3. Requisiti dei dati per le collezioni di registri delle proprietà locali
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Introduzione
La sincronizzazione dei dati LHR elaborerà i record MFHD che contengono, come minimo, un numero di controllo OCLC valido e informazioni sufficienti per tradurre con successo i codici di localizzazione locali in combinazioni valide di simbolo dell'istituzione OCLC e codice della biblioteca di deposito in 852 ‡a e ‡b, rispettivamente, degli LHR di WorldCat.
Sebbene gli LHR siano basati su MFHD, è opportuno sottolineare alcuni aspetti chiave dell'implementazione dello standard da parte di OCLC:
- Gli LHR di WorldCat sono registri di possedimenti separati e specifici per ogni copia.
- L'OCLC non elabora le registrazioni di più sedi in un unico record di registrazioni.
Nota: è indispensabile che tutti i record di possedimenti associati a uno specifico record bibliografico siano sempre inclusi nello stesso file. Se è cambiato un solo record di azienda in un set collegato a un singolo record bibliografico, è necessario inviare l'intero set di record di azienda (non solo il record modificato). OCLC richiede tutti i record di possedimenti per un record bibliografico perché l'elaborazione della sincronizzazione dei dati non corrisponde ai singoli record di possedimenti.
Numero di controllo OCLC
Ogni record inviato per la vostra collezione di sincronizzazione dei dati LHR deve contenere un singolo numero di controllo OCLC (OCN) valido per il corrispondente record bibliografico WorldCat. Può essere il campo 004, 014 e 035, ma deve essere sempre nella stessa posizione in tutti i record. OCLC sa dove trovare l'OCN in base alla selezione della collezione.
004 - Numero di controllo per il record bibliografico correlato (NR)
Quando si seleziona il campo 004, un numero viene riconosciuto come numero di controllo OCLC se non ha un prefisso o se ha un prefisso accettato. I prefissi 004 accettati sono:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC) su
- ocl7
- ocm
- ocn
- su
Il campo 004 non è ripetibile in MFHD; in un record non deve essere presente più di un campo 004.
014 - Numero di collegamento (R)
Quando si seleziona il campo 014, un numero nel sottocampo ‡a sarà riconosciuto come numero di controllo OCLC solo se il sottocampo ‡b contiene "OCoLC".
Il campo 014 è ripetibile in MFHD; in un record non deve essere presente più di un campo 014 contenente un OCN; sono ammessi campi 014 contenenti altri numeri.
035 - Numero di controllo del sistema (R)
Quando è selezionato il campo 035, un numero nel sottocampo ‡a sarà riconosciuto come numero di controllo OCLC solo se il numero segue un prefisso accettato. I prefissi 035 ‡a accettati sono:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC) su
- ocl7
- ocm
- ocn
- su
Il campo 035 è ripetibile in MFHD; in un record non deve essere presente più di un campo 035 contenente un OCN; sono ammessi campi 035 contenenti altri numeri.
Codici di localizzazione per 852 ‡a e ‡b
Tutti gli LHR OCLC devono contenere un campo 852 con una combinazione valida di simbolo dell'istituzione OCLC e codice della biblioteca di deposito in 852 ‡a e ‡b, rispettivamente. Una volta ricevuti i dati iniziali, un OCLC Database Specialist sarà assegnato alla vostra collezione. Esaminerà i dati di partenza e collaborerà con voi per creare una tabella di traduzione delle aziende. Questa tabella viene utilizzata durante l'elaborazione per mappare i codici di localizzazione locali con un simbolo di istituzione OCLC nel sottocampo 852 ‡a; un codice di biblioteca di deposito profilato OCLC di 4 caratteri in 852 ‡b; e, in alcuni casi, una collocazione di scaffale in 852 ‡c degli LHR di WorldCat. Può essere utilizzato anche per impostare i byte della politica di prestito e di riproduzione del campo 008 (rispettivamente 008/20 e 008/21).
Per ulteriori informazioni, consultare le tabelle di traduzione delle tenute.
Attenzione: Il campo 852 NON è ripetibile nel formato OCLC LHR.
La presenza di altri campi MFHD varia a seconda del contenuto. OCLC fornirà valori predefiniti per alcuni elementi se questi mancano o non sono validi.
Gli LHR possono essere caricati su WorldCat con errori di convalida che saranno successivamente segnalati per la correzione.