1a. Creare una collezione di dati bibliografici non- MARC con pattern
Scopri come creare una collezione di dati bibliografici non- MARC con pattern in WorldShare Collection Manager.
- Contattare il supporto OCLC prima di creare una collezione per una collezione di dati bibliografici non-MARC Patterned.
Nota: è prevista una tassa associata alla creazione di record per una collezione di dati bibliografici non modello MARC . - Quando si immette del testo nei campi di testo (ad es. Commento, Descrizione, ecc.):
- Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
- Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.
- Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
- Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:
- Contattare lo specialista del database assegnato alla collezione utilizzando l'accordion Commenti.
- Contattare l'assistenza OCLC
Creare la collezione
- Passare all'interfaccia di WorldShare > scheda Metadati > Gestione collezioni.
- Fare clic su Crea una raccolta.
- Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
- Select Bibliografico dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
se è già stata creata una collezione WorldCat Data Synchronization con il tipo di collezione secondario, viene visualizzato il seguente avviso:
Esiste già una collezione WorldCat Data Synchronization di questo stesso tipo. Si consiglia di modificare questa collezione esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di collezione secondario dello stesso tipo.
In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat. - Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.
Completare la fisarmonica Proprietà
La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.
- Inserire un nome per la raccolta.
- Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
- Selezionare Non-MARC per Formato dati originale.
- Select No solo per le chiavi di ricerca numerica per la manutenzione del posseduto.
è necessario inviare un file .CSV con codifica UTF-8. Vedere i requisiti dei dati. - (Facoltativo). Immettere una descrizione per la collezione.
Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico
- Fare clic su Informazioni record bibliografico per aprire la finestra a fisarmonica.
- Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.
Completare la scheda Sistema
- Inserire il fornitore.
- Inserire il nome del sistema.
- Inserire la versione.
Completare la scheda Elaborazione
- Selezionare se limitare i record aggiunti alla gestione WorldCat.
WorldCat Staging è un'area temporanea in cui vengono inviati i record non risolti o i record di catalogazione originali.
I record non risolti possono contenere errori di dati, errori di validazione e/o non soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC (record sparse). A causa di errori o mancanza di qualità, questi record non possono essere confrontati adeguatamente con i record WorldCat e vengono quindi inviati a WorldCat Staging in modo che possano essere ulteriormente rivisti se lo si desidera.
I record di catalogazione originali possono anche essere inviati a WorldCat Staging per un'ulteriore revisione, se lo si desidera, anche se soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC. È possibile scegliere questa opzione nella scheda In elaborazione della collezione di sincronizzazione dati (vedere Opzioni disponibili per la catalogazione originale di seguito).
Tutti i record inviati a WorldCat Staging, non risolti o in catalogo originale, non sono completamente indicizzati in WorldCat. A questi record vengono invece assegnati numeri di record OCLC provvisori come unici punti di accesso per il recupero. Questi numeri di record OCLC sono elencati nel file dei riferimenti incrociati non risolti creato dopo l'elaborazione dei dati.
Opzioni disponibili per la catalogazione originale:- Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
- Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
- Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
- Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice di tre caratteri della lingua in 040 $b dei record viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, viene presupposta la lingua inglese (eng).
- Se i record non contengono un valore in 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione dalla Lingua predefinita di catalogazione.
- If applicable, immettere la posizione (tag, sottocampo o indicatore) e il valore che appare in quella posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
- Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalle fasi di creazione/annullamento del posseduto e aggiunto su WorldCat staging.
- Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere l'intero record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
- Fare clic su Salva.
Completare le informazioni relative ai dati bibliografici locali (LBD).
I dati bibliografici locali (LBD) consentono di aggiungere campi univoci all'istituzione e ai record. L'elaborazione della sincronizzazione dei dati crea anche LBD con il numero di sistema locale (LSN) in modo che i record possano essere emessi tramite Gestione collezioni.
- Fare clic su Informazioni sui dati bibliografici locali per aprire l'accordion.
- Identificare quali campi LBD devono essere conservati e le corrispondenti posizioni di origine nel sistema nelle tabelle espandibili Campi LBD conservati. Se avete domande sull'identificazione dei campi LBD da conservare, contattate il supporto OCLC.
- Fare clic su Salva.
Completare le informazioni relative all'output del record MARC
- Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
- Selezionare Sì per Abilita fornitura record MARC .
- Fare clic su Impostazioni istituto nel menu di navigazione a sinistra.
- Fare clic su Simbolo OCLC per aprire la finestra a fisarmonica.
- Selezionare il proprio identificativo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato.
Se l'identificativo OCLC non è disponibile nell'interfaccia, seguire le istruzioni per modificare le informazioni nel registro WorldCat. - Fare clic su Salva.
Nota: le collezioni di dati bibliografici non-modello MARC consentono la fornitura solo di record WorldCat .
Completare la fisarmonica dei Commenti
La finestra a comparsa Commenti viene visualizzata dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Consente di comunicare con lo specialista di database assegnato alla collezione.
- Uno specialista di database viene assegnato al progetto dopo aver inviato un file per la revisione.
- Gli specialisti di database possono anche comunicare con l'utente in merito alla tua collezione utilizzando l'opzione Commenti.
la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.
Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.
Aggiungere un commento all'elenco
- Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
- Inserite un argomento per il vostro commento.
- Inserite un commento sulla vostra collezione.
- Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.
Visualizzare un commento nell'elenco
- Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
- Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.
Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto
Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.
- Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
- Inserire il cognome del contatto.
- Inserire il nome del contatto.
- Inserire il titolo del contatto.
- Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
- Fare clic su Salva.
quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (
) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.
Invia la tua collezione
- Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.