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Supporto OCLC

Collezioni di dati WorldCat sincronizzate: elaborare i record in WorldCat Staging

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Find an overview of WorldCat Staging and learn how to fix unresolved records in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see WorldCat data sync collections: Process records in WorldCat Staging.

Quando si creano collezioni sincronizzate di record bibliografici o bibliografici e record di posseduto locale (LHR), è possibile scegliere di inviare i record di catalogazione originali a WorldCat Staging. La gestione temporanea WorldCat è un'area di WorldCat in cui i record non risolti vengono inseriti per la revisione dopo aver eseguito l'elaborazione di sincronizzazione dei dati in Gestione collezioni. 

Raccolta della sincronizzazione dei dati Scheda Elaborazione

Per limitare i record aggiunti a WorldCat Staging:

  1. Nell'elenco a discesa Informazioni record bibliografico, fare clic sulla scheda In elaborazione .
  2. Select the Yes radio button for Limit Added Records to WorldCat Staging.
     Nota: selezionare Sì solo se non si desidera che nuovi record vengano aggiunti a WorldCat.

Se si seleziona Sì, i record di catalogazione originali verranno inviati a questa posizione temporanea e assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare Sì se non si desidera aggiungere i record di catalogazione originali a WorldCat.

Se si seleziona No, i record di catalogazione originali vengono aggiunti a WorldCat e completamente indicizzati. Questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC.

Unresolved records are sent to WorldCat Staging regardless of how this question is answered. These records may contain data or validation errors or they do not meet OCLC's standards of quality and completeness (sparse records). These records cannot be adequately matched or added to WorldCat so they are sent to this temporary location for further review.

I record in WorldCat Staging hanno numeri OCLC provvisori ma non sono completamente indicizzati. Il file dei riferimenti incrociati non risolti elenca i numeri di sistema locali e questi numeri OCLC provvisori. Questi record non possono essere trovati da altre istituzioni senza questi numeri OCLC .

These records are identified by an asterisk (*) that appears after the OCLC number in WorldShare Record Manager Fundamentals. This document explains how to process unresolved records in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you do not have access to Record Manager Fundamentals, you can use your local system numbers from the Unresolved Cross Reference file. Obtain the Unresolved Cross Reference file.

  1. Cerca i record nel catalogo della biblioteca locale.
  2. Rivedere e correggere i record.
  3. Una volta corretti, inviare nuovamente i record per l'elaborazione.

Fix unresolved records through WorldShare Record Manager Fundamentals

Correggere i record non risolti con un record esistente

  1. Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file di riferimento incrociato non risolto.
  2. Fare clic sul titolo per visualizzare il record.  Nota: l'asterisco dopo il numero OCLC che indica che il record è in WorldCat Staging.
    Numero OCLC
  3. Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Salva record in elaborazione.
  4. (Facoltativo). Selezionare uno stato del flusso di lavoro e immettere Il mio stato (testo libero).
  5. Fare clic su Salva. Al record è stato assegnato un numero sequenziale del file di salvataggio.
  6. Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
  7. Cerca in WorldCat per chiavi di ricerca identificate.
  8. Se viene trovato un record, fare clic sul titolo o su Modifica record per aprire la finestra MARC 21 Modifica record.
    Record Manager modifica record
  9. Rivedere il record esistente per determinare se corrisponde al proprio articolo. In tal caso, modificare il record se necessario e aggiungere il posseduto a questo record esistente.
    1. Dall'elenco a discesa Record, selezionare Imposta dal menu a comparsa posseduto WorldCat. Il sistema aggiunge l'identificativo OCLC al record.
      dati-sync-worldcat-staging-19.jpg
  10. Individuare e visualizzare il record non risolto dal file di salvataggio in elaborazione :
    1. Elimina i posseduti e il record verrà rimosso automaticamente.
    2. Non eseguire alcuna azione e il record verrà rimosso dopo 180 giorni.

Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto

  1. Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato nessun record, aprirlo dal file di salvataggio.
  2. Dall'elenco a discesa Record, selezionare Convalida.
    Convalida del Record Manager
  3. Modificare il record per correggere gli errori. Convalidare nuovamente il record per confermare che tutti gli errori siano stati corretti.
  4. Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Sostituisci record WorldCat. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.