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Se si desidera accedere a Collection Manager (la scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare), seguire la procedura per Creare un account Collection Manager.

Per la consegna dei documenti delle collezioni elencate di seguito è necessario un abbonamento OCLC Cataloging and Metadata. Se la biblioteca non ha un abbonamento, vedere Opzioni per le biblioteche senza abbonamento alla catalogazione.

Se la vostra istituzione ha selezionato manualmente una collezione per intero, OCLC non sovrascriverà le vostre selezioni. Prima del caricamento iniziale delle partecipazioni dal provider, si consiglia di verificare che la collezione non sia stata selezionata manualmente.

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Prima del caricamento iniziale delle collezioni, per favore:

1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms. [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca].
2. Andare su Metadata > Collection Manager e individuare la casella di ricerca.
3. Selezionare Collezioni come tipo di dati e Tutte le collezioni come ambito. Fare clic su Cerca.
4. Una volta restituita la raccolta in una ricerca, eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Se la collezione è selezionata in FULL: è necessario deselezionarla. Il nostro sistema non sarà in grado di sovrascrivere la raccolta con i dati del titolo direttamente dal vostro fornitore. Se sono stati impostati dei possedimenti in WorldCat, la deselezione della collezione rimuoverà questi possedimenti. I titoli saranno aggiunti dopo il caricamento della collezione da parte di OCLC (se WorldCat Holdings è abilitato nelle impostazioni dell'istituzione).
   • Se la collezione è parzialmente selezionata per riflettere un sottoinsieme dei titoli disponibili nelle collezioni: Il sistema sovrascriverà le selezioni dei titoli e i dati della collezione. Se volete conservare le selezioni dei titoli e i dati della collezione prima che OCLC li sovrascriva, fatelo prima di richiedere il caricamento della vostra collezione da parte di OCLC. All'interno della raccolta, spostarsi su Titoli > Altre azioni. Utilizzate l'opzione Download dei titoli nel patrimonio locale e scegliete un formato per scaricare un foglio di calcolo dei vostri dati sui titoli.
   • Se la raccolta NON è selezionata: Procedere con le istruzioni Come richiedere il caricamento automatico della collezione

 Nota: una volta impostato il feed delle collezioni, OCLC selezionerà tutte le collezioni applicabili in base ai dati ricevuti dal fornitore.  

Si consiglia di attendere che la raccolta sia disponibile prima di procedere, in modo che tutte le impostazioni siano disponibili in Collection Manager.

Il tempo necessario affinché i titoli siano disponibili dipende dalla tempistica della richiesta, dalla frequenza di invio dei dati da parte del provider, dal momento in cui OCLC carica i dati e dalla posizione dei dati della vostra istituzione in una coda. Il tempo per il processo di caricamento iniziale varia da circa una settimana a un mese.

 Attenzione: Una volta richiesta la selezione automatica delle collezioni, non aggiungere, cancellare o aggiornare alcun titolo all'interno della collezione. Se c'è un problema con i titoli selezionati o mancanti dalla vostra collezione, contattate il supporto OCLC con degli esempi.  

Per vedere se la vostra collezione è stata caricata nell'interfaccia di WorldShare:

1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
2. Andare su Metadata > Collection Manager. Eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Andare alla Cronologia attività e consultare la cronologia del proprio fornitore. Consultare la Cronologia delle attività di Collection Manager per avere una guida
   • Ricerca della collezione

Le impostazioni dell'istituzione si applicano a tutte le collezioni. Fare attenzione perché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Per istruzioni complete, vedere Impostazioni dell'istituzione.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.

Simbolo OCLC

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record. Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato:

1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Simbolo OCLC.
2. Selezionare il proprio simbolo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato. 
3. Fare clic su Salva.

Proxy e autenticazione

Immettere le informazioni sulla delega

Collection Manager vi aiuta a gestire l'accesso degli utenti ai materiali indirizzando gli utenti esterni al campus attraverso il vostro server proxy. Collection Manager aggiungerà le informazioni sulla delega ai link del catalogo. Immettere le informazioni sulla delega:

1. Spostarsi su Impostazioni dell'istituzione > Proxy e Autenticazione > Proxy.
2. Seleziona Proxy:

• Nessuno (impostazione predefinita)
• EZproxy
• Proxy III WAM

3. URL principale

• Utenti EZproxy: Inserire l'URL di base. Esempio di URL di base di EZproxy: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
• Utenti del Proxy IIIWAM: Inserire il nome host. Esempio di un proxy WAM III hostname: sys.lib.proxy.edu

 Attenzione: Non includere uno spazio dopo l'URL di base.

Rapporti

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

I rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al vostro patrimonio in WorldCat. Abilitare i rapporti inviati via e-mail:

1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
2. Selezionare Sì per ricevere i rapporti via e-mail.
3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
4. Selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere. 
   • Per informazioni dettagliate sul contenuto di ciascun tipo di rapporto, vedere Comprensione dei rapporti inviati via e-mail.
5. Immettere l'indirizzo e-mail a cui verranno inviati i rapporti. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;).
6. Modificare le impostazioni di Formato rapporto e Ricezione come, se necessario.
7. Fare clic su Salva.

Per ulteriori informazioni, vedere Rapporti.

Impostazioni distributore

Inserire l'identificativo specifico del fornitore per i link

Alcuni fornitori richiedono un documento d'identità. Inserire l'identificativo:

1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Impostazioni del fornitore.
2. Seleziona il tuo fornitore dal menù a tendina.
3. Inserisci l’ID relativo allo specifico fornitore.

Trova ulteriori informazioni:

• Comprendere i rapporti inviati via e-mail
• Comprendere l'elaborazione dei record
• Risoluzione dei problemi di consegna dei record MARC