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Supporto OCLC

1. Configurare le impostazioni dell'istituzione per eliminare le collezioni di record di posseduto locale (LHR).

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Scopri come configurare le impostazioni dell'istituto per una collezione sincronizzata elimina i record di posseduto locali in WorldShare Collection Manager.

Spostarsi su Impostazioni

Le impostazioni dell’istituzione valgono per tutte le tue collezioni.Fare attenzione quando si modificano le impostazioni esistenti, poiché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver selezionato le impostazioni. Se la sessione si interrompe, il lavoro potrebbe andare perso.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.

Configurare le seguenti impostazioni

  1. OCLC Symbol
Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

  1. Report
Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

Per ricevere i report via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i report via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
  5. Immettere l'indirizzo(/i) e-mail a cui verranno inviati i report. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;). Non inserire uno spazio prima o dopo il punto e virgola (;) che separa gli indirizzi e-mail.
  6. Modificare il formato del report , se necessario. Le opzioni includono:
    • HTML
    • Excel
  7. Modificare le impostazioni Ricevi come se necessario. Le opzioni includono:
    • Allegato e-mail
      • Gli utenti riceveranno il report come allegato nel formato specificato sopra.
    • Hyperlink
      • Gli utenti riceveranno un collegamento ipertestuale alla pagina Statistiche di utilizzo OCLC . 
  8. Fare clic su Salva.

  Non è possibile selezionare solo determinati report per e-mail. Gli indirizzi e-mail inseriti riceveranno tutti i tipi di report selezionati.

  Molte biblioteche che hanno collezioni che emettono record su base continuativa selezionano il report Record aggiornati. Il report informerà l'utente di modifiche critiche come l'unione di numeri OCLC e il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato anche se non sono stati abilitati gli aggiornamenti WorldCat .

Per un elenco completo e per i dettagli sulle impostazioni dell'istituzione, vedere Impostazioni dell'istituzione di Collection Manager.