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Supporto OCLC

GPO - U.S. Government Publishing Office

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OCLC will use your Federal Depository Library Program (FDLP) item selection profile information to create and maintain knowledge base collections in Collection Manager for your government document titles.

Get started

Se si desidera accedere a Collection Manager (la scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare), seguire la procedura per Creare un account Collection Manager. Le istruzioni indicano di compilare il modulo Request WorldShare Collection Manager.

Per la consegna dei documenti delle collezioni elencate di seguito è necessario un abbonamento OCLC Cataloging and Metadata. Se la biblioteca non ha un abbonamento, vedere Opzioni per le biblioteche senza abbonamento alla catalogazione.

Request an Automatic Holdings Feed

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

If your institution has manually selected a collection in full, OCLC will not overwrite your selections. Before the initial load of holdings from your provider, we recommend that you verify that the collection(s) as listed below have not been manually selected for this provider. 

 Notes: 

  • Follow the steps under See if your collection loaded to verify that an Automatic Holdings Feed has not already been setup for this collection. 
  • Once the holdings feed is set up, OCLC will select all applicable collections according to the data received from the vendor.  
Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Prima del caricamento iniziale delle collezioni, per favore:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms. [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca].
  2. Andare su Metadata > Collection Manager e individuare la casella di ricerca.
  3. Selezionare Collezioni come tipo di dati e Tutte le collezioni come ambito. Fare clic su Cerca.
  4. Una volta restituita la raccolta in una ricerca, eseguire una delle seguenti operazioni:
    • Se la collezione è selezionata in FULL: è necessario deselezionarla. Il nostro sistema non sarà in grado di sovrascrivere la raccolta con i dati del titolo direttamente dal vostro fornitore. Se sono stati impostati dei possedimenti in WorldCat, la deselezione della collezione rimuoverà questi possedimenti. I titoli saranno aggiunti dopo il caricamento della collezione da parte di OCLC (se WorldCat Holdings è abilitato nelle impostazioni dell'istituzione).
    • Se la collezione è parzialmente selezionata per riflettere un sottoinsieme dei titoli disponibili nelle collezioni: Il sistema sovrascriverà le selezioni dei titoli e i dati della collezione. Se volete conservare le selezioni dei titoli e i dati della collezione prima che OCLC li sovrascriva, fatelo prima di richiedere il caricamento della vostra collezione da parte di OCLC. All'interno della raccolta, spostarsi su Titoli > Altre azioni. Utilizzate l'opzione Download dei titoli nel patrimonio locale e scegliete un formato per scaricare un foglio di calcolo dei vostri dati sui titoli.
    • If the collection is NOT selected: Proceed to the instructions How to request an Automatic Holdings Feed

How to request an Automatic Holdings Feed

 Note: Be sure your Federal Depository Library Program (FDLP) item selection profile matches what your library wishes to receive moving forward.


  1. OCLC will use your Federal Depository Library Program (FDLP) item selection profile to maintain your library-specific government document collections. As your FDLP item selection profile evolves over time with new selections and deselections, OCLC will update new content to match the changes. Old content previously selected will not be affected by changes to the item selection profile. If you are not sure what your GPO (that is, Federal depository library) number is or would like more information about the item numbers on your profile and how to change them, or to learn more about them, please contact the Government Publishing Office (GPO) support team: https://www.gpo.gov/askgpo.
  2. From the Collection Manager home page, select the Add feed button. 
  3. Select The U.S. Government Printing Office (GPO).
  4. Enter the Depository Number.
  5. Click Submit.

The feed request status will update to Pending as it is waiting for its initial provider update. 

It can take up to one month before your government document collections are active and viewable in the WorldShare interface

Vedere se la collezione è stata caricata

Nomi e ID delle collezioni

Ci sono molte collezioni nella base di conoscenza globale di WorldCat. Utilizzate le informazioni sulla collezione per trovare le collezioni pertinenti. Quando si effettua una ricerca in Collection Manager, provare a inserire una parola radice e un asterisco (*) come operatore di troncamento. Ad esempio: Governo degli Stati Uniti*

The below collections are available for an Automatic Holdings Feed:

Nome della collezione ID collezione Collezioni di acquisizione guidate dalla domanda? Il fornitore di frequenze invia i dati OCLC Note sulla collezione
Documenti del governo degli Stati Uniti - elettronici govdocs.govdocse No Mensile Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente prima di richiedere il caricamento delle collezioni.
Documenti del governo degli Stati Uniti - non elettronici govdocs.govdocsp No Mensile Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente prima di richiedere il caricamento delle collezioni.

 Caution: Once your collection has loaded, do not add or update any of the titles within the collection. Over time, item numbers will be deselected from your item selection profile. When this happens, your holdings will not be removed from corresponding records in OCLC. If you remove a small number of item selections from the FDLP, you may want to deselect the corresponding titles manually from your GPO collections. For a large number of removals, it may be a better option to reset the entire collection so that you only receive records associated with your current or updated item selection profile. To do that, please contact OCLC Support to coordinate the process. If there are other issues with the titles selected or missing from your collection,  please contact OCLC Support with examples. 

Collection details

OCLC ha suddiviso i vostri titoli in due collezioni: Titoli elettronici e titoli non elettronici. Questa divisione consente di scegliere le impostazioni e le personalizzazioni per ogni formato. Ad esempio, si può scegliere di far produrre i record MARC per la collezione elettronica e per i titoli non elettronici in file unici e separati. Allo stesso modo, è possibile aggiungere note pubbliche uniche da visualizzare in WorldCat Discovery per ogni collezione.

These collections are updated monthly by harvesting all records that GPO has cataloged in WorldCat. This harvest is typically done on the last Friday of each month, with the collections being updated shortly afterwards. To be eligible to be included in either GPO collection, the records must first have a valid 074:a field. Beyond that, to be included in the U.S. Government Documents – Electronic collection, a WorldCat record must have a purl.fdlp.gov/GPO/ or purl.access.gpo.gov/GPO/ URL in the 856 field, and has to be an electronic format type, such as an eBook, Online Map, Online Video, Website, or eJournal. To be included in the U.S. Government Documents – Non-electronic collection, a record simply needs to be in a print format, such as a Print Book, Journal, Photograph, etc.

Controllare la cronologia delle attività o cercare la propria collezione

Si consiglia di attendere che la raccolta sia disponibile prima di procedere, in modo che tutte le impostazioni siano disponibili in Collection Manager.

Il tempo necessario affinché i titoli siano disponibili dipende dalla tempistica della richiesta, dalla frequenza di invio dei dati da parte del provider, dal momento in cui OCLC carica i dati e dalla posizione dei dati della vostra istituzione in una coda. Il tempo per il processo di caricamento iniziale varia da circa una settimana a un mese.

 Caution: Once you have requested to have your collections selected automatically, do not add or deselect any of the titles within the collection. If there is an issue with the titles selected or missing from your collection, please contact OCLC Support with examples.  

On the Collection Manager Home screen, the Automatic holdings feeds tab shows all the available holdings feeds. Automatic holdings feeds that have been processed and are ongoing have the status of Active. For more information about editing, pausing, or removing an automatic holdings feed, see About Automatic Holdings Feeds. 

Automatic Holdings Feeds status descriptions:

Status Descrizione
Pending The feed request has been submitted and is waiting for its initial provider update.
Manual only The feed is set to be updated manually only and does not receive provider updates. This setting can be changed at the Institution level.
Paused The feed has been paused and is not receiving provider updates. Users can resume the feed using the Actions menu in the Automatic Holdings Feed view on the Collection Manager home page.
Attivo The feed is functioning normally and receiving updates.
Updating The feed is currently processing an update. This status typically appears briefly during the update process.
At the Institution level: 
  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
  2. Navigate to Metadata > Collection Manager.
  3. Under the Search section in the left navigation, select Activity History from the Data Type drop-down. Select My Institution's History under Scope. 
  4.  Leave the Search Term(s) box blank and click Search. 
  5. From the search results screen, use the Filter by drop-down and select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feed.
  6. Fare clic su Filtra. 
  7. The resulting list will show the collections currently loaded by Automatic Holdings Feed. 

Refer to Collection Manager Activity History for more information. 

At the Collection level:
  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
  2. Navigate to Metadata > Collection Manager.
  3. Search for and select the collection.
    1. From the collection:
      1. Select the collection and expand Holdings and MARC Records.
      2. Under Data Sources, the provider will be selected under Selected data sources only. 

        OR
         
    2. From the collection:
      1. Select Collection History.
      2. Use the Filter by drop-down to select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feeds.
      3. Fare clic su Filtra.
      4. The resulting list will show any Automatic Holdings Feeds uploads for the collection. 

Configurare le impostazioni dell'istituzione

  1. Accedi all’interfaccia WorldShare tramite l’URL WorldShare della tua biblioteca.
    • Sostituisci latuabiblioteca con l’identificativo della tua biblioteca: https://latuabiblioteca.share.worldcat.org/wms
  2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.
  3. Configure the following settings:

OCLC Symbol

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

Proxy e autenticazione

Enter your proxy information so off-campus patrons are directed through a proxy server

Il modulo Gestione Collezioni aiuta a gestire l’accesso degli utenti alle risorse elettroniche reindirizzando gli utenti remoti ai servizi web tramite la configurazione del server proxy. Gestione Collezioni aggiunge le informazioni del proxy ai link del catalogo. Sia gli utenti in sede, sia gli utenti da remoto riceveranno i link proxy. Consulta la documentazione relativa al server proxy per configurare le impostazioni affinché gli utenti in sede non debbano registrarsi.

È possibile sovrascrivere le informazioni Proxy per una singola collezione nelle impostazioni a livello di collezione.Vedi Collection-level settings in knowledge base collections (in inglese).

Tipo di Proxy

  1. Vai su Impostazioni dell’istituzione > Proxy e autenticazione > Proxy.
  2. Seleziona Proxy:
    • Nessuno (impostazione predefinita)
    • EZproxy
    • Proxy III WAM

URL principale

  • Utenti di EZproxy:
    • Inserire l'URL dellabase. Esempio di URL di base di EZproxy: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • III Utenti WAM Proxy:
    • Immettere il nome host. Esempio di un proxy WAM III hostname: sys.lib.proxy.edu

 Attenzione: Non includere uno spazio dopo l'URL di base.

Nome utente e Password

(Opzionale) Inserisci il tuo nome utente e password.I dati relativi al nome utente e alla password sono utilizzati da OCLC solo a scopo di debugging.

Consentire il proxy per le collezioni ad accesso libero

Determinare se consentire l'uso di proxy nelle collezioni ad accesso libero.  Una volta impostata questa impostazione su Sì, le raccolte ad accesso aperto consentiranno agli utenti di abilitare le impostazioni proxy a livello di raccolta.  In questo modo le biblioteche hanno la possibilità di far emergere contenuti ad accesso aperto con informazioni proxy in collezioni miste.

L'impostazione predefinita è No.

 Nota: È possibile aggiornare le impostazioni del proxy a livello di raccolta prima di attivare questa impostazione.  Una volta impostato su Sì, le impostazioni verranno riconosciute e applicate.  Le impostazioni del proxy saranno visibili, ma non applicate se l'impostazione è No.  Questo può essere verificato nel link al titolo del campione.

(Facoltativo) Selezionare Disabilita temporaneamente per WorldCat Discovery e WorldCat.org. 

  • I membri del personale possono usare questa impostazione per disabilitare temporaneamente le informazioni proxy per la visualizzazione dei link di WorldCat Discovery e WorldCat.org senza influire sui record MARC.  In caso di problemi con il servizio proxy della biblioteca, questo permetterà agli utenti della biblioteca di continuare ad accedere alle risorse della biblioteca all'interno della rete della biblioteca.

Rapporti (rapporti sulle disponibilità di WorldCat e/o rapporti sui record)

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

To receive emailed reports:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Select Yes to Receive Email Reports.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
  5. Enter the Email Address(es) the reports will be sent to. If you are adding more than one email address, separate each email address with a semi-colon (;). Do not put a space before or after the semi-colon (;) separating the email addresses.
  6. Modify the Report Format if needed. Options include:
    • HTML
    • Excel
  7. Modify the Receive as settings if needed. Options include:
    • Email Attachment
      • Users will receive the report as an attachment in the format specified above.
    • Hyperlink
      • Users will receive a hyperlink to the OCLC Usage Statistics page. 
  8. Fare clic su Salva.

  There is not a way to select only certain reports per email. The email address(es) entered will receive all selected reports.

  Many libraries that have collections that output records on an ongoing basis select the Updated Records report. The report will notify you of critical changes like OCLC number merges and the reason you received an updated record even if you have not enabled WorldCat updates.

Scegliete le istruzioni più adatte alle vostre esigenze

Ottenere i record MARC di WorldCat

Abilitare la consegna dei record in Impostazioni

 Collection Manager will output new, updated, and deleted records based on your current FDLP item selection profile. To enable your institution for MARC record delivery:

  1. Accedere a Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione .
  2. Espandere i record MARC. Selezionare Sì per abilitare le opzioni di registrazione.
  3. Le impostazioni delle schede consentono di personalizzare le registrazioni nella misura desiderata. Per istruzioni complete, vedere Configurazione delle impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le raccolte di knowledge base.

Abilitare la consegna dei record in ogni raccolta

  1. Cercare la collezione utilizzando la casella di ricerca nella scheda Metadati di > Collection Manager.
  2. Fare clic sul nome di una raccolta per aprirla.
  3. Aprire l'accordion Holdings e MARC Records .
  4. Impostare Enable MARC Record Delivery su Use institution setting.
  5. (Optional) Consider delivering records for this collection in a separate file.

    • Avete la possibilità di far consegnare il vostro file di documenti in un file separato dalle altre collezioni.

      1. Dopo aver impostato Enable MARC Record Delivery su Use institution, fare clic sulla scheda Record Delivery.
      2. Modificare l'impostazione Output file di consegna in Consegna dei record di questa raccolta in un file separato.
      3. Assegnare un nome al file. Se si desidera più di una raccolta nello stesso file separato, inserire lo stesso nome di file in entrambe le raccolte. Ad esempio, inserire "Gov Docs" come nome del file all'interno di due diverse raccolte di documenti governativi.

Scarica i tuoi dati

Scaricare i file dei record dall'interfaccia di WorldShare, scheda Metadati.

Trovare informazioni per comprendere i rapporti inviati via e-mail e comprendere l'elaborazione dei record.

 Note: Refer to your ILS for information about uploading files into your local system.

Gestire il patrimonio di WorldCat

Collection Manager offre la comodità di mantenere automaticamente il vostro patrimonio in WorldCat quando i titoli vengono aggiunti, cancellati o aggiornati nelle vostre collezioni.

  1. Vai alle impostazioni dell'istituzione > WorldCat Holdings.
  2. Impostare Mantenere le raccolte in WorldCat su Sì.
    Ora che si è abilitato WorldCat Holdings nelle impostazioni dell'istituzione, l'impostazione a livello di collezione per le collezioni di knowledge base sarà abilitata per impostazione predefinita.

 Note:  Holdings are set the day after the automatic holdings feed updates.  Depending on the Delivery Frequency and Record Output settings under Record Delivery, MARC records may be delivered as new or update records.

  • If you have set the Record Output setting to Do not include records already held in WorldCat and have elected to Maintain holdings in WorldCat, you may not receive a full set of records for the collection as the holdings were set before the record delivery and may not include New records in a separate file from Updates. To receive New records in a file separate from Updates, select Include records already held in WorldCat under Record Output. 

Utilizzo dei dati di raccolta con altri servizi

Visualizzare i link full-text, elevare i link di un fornitore specifico e altro ancora.

Domande frequenti

Is there an added cost to receive MARC records for government documents through OCLC? 

The GPO automatic holdings feed and knowledge base collections are included at no additional cost for institutions with an OCLC Cataloging and Metadata Subscription.  

When is the Cataloging Record Distribution Program via MARCIVE ending? 

The Cataloging Record Distribution Program (CRDP) ended on December 31, 2024. The last record set made available for the CRDP was sent out in December 2024 and included records cataloged in November 2024. 

Will the records I get from OCLC be different than those I received from MARCIVE? 

U.S. Government Publishing Office (GPO) has always cataloged in WorldCat, so the core of the records will be the same. MARCIVE may have applied record customizations for you, but these can also be set up in Collection Manager. Refer to  Customize records (Institution Settings) and Collection-level settings 

Additionally, be aware that FDLP item numbers are regularly being updated to reflect changes in Federal agency publishing. It's also possible that staff at your library changed item number selections at various times too. Either would have resulted in creation of a different set of records than those used in this service.

Does my library need to be a federal depository? 

Any library can select all titles in the GPO knowledge base collections, or select a subset of titles. 

Only federal depository libraries can use automatic holdings feeds to select titles matching their FDLP item selection profiles. 

Does this service include authority control? 

OCLC does not offer a "traditional" authority control service. However, WorldCat Updates can serve the same purpose by automatically delivering records to you when profiled fields are updated with controlled headings. Refer to WorldCat Updates.

How can I avoid duplicates in my local system? 

The first record delivery from OCLC will contain all new records. 

Consult your system's record import settings for options. Your system could check for matches on OCLC number or GPO item number. 

Consider also deleting previous government document records before loading new records. 

How are OCLC number changes handled? 

OCLC number changes are typically a result of two WorldCat records being merged into one another. 

If you have enabled MARC delivery, merged records held by your library are delivered in merges files, regardless of whether you have enabled WorldCat Updates. 

Refer to  Records in Merges files.

Do I have to set up the automatic holdings feed or can I maintain the collections on my own? 

Federal depository libraries can use automatic holdings feeds to select titles matching their FDLP item selection profiles. You do not have to set up the automatic holdings feed, but it can be convenient to have OCLC automatically select titles based on your FDLP item selection profile. 

To set up the automatic holdings feed, refer to Request collection loading.

To manually select and deselect titles, refer to Modify a collection to select your subset of titles. 

If I remove item numbers from my FDLP item selection profile, will they be automatically deselected in Collection Manager?

No. GovDocs is the only automatic holdings feed where titles are not deselected. If you remove item numbers from your FDLP profile, those titles won't be deselected, and a delete file will not be generated.

Contact OCLC Support for assistance. 

How do I tell if I already have the automatic holdings feed set up for government documents? 
  1. Navigate to  WorldShare > Metadata > Collection Manager > Institution Settings> Knowledge Base Data > Data Sources
  2. Choose the Option for Selected data sources only. 

    •  Note: Do not save this option. 

  3. Once Selected data sources only is selected, the GPO holdings feeds will be listed as govdocs under the setting if a holdings feed is set up. 
How do I populate my electronic holdings only or vice versa?

You may be able to adjust your FDLP item selection profile to include only electronic or non-electronic government document holdings. If you wish to adjust your item selection profile, contact the GPO.

However, if your FDLP item selection profile includes both electronic and non-electronic, we cannot remove the automatic feed for one collection; it is all or none. You can choose whether or not to receive MARC records and/or set WorldCat holdings at the collection-level. For example, if you do not want to receive MARC records or set WorldCat holdings on titles in the non-electronic collection, disable those settings in that collection.

The above option should address most concerns. However, if you do not want titles to be selected in one of the collections, there is an additional workaround. As long as you keep at least one title selected within the undesired collection and set the collection-level Data Sources setting to Manual Upload Only, the holdings feed will be blocked from populating that collection. Depending on your needs, you may also want to disable Maintain WorldCat Holdings for the undesired collection.

If you were to completely deselect one collection or the other, the holdings feed would not be blocked, and the titles would be automatically selected with the next provider load. You must keep at least one title selected and choose the Manual Upload Only setting.

Contact OCLC Support if you encounter problems making the change or if you have questions about the autofeed.