Abilitare la consegna dei record nella vostra collezione

Personalizzazione Record

Dati bibliografici locali (LBD)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione per LBD. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Disattivare per questa collezione

Gestione del posseduto

Lasciare l'impostazione predefinita o annullare le impostazioni dell'istituzione per gli LHR. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Disattivare per questa collezione

Simboli OCLC

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere i simboli OCLC inseriti a livello di istituzione per i LHR e/o i Dati bibliografici locali. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Utilizzate questi simboli OCLC per i LHR e i dati bibliografici locali.

Testo personalizzato MARC

Se si è mappato il testo personalizzato ai record nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di raccolta nei campi corrispondenti.

Se lo si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzate per cambiare l'etichetta di testo da "Testo personalizzato 1" a qualcosa di più significativo. Per ulteriori informazioni, vedere Raccolta di testi personalizzati.

Fornitura record

Frequenza di fornitura

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni: 
  • Giornaliero (predefinito)
  • Settimanale
  • Mensile
  • Trimestrale

Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.

Emissione successiva di record

Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:

• Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
  • Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
• Includere un set completo di registri con ogni consegna.
  • Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
    • I record saranno ricevuti nei file Nuovi, Aggiornamenti e Cancellazioni.  I record per i titoli/numeri OCLC che sono stati consegnati in precedenza appariranno in un file Aggiornamenti con ogni consegna, anche se non ci sono state modifiche ai record. Un file separato di nuovi record includerà i titoli aggiunti alle collezioni che non sono stati precedentemente consegnati tramite WorldShare Collection Manager. Inoltre, per i titoli a cui non si ha più accesso, può essere consegnato un file separato di record cancellati.
      • Per ulteriori informazioni, consultare i Criteri per i nuovi record, gli aggiornamenti e le cancellazioni.

Emissione file di consegna

Set delivery options based on a specified file name across one or multiple collections using the Record Delivery Templates dialog.  

Under Delivery File Output, select the Change button to deliver records for this collection in a separate file.  From the resulting Record Delivery Templates screen, select one of the following options

• Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
  • All records for this collection will be output in the same files (New, Updates, and Deletes files) along with records from other collections.
• Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

If you select Deliver records for this collection in a separate file, you will be able to specify a file name that already exists or enter a new file name in which to deliver records using the Record Delivery Template. 

• Collection Manager produrrà i record della raccolta in un file separato e includerà il nome del file inserito tra la data e l'ora e l'estensione del file. Esempio dove[XXX] rappresenta il simbolo della biblioteca:
• metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc

 Note: If your library has a large number of file names, it will take some additional time for the template table to load.

Template options:

Colonna	Descrizione
Nome del file	Enter the file name for delivery. This can be shared between multiple collections.  Limit of 25 alphanumeric characters. You have the option to group records from more than one collection in the same file by selecting the same file name for each collection. For example, if you have a DDA collection and a purchased collection, you could select the file name "DDAandPurchased" within both collections resulting in records from those two collections output together in the same files. You will get a single file separate from files for your other collections. The file will contain records from both collections. Records/titles within the file will be distinguishable by collection name, collection ID, and collection notes or custom text (if you choose to map notes or custom text to your records).
Isolated	Files with this selected will be isolated from other files in Collection Manager.  There will be one file produced for all the collections that use the same file name. Titles in non-isolated files will include information from all collections using non-isolated files, regardless of the file name.  By default, Isolated is not selected. Isolating the collection is beneficial if one of the following statements is true for you.  Your ILS requires that records for electronic resources contain a single URL even when a title is available in multiple collections. In other words, select the option to isolate the collection if you want records to only contain the URL from their collection even though you might have the title in multiple knowledge base collections in Collection Manager. You are using query collections in Collection Manager to output records for multiple libraries with unique WorldCat holding symbols. If you are from a consortia with multiple query collections set up to output records based on holdings for each institution, you can select the option to isolate your collections so that when a single library adds or deletes a holding in WorldCat, a New or Delete record will be delivered based on the activity of a single collection. You are running multiple query collections on your institution's holdings and do not want to receive multiple MARC record files from your collection delivery. The option is available in knowledge base collections in Collection Manager and in query collections with ongoing delivery in Collection Manager. With this setting unselected: Collection Manager will deliver multiple URLs in a single record for a knowledge base title. When an item’s holding is removed from within a collection, Collection Manager will deliver an Update record if the item’s holding is still set in other collections. Collection Manager will deliver a Delete record only when an item’s holding is removed and no other holdings are set on the item.
Formato	Users are now able to select a file format based on the file name. Previously, only one record type could be delivered across all file types. Users are now able to choose a format based on a set of collections under a specific file name.
Collezioni	All collections with a specific file name will be listed in this column. Note, WorldCat Cataloging Partners will be delivered separately regardless of the specified file name and their settings will remain the same for file delivery.
Azioni	This column specifies whether or not the file name is in use. If it is not in use, there will be an option to delete the file name.  The option to add a new file name also appears in this column, at the end of the collection list. Use the plus or minus option to add or delete a file name.

Patrimonio di WorldCat

Questa impostazione agisce come un filtro per escludere dalla consegna dei record i titoli per i quali sono state impostate delle disponibilità attraverso un processo esterno a Collection Manager.

Per impostazione predefinita, si riceve una serie completa di record per i titoli della collezione. Il lotto iniziale di record conterrà un record per ogni titolo. L'impostazione predefinita è:

• Includere i nuovi record già presenti in WorldCat (default)

Se non si desiderano i record per i titoli di cui si dispone già in WorldCat, è possibile scegliere di non ricevere i record per questi titoli. Modificando l'impostazione su Non includere i record già presenti in WorldCat, si riceveranno solo i record che non hanno già la propria azienda allegata in WorldCat.

 Nota: Se si sceglie di non far uscire i record dei titoli già presenti in WorldCat, si consiglia di modificare questa impostazione in "Includere i nuovi record già presenti in WorldCat" dopo aver ricevuto la prima consegna.

 Nota: Per un elenco completo delle impostazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base.