3. Data requirements for local holdings records collections (Fundamentals)
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Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 3. Data requirements for local holdings records collections.
Introduzione
La sincronizzazione dei dati LHR elaborerà i record MFHD che contengono almeno un numero di controllo OCLC valido e informazioni sufficienti per tradurre correttamente i codici di localizzazione locali in combinazioni di simboli di istituzione OCLC valide e combinazioni di codici biblioteca posseduto rispettivamente in 852 ‡a e ‡b, del Record di posseduto WorldCat.
Sebbene i record di posseduto locale (LHR) siano basati su MFHD, vi sono alcuni aspetti chiave dell'implementazione dello standard da parte di OCLC che devono essere osservati:
- I record di posseduto locale (LHR) WorldCat sono record di posseduto separati, specifici per copia.
- OCLC non elabora i posseduti per più posizioni in un record di posseduto.
Nota: è imperativo che tutti i record di posseduto associati a un record bibliografico specifico siano sempre inclusi nello stesso file. Se è cambiato solo un record di posseduto in un set collegato a un singolo record bibliografico, è necessario inviare l'intero set di record di posseduto (non solo il record modificato). OCLC richiede tutti i record di posseduto per un record bibliografico perché l'elaborazione della sincronizzazione dei dati non corrisponde ai singoli record di posseduto.
OCLC Control Number
Ogni record inviato per la sincronizzazione dati della collezione LHR deve contenere un unico numero di controllo OCLC (OCN) valido per il corrispondente record bibliografico WorldCat. Questo campo può essere il 004, 014 e 035, ma deve trovarsi sempre nella stessa posizione in tutti i record. OCLC sa dove trovare l'OCN in base alla selezione nella collezione.
004 - Numero di controllo per record bibliografico correlato (NR)
Quando il campo 004 è selezionato, un numero verrà riconosciuto come numero di controllo OCLC se non ha un prefisso o se è un prefisso accettato. I prefissi 004 accettati sono:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC) su
- ocl7
- ocm
- ocn
- su
Il campo 004 non è ripetibile in MFHD; non più di un campo 004 deve essere presente in un record.
014 - Numero di collegamento (R)
Quando il campo 014 è selezionato, un numero nel sottocampo ‡a sarà riconosciuto come numero di controllo OCLC solo quando il sottocampo ‡b contiene 'OCoLC'.
Il campo 014 è ripetibile in MFHD; in un record non deve essere presente più di un campo 014 contenente un OCN; I campi 014 che contengono altri numeri sono consentiti.
035 - Numero di controllo del sistema (R)
Quando il campo 035 è selezionato, un numero nel sottocampo ‡a sarà riconosciuto come numero di controllo OCLC solo quando il numero segue un prefisso accettato. 035 ‡a prefissi accettati sono:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC) su
- ocl7
- ocm
- ocn
- su
Il campo 035 è ripetibile in MFHD; in un record non deve essere presente più di un campo 035 contenente un OCN; I campi 035 che contengono altri numeri sono consentiti.
Codici di localizzazione per 852 ‡a e ‡b
Tutti gli LHR OCLC devono contenere un campo 852 con un simbolo di istituzione OCLC valido e una combinazione di codice della biblioteca del posseduto in 852 ‡a e ‡b, rispettivamente. Una volta ricevuti i dati iniziali, un OCLC Database Specialist verrà assegnato alla tua collezione. Esamineranno i dati di origine e collaboreranno con l'utente per creare una tabella di conversione del posseduto. Questa tabella viene utilizzata durante l'elaborazione per mappare i codici di localizzazione locali sul simbolo di un istituto OCLC nel sottocampo 852 ‡a; un codice della biblioteca posseduto con profilo OCLC di 4 caratteri in 852 ‡b; e, in alcuni casi, una localizzazione a scaffale in 852 ‡c dei record di posseduto locale (LHR) di WorldCat . Può essere utilizzato anche per impostare i byte dei criteri di prestito e riproduzione del campo 008 (008/20 e 008/21, rispettivamente).
Per ulteriori informazioni, consultare le tabelle di traduzione delle tenute.
Attenzione: il campo 852 NON è ripetibile nel formato LHR OCLC .
La presenza di altri campi MFHD varia in base al contenuto. OCLC fornirà i valori predefiniti per alcuni elementi se questi sono mancanti o non validi.
Gli LHR possono essere caricati in WorldCat con errori di convalida che verranno successivamente segnalati per la correzione.