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Supporto OCLC

4. Upload files in My Files (Fundamentals)

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Scoprite come caricare i file per una raccolta di sincronizzazione dei dati bibliografici in I miei file.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 4. Upload files in My Files.

Upload a file

You can upload your files using My Files, which is located under the Metadata module in the WorldShare interface. You also have SFTP options.

 Nota: 

  • For bibliographic and delete WorldCat holdings collections, you can submit MARC, MARCXML, and ONIX 3.0 or above files for data sync processing.
  • Quando si caricano i file utilizzando I miei file, si noti che c'è un limite di dimensioni di un (1) gigabyte. Se i file da caricare superano il limite di 1 GB, si prega di effettuare il caricamento utilizzando SFTP.
  • I file caricati vengono conservati nell'interfaccia di WorldShare per un anno. Per verificare che i file siano stati elaborati, fare clic su Caricamenti e cercare l'ID della raccolta e la data di caricamento del file nella colonna Nome file.
  1. Andare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Caricamenti.
  3. Click Choose File to locate the file you wish to upload. See File naming conventions for more information.
  4. Select your file and click Open. The file name replaces "No file chosen" in the Upload File field.
  5. Selezionare il tipo di file.
    • Sincronizzazione dei dati bibliografici
    • Sincronizzazione dati LHR
  6. Fare clic su Carica. Quando il file è stato caricato con successo, appare un messaggio di conferma. Se non è stato possibile caricare un file, viene visualizzato un messaggio di errore.

File naming conventions

Each file name must be unique and must include:

  • 7-digit data sync collection ID - Include as the first element of the file name, immediately followed by a period. This ensures that the file will be processed under the correct data sync collection.
  • OCLC institution symbol - Include as the second element of the file name, separated from the collection ID by a period.

General rules

Includere

  • A period should be used to separate distinct elements within a file name.
  • A valid 7-digit data sync collection ID must be included at the beginning of the file name and must be immediately followed by a period.
  • The OCLC institution symbol for which the file should be processed must be included as the second element of the file name and must be preceded and followed by a period.
  • Alphanumeric characters are allowed. Letters can be both upper and lower case.
    • MARC data files (Bib or LHR) should have the filename extension that corresponds with the datatype, for example .mrc or .xml
    • Non-MARC data files should have the filename extension .csv.
  • Control characters @, $, and # will be converted as follows:
    • @ will be replaced with _64
    • $ sarà sostituito da _36
    • # will be replaced with _35

Do not include

  • Periods, dashes, and/or underscores at the beginning of the file name
  • Spaces and other non-alphanumeric characters

Find information about record processing

Vedere Elaborazione dei record di comprensione.