1a. Creare una raccolta di dati bibliografici su modello Non-MARC
Imparare a creare una raccolta di dati bibliografici con modello Non-MARC in WorldShare Collection Manager.
- Contattare l'assistenza OCLC prima di creare una raccolta di dati bibliografici non marcati.
Nota: la creazione di registrazioni per una raccolta di dati bibliografici non basata sul modello MARC comporta il pagamento di una tassa. - Quando si inserisce il testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):
- Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
- Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.
- Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
- Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:
- Contattare lo specialista del database assegnato alla collezione utilizzando l'accordion Commenti.
- Contattare l'assistenza OCLC
Creare la collezione
- Accedere all'interfaccia WorldShare > scheda Metadati > Collection Manager.
- Fare clic su Crea una raccolta.
- Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
- Selezionare Bibliografico dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
Se è già stata creata una raccolta WorldCat Data Synchronization con il tipo di raccolta secondaria, appare il seguente avviso:
Esiste già una raccolta WorldCat Data Synchronization dello stesso tipo. Si consiglia di modificare la raccolta esistente; tuttavia, è possibile creare una raccolta secondaria dello stesso tipo.
In genere, si configura una raccolta per ogni tipo di dati da inviare, in modo da facilitare la gestione del processo e il mantenimento di possedimenti aggiornati in WorldCat. - Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.
Completare la fisarmonica Proprietà
La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.
- Inserire un nome per la raccolta.
- Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
- Selezionare Non-MARC per il formato dei dati originali.
- Selezionare No per i tasti di ricerca numerici solo per la manutenzione delle aziende.
è necessario inviare un file .CSV codificato come UTF-8. Consultare i requisiti dei dati. - (Opzionale). Inserire una descrizione per la raccolta.
Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico
- Fare clic su Informazioni sul record bibliografico per aprire l'accordion.
- Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.
Completare la scheda Sistema
- Inserire il fornitore.
- Inserire il nome del sistema.
- Inserire la versione.
Completare la scheda Elaborazione
- Selezionare se limitare i record aggiunti allo staging di WorldCat.
WorldCat Staging è un'area temporanea dove vengono inviati i record non risolti o i record di catalogazione originali.
I record non risolti possono contenere errori di dati, errori di convalida e/o non soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC (record scarsi). A causa di errori o della mancanza di qualità, questi record non possono essere confrontati adeguatamente con i record di WorldCat e vengono quindi inviati allo Staging di WorldCat per essere ulteriormente esaminati, se lo si desidera.
I record di catalogazione originali possono anche essere inviati a WorldCat Staging per un'ulteriore revisione, se lo si desidera, anche se soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC. È possibile scegliere questa opzione nella scheda Elaborazione della raccolta di sincronizzazione dei dati (vedere Opzioni disponibili per la catalogazione originale di seguito).
Tutti i record inviati a WorldCat Staging, sia quelli non risolti che quelli della catalogazione originale, non sono completamente indicizzati in WorldCat. A questi documenti vengono invece assegnati numeri di record OCLC provvisori come unici punti di accesso per il recupero. Questi numeri di record OCLC sono elencati nel file Unresolved Cross Reference creato dopo l'elaborazione dei dati.
Opzioni disponibili per la catalogazione originale:- Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
- Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
- Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
- Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
- Se i record non contengono un valore nel campo 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione da Default Language of Cataloging.
- Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
- Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento di possedimenti e aggiunto allo staging di WorldCat.
- Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere il record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
- Fare clic su Salva.
Compilare l'accordion Informazioni sui dati bibliografici locali
I dati bibliografici locali (LBD) consentono di aggiungere campi esclusivi della propria istituzione e dei propri record. L'elaborazione della sincronizzazione dei dati crea anche LBD con il numero di sistema locale (LSN) in modo che i record possano essere emessi tramite Collection Manager.
- Fare clic su Informazioni sui dati bibliografici locali per aprire l'accordion.
- Identificare quali campi LBD devono essere conservati e le corrispondenti posizioni di origine nel sistema nelle tabelle espandibili Campi LBD conservati. Se avete domande sull'identificazione dei campi LBD da conservare, contattate il supporto OCLC.
- Fare clic su Salva.
Completare la fisarmonica delle informazioni di output del record MARC
- Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
- Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.
- Fare clic su Impostazioni dell'istituzione nella navigazione a sinistra.
- Fare clic su Simbolo OCLC per aprire l'accordion.
- Selezionare il proprio simbolo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato.
Se il simbolo OCLC non è disponibile nell'interfaccia, seguire le istruzioni per modificare le informazioni nel registro di WorldCat. - Fare clic su Salva.
Nota: le raccolte di dati bibliografici non basate su modelli MARC consentono la consegna dei soli record WorldCat.
Completare la fisarmonica dei Commenti
L'accordion dei commenti consente di comunicare con lo specialista del database assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati. Appare dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Gli specialisti del database possono anche comunicare con voi in merito alla vostra collezione.
la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.
Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.
Aggiungere un commento all'elenco
- Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
- Inserite un argomento per il vostro commento.
- Inserite un commento sulla vostra collezione.
- Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.
Visualizzare un commento nell'elenco
- Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
- Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.
Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto
Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.
- Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
- Inserire il cognome del contatto.
- Inserire il nome del contatto.
- Inserire il titolo del contatto.
- Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
- Fare clic su Salva.
quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (
) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.
Invia la tua collezione
- Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.