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Supporto OCLC

1b. Crea una collezione di record di posseduto locale (LHR) non conforme allo schema MARC

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Scopri come creare una collezione di record di posseduto locale (LHR) non conforme allo schema MARC in WorldShare Collection Manager.

 Attenzione:

  • Contattare il supporto OCLC prima di creare una collezione di record di posseduto locale (LHR) non basata su MARC.
    Nota: potrebbe esserci un costo associato alla creazione di record per una collezione di record di posseduto locale con modello non MARC .
  • Quando si immette del testo nei campi di testo (ad es. Commento, Descrizione, ecc.):
    • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
    • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Creare la collezione

  1. Passare all'interfaccia di WorldShare > scheda Metadati > Gestione collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Select Record di posseduto locale dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
    Nota: se è già stata creata una collezione WorldCat Data Synchronization con il tipo di collezione secondario, viene visualizzato il seguente avviso: Esiste già una collezione WorldCat Data Synchronization di questo stesso tipo. Si consiglia di modificare questa collezione esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di collezione secondario dello stesso tipo.
    In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  3. Selezionare Non-MARC per Formato dati originale.
    Nota: è necessario inviare un file .CSV con codifica UTF-8. Vedere i requisiti dei dati.
  4. Selezionare Sì solo per Stampa condivisa se la biblioteca deve registrare gli impegni di conservazione della stampa condivisa.
  5. (Facoltativo). Immettere una descrizione per la collezione.

Compilare la fisarmonica Informazioni sui registri delle aziende locali

  1. Fare clic su Informazioni record posseduti locali per aprire l'elenco a discesa.

Completare la scheda MFHD

  1. Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.
  2. Per informazioni sul sistema:
    • Inserire il fornitore.
    • Inserire il nome del sistema.
    • Inserire la versione.

Completare la scheda Elaborazione

  1. If applicable, immettere la posizione (tag, sottocampo o indicatore) e il valore che appare in quella posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
    Nota:
    • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalle fasi di creazione/annullamento del posseduto e aggiunto su WorldCat staging.
    • Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere l'intero record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
  2. Fare clic su Salva.

Completare le informazioni relative all'output del record MARC

  1. Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
  2. Selezionare se abilitare la consegna dei record MARC.
    • Se Sì, selezionare il tipo di record da restituire nell'elenco a discesa Record restituiti.
      • Consegnare solo i registri delle mie aziende locali
      • Includere un file separato di registrazioni WorldCat con le registrazioni del mio patrimonio locale.
        • Per la consegna di record non risolti, selezionare la casella di controllo Consegna record non risolti di WorldCat per includere i record non risolti nella consegna MARC. In questo modo è possibile rivedere eventuali record non risolti per ulteriori azioni.
           Nota:
          • Questa opzione è disponibile solo per la fornitura di record WorldCat .
          • Per interrompere la consegna dei record non risolti dopo l'invio della raccolta, lasciare un commento per lo specialista del database nell'accordion Commenti.
      • Integrare le registrazioni dei fondi locali con quelle della mia biblioteca
  3. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

La finestra a comparsa Commenti viene visualizzata dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Consente di comunicare con lo specialista di database assegnato alla collezione.

  • Uno specialista di database viene assegnato al progetto dopo aver inviato un file per la revisione.
  • Gli specialisti di database possono anche comunicare con l'utente in merito alla tua collezione utilizzando l'opzione Commenti.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro dello staff OCLC risponderà al tuo commento nell'elenco a discesa Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllare i commenti dopo 24-48 ore, poiché non si riceverà un'e-mail quando un membro dello staff risponde.
    Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o eliminato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.