Enable record delivery within each of your knowledge base collections. Add collection-specific notes and configure collection settings like separate file delivery. Also, customize and edit your records to receive the MARC content you are expecting.
Navigare nella propria collezione
- Ricerca della collezione. Vedere Ricerca di collezioni in Collection Manager per una guida.
- Fare clic sul nome della raccolta per aprirla.
- Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.
Configurare le seguenti impostazioni
Configurare le seguenti impostazioni nell'accordion Titoli e record MARC.
Mantenere le disponibilità di WorldCat
Le disponibilità di WorldCat devono essere abilitate nelle impostazioni dell'istituzione affinché l'impostazione a livello di collezione per mantenere le disponibilità di WorldCat appaia. Per informazioni su come abilitare i possedimenti a livello di istituzione, vedere WorldCat Holdings.
Opzioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)*
- Disattivare o eliminare per questa collezione
*Le collezioni ad accesso libero sono disattivate per impostazione predefinita.
Selezionare il livello di audience predefinito per le collezioni Knowledge base. Dal menu a discesa Livello audience posseduti, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Usa le impostazioni dell'istituzione (predefinito): fare riferimento a Posseduto WorldCat per informazioni sulle impostazioni dell'istituzione.
- Ignora: selezionare una delle seguenti per la collezione.
- Tutti gli utenti: mostra a tutti che utilizzano WorldCat.
- Utenti della mia biblioteca: mostra a tutti i membri della mia istanza di WorldCat Discovery
- Miei utenti autenticati: mostra al personale della biblioteca e agli utenti che hanno effettuato l'accesso con le proprie credenziali WorldCat Discovery o sono riconosciuti dall'indirizzo IP
- Personale della mia biblioteca: mostra al personale della biblioteca nell'interfaccia utente di WorldShare e quando viene autenticato come personale in WorldCat Discovery
Abilita la consegna dei record MARC
Attenzione: Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle Impostazioni dell'istituzione.
- Usa le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituzione verranno visualizzate qui]
- Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)
Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:
- Personalizzazione Record
- Fornitura record
Personalizzazione Record
Nota: Per un elenco completo delle impostazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base.
Dati bibliografici locali (LBD)
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione per LBD. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Disattivare per questa collezione
Gestione del posseduto
Lasciare l'impostazione predefinita o annullare le impostazioni dell'istituzione per gli LHR. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Disattivare per questa collezione
Simboli OCLC
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere i simboli OCLC inseriti a livello di istituzione per i LHR e/o i Dati bibliografici locali. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Utilizzate questi simboli OCLC per i LHR e i dati bibliografici locali.
Testo personalizzato MARC
Se si è mappato il testo personalizzato ai record nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di raccolta nei campi corrispondenti.
Se lo si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzate per cambiare l'etichetta di testo da "Testo personalizzato 1" a qualcosa di più significativo. Per ulteriori informazioni, vedere Raccolta di testi personalizzati.
Fornitura record
Frequenza di fornitura
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni:
- Giornaliero (predefinito)
- Settimanale
- Mensile
- Trimestrale
Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.
Emissione successiva di record
Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:
- Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
- Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
- Includere un set completo di registri con ogni consegna.
- Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
- I record saranno ricevuti nei file Nuovi, Aggiornamenti e Cancellazioni. I record per i titoli/numeri OCLC che sono stati consegnati in precedenza appariranno in un file Aggiornamenti con ogni consegna, anche se non ci sono state modifiche ai record. Un file separato di nuovi record includerà i titoli aggiunti alle collezioni che non sono stati precedentemente consegnati tramite WorldShare Collection Manager. Inoltre, per i titoli a cui non si ha più accesso, può essere consegnato un file separato di record cancellati.
Emissione file di consegna
Impostare le opzioni di consegna in base a un nome file specificato su una o più collezioni utilizzando la finestra di dialogo Modelli di fornitura record. Le opzioni includono:
- Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
- Tutti i record di questa collezione verranno emessi negli stessi file (file nuovi, aggiornati ed eliminati) insieme ai record di altre collezioni.
- Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.
Il testo che segue il pulsante Cambia riflette l'opzione scelta nel modello di fornitura record. Selezionare il pulsante Cambia per scegliere un'opzione diversa.
Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.
Se si seleziona Consegna record per questa collezione in un file separato, sarà possibile specificare un nome file già esistente o immettere un nuovo nome file in cui consegnare i record utilizzando il Modello fornitura record.
- Collection Manager produrrà i record della raccolta in un file separato e includerà il nome del file inserito tra la data e l'ora e l'estensione del file. Esempio dove[XXX] rappresenta il simbolo della biblioteca:
- metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc
Nota: se la tua biblioteca ha un gran numero di nomi di file, il caricamento della tabella modello richiederà del tempo aggiuntivo.
Opzioni modello:
| Colonna |
Descrizione |
| Nome file |
Immettere il nome del file per la consegna. Questo può essere condiviso tra più collezioni.
- Limite di 25 caratteri alfanumerici.
È possibile raggruppare record di più collezioni nello stesso file selezionando lo stesso nome file per ogni collezione.
- Ad esempio, se si dispone di una collezione DDA e di una collezione acquistata, è possibile selezionare il nome file "DDAeAcquistato" all'interno di entrambe le collezioni in modo che i record di queste due collezioni vengano restituiti insieme negli stessi file.
- Si otterrà un singolo file separato dai file delle altre collezioni. Il file conterrà i record di entrambe le collezioni. I record/titoli all'interno del file saranno distinguibili in base al nome della raccolta, all'ID della raccolta e alle nota della raccolta o al testo personalizzato (se si è scelto di mappare le nota o il testo personalizzato ai record).
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| Isolato |
I file con questa selezione saranno isolati dagli altri file in Gestione collezioni. Verrà prodotto un file per tutte le collezioni che utilizzano lo stesso nome file. I titoli nei file non isolati includeranno le informazioni di tutte le collezioni che utilizzano file non isolati, indipendentemente dal nome del file.
Per impostazione predefinita, Isolato non è selezionato.
Isolare la collezione è utile se una delle seguenti affermazioni è vera per te.
- Il tuo ILS prevede che i record delle risorse elettroniche contengano un URL unico anche quando il relativo titolo è presente in più di una collezione. In altre parole, seleziona l’opzione di isolamento nel caso in cui si desideri che il record contenga unicamente l’url della collezione di appartenenza sebbene il medesimo titolo sia presente in più di una collezione in Gestione collezioni.
- Si stanno utilizzando Query Collection in Gestione collezioni per emettere record per più biblioteche con simboli di posseduto WorldCat univoci. Se si fa parte di un consorzio di biblioteche che ha impostato più collezioni basate sulle query per produrre dei record relativi alle Posseduti di ciascuna biblioteca afferente è possibile selezionare l’opzione di isolamento delle tue collezioni cosicché, quando una biblioteca aggiunge o elimina un posseduto su WorldCat, venga aggiunto o eliminato il relativo record alla collezione in questione.
- Si stanno eseguendo Query Collection sul posseduto della propria istituzione e non si desidera ricevere più file di record MARC dalla fornitura della collezione.
L’opzione è disponibile per le collezioni Knowledge base presenti in Gestione collezioni e nelle collezioni basate sulle query con consegna continua dei record.
Con questa impostazione deselezionata:
- Gestione collezioni fornirà più URL in un unico record per un titolo della knowledge base.
- Quando il posseduto di un elemento viene rimosso da una collezione, Gestione collezioni consegnerà un record di aggiornamento se il posseduto dell'elemento è ancora impostato in altre collezioni. Gestione collezioni consegnerà un record di eliminazione solo quando il posseduto di un elemento viene rimosso e non sono impostati altri posseduti sull'elemento.
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| Formato |
Gli utenti sono ora in grado di selezionare un formato di file in base al nome del file. In precedenza, era possibile fornire un solo tipo di record per tutti i tipi di file. Gli utenti sono ora in grado di scegliere un formato in base a un insieme di collezioni con un nome file specifico. |
| Collezioni |
Tutte le collezioni con un nome file specifico saranno elencate in questa colonna. Nota: i partner WorldCat Cataloging verranno consegnati separatamente indipendentemente dal nome file specificato e le loro impostazioni rimarranno invariate per la consegna dei file. |
| Azioni |
Questa colonna specifica se il nome file è in uso o meno. Se non è in uso, ci sarà un'opzione per eliminare il nome del file. In questa colonna, alla fine dell'elenco delle collezioni, viene visualizzata anche l'opzione per aggiungere un nuovo nome file.
Utilizzare l'opzione più o meno per aggiungere o eliminare un nome file.
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Output record
Questa impostazione agisce come un filtro per escludere dalla consegna dei record i titoli per i quali sono state impostate delle disponibilità attraverso un processo esterno a Collection Manager.
Per impostazione predefinita, riceverai una serie completa di record per i titoli della collezione. Il gruppo iniziale di record avrà un record per ogni titolo. L'impostazione predefinita è:
- Includi record già posseduti in WorldCat (impostazione predefinita)
Se non si desiderano i record per i titoli di cui si dispone già in WorldCat, è possibile scegliere di non ricevere i record per questi titoli. Modificando l'impostazione su Non includere i record già presenti in WorldCat, si riceveranno solo i record che non hanno già la propria azienda allegata in WorldCat.
Nota: Se si sceglie di non far uscire i record dei titoli già presenti in WorldCat, si consiglia di modificare questa impostazione in "Includere i nuovi record già presenti in WorldCat" dopo aver ricevuto la prima consegna.
Ricevi un set completo di record MARC da una collezione
Nei casi in cui un file consegnato potrebbe essere stato perso, a volte può essere necessario recuperare un file completo di record MARC da una collezione. Per ricevere e scaricare un set completo di record MARC da una collezione, attenersi alla seguente procedura e abilitare le impostazioni specificate.
- Cerca la collezione e clicca sul titolo della collezione.
- Fare clic sull'elenco a discesa posseduti e record MARC , quindi su Fornitura record.
- Per ricevere i file entro pochi giorni, modificare la Frequenza di consegna su Giornaliera.
- Per Output record successivo, selezionare Includi un set completo di record con ogni fornitura.
- In Output file di fornitura, fare clic su Modifica.
- Scegliere di consegnare i record per questa collezione in un file separato.
- Selezionare un modello di fornitura record esistente o crearne uno nuovo.
- Imposta l'output del record per includere i record già posseduti in WorldCat
- Fare clic su Rivedi riepilogo e salva nella parte superiore della pagina.
Una volta ottenuto il set completo di record, ripristinare Output record successivi in Includi solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o eliminati) dopo la consegna iniziale. Assicurati di fare clic su Rivedi riepilogo e salva nella parte superiore della pagina per salvare la modifica.
