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Supporto OCLC

1b. Creazione di una raccolta di documenti sulle partecipazioni locali non marciane

  1. Ultimo aggiornamento
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Imparare a creare una collezione di record di possedimenti locali con modello non MARC in WorldShare Collection Manager.

 Attenzione:

  • Si prega di contattare l'assistenza OCLC prima di creare una collezione di registrazioni di patrimoni locali con modello non MARC.
     Nota: la creazione di documenti per una raccolta di documenti sulle proprietà locali non basata sul modello MARC potrebbe comportare un costo.
  • Quando si inserisce il testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):
    • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
    • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Creare la collezione

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare > scheda Metadati > Collection Manager.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Selezionare Record di possedimenti locali dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
     Nota: Se è già stata creata una raccolta di WorldCat Data Synchronization con il tipo di raccolta secondaria, appare il seguente avviso: Esiste già una raccolta WorldCat Data Synchronization dello stesso tipo. Si consiglia di modificare la raccolta esistente; tuttavia, è possibile creare una raccolta secondaria dello stesso tipo.
    In genere, si configura una raccolta per ogni tipo di dati da inviare, in modo da facilitare la gestione del processo e il mantenimento di possedimenti aggiornati in WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  3. Selezionare Non-MARC per il formato dei dati originali.
     Nota:  È necessario inviare un file .CSV codificato come UTF-8. Consultare i requisiti dei dati.
  4. Selezionare Sì per Stampa condivisa solo se la biblioteca deve registrare gli impegni di conservazione della stampa condivisa.
  5. (Opzionale). Inserire una descrizione per la raccolta.

Compilare la fisarmonica Informazioni sui registri delle aziende locali

  1. Fare clic su Informazioni sui registri delle aziende locali per aprire la fisarmonica.

Completare la scheda MFHD

  1. Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.
  2. Per informazioni sul sistema:
    • Inserire il fornitore.
    • Inserire il nome del sistema.
    • Inserire la versione.

Completare la scheda Elaborazione

  1. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
     Nota: 
    • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento di possedimenti e aggiunto allo staging di WorldCat.
    • Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere il record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
  2. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica delle informazioni di output del record MARC

  1. Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
  2. Selezionare se abilitare la consegna dei record MARC.
    • Se Sì, selezionare il tipo di record da restituire nell'elenco a discesa Record restituiti.
      • Consegnare solo i registri delle mie aziende locali
      • Includere un file separato di registrazioni WorldCat con le registrazioni del mio patrimonio locale.
        • Per la consegna di record non risolti, selezionare la casella di controllo Consegna record non risolti di WorldCat per includere i record non risolti nella consegna MARC. In questo modo è possibile rivedere eventuali record non risolti per ulteriori azioni.
           Nota:
          • Questa opzione è disponibile solo per la consegna dei record di WorldCat.
          • Per interrompere la consegna dei record non risolti dopo l'invio della raccolta, lasciare un commento per lo specialista del database nell'accordion Commenti.
      • Integrare le registrazioni dei fondi locali con quelle della mia biblioteca
  3. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

L'accordion dei commenti consente di comunicare con lo specialista del database assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati. Appare dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Gli specialisti del database possono anche comunicare con voi in merito alla vostra collezione.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
     Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.