1. Creare una collezione di chiavi di ricerca numeriche non MARC
Creare una collezione di chiavi di ricerca numeriche non MARC per far sì che OCLC utilizzi un semplice elenco di dati da confrontare con i record di WorldCat per la creazione o la cancellazione di possedimenti.
- Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
- Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.
- Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
- Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:
- Contattare lo specialista del database assegnato alla collezione utilizzando l'accordion Commenti.
- Contattare l'assistenza OCLC
Creare la collezione
- Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
- Fare clic su Crea una raccolta.
- Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
- Selezionare Bibliographic o Delete WorldCat Holdings dall'elenco a discesa Data Sync Type.
Se è già stata creata una raccolta WorldCat Data Synchronization con il tipo di raccolta secondaria, appare il seguente avviso:
Esiste già una raccolta WorldCat Data Synchronization dello stesso tipo. Si consiglia di modificare la raccolta esistente; tuttavia, è possibile creare una raccolta secondaria dello stesso tipo.
In genere, si configura una raccolta per ogni tipo di dati da inviare, in modo da facilitare la gestione del processo e il mantenimento di possedimenti aggiornati in WorldCat. - Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.
Completare la fisarmonica Proprietà
La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.
- Inserire un nome per la raccolta.
- Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
- Selezionare Non-MARC per il formato dei dati originali.
- Selezionare Sì per i tasti di ricerca numerici solo per la manutenzione delle aziende.
È necessario inviare un file .CSV, codificato come UTF-8. Consultare i requisiti dei dati. - (Opzionale). Inserire una descrizione per la raccolta. Il campo descrizione deve essere usato ogni volta che c'è un'eccezione o una considerazione speciale per la collezione (ad esempio, impostare una collezione per usare solo la corrispondenza dei numeri OCLC). L'eccezione o la condizione speciale deve essere aggiunta come commento nell'accordion Commenti.
Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico
- Fare clic su Informazioni sul record bibliografico per aprire l'accordion.
- Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.
Completare la fisarmonica delle informazioni di output del record MARC
- Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
- Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.
- Fare clic su Impostazioni dell'istituzione nella navigazione a sinistra.
- Fare clic su Simbolo OCLC per aprire la fisarmonica.
- Selezionare il proprio simbolo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato.
Se il simbolo OCLC non è disponibile nell'interfaccia, seguire le istruzioni per modificare le informazioni nel registro di WorldCat. - Fare clic su Salva.
Nota: le collezioni con chiavi di ricerca numeriche non MARC consentono la consegna dei soli record WorldCat.
Completare la fisarmonica dei Commenti
L'accordion dei commenti consente di comunicare con lo specialista del database assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati. Appare dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Gli specialisti del database possono anche comunicare con voi in merito alla vostra collezione.
la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.
Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.
Aggiungere un commento all'elenco
- Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
- Inserite un argomento per il vostro commento.
- Inserite un commento sulla vostra collezione.
- Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.
Visualizzare un commento nell'elenco
- Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
- Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.
Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto
Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.
- Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
- Inserire il cognome del contatto.
- Inserire il nome del contatto.
- Inserire il titolo del contatto.
- Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
- Fare clic su Salva.
quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (
) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.
Invia la tua collezione
- Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.