Abilitate la consegna dei record all'interno di ciascuna raccolta della vostra knowledge base. Aggiungete note specifiche per la raccolta e configurate le impostazioni della raccolta, come la consegna separata dei file.
Configurare le seguenti impostazioni
Configurare le seguenti impostazioni nell'accordion Titoli e record MARC.
Mantenere le disponibilità di WorldCat
Le disponibilità di WorldCat devono essere abilitate nelle impostazioni dell'istituzione affinché l'impostazione a livello di collezione per mantenere le disponibilità di WorldCat appaia. Per informazioni su come abilitare i possedimenti a livello di istituzione, vedere WorldCat Holdings.
Opzioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)*
- Disattivare o eliminare per questa collezione
*Le collezioni ad accesso libero sono disattivate per impostazione predefinita.
Select the default audience level for knowledge base collections. From the Holding Audience Level drop-down, select one of the following options:
- Use institution setting (default): Refer to WorldCat Holdings for information about the institution setting.
- Override: Select from one of the following for the collection.
- All Users: Display to everyone using WorldCat.
- My Library Users: Display to everyone within my instance of WorldCat Discovery
- My Authenticated Users: Display to library staff and users who have logged in with their WorldCat Discovery credentials or are recognized by IP address
- My Library staff: Display to library staff in the WorldShare user interface and when authenticated as staff in WorldCat Discovery
Abilita la consegna dei record MARC
Attenzione: Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle Impostazioni dell'istituzione.
- Utilizzare le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituto vengono visualizzate qui].
- Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)
Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:
- Personalizzazione Record
- Fornitura record
Personalizzazione Record
- Dati bibliografici locali (LBD)
-
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione per LBD. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Disattivare per questa collezione
- Gestione del posseduto
-
Lasciare l'impostazione predefinita o annullare le impostazioni dell'istituzione per gli LHR. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Disattivare per questa collezione
- Simboli OCLC
-
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere i simboli OCLC inseriti a livello di istituzione per i LHR e/o i Dati bibliografici locali. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Utilizzate questi simboli OCLC per i LHR e i dati bibliografici locali.
- Testo personalizzato MARC
-
Se si è mappato il testo personalizzato ai record nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di raccolta nei campi corrispondenti.
Se lo si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzate per cambiare l'etichetta di testo da "Testo personalizzato 1" a qualcosa di più significativo. Per ulteriori informazioni, vedere Raccolta di testi personalizzati.
Fornitura record
- Frequenza di fornitura
-
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni:
- Giornaliero (predefinito)
- Settimanale
- Mensile
- Trimestrale
Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.
- Emissione successiva di record
-
Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:
- Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
- Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
- Includere un set completo di registri con ogni consegna.
- Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
- I record saranno ricevuti nei file Nuovi, Aggiornamenti e Cancellazioni. I record per i titoli/numeri OCLC che sono stati consegnati in precedenza appariranno in un file Aggiornamenti con ogni consegna, anche se non ci sono state modifiche ai record. Un file separato di nuovi record includerà i titoli aggiunti alle collezioni che non sono stati precedentemente consegnati tramite WorldShare Collection Manager. Inoltre, per i titoli a cui non si ha più accesso, può essere consegnato un file separato di record cancellati.
- Emissione file di consegna
-
È possibile scegliere di produrre i record in un file separato. Per impostazione predefinita, tutti i record verranno emessi negli stessi file (file Nuovi, Aggiornamenti e Cancellazioni) insieme ai record di altre raccolte. Impostazioni:
- Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
- Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.
Ottenere i record in un file separato
- Passare alla collezione ed espandere l'accordion Holdings and MARC Records.
- Nella scheda Consegna dei record, trovare le impostazioni di Output del file di consegna e selezionare Consegna dei record di questa raccolta in un file separato.
- Inserire per la raccolta un nome di file di 25 caratteri alfanumerici al massimo.
- Note that you have the option to group records from multiple collections for output in a separate file by entering the same file name in the collections.
- Per impostazione predefinita, Isolare l'output di questo file dalle altre attività di raccolta è deselezionato. Lasciare l'impostazione non selezionata, a meno che non sia vera una delle seguenti affermazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Isolare l'output del file da altre attività di raccolta:
- Il vostro ILS richiede che i record delle risorse elettroniche contengano un unico URL anche quando un titolo è disponibile in più collezioni.
- Si stanno utilizzando le raccolte di query in Collection Manager per gestire i record MARC di un consorzio.
- Eseguite più raccolte di query sulle collezioni della vostra istituzione
Collection Manager produrrà i record della raccolta in un file separato e includerà il nome del file inserito tra la data e l'ora e l'estensione del file. Esempio dove[XXX] rappresenta il simbolo della biblioteca:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc
- Raggruppare i record di più collezioni
-
È possibile raggruppare i record di più raccolte nello stesso file inserendo lo stesso nome di file in ogni raccolta.
Ad esempio, se si dispone di una raccolta DDA e di una raccolta Acquistato, si può inserire il nome del file "DDAeAcquistato" all'interno di entrambe le raccolte e i record di queste due raccolte verranno emessi insieme negli stessi file.
| Collezioni da produrre in file separati |
Nome del file che si inserisce quando si nomina il file separato |
File e nomi di file separati |
| Collezione 1 |
Collezione DDA |
DDA e acquistati |
DDA e acquistati |
| Collezione 2 |
Collezione acquistata |
DDA e acquistati |
| Collezione 3 |
Raccolta elettronica delle scienze |
VendorCollections |
VendorCollections |
| Collezione 4 |
Tecnologia e-collection |
VendorCollections |
| Collezione 5 |
Raccolta elettronica di ingegneria |
VendorCollections |
Si otterrà un singolo file separato dai file delle altre collezioni. Il file conterrà i record di entrambe le collezioni. I record/titoli all'interno del file saranno distinguibili in base al nome della raccolta, all'ID della raccolta e alle nota della raccolta o al testo personalizzato (se si è scelto di mappare le nota o il testo personalizzato ai record).
Isolare il file di output dalle altre collezioni
L'impostazione per isolare l'output del file da altre raccolte è associata al modo in cui Collection Manager elabora i dati di un record in relazione ai dati del record negli elementi di altre raccolte. L'opzione è disponibile nelle raccolte di knowledge base in Collection Manager e nelle raccolte di query con consegna continua in Collection Manager.
- Quando selezionare l'opzione nelle raccolte di conoscenza
-
Selezionare l'opzione isolate file se il vostro ILS richiede un record separato con un singolo URL per ogni istanza di un titolo elettronico. In altre parole, selezionare l'opzione per isolare la raccolta se si desidera che i record contengano solo l'URL della loro raccolta, anche se il titolo potrebbe essere presente in più raccolte di knowledge base in Collection Manager.
Per impostazione predefinita (con questa impostazione non selezionata), Collection Manager fornisce più URL in un singolo record per un titolo della knowledge base.
Per trovare l'impostazione per isolare l'output del file:
- Navigare nella collezione e in Holdings and MARC Records > Record Delivery > Delivery File Output.
- Selezionare l'opzione per consegnare i record di questa raccolta in un file separato e inserire un nome per il file.
- Quando selezionare l'opzione nelle raccolte di query
-
Selezionate l'opzione di isolamento del file se lo siete:
- Utilizzo delle raccolte di query in Collection Manager per produrre record per più biblioteche con simboli di detenzione WorldCat unici. Se fate parte di un consorzio con più collezioni di query impostate per produrre record basati sui possedimenti di ciascuna istituzione, potete selezionare l'opzione per isolare le vostre collezioni in modo che quando una singola biblioteca aggiunge o cancella un possedimento in WorldCat, un record Nuovo o Cancella sarà fornito in base all'attività di una singola collezione.
- Eseguite più collezioni di query sul patrimonio della vostra istituzione e non volete ricevere più file di record MARC dalla consegna delle collezioni.
Per impostazione predefinita (con questa impostazione non selezionata), quando l'azienda di un elemento viene rimossa da una collezione, Collection Manager invia un record di aggiornamento se l'azienda dell'elemento è ancora impostata in altre collezioni. Il Collection Manager fornisce un record di cancellazione solo quando l'azienda di un articolo viene rimossa e non sono state impostate altre aziende sull'articolo.
Per impostazione predefinita (con questa impostazione non selezionata), Collection Manager invia un record di aggiornamento quando una biblioteca elimina una partecipazione se ci sono altre collezioni per le biblioteche che hanno impostato una partecipazione sull'articolo. Collection Manager fornisce un record di cancellazione solo quando un posseduto viene rimosso da una biblioteca e non ci sono altre biblioteche che hanno impostato un posseduto su quell'articolo.
Per trovare l'impostazione per isolare l'output del file:
- Passare alla collezione e a MARC Records > Record Delivery > Delivery File Output.
- Selezionare l'opzione per consegnare i record di questa raccolta in un file separato e inserire un nome per il file.
-
È possibile raggruppare i record di più raccolte per l'output in un file separato, inserendo lo stesso nome di file nelle raccolte.
- Patrimonio di WorldCat
-
Questa impostazione agisce come un filtro per escludere dalla consegna dei record i titoli per i quali sono state impostate delle disponibilità attraverso un processo esterno a Collection Manager.
Per impostazione predefinita, si riceve una serie completa di record per i titoli della collezione. Il lotto iniziale di record conterrà un record per ogni titolo. L'impostazione predefinita è:
- Includere i nuovi record già presenti in WorldCat (default)
Se non si desiderano i record per i titoli di cui si dispone già in WorldCat, è possibile scegliere di non ricevere i record per questi titoli. Modificando l'impostazione su Non includere i record già presenti in WorldCat, si riceveranno solo i record che non hanno già la propria azienda allegata in WorldCat.
Nota: Se si sceglie di non far uscire i record dei titoli già presenti in WorldCat, si consiglia di modificare questa impostazione in "Includere i nuovi record già presenti in WorldCat" dopo aver ricevuto la prima consegna.
Nota: Per un elenco completo delle impostazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base.
