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Supporto OCLC

2. Data requirements for non-MARC numeric search key collections (Fundamentals)

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Trova i requisiti dei dati per una collezione di chiavi di ricerca numerica non MARC in WorldShare Collection Manager.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 2. Data requirements for non-MARC numeric search key collections.

Requisiti dei dati per singole biblioteche

I dati devono essere inviati come file .CSV, costituito da un foglio di lavoro come Excel, contenente due colonne. Deve essere salvato come CSV UTF-8 (delimitato da virgola) e codificato come Unicode (UTF-8).

  • La prima colonna del foglio di lavoro non deve contenere dati, tranne l'intestazione "LSN". L'elaborazione dei dati aggiungerà un valore arbitrario in modo che i record WorldCat possano essere emessi solo per la manutenzione del posseduto.
  • La seconda colonna deve avere l'intestazione "OCLC_Number" e contenere un elenco di numeri di controllo OCLC con il prefisso "(OCoLC)", ad es. (OCoLC)198765401. 

Scarica il modello di chiave di ricerca numerica.
Nota:

  • Entrambe le colonne devono essere presenti nel foglio di lavoro anche se la colonna LSN rimane vuota.
  • L'ordine delle colonne nel modello non deve essere modificato.
  • Salvare il modello come CSV UTF-8 (delimitato da virgola) e la codifica come Unicode (UTF-8).

Requisiti dei dati per i gruppi

È possibile inviare un elenco di OCN per gestire il posseduto di più biblioteche utilizzando una collezione di chiavi di ricerca numerica non MARC di gruppo. I dati devono essere inviati come file .CSV, costituito da un foglio di lavoro come Excel, contenente tre colonne. Deve essere salvato come file CSV in formato UTF-8 (delimitato da virgola) e codificato come Unicode (UTF-8).

  • La prima colonna del foglio di lavoro deve avere l'intestazione "LSN".
    • Questa colonna può essere vuota.
  • La seconda colonna deve avere l'intestazione "OCLC_Number" e contenere un elenco di numeri di controllo OCLC con il prefisso "(OCoLC)", ad es. (OCoLC) 198765401.
  • La terza colonna deve avere l'intestazione "Identificatore" e contenere gli identificatori per le biblioteche per le quali il posseduto deve essere gestito.
    • Gli identificatori possono essere i simboli OCLC o un altro identificatore univoco per il simbolo OCLC corrispondente.
    • Ogni identificatore di biblioteca per un particolare OCN dovrebbe essere su una riga separata.

Scarica il modello di chiave di ricerca numerica di gruppo.
Nota:

  • Tutte e tre le colonne devono essere presenti nel foglio di lavoro.
  • L'ordine delle colonne nel modello non deve essere modificato.
  • Salvare il modello come CSV UTF-8 (delimitato da virgola) e la codifica come Unicode (UTF-8).

Codifica un file .CSV Excel in Unicode (UTF-8)

 Nota: la codifica UTF-8 a.CSV in Excel non è disponibile per Mac.

Codificare un file Excel .CSV come Unicode (UTF-8)

  1. Fare clic sulla scheda File .
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Immettere il nome del file e aggiornare il percorso del file secondo necessità.
    • Includere l'ID collezione come primo elemento del nome file seguito dal simbolo dell'istituto OCLC come secondo elemento. Una data e/o una descrizione possono seguire il simbolo per aiutare a identificare il file. I punti devono essere inseriti tra ogni elemento dei dati, ad es 1011111.OCL.20200301.NSK
  4. Selezionare CSV UTF-8 (delimitato da virgola) dall'elenco a discesa Tipo file.
  5. Fare clic su Altre opzioni e selezionare Opzioni web dall'elenco a discesa.
  6. Fare clic sulla scheda Codifica .
  7. Selezionare Unicode (UTF-8) dall'elenco a discesa Salva questo documento come.
  8. Fare clic su OK.
  9. Fare clic su Salva.