Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

1b. Create a Non-MARC patterned local holdings records collection (Fundamentals)

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Learn how to create a Non-MARC patterned local holdings records collection in WorldShare Collection Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 1b. Create a Non-MARC patterned local holdings records collection.

 Attenzione:

  • Please contact OCLC Support before creating a Non-MARC patterned local holdings records collection.
     Note: There might be a fee associated with building records for a Non-MARC patterned local holdings records collection.
  • When entering text into text fields (e.g., Comment, Description, etc.):
    • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
    • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Creare la collezione

  1. Navigate to the WorldShare interface > Metadata tab > Collection Manager Fundamentals.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Select Local Holdings Records from the Data Sync Type drop-down list.
     Note: If you have already created a WorldCat Data Synchronization collection with the secondary collection type, the following warning appears: An existing WorldCat Data Synchronization collection of this same type already exists. We recommend editing this existing collection; however, you can create a secondary collection type of the same type.
    Generally, you will configure one collection for each type of data to be sent, making it easier to manage the process and maintain up-to-date holdings in WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  3. Select Non-MARC for the Original Data Format.
     Note:  You must send a .CSV file encoded as UTF-8. Please see data requirements.
  4. Select Yes for Shared Print only if your library needs to register shared print retention commitments.
  5. (Optional). Enter a Description for the collection.

Compilare la fisarmonica Informazioni sui registri delle aziende locali

  1. Click Local Holdings Records Information to open the accordion.

Completare la scheda MFHD

  1. Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.
  2. Per informazioni sul sistema:
    • Inserire il fornitore.
    • Inserire il nome del sistema.
    • Inserire la versione.

Completare la scheda Elaborazione

  1. If applicable, enter the location (Tag, Subfield, or Indicator) and the value that appears in that location to identify records or fields to exclude from processing in the Excluded Information field.
     Note: 
    • When excluded information is encountered in the Fixed Field, the entire record will be excluded from setting/cancelling holdings and added to WorldCat staging.
    • When excluded information is encountered in Variable Fields, you can choose to exclude the record or only the field by selecting the corresponding Action.
  2. Fare clic su Salva.

Complete the MARC Record Output Information accordion

  1. Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
  2. Selezionare se abilitare la consegna dei record MARC.
    • Se Sì, selezionare il tipo di record da restituire nell'elenco a discesa Record restituiti.
      • Consegnare solo i registri delle mie aziende locali
      • Includere un file separato di registrazioni WorldCat con le registrazioni del mio patrimonio locale.
        • Per la consegna di record non risolti, selezionare la casella di controllo Consegna record non risolti di WorldCat per includere i record non risolti nella consegna MARC. In questo modo è possibile rivedere eventuali record non risolti per ulteriori azioni.
           Nota:
          • This option is only available for WorldCat record delivery.
          • Per interrompere la consegna dei record non risolti dopo l'invio della raccolta, lasciare un commento per lo specialista del database nell'accordion Commenti.
      • Integrare le registrazioni dei fondi locali con quelle della mia biblioteca
  3. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

L'accordion dei commenti consente di comunicare con lo specialista del database assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati. Appare dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Gli specialisti del database possono anche comunicare con voi in merito alla vostra collezione.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Click Add Comment to save your comment to the list. An OCLC staff member will respond to your comment in the Comments accordion, using the same Topic. Check the Comments accordion after 24-48 hours, as you will not receive an email when a staff member responds.
     Note: Once you have added your comment to the list, it cannot be edited or deleted.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.