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Supporto OCLC

JSTOR

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OCLC collabora con JSTOR per aggiungere e mantenere automaticamente i dati della vostra collezione di knowledge base. Ottenete i record di WorldCat, le disponibilità e i link a tutto testo per i contenuti di JSTOR.

Get started

Se si desidera accedere a Collection Manager (la scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare), seguire la procedura per Creare un account Collection Manager.

 Questo fornitore dispone di collezioni catalogate OCLC. Se la biblioteca non ha un abbonamento di catalogazione, vedere Opzioni per le biblioteche senza abbonamento di catalogazione. Per informazioni specifiche sul nostro fornitore, utilizzare le istruzioni riportate di seguito.

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Se l'istituto ha selezionato manualmente una collezione completa, OCLC non sovrascriverà le selezioni. Prima del caricamento iniziale dei posseduti dal proprio fornitore, si consiglia di verificare che le collezioni elencate di seguito non siano state selezionate manualmente per questo fornitore. 

 Note: 

  • Follow the steps under See if your collection loaded to verify that an Automatic Holdings Feed has not already been setup for this collection. 
  • Once the holdings feed is set up, OCLC will select all applicable collections according to the data received from the vendor.  
Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Prima del caricamento iniziale delle collezioni, per favore:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms. [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca].
  2. Andare su Metadata > Collection Manager e individuare la casella di ricerca.
  3. Selezionare Collezioni come tipo di dati e Tutte le collezioni come ambito. Fare clic su Cerca.
  4. Una volta restituita la raccolta in una ricerca, eseguire una delle seguenti operazioni:
    • Se la collezione è selezionata in FULL: è necessario deselezionarla. Il nostro sistema non sarà in grado di sovrascrivere la raccolta con i dati del titolo direttamente dal vostro fornitore. Se sono stati impostati dei possedimenti in WorldCat, la deselezione della collezione rimuoverà questi possedimenti. I titoli saranno aggiunti dopo il caricamento della collezione da parte di OCLC (se WorldCat Holdings è abilitato nelle impostazioni dell'istituzione).
    • Se la collezione è parzialmente selezionata per riflettere un sottoinsieme dei titoli disponibili nelle collezioni: Il sistema sovrascriverà le selezioni dei titoli e i dati della collezione. Se volete conservare le selezioni dei titoli e i dati della collezione prima che OCLC li sovrascriva, fatelo prima di richiedere il caricamento della vostra collezione da parte di OCLC. All'interno della raccolta, spostarsi su Titoli > Altre azioni. Utilizzate l'opzione Download dei titoli nel patrimonio locale e scegliete un formato per scaricare un foglio di calcolo dei vostri dati sui titoli.
    • If the collection is NOT selected: Proceed to the instructions How to request an Automatic Holdings Feed

Request an Automatic Holdings Feed

Nomi e ID delle collezioni

Ci sono molte collezioni nella base di conoscenza globale di WorldCat. Utilizzate i dati della collezione nella tabella per trovare le collezioni pertinenti. Se la raccolta non viene restituita quando si effettua una ricerca in Collection Manager, provare a inserire una parola radice e un asterisco (*) come operatore di troncamento. Per esempio: Libri su JSTOR*

The below collections are available for Automatic Holdings Feed:

Nome della collezione ID collezione Collezioni di acquisizione guidate dalla domanda? Il fornitore di frequenze invia i dati OCLC Note sulla collezione
Libri su JSTOR Tutti gli acquisti jstor.ebooks No Settimanale Verificate che le vostre collezioni non siano state selezionate manualmente e procedete alla richiesta di caricamento delle collezioni.
Libri in JSTOR Acquisizioni guidate dalla domanda jstor.ebookspda Sì Settimanale Verificate che le vostre collezioni non siano state selezionate manualmente e procedete alla richiesta di caricamento delle collezioni.
Libri su JSTOR Acquisizioni basate sull'evidenza jstor.ebookseba No Settimanale Questa collezione è disponibile nell'ambito di un programma pilota. Se siete interessati a partecipare, contattate JSTOR.
Libri ad accesso aperto JSTOR jstor.oaebooks No Settimanale Trattandosi di una collezione ad accesso libero, la vostra istituzione avrà accesso all'intera collezione per impostazione predefinita. È possibile selezionare manualmente la raccolta e non è necessario richiedere il caricamento della raccolta.
Libri presso JSTOR Special Access jstor.specialaccessebooks No Settimanale Collezione di titoli di eBook JSTOR forniti agli istituti con una licenza Special Access Books.
JSTOR Publisher Collections jstor.publishers No Settimanale JSTOR Publisher Collections, a new acquisition model within the Books at JSTOR program, launched in 2026 with a growing list of 22 participating presses.

How to request an Automatic Holdings Feed

  1. Contattare support@jstor.org per richiedere a JSTOR di inviare i dati della collezione a OCLC.  Fornire a JSTOR il simbolo OCLC del proprio istituto.
  2. Nella home page di Gestione collezioni, selezionare il pulsante Aggiungi feed. 
  3. Selezionare JSTOR.
  4. Immettere il proprio identificativo OCLC.
  5. Click Submit.

The feed request status will update to Pending as it is waiting for its initial provider update. 

Abbonamenti interrotti

Le collezioni Knowledge base non vengono deselezionate automaticamente quando un abbonamento viene interrotto.  Una volta che il fornitore ha smesso di inviare i dati per un abbonamento nel feed posseduti automatizzato, la biblioteca può deselezionare la collezione completamente.

Vedere se la collezione è stata caricata

Si consiglia di attendere che la raccolta sia disponibile prima di procedere, in modo che tutte le impostazioni siano disponibili in Collection Manager.

Il tempo necessario affinché i titoli siano disponibili dipende dalla tempistica della richiesta, dalla frequenza di invio dei dati da parte del provider, dal momento in cui OCLC carica i dati e dalla posizione dei dati della vostra istituzione in una coda. Il tempo per il processo di caricamento iniziale varia da circa una settimana a un mese.

 Attenzione: dopo aver richiesto la selezione automatica delle collezioni, non aggiungere o deselezionare nessuno dei titoli all'interno della collezione. In caso di problemi con i titoli selezionati o mancanti nella collezione, contattare il supporto OCLC con esempi.  

Nella schermata Home di Gestione collezioni, la scheda Feed posseduti automatici mostra tutti i feed posseduti disponibili. I feed dei posseduti automatici che sono stati elaborati e sono in corso hanno lo stato Attivo. Per ulteriori informazioni sulla modifica, la sospensione o la rimozione di un feed posseduti automatici, vedere Informazioni sui feed posseduti automatici. 

Automatic Holdings Feeds status descriptions:

Status Descrizione
Pending The feed request has been submitted and is waiting for its initial provider update.
Manual only The feed is set to be updated manually only and does not receive provider updates. This setting can be changed at the Institution level.
Paused The feed has been paused and is not receiving provider updates. Users can resume the feed using the Actions menu in the Automatic Holdings Feed view on the Collection Manager home page.
Attivo The feed is functioning normally and receiving updates.
Updating The feed is currently processing an update. This status typically appears briefly during the update process.
At the Institution level: 
  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
  2. Passare a Metadati > Gestione collezioni.
  3. Under the Search section in the left navigation, select Activity History from the Data Type drop-down. Select My Institution's History under Scope. 
  4.  Leave the Search Term(s) box blank and click Search. 
  5. From the search results screen, use the Filter by drop-down and select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feed.
  6. Fare clic su Filtra. 
  7. The resulting list will show the collections currently loaded by Automatic Holdings Feed. 

Refer to Collection Manager Activity History for more information. 

At the Collection level:
  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
  2. Passare a Metadati > Gestione collezioni.
  3. Search for and select the collection.
    1. From the collection:
      1. Select the collection and expand Holdings and MARC Records.
      2. Under Data Sources, the provider will be selected under Selected data sources only. 

        OR
         
    2. From the collection:
      1. Select Collection History.
      2. Use the Filter by drop-down to select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feeds.
      3. Fare clic su Filtra.
      4. The resulting list will show any Automatic Holdings Feeds uploads for the collection. 

Configurare le impostazioni dell'istituzione

Le impostazioni dell'istituzione si applicano a tutte le collezioni. Fare attenzione perché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Per istruzioni complete, vedere Impostazioni dell'istituzione.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.

OCLC Symbol

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record. Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Simbolo OCLC.
  2. Selezionare il proprio simbolo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato. 
  3. Fare clic su Salva.

Proxy e autenticazione

Immettere le informazioni sulla delega

Collection Manager vi aiuta a gestire l'accesso degli utenti ai materiali indirizzando gli utenti esterni al campus attraverso il vostro server proxy. Collection Manager aggiungerà le informazioni sulla delega ai link del catalogo. Immettere le informazioni sulla delega:

  1. Spostarsi su Impostazioni dell'istituzione > Proxy e Autenticazione > Proxy.
  2. Seleziona Proxy:
  • Nessuno (impostazione predefinita)
  • EZproxy
  • Proxy III WAM
  1. URL principale
  • Utenti EZproxy: Inserire l'URL di base. Esempio di URL di base di EZproxy: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Utenti del Proxy IIIWAM: Inserire il nome host. Esempio di un proxy WAM III hostname: sys.lib.proxy.edu

 Attenzione: Non includere uno spazio dopo l'URL di base.

Report

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

I rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al vostro patrimonio in WorldCat. Abilitare i rapporti inviati via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i rapporti via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere. 
  5. Immettere l'indirizzo e-mail a cui verranno inviati i rapporti. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;).
  6. Modificare le impostazioni di Formato rapporto e Ricezione come, se necessario.
  7. Fare clic su Salva.

Per ulteriori informazioni, vedere Rapporti.

Scegliete le istruzioni più adatte alle vostre esigenze

Ottenere i record MARC di WorldCat

La consegna dei record è disponibile sia per le biblioteche con che per quelle senza abbonamento a catalogazione e metadati OCLC.

Abilitare la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione

  1. Andare su Impostazioni > Registrazioni MARC.
  2. Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.

Una volta attivata la consegna dei record, appariranno delle schede di impostazioni: Personalizza record, Aggiornamenti WorldCat, Consegna record, Opzioni partner di catalogazione. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o personalizzare i propri record. Per impostazione predefinita, i seguenti elementi saranno inclusi nei record:

Modifica record MARC

Definisci le personalizzazioni che verranno applicate alle tue collezioni nella scheda Personalizza record. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni dei record MARC dell'istituto per le collezioni della knowledge base.

Personalizzazione dei record predefiniti e definiti di frequente

Per impostazione predefinita, i seguenti campi e dati saranno inclusi nei record:

  • 049 $a: Codice della libreria di mantenimento (ad esempio: MAIN)
  • 590 $a: Nome del fornitore
  • 590 $b: Nome della collezione

Personalizzazione dei record definiti di frequente:

Cancellare i campi:

  • 029

Aggiungere campi:

  • 945 $a: Tipo di transazione - Nuovo, Aggiornato, Eliminato
  • 740 $a: Note a livello di collezione. Nota: se si mappano le note a livello di collezione a un campo dei propri record, ricordarsi di aggiungere una nota all'interno di una o più collezioni.

Raccolta di conoscenze 856 Campo:

  • Aggiungere un sottocampo: z
  • Inserire il testo del modulo libero: Clicca qui per accedere (I tuoi 856 link includeranno $zClicca qui per accedere)

Abilita l'impostazione dei record a livello di raccolta

  1. Cercare la raccolta e aprirla. Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.

  2. Scegliere Utilizza le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituzione vengono visualizzate qui].

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, vengono visualizzate le seguenti schede di impostazioni: Personalizza record, Consegna record. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o configurare le impostazioni a livello di raccolta.

Configurare le impostazioni a livello di raccolta (opzionale)

Definire le impostazioni a livello di raccolta, se lo si desidera. Di seguito sono elencate alcune impostazioni utilizzate di frequente. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare la consegna dei record all'interno della raccolta.

Configurare la consegna di file separati

Molte biblioteche scelgono di farsi consegnare il fascicolo dei documenti in un fascicolo separato. Per configurare la consegna di file separati:

  1. Click on the Record Delivery tab and find the Delivery File Output settings. Select Change to deliver records for this collection in a separate file.
  2. From the resulting Record Delivery Templates screen, select Deliver records for this collection in a separate file. 
  3. Specify a file name that already exists or enter a new file name in which to deliver records using the Record Delivery Template.
    • Collection Manager will output the records from the collection in a separate file and include the file name you entered between the time stamp and the file extension. Example where [XXX] represents your library symbol:
Escludere le registrazioni che hanno già un patrimonio impostato in WorldCat
Risoluzione dei problemi di consegna dei record MARC
  1. Nelle vostre collezioni è stato selezionato il numero corretto di titoli?
    • Una volta elaborato il feed delle collezioni, il numero corretto di titoli dovrebbe essere selezionato entro una settimana. Non selezionare manualmente la collezione, a meno che non sia stato esplicitamente richiesto.  La selezione manuale delle collezioni comporterà un notevole ritardo nell'elaborazione del feed delle aziende.
  2. Avete abilitato i record MARC a livello di istituzione?
    • Andare su Collection Manager > Settings > MARC Records e assicurarsi che l'opzione Enable MARC Records Delivery sia impostata su Yes.
  3. Avete abilitato la consegna dei record MARC all'interno della collezione?
    • Navigare nella collezione ed espandere Holdings e MARC Records.  Assicurarsi che l'opzione Enable MARC Record Delivery sia impostata su Use institution settings.
  4. La frequenza di consegna dei record è impostata su giornaliera?
    • Ricordate che la frequenza di consegna può essere impostata per collezione e questa impostazione a livello di collezione sovrascrive la frequenza di consegna a livello di istituzione impostata in Collection Manager > Settings. Se la raccolta è impostata su consegna settimanale o mensile, i clienti dovranno attendere la prima consegna.  Se si cambia la consegna in Giornaliera, viene attivata una consegna iniziale.  Dopo aver ricevuto questa consegna iniziale, è possibile impostarla su Mensile o Settimanale per la consegna continua dei record, se necessario.

Versione PDF. Disponibile anche in: français | español | 한국어 | 中文 (简体) | 中文 (繁體) 

Gestire il patrimonio di WorldCat

La manutenzione del patrimonio di WorldCat è disponibile solo per le biblioteche con un abbonamento a catalogazione e metadati OCLC.

  1. Vai alle impostazioni dell'istituzione > WorldCat Holdings.
  2. Imposta Gestisci il posseduto su WorldCat su Sì.

The collection-level setting for knowledge base collections will be enabled by default. For complete instructions, see Institution Settings, WorldCat holdings.

Scarica i file

Scaricare i file e i registri utilizzando I miei file, nella scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare. Non sono necessarie credenziali aggiuntive per scaricare i record dall'interfaccia WorldShare.

Per istruzioni complete, vedere Scarica i file in I miei file, oppure seguire questi passaggi di base:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare e navigare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Download.
  3. Utilizzare le opzioni per filtrare l'elenco dei file. Fare clic su Download per scaricare il file.

Inoltre, vedere  Download di file con FTP per le opzioni FTP/sFTP per il download di file e record.

Trovare ulteriori materiali di supporto

Contattare l'assistenza JSTOR all'indirizzo support@jstor.org o l'assistenza OCLC in caso di ulteriori dubbi.