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Supporto OCLC

1. Configure institution settings for delete local holdings records collections (Fundamentals)

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Learn how to configure institution settings for a delete local holdings records data sync collection in WorldShare Collection Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 1. Configure institution settings for delete local holdings records collections.

Spostarsi su Impostazioni

Le impostazioni dell’istituzione valgono per tutte le tue collezioni.Fare attenzione quando si modificano le impostazioni esistenti, poiché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver selezionato le impostazioni. Se la sessione si interrompe, il lavoro potrebbe andare perso.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals > Institution Settings.

Configurare le seguenti impostazioni

  1. OCLC Symbol
Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Use the OCLC Symbol setting to verify that your institution's OCLC symbol is selected. Collection Manager Fundamentals uses the symbol displayed here to maintain WorldCat holdings and to output records.

  1. Reports
Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

To receive emailed reports:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Select Yes to Receive Email Reports.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
  5. Enter the Email Address(es) the reports will be sent to. If you are adding more than one email address, separate each email address with a semi-colon (;). Do not put a space before or after the semi-colon (;) separating the email addresses.
  6. Modify the Report Format if needed. Options include:
    • HTML
    • Excel
  7. Modify the Receive as settings if needed. Options include:
    • Email Attachment
      • Users will receive the report as an attachment in the format specified above.
    • Hyperlink
      • Users will receive a hyperlink to the OCLC Usage Statistics page.
  8. Fare clic su Salva.

  There is no way to select only certain reports per email. The email address(es) entered will receive all selected reports.

  Many libraries that have collections that output records on an ongoing basis select the Updated Records report. The report will notify you of critical changes like OCLC number merges and the reason you received an updated record even if you have not enabled WorldCat updates.

Per un elenco completo e per i dettagli sulle impostazioni dell'istituzione, vedere Impostazioni dell'istituzione di Collection Manager.