3. Upload files in My Files (Fundamentals)
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Scopri come caricare file per una collezione di chiavi di ricerca numerica non MARC in I miei file.
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 3. Upload files in My Files.
Carica un file
È possibile caricare i file utilizzando I miei file, che si trova nel modulo Metadati nell'interfaccia di WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.
Nota:
- Per le collezioni bibliografiche e per l'eliminazione di posseduti WorldCat, è possibile inviare file MARC, MARCXML e ONIX 3.0 o versioni successive per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
- Quando si caricano i file utilizzando I miei file, si noti che c'è un limite di dimensioni di un (1) gigabyte. Se i file da caricare superano il limite di 1 GB, si prega di effettuare il caricamento utilizzando SFTP.
- I file caricati vengono conservati nell'interfaccia di WorldShare per un anno. Per verificare che i file siano stati elaborati, fare clic su Caricamenti e cercare l'ID della raccolta e la data di caricamento del file nella colonna Nome file.
- Andare su Metadati > I miei file.
- Fare clic su Caricamenti.
- Click Choose File to locate the file you wish to upload. See File naming conventions for more information.
- Selezionare il file e fare clic su Apri. Il nome del file sostituisce "Nessun file scelto" nel campo Carica file.
- Selezionare il tipo di file.
- Sincronizzazione dei dati bibliografici
- Sincronizzazione dati LHR
- Fare clic su Carica. Quando il file è stato caricato con successo, appare un messaggio di conferma. Se non è stato possibile caricare un file, viene visualizzato un messaggio di errore.
Convenzioni per la denominazione dei file
Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:
- ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
- Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.
Regole generali
Includere
- Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
- Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
- Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
- Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
- I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
- I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
- I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
- @ sarà sostituito con _64
- $ sarà sostituito da _36
- # sarà sostituito con _35
Non includere
- Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
- Spazi e altri caratteri non alfanumerici