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Supporto OCLC

2. Create a local holdings records collection (Fundamentals)

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Imparare a creare una raccolta di sincronizzazione dei dati dei registri delle partecipazioni locali in WorldShare Collection Manager.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 2. Create a local holdings records collection.

Creare una collezione di registrazioni di fondi locali per mantenere le informazioni LHR della propria istituzione in WorldCat.

 Attenzione: Quando si inserisce del testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

  • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
  • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Rivedere le impostazioni a livello di istituzione di Collection Manager

Vedere Configurare le impostazioni dell'istituzione per le collezioni di record di possedimenti locali.

Creare la collezione

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Selezionare Record di possedimenti locali dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
     Nota: Se è già stato creato questo tipo di collezione con la sincronizzazione dei dati WorldCat, apparirà il seguente avviso:
    Esiste già una collezione con la sincronizzazione dei dati WorldCat dello stesso tipo. Si consiglia quindi di modificare la collezione esistente; tuttavia, è possibile creare una seconda collezione dello stesso tipo.
    In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Selezionare No per il gruppo.
  3. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  4. Selezionare il formato dei dati originali dei file.
    1. MARC
    2. Non-MARC
       Nota: se si seleziona Non-MARC, è necessario inviare un file .CSV o .TXT con dati aggiuntivi per creare record MARC da elaborare.
  5. Selezionare se utilizzare lo stato del record per l'elaborazione.
    • If Yes, processing will delete holdings if record status is d in a record (Leader byte 05 (Leader/05). Please note that where the institution cannot export or change the record status to d and wants to delete holdings, the institution should complete a Delete Holdings data sync collection.
      • Selezionare se si desidera rimuovere il deposito WorldCat quando il LHR definitivo è stato cancellato.
    • Se No, le partecipazioni saranno impostate su tutti i record.
  6. (Opzionale). Inserire una descrizione per la raccolta. Il campo descrizione deve essere usato ogni volta che c'è un'eccezione o una considerazione speciale per la collezione (ad esempio, impostare una collezione per usare solo la corrispondenza dei numeri OCLC). L'eccezione o la condizione speciale deve essere aggiunta come commento nell'accordion Commenti.
  7. Fare clic su Salva.
     Nota: la prima volta che si fa clic su Salva avanzamento, viene generato un ID collezione. L'ID raccolta è un numero univoco di 7 cifre assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati che viene utilizzato

Compilare la fisarmonica Informazioni sui registri delle aziende locali

  1. Fare clic su Informazioni sui registri delle aziende locali per aprire la fisarmonica.

 Nota: quando si selezionano più località, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive.

Completare la scheda MFHD

  1. Per la Stima iniziale del conteggio dei record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file nel campo Stima iniziale dei record .
  2. Per informazioni sul sistema:
    • Inserire il fornitore.
    • Inserire il nome del sistema.
    • Inserire la versione.
  3. Per Posizione del numero OCLC, selezionare la posizione nei propri archivi dall'elenco a discesa.
  4. Per Local System Holdings Record Number Location(s), selezionare la posizione o le posizioni dei record dall'elenco a discesa.
  5. Per Posizione/i numero/i di record bibliografico/i del sistema locale, selezionare la/e posizione/i dei propri record dall'elenco a discesa. Elencare le località in ordine di priorità.
  6. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Elaborazione

  1. Selezionare se utilizzare il valore dello stato di acquisizione. Lo stato di ricezione o di acquisizione viene indicato nella posizione 06 del campo 008.
    • Se sì, vengono utilizzati i valori validi dei record. I valori validi sono 0-5.
    • Se No, il valore sarà impostato su 2 (Ricevuto e completo o cessato) se il valore del Tipo di record è x (proprietà di un singolo elemento) e 0 (sconosciuto) per tutti gli altri tipi di record.
  2. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
     Nota: 
    • When excluded information is encountered in the Fixed Field, the entire record will be excluded from setting/cancelling holdings and added to WorldCat staging.
    • When excluded information is encountered in Variable Fields, you can choose to exclude the record or only the field by selecting the corresponding Action.
  3. Fare clic su Salva.

Complete the MARC Record Output Information accordion

  1. Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
  2. Selezionare se abilitare la consegna dei record MARC.
    • Se Sì, selezionare il tipo di record da restituire nell'elenco a discesa Record restituiti.
      • Consegnare solo i registri delle mie aziende locali
      • Integrare le registrazioni dei fondi locali con quelle della mia biblioteca
  3. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

L'accordion dei commenti consente di comunicare con lo specialista del database assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati. Appare dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Gli specialisti del database possono anche comunicare con voi in merito alla vostra collezione.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
     Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.