risolto.
- Se non viene trovato alcun record, viene visualizzato il record dal file di salvataggio locale.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida record per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record.
Quando tutti i record sono stati esaminati e contrassegnati per l'elaborazione:
- Fare clic su Batch > Process Batch.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale da utilizzare <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Contrassegnare Azioni record online e(opzionale) Esportazione per elaborare queste azioni sui record.
- Fare clic su OK per iniziare.
- Esaminare il rapporto di azione del record del batch per verificare l'elaborazione.
Correggere i record non risolti con Connexion Client v3.0
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file dei riferimenti incrociati non risolti.
- Salvare i record nel file online <Ctrl + Alt + V> o salvare i record nel file di salvataggio locale <F4> <F4 >.
- (Opzionale). Aggiungi il mio stato, ad esempio non risolto (o simile).
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Ricerca in WorldCat tramite chiavi di ricerca identificate. Se si trova un record, si deve stabilire se soddisfa le proprie esigenze. In caso affermativo, aggiornare il record WorldCat secondo le necessità.
- Per un record non risolto:
- Eliminare le partecipazioni e il record verrà rimosso automaticamente.
- Se non si fa nulla, la registrazione verrà rimossa dopo un certo periodo.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto.
- Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato alcun record, viene visualizzato il record del file di salvataggio.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.
Correggere i record non risolti utilizzando l'elaborazione batch locale
Prima di iniziare, designare un file di salvataggio locale per i record non risolti. Può essere il file di salvataggio locale predefinito <Defaultbib.bib.db> o creare un nuovo file di salvataggio locale. Per un nuovo file di salvataggio locale, procedere come segue.
- Dall'elenco a discesa File, selezionare Gestione file locale.
- Fare clic su Crea file.
- Immettere un nome di file, ad esempio UnresolvedRecords. L'estensione del file .bib.db viene aggiunta automaticamente.
- Evidenziare il nuovo file, <UnresolvedRecords.bib.db>, e fare clic su Set Default. Il file predefinito è contrassegnato da un segno di spunta rosso.
- Fare clic su Chiudi.
Le prossime tappe
- Creare un file di testo ASCII (estensione *.txt) con i numeri OCLC dal file dei riferimenti incrociati non risolti.
- Fare clic su Batch > Inserire le chiavi di ricerca bibliografica.
- Selezionare il numero OCLC (no:) come indice predefinito.
- Fare clic su Importa per localizzare il file di testo sulle postazioni di lavoro.
- Fare clic su Apri per trasferire i numeri OCLC. L'etichetta di indice n.: viene aggiunta a ciascun numero.
- Determinare se il file di testo deve essere salvato o eliminato. Sì o No
- Fare clic su Salva > Chiudi per memorizzare le chiavi di ricerca.
- Fare clic su Batch > Process Batch.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale da utilizzare, <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Fare clic su Ricerche online per elaborare le chiavi di ricerca e scaricare i record nel file di salvataggio locale.
- Esaminare il rapporto di ricerca del batch per verificare l'elaborazione.
Esaminare i record in WorldCat Staging per identificare altre chiavi di ricerca per ciascun record.
- Accedere e cercare in WorldCat utilizzando queste altre chiavi di ricerca.
- Se viene trovato un record corrispondente, fare clic <F4> su<F4 > per salvare il record nel file di salvataggio locale.
- Al termine di tutte le ricerche, effettuare il logout.
Esaminare i record nel file di salvataggio locale per identificare gli errori e apportare le correzioni.
- Aprire il file di salvataggio locale <F3> e fare clic su OK per visualizzare tutti i record.
- Confronta i record scaricati con quelli non risolti.
- Scegliere il record da utilizzare e completare la catalogazione.
- Se viene utilizzato il record WorldCat esistente, fare clic su Update Holdings <F8> e(facoltativo) Export <F5>.
- (Opzionale). Fare clic su Elimina aziende <SHIFT><F8> per rimuovere le aziende dal record non risolto.
- Se non viene trovato alcun record, viene visualizzato il record dal file di salvataggio locale.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record.
Quando tutti i record sono stati esaminati e contrassegnati per l'elaborazione:
- Fare clic su Batch > Process Batch.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale da utilizzare <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Contrassegnare Azioni record online e(opzionale) Esportazione per elaborare queste azioni sui record.
- Fare clic su OK per iniziare.
- Esaminare il rapporto di azione del record del batch per verificare l'elaborazione.
Correggere i record non risolti tramite WorldShare Record Manager
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file dei riferimenti incrociati non risolti.
- Fare clic sul titolo per visualizzare il record.
- Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Salva record in corso.
- (Opzionale). Selezionare uno Stato del flusso di lavoro e inserire Il mio stato (testo libero).
- Fare clic su Salva. Al record viene assegnato dal sistema un numero di file di salvataggio sequenziale.
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Ricerca in WorldCat tramite chiavi di ricerca identificate.
- Se viene trovato un record, fare clic sul titolo o su Edit Record per aprire la finestra MARC 21 Edit Record.
- Esaminare il record esistente per determinare se corrisponde all'articolo. In caso affermativo, modificare il record se necessario e aggiungere le proprie partecipazioni al record esistente.
- From the Record drop-down list, select Set WorldCat Holding. The system adds your OCLC symbol to the record.
- From the Record drop-down list, select Set WorldCat Holding. The system adds your OCLC symbol to the record.
- Individuare e visualizzare il record non risolto dal file Salva in corso :
- Eliminando le partecipazioni, il record verrà rimosso automaticamente.
- Se non fate nulla, il record verrà rimosso dopo 180 giorni.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto.
- Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato alcun record, aprire il record dal file di salvataggio.
- Dall'elenco a discesa Record, selezionare Convalida.
- Modificare il record per correggere gli errori. Convalidare nuovamente il record per verificare che tutti gli errori siano stati risolti.
- Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Sostituisci record WorldCat. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.