2. Requisiti dei dati per le raccolte di chiavi di ricerca numeriche non MARC

Requisiti dei dati

I dati devono essere inviati in un file .CSV, costituito da un foglio di calcolo come Excel, contenente due colonne. Deve essere salvato come CSV UTF-8 (Comma delimited) e codificato come Unicode (UTF-8).

• La prima colonna del foglio di calcolo non deve contenere dati, tranne l'intestazione "LSN". L'elaborazione dei dati aggiungerà un valore arbitrario in modo che i record WorldCat possano essere emessi solo per la manutenzione delle raccolte.
• La seconda colonna deve avere l'intestazione "OCLC_Number" e contenere un elenco di numeri di controllo OCLC con il prefisso "(OCoLC)", ad esempio (OCoLC)198765401. 

Scaricate il modello di chiave di ricerca numerica.
 Nota:

• Entrambe le colonne devono essere presenti nel foglio di calcolo, anche se la colonna LSN rimarrà vuota.
• L'ordine delle colonne nel modello non deve essere modificato.
• Salvare il modello come CSV UTF-8 (Comma delimited) e la codifica come Unicode (UTF-8).

Codificare un file Excel .CSV in Unicode (UTF-8)

 Nota: la codifica UTF-8 di un .CSV in Excel non è disponibile per Mac.

1. Fare clic sulla scheda File .
2. Fare clic su Salva con nome.
3. Immettere il nome del file e aggiornare il percorso del file, se necessario.
   • Includere l'ID della collezione come primo elemento del nome del file, seguito dal simbolo dell'istituzione OCLC come secondo elemento. Una data e/o una descrizione possono seguire il simbolo per aiutare a identificare il file. I periodi devono essere utilizzati tra ogni elemento dei dati, ad esempio. 1011111.OCL.20200301.NSK
4. Selezionare CSV UTF-8 (Comma delimited) dall'elenco a discesa Salva come tipo.
5. Fare clic su Altre opzioni e selezionare Opzioni Web dall'elenco a discesa.
6. Fare clic sulla scheda Codifica .
7. Selezionare Unicode (UTF-8) dall'elenco a discesa Salva questo documento come.
8. Fare clic su OK.
9. Fare clic su Salva.