Collezioni di sincronizzazione dei dati WorldCat: Elaborare i record in WorldCat Staging
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see WorldCat data sync collections: Process records in WorldCat Staging.
Quando si creano record bibliografici o bibliografici e di possedimenti locali, è possibile scegliere di inviare i record di catalogazione originali a WorldCat Staging. WorldCat Staging è un'area di WorldCat in cui i record non risolti vengono messi a disposizione dell'utente dopo l'elaborazione della sincronizzazione dei dati in Collection Manager.
Per limitare i record aggiunti a WorldCat Staging:
- Nell'accordion Informazioni sul record bibliografico, fate clic sulla scheda Elaborazione .
- Selezionare il pulsante di opzione Sì per Limitare i record aggiunti a WorldCat Staging.
Se si seleziona Sì, i record catalografici originali vengono inviati a questa collocazione temporanea e assegnati a numeri OCLC provvisori. Utilizzare Sì se non si desidera aggiungere i record di catalogazione originali a WorldCat.
Se si seleziona No, i record di catalogazione originali vengono aggiunti a WorldCat e indicizzati completamente. Questi documenti devono soddisfare gli standard di qualità e completezza dell'OCLC.
I record non risolti vengono inviati allo Staging di WorldCat indipendentemente dalla risposta a questa domanda. Questi record possono contenere dati o errori di convalida o non soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC (record scarsi). Questi record non possono essere adeguatamente abbinati o aggiunti a WorldCat, quindi vengono inviati a questa posizione temporanea per un ulteriore esame.
Ai record in WorldCat Staging vengono assegnati numeri OCLC provvisori, ma non sono completamente indicizzati. Il file dei riferimenti incrociati non risolti elenca i numeri del sistema locale e questi numeri provvisori di OCLC. Questi documenti non possono essere trovati da altre istituzioni senza questi numeri OCLC.
These records are identified by an asterisk (*) that appears after the OCLC number in WorldShare Record Manager Fundamentals. This document explains how to process unresolved records in WorldShare Record Manager Fundamentals.
Note: If you do not have access to Record Manager Fundamentals, you can use your local system numbers from the Unresolved Cross Reference file. Obtain the Unresolved Cross Reference file.
- Cercate i documenti nel catalogo della vostra biblioteca locale.
- Rivedere e correggere i registri.
- Una volta corretti, ripresentare i record per l'elaborazione.
Fix unresolved records through WorldShare Record Manager Fundamentals
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file dei riferimenti incrociati non risolti.
- Fare clic sul titolo per visualizzare il record.
- Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Salva record in corso.
- (Opzionale). Selezionare uno Stato del flusso di lavoro e inserire Il mio stato (testo libero).
- Fare clic su Salva. Al record viene assegnato dal sistema un numero di file di salvataggio sequenziale.
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Ricerca in WorldCat tramite chiavi di ricerca identificate.
- Se viene trovato un record, fare clic sul titolo o su Edit Record per aprire la finestra MARC 21 Edit Record.
- Esaminare il record esistente per determinare se corrisponde all'articolo. In caso affermativo, modificare il record se necessario e aggiungere le proprie partecipazioni al record esistente.
- Dall'elenco a discesa Record, selezionare Set dal menu a comparsa WorldCat Holding. Il sistema aggiunge il simbolo OCLC al record.
- Dall'elenco a discesa Record, selezionare Set dal menu a comparsa WorldCat Holding. Il sistema aggiunge il simbolo OCLC al record.
- Individuare e visualizzare il record non risolto dal file Salva in corso :
- Eliminando le partecipazioni, il record verrà rimosso automaticamente.
- Se non fate nulla, il record verrà rimosso dopo 180 giorni.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto.
- Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato alcun record, aprire il record dal file di salvataggio.
- Dall'elenco a discesa Record, selezionare Convalida.
- Modificare il record per correggere gli errori. Convalidare nuovamente il record per verificare che tutti gli errori siano stati risolti.
- Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Sostituisci record WorldCat. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.