GPO - US Government Publishing Office
Get started
Se si desidera accedere a Collection Manager (la scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare), seguire la procedura per Creare un account Collection Manager. Le istruzioni indicano di compilare il modulo Request WorldShare Collection Manager.
Per la consegna dei documenti delle collezioni elencate di seguito è necessario un abbonamento OCLC Cataloging and Metadata. Se la biblioteca non ha un abbonamento, vedere Opzioni per le biblioteche senza abbonamento alla catalogazione.
Request an Automatic Holdings Feed
Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.
How to request an Automatic Holdings Feed
Nota: assicurarsi che il profilo di selezione degli elementi del Federal Depository Library Program (FDLP) corrisponda a ciò che la biblioteca desidera ricevere in futuro.
- OCLC utilizzerà il profilo di selezione degli elementi del Federal Depository Library Program (FDLP) per mantenere le collezioni di documenti governativi specifici della biblioteca. Man mano che il profilo di selezione degli elementi FDLP cambia nel tempo con nuove selezioni e deselezioni, OCLC aggiornerà i nuovi contenuti in modo che corrispondano alle modifiche. Il contenuto precedente selezionato in precedenza non sarà interessato dalle modifiche al profilo di selezione degli elementi. Se non sei sicuro di quale sia il tuo numero GPO (ovvero, Federal Depositary Library) o desideri maggiori informazioni sui numeri degli elementi sul tuo profilo e su come cambiarli, o per saperne di più, contatta il Government Publishing Office (GPO) team di supporto: https://www.gpo.gov/askgpo.
- Nella home page di Gestione collezioni, selezionare il pulsante Aggiungi feed.
- Selezionare US Government Printing Office (GPO).
- Immettere il numero del depositario.
- Fare clic su Invia.
The feed request status will update to Pending as it is waiting for its initial provider update.
Può trascorrere fino a un mese prima che le collezioni di documenti governativi siano attive e visualizzabili nell'interfaccia di WorldShare
Vedere se la collezione è stata caricata
Nomi e ID delle collezioni
Ci sono molte collezioni nella base di conoscenza globale di WorldCat. Utilizzate le informazioni sulla collezione per trovare le collezioni pertinenti. Quando si effettua una ricerca in Collection Manager, provare a inserire una parola radice e un asterisco (*) come operatore di troncamento. Ad esempio: Governo degli Stati Uniti*
Le collezioni seguenti sono disponibili per un feed posseduti automatico:
| Nome della collezione | ID collezione | Collezioni di acquisizione guidate dalla domanda? | Il fornitore di frequenze invia i dati OCLC | Note sulla collezione |
|---|---|---|---|---|
| Documenti del governo degli Stati Uniti - elettronici | govdocs.govdocse | No | Mensile | Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente prima di richiedere il caricamento delle collezioni. |
| Documenti del governo degli Stati Uniti - non elettronici | govdocs.govdocsp | No | Mensile | Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente prima di richiedere il caricamento delle collezioni. |
Attenzione: una volta caricata la collezione, non aggiungere o aggiornare nessuno dei titoli all'interno della collezione. Nel tempo, i numeri degli elementi verranno deselezionati dal profilo di selezione degli elementi. In questo caso, il posseduto non verrà rimosso dai record corrispondenti in OCLC. Se si rimuove un numero limitato di selezioni di elementi da FDLP, è possibile deselezionare manualmente i titoli corrispondenti dalle collezioni GPO. Per un numero elevato di rimozioni, potrebbe essere un'opzione migliore reimpostare l'intera collezione in modo da ricevere solo i record associati al profilo di selezione degli elementi corrente o aggiornato. A tal fine, contattare il supporto OCLC per coordinare il processo. Se ci sono altri problemi con i titoli selezionati o mancanti nella tua collezione, contatta il supporto OCLC con esempi.
Dettagli collezione
OCLC ha suddiviso i vostri titoli in due collezioni: Titoli elettronici e titoli non elettronici. Questa divisione consente di scegliere le impostazioni e le personalizzazioni per ogni formato. Ad esempio, si può scegliere di far produrre i record MARC per la collezione elettronica e per i titoli non elettronici in file unici e separati. Allo stesso modo, è possibile aggiungere note pubbliche uniche da visualizzare in WorldCat Discovery per ogni collezione.
Queste collezioni vengono aggiornate mensilmente raccogliendo tutti i record catalogati da GPO in WorldCat. Questa raccolta viene generalmente eseguita l'ultimo venerdì di ogni mese e le collezioni vengono aggiornate poco dopo. Per essere idonei a essere inclusi in una delle collezioni GPO, i record devono prima avere un campo 074:a valido. Oltre a ciò, per essere incluso nella collezione US Government Documents – Electronic, un record WorldCat deve contenere un carattere purl.fdlp.gov/GPO/ o purl.access.gpo.gov/GPO/ URL nel campo 856 e deve essere un tipo di formato elettronico, come un eBook, una mappa online, un video online, un sito Web o un giornale elettronico. Per essere incluso nella collezione US Government Documents – Non-electronic, un record deve semplicemente essere in un formato cartaceo, come un libro a stampa, un periodico, una fotografia, ecc.
Controllare la cronologia delle attività o cercare la propria collezione
Configurare le impostazioni dell'istituzione
- Accedi all’interfaccia WorldShare tramite l’URL WorldShare della tua biblioteca.
- Sostituisci latuabiblioteca con l’identificativo della tua biblioteca: https://latuabiblioteca.share.worldcat.org/wms
- Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.
- Configurare le seguenti impostazioni:
OCLC Symbol
Proxy e autenticazione
Rapporti (rapporti sulle disponibilità di WorldCat e/o rapporti sui record)
Scegliete le istruzioni più adatte alle vostre esigenze
Ottenere i record MARC di WorldCat
Abilitare la consegna dei record in Impostazioni
Gestione collezioni genererà record nuovi, aggiornati ed eliminati in base al profilo di selezione degli elementi FDLP corrente. Per abilitare la propria istituzione alla fornitura di record MARC :
- Accedere a Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione .
- Espandere i record MARC. Selezionare Sì per abilitare le opzioni di registrazione.
- Le impostazioni delle schede consentono di personalizzare le registrazioni nella misura desiderata. Per istruzioni complete, vedere Configurazione delle impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le raccolte di knowledge base.
Abilitare la consegna dei record in ogni raccolta
- Cercare la collezione utilizzando la casella di ricerca nella scheda Metadati di > Collection Manager.
- Fare clic sul nome di una raccolta per aprirla.
- Aprire l'accordion Holdings e MARC Records .
- Impostare Enable MARC Record Delivery su Use institution setting.
- (Facoltativo) Valuta la possibilità di consegnare i record per questa collezione in un file separato.
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Avete la possibilità di far consegnare il vostro file di documenti in un file separato dalle altre collezioni.
- Dopo aver impostato Enable MARC Record Delivery su Use institution, fare clic sulla scheda Record Delivery.
- Modificare l'impostazione Output file di consegna in Consegna dei record di questa raccolta in un file separato.
- Assegnare un nome al file. Se si desidera più di una raccolta nello stesso file separato, inserire lo stesso nome di file in entrambe le raccolte. Ad esempio, inserire "Gov Docs" come nome del file all'interno di due diverse raccolte di documenti governativi.
-
Scarica i tuoi dati
Scaricare i file dei record dall'interfaccia di WorldShare, scheda Metadati.
Trovare informazioni per comprendere i rapporti inviati via e-mail e comprendere l'elaborazione dei record.
Nota: fare riferimento al proprio ILS per informazioni sul caricamento di file nel sistema locale.
Gestire il patrimonio di WorldCat
Collection Manager offre la comodità di mantenere automaticamente il vostro patrimonio in WorldCat quando i titoli vengono aggiunti, cancellati o aggiornati nelle vostre collezioni.
- Vai alle impostazioni dell'istituzione > WorldCat Holdings.
- Impostare Mantenere le raccolte in WorldCat su Sì.
Ora che si è abilitato WorldCat Holdings nelle impostazioni dell'istituzione, l'impostazione a livello di collezione per le collezioni di knowledge base sarà abilitata per impostazione predefinita.
Nota: i posseduti vengono impostati il giorno successivo agli aggiornamenti automatici del feed posseduti. A seconda delle impostazioni di Frequenza di fornitura e Output record in Consegna record, i record MARC possono essere consegnati come nuovi o aggiornati.
- Se hai impostato l'opzione Output record su Non includere i record già posseduti in WorldCat e hai scelto di mantenere il posseduto in WorldCat, potresti non ricevere una serie completa di record per la collezione poiché i posseduti sono stati impostati prima della consegna del record e non includere i Nuovi record in un file separato da Aggiornamenti. Per ricevere i Nuovi record in un file separato dagli Aggiornamenti, selezionare Includi record già posseduti in WorldCat in Output record.
Utilizzo dei dati di raccolta con altri servizi
Visualizzare i link full-text, elevare i link di un fornitore specifico e altro ancora.
Domande frequenti
C'è un costo aggiuntivo per ricevere record MARC per documenti governativi tramite OCLC?
Il feed dei posseduti automatici GPO e le collezioni knowledge base sono inclusi senza costi aggiuntivi per gli istituti con un abbonamento a Catalogazione e metadati OCLC .
Quando termina il Cataloging Record Distribution Program via MARCIVE?
Il Cataloging Record Distribution Program (CRDP) è terminato il 31 dicembre 2024. L'ultimo set di record reso disponibile per la CRDP è stato inviato a dicembre 2024 e includeva record catalogati a novembre 2024.
I record ricevuti da OCLC saranno diversi da quelli ricevuti da MARCIVE?
US Government Publishing Office (GPO) ha sempre catalogato in WorldCat, quindi il nucleo dei record sarà lo stesso. MARCIVE potrebbe aver applicato le personalizzazioni dei record per te, ma queste possono essere impostate anche in Gestione collezioni. Fare riferimento a Personalizza record (impostazioni istituto) e Impostazioni a livello di collezione
Inoltre, tieni presente che i numeri degli item FDLP vengono aggiornati regolarmente per riflettere le modifiche nella pubblicazione degli enti federali. È anche possibile che il personale della biblioteca abbia modificato le selezioni dei numeri degli elementi anche in momenti diversi. Entrambi avrebbero comportato la creazione di un set di record diverso da quelli utilizzati in questo servizio.
La mia biblioteca deve essere un depositario federale?
Qualsiasi biblioteca può selezionare tutti i titoli nelle collezioni della knowledge base GPO o selezionare un sottoinsieme di titoli.
Solo le biblioteche di deposito federali possono utilizzare i feed posseduti automatici per selezionare titoli che corrispondono ai profili di selezione degli elementi FDLP.
Questo servizio include il controllo dell'autorità?
OCLC non offre un servizio di controllo autorità "tradizionale". Tuttavia, gli aggiornamenti WorldCat possono avere lo stesso scopo fornendo automaticamente i record quando i campi del profilo vengono aggiornati con intestazioni controllate. Fare riferimento a Aggiornamenti WorldCat.
Come posso evitare duplicati nel mio sistema locale?
Il primo record consegnato da OCLC conterrà tutti i nuovi record.
Consultare le impostazioni di importazione record del sistema per le opzioni. Il sistema è in grado di verificare la presenza di corrispondenze sul numero OCLC o sul numero dell'elemento GPO.
Prendere in considerazione anche l'eliminazione dei precedenti record di documenti governativi prima di caricare i nuovi record.
Come vengono gestite le modifiche al numero OCLC ?
Le modifiche al numero OCLC sono in genere il risultato della fusione di due record WorldCat .
Se è stata abilitata la fornitura MARC, i record uniti posseduti dalla propria biblioteca vengono consegnati in file unione , indipendentemente dal fatto che gli aggiornamenti WorldCat siano stati abilitati.
Fare riferimento a Record in Unisci file.
Devo impostare il feed posseduti automatico o posso gestire le collezioni da solo?
Le biblioteche di deposito federali possono utilizzare i feed posseduti automatici per selezionare titoli che corrispondono ai profili di selezione degli elementi FDLP. Non è necessario impostare il feed posseduti automatico, ma può essere utile fare in modo che OCLC selezioni automaticamente i titoli in base al profilo di selezione degli elementi FDLP.
Per impostare il feed posseduti automatico, vedere Richiedere il caricamento della collezione.
Per selezionare e deselezionare manualmente i titoli, fare riferimento a Modificare una collezione per selezionare un sottoinsieme di titoli.
Se rimuovo i numeri degli elementi dal mio profilo di selezione degli elementi FDLP, verranno automaticamente deselezionati in Gestione collezioni?
No. GovDocs è l'unico feed posseduti automatico in cui i titoli non sono deselezionati. Se si rimuovono i numeri di documento dal profilo FDLP, i titoli non verranno deselezionati e il file di eliminazione non verrà generato.
Contattare il supporto OCLC per assistenza.
Come faccio a sapere se ho già impostato il feed posseduti automatico per i documenti governativi?
- Passare a WorldShare > Metadati > Gestione collezioni > Impostazioni istituzione> Dati knowledge base > Origini dati
- Scegliere l'opzione per le origini dati selezionate solo.
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Nota: non salvare questa opzione.
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- Una volta selezionato Solo origini dati selezionate, i feed posseduti GPO verranno elencati come govdoc nell'impostazione se è impostato un feed posseduti.
Come faccio a popolare solo i miei posseduti elettronici o viceversa?
Potrebbe essere possibile modificare il profilo di selezione degli elementi FDLP in modo da includere solo documenti governativi elettronici o non elettronici posseduti. Per modificare il profilo di selezione degli elementi, contattare il GPO.
Tuttavia, se il profilo di selezione degli elementi FDLP include sia elementi elettronici che non elettronici, non possiamo rimuovere il feed automatico per una collezione; è tutto o nessuno. È possibile scegliere se ricevere o meno i record MARC e/o impostare il posseduto WorldCat a livello di collezione. Ad esempio, se non si desidera ricevere record MARC o impostare i posseduti WorldCat su titoli nella collezione non elettronica, disabilitare queste impostazioni in quella collezione.
L'opzione di cui sopra dovrebbe risolvere la maggior parte dei problemi. Tuttavia, se non si desidera che i titoli vengano selezionati in una delle collezioni, esiste un'ulteriore soluzione alternativa. Se si mantiene almeno un titolo selezionato all'interno della collezione indesiderata e si imposta l'impostazione Origini dati a livello di collezione su Manual Upload Only, il feed dei posseduti non potrà popolare quella collezione. In base alle proprie esigenze, è possibile disattivare la gestione del posseduto WorldCat per la collezione indesiderata.
Deselezionando completamente una collezione o l'altra, il feed posseduti non verrebbe bloccato e i titoli verranno selezionati automaticamente al prossimo caricamento del fornitore. È necessario mantenere almeno un titolo selezionato e scegliere l'impostazione Solo caricamento manuale.
Contattare il supporto OCLC se si riscontrano problemi durante la modifica o se si hanno domande sull'alimentazione automatica.
