Configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di knowledge base
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Configurare le impostazioni dell'istituzione
Le impostazioni dell’istituzione valgono per tutte le tue collezioni.Fare attenzione quando si modificano le impostazioni esistenti, poiché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver selezionato le impostazioni. Se la sessione si interrompe, il lavoro potrebbe andare perso.
Andare alle impostazioni dell'istituzione:
- Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.
Configurare le seguenti impostazioni dell'istituzione:
- Simbolo OCLC
- Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.
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Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.
- Patrimonio di WorldCat
- Abilitare la manutenzione delle collezioni WorldCat in tutte le collezioni.
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Collection Manager consente alle biblioteche con un abbonamento OCLC Cataloging Subscription o CatExpress di impostare i possedimenti in WorldCat in base ai titoli presenti nella loro istanza di Collection Manager. Collection Manager manterrà automaticamente i possedimenti in WorldCat quando i titoli delle collezioni dinamiche vengono aggiunti, cancellati o aggiornati.
Come configurazione predefinita, questa funzionalità per il posseduto WorldCat è disabilitata nelle impostazioni a livello di istituzione. Le impostazioni di WorldCat Holdings non sono applicabili alle raccolte di query o alle impostazioni a livello di raccolta per creare raccolte di sincronizzazione dei dati in Collection Manager.
To enable holdings maintenance across all of your collections:
Navigate to Institution Settings > WorldCat Holdings. Set Maintain holdings in WorldCat to Yes. Now that you have enabled WorldCat Holdings in the institution settings, the setting activates default settings across your collections. Review the list of default collection-level settings:- Attivato per tutte le collezioni che hai selezionato/selezionerai dal WorldCat knowledge base globale; attivato per le collezioni del knowledge base create da te.
- Disattivato per le collezioni open-access del knowledge base.
- Attivato per le collezioni condivise che hai creato/creerai. Questa impostazione si avvierà quando attiverai le collezioni dei partner di catalogazione. Esiste la possibilità di usare le impostazioni a livello di collezione nelle collezioni dei partner di catalogazione per ritardare l’assegnazione del posseduto su WorldCat fino a 180 giorni.
To change a collection-level WorldCat Holdings setting:
Ricerca della collezione. Vedere Ricerca di collezioni in Collection Manager. Fare clic sul nome della raccolta per aprirla ed espandere l'accordion Holdings a livello di raccolta. Regolare l'impostazione all'interno della collezione. Le opzioni sono:- Usa le impostazioni a livello di istituzione (Attivato)
- Disattivare per questa collezione
WorldShare Interlibrary Loan e Biblioteche Tipasa: Assicurati di avere in atto una deflection policy per le defezioni delle richieste.Vedi How to deflect lending requests (knowledge base collections) (in inglese) oppure, se hai un abbonamento a License Manager, vedi How to deflect lending requests (License Manager) (in inglese).La maggioranza delle biblioteche sperimenta una immediata crescita delle richieste di prestito subito dopo aver impostato il proprio posseduto su WorldCat.
- Proxy e autenticazione
- Inserite le informazioni sul proxy in modo che gli avventori fuori dal campus siano indirizzati attraverso un server proxy.
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Il modulo Gestione Collezioni aiuta a gestire l’accesso degli utenti alle risorse elettroniche reindirizzando gli utenti remoti ai servizi web tramite la configurazione del server proxy. Gestione Collezioni aggiunge le informazioni del proxy ai link del catalogo. Sia gli utenti in sede, sia gli utenti da remoto riceveranno i link proxy. Consulta la documentazione relativa al server proxy per configurare le impostazioni affinché gli utenti in sede non debbano registrarsi.
È possibile sovrascrivere le informazioni Proxy per una singola collezione nelle impostazioni a livello di collezione.Vedi Collection-level settings in knowledge base collections (in inglese).
Tipo di Proxy
- Vai su Impostazioni dell’istituzione > Proxy e autenticazione > Proxy.
- Seleziona Proxy:
- Nessuno (impostazione predefinita)
- EZproxy
- Proxy III WAM
URL principale
- Utenti di EZproxy:
- Inserire l'URL dellabase. Esempio di URL di base di EZproxy: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
- III Utenti WAM Proxy:
Attenzione: Non includere uno spazio dopo l'URL di base.
Nome utente e Password
(Opzionale) Inserisci il tuo nome utente e password.I dati relativi al nome utente e alla password sono utilizzati da OCLC solo a scopo di debugging.
Consentire il proxy per le collezioni ad accesso libero
Determinare se consentire l'uso di proxy nelle collezioni ad accesso libero. Una volta impostata questa impostazione su Sì, le raccolte ad accesso aperto consentiranno agli utenti di abilitare le impostazioni proxy a livello di raccolta. In questo modo le biblioteche hanno la possibilità di far emergere contenuti ad accesso aperto con informazioni proxy in collezioni miste.
L'impostazione predefinita è No.
Nota: È possibile aggiornare le impostazioni del proxy a livello di raccolta prima di attivare questa impostazione. Una volta impostato su Sì, le impostazioni verranno riconosciute e applicate. Le impostazioni del proxy saranno visibili, ma non applicate se l'impostazione è No. Questo può essere verificato nel link al titolo del campione.
(Facoltativo) Selezionare Disabilita temporaneamente per WorldCat Discovery e WorldCat.org.
- I membri del personale possono usare questa impostazione per disabilitare temporaneamente le informazioni proxy per la visualizzazione dei link di WorldCat Discovery e WorldCat.org senza influire sui record MARC. In caso di problemi con il servizio proxy della biblioteca, questo permetterà agli utenti della biblioteca di continuare ad accedere alle risorse della biblioteca all'interno della rete della biblioteca.
- Impostazioni distributore
- Se il vostro fornitore è presente nell'elenco, inserite l'identificativo specifico del vostro fornitore, necessario per la risoluzione dei collegamenti.
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Di seguito sono riportate le informazioni sulle impostazioni relative ai fornitori in Gestione Collezioni di WorldShare.
Come collegare gli ID
Le collezioni di alcuni fornitori prevedono degli identificatori specifici affinché i link indirizzino al full text degli articoli. L’ID è spesso incluso nell’URL necessario per accedere alla piattaforma del fornitore. Ad esempio, se si dispone di un ID “XXX”:
- Si può accedere alla piattaforma del fornitore usando l’URL: http://XXX.provider.com
- in Gestione Collezioni, "XXX" corrisponde all’ID necessario per impostare l’ID fornitore / ID cliente. Una volta impostato l’ID sarà:
- Automaticamente incluso nei record MARC se emessi/pubblicati da Gestione Collezioni. Per esempio: =85640$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zClick for resource
- Nel Discovery tool le risorse presenteranno il link al record. Per esempio: http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345
Come configurare le impostazioni per specifici fornitori
- Per prima cosa, controlla la tabella sottostante per verificare se uno dei tuoi fornitori richiede un ID. Se il fornitore compare nell’elenco, segui i passaggi successivi. Se non conosci il tuo ID, contatta il tuo fornitore prima di proseguire:
- Vai su Impostazioni dell’istituzione > Impostazioni distributore.
- Seleziona il tuo fornitore dal menù a tendina.
- Inserisci l’ID relativo allo specifico fornitore.
Nota: in alcuni casi specifici potrebbe essere necessario sovrascrivere un ID per una particolare collezione. Per delucidazioni, vedi Collection-level settings in knowledge base collections, Use Proxy (in inglese).
Fornitori che prevedono un ID L’ID è sempre necessario ID necessario solo quando si imposta la funzione link personalizzati con un fornitore ID specifico del fornitore Askews and Holts x VLeBooks Organisation ID CSA x URL principale China National Knowledge Infrastructure (CNKI) x URL principale EBSCO A-to-Z x ID Cliente EBSCOhost x Tipo di autenticazione EBSCOhost EJS (EBSCOonline) x EBSCOonline Codice cliente
Elsevier x Scopus ID Partner
Expert Consult ID
Factiva x ID Factiva XS Gale Cengage x Location ID Get It Now Le biblioteche WorldCat Discovery configurano Richiedilo ora come un servizio senza mediazione che permette agli utenti finali di acquisire immediatamente gli articoli.Vedi Come configurare Richiedilo ora (servizio senza mediazione) (in inglese) per maggiori informazioni.
Le biblioteche WorldShare ILL configurano Richiedilo ora come un servizio con mediazione . Vedi ottenere gli articoli tramite Richiedilo ora (in inglese) per maggiori informazioni.
Indirizzo email ILL
Indirizzo email di fatturazione
Istituto
Fonte dell'ordine
IRIS Education x Iris Education ID Biblioteca Infobase x Infobase ID Biblioteca JSTOR x OpenAthens Nome del Dominio Kanopy x Kanopy ID Biblioteca LOCKSS x URL principale LexisNexis x LexisNexis MIP MD Consult x National Library of Medicine x Nome Utente - Strumento esterno Naxos Digital Services Ltd x Naxos ID Biblioteca OCLC x Odilo x URL principale OverDrive x URL principale Ovidio x URL principale ProQuest x ProQuest ID Account ProQuest Ebook Central x ProQuest Ebook ID Biblioteca ProQuest Safari x ProQuest Safari Codice UI
Stringa di connessione O’Reilly per accesso a SAML SSO
Psychotherapy.net x Psychotherapy.net ID Biblioteca Recorded Books x ID Biblioteca Skillsoft EZproxy Domain x EZproxy Server Springer x URL principale Swank Digital Campus x Swank ID Biblioteca Teton Data Systems x Gruppo ALIAS The HistoryMakers x ID del sito VIP x URL principale Vandeplas Publishing x Vandeplas Publishing URL personalizzato Westlaw Campus x Westlaw ID del sito e-libro x e-libro ID-canale
- Record MARC
- Abilitare i record MARC e personalizzare i record
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Se la vostra biblioteca vuole i record MARC WorldCat per i titoli delle raccolte di knowledge base, vi consigliamo di terminare la configurazione delle impostazioni dell'istituzione e di seguire le istruzioni per Configurare le impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le raccolte di knowledge base.
- Rapporti
- Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail
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Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."
Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.
Per ricevere i rapporti via e-mail:
- Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
- Selezionare Sì per ricevere i rapporti via e-mail.
- Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
- Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
- Per informazioni dettagliate sul contenuto di ciascun tipo di rapporto, vedere Comprensione dei rapporti inviati via e-mail.
- Immettere l'indirizzo e-mail a cui verranno inviati i rapporti. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;).
- Modificare le impostazioni di Formato rapporto e Ricezione come, se necessario.
- Fare clic su Salva.
Non è possibile selezionare solo determinati rapporti per e-mail. Gli indirizzi e-mail inseriti riceveranno tutti i rapporti selezionati.
Molte biblioteche che hanno collezioni che producono record su base continuativa selezionano il report Record aggiornati. Il rapporto vi informerà di cambiamenti critici come le fusioni di numeri OCLC e del motivo per cui avete ricevuto un record aggiornato, anche se non avete abilitato gli aggiornamenti di WorldCat.
La vostra biblioteca potrebbe essere interessata a impostazioni istituzionali non elencate sopra. Per un elenco completo e per i dettagli sulle impostazioni dell'istituzione, vedere Impostazioni dell'istituzione di Collection Manager. Per i flussi di lavoro e le impostazioni associate a prodotti e servizi specifici, vedere Utilizzo dei dati di raccolta con altri servizi.
Attenzione: Se la biblioteca non ha un abbonamento di catalogazione OCLC, non sarà possibile impostare i possedimenti in WorldCat.