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Supporto OCLC

3. Upload files in My Files (Fundamentals)

Scopri come caricare file per una collezione di chiavi di ricerca numerica non MARC in I miei file.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 3. Upload files in My Files.

Carica un file

È possibile caricare i file utilizzando I miei file, che si trova nel modulo Metadati nell'interfaccia di WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

 Nota: 

  • Per le collezioni bibliografiche e per l'eliminazione di posseduti WorldCat, è possibile inviare file MARC, MARCXML e ONIX 3.0 o versioni successive per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
  • Quando si caricano i file utilizzando I miei file, si noti che c'è un limite di dimensioni di un (1) gigabyte. Se i file da caricare superano il limite di 1 GB, si prega di effettuare il caricamento utilizzando SFTP.
  • I file caricati vengono conservati nell'interfaccia di WorldShare per un anno. Per verificare che i file siano stati elaborati, fare clic su Caricamenti e cercare l'ID della raccolta e la data di caricamento del file nella colonna Nome file.
  1. Andare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Caricamenti.
  3. Click Upload your file to locate the file you wish to upload. Refer to File naming conventions below for more information.
  4. Select your file and click Open. The file name appears under Selected file
  5. Selezionare il tipo di file.
    • Sincronizzazione dei dati bibliografici
    • Sincronizzazione dati LHR
  6. Click Upload file. A confirmation message appears when the file has successfully uploaded. If a file was unable to upload, an error message will appear.

Convenzioni per la denominazione dei file

Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:

  • ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
  • Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.

Regole generali

Includere

  • Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
  • Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
  • Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
  • Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
    • I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
    • I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
  • I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
    • @ sarà sostituito con _64
    • $ sarà sostituito da _36
    • # sarà sostituito con _35

Non includere

  • Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
  • Spazi e altri caratteri non alfanumerici

Trova informazioni sull'elaborazione dei record

See Understand record processing.