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Supporto OCLC

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OCLC collabora con Ovid per aggiungere e mantenere automaticamente i dati della vostra collezione di knowledge base. Ottieni i record di WorldCat, le disponibilità e i link a testo completo per i contenuti di Ovid.

Get started

Se si desidera accedere a Collection Manager (la scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare), seguire la procedura per Creare un account Collection Manager.

Per la consegna dei documenti delle collezioni elencate di seguito è necessario un abbonamento OCLC Cataloging and Metadata. Se la biblioteca non ha un abbonamento, vedere Opzioni per le biblioteche senza abbonamento alla catalogazione.

 Attenzione: Se si cambia la password del proprio account OVID dopo aver avviato il caricamento automatico delle collezioni, contattare il supporto OCLC per aggiornare la password nella configurazione di OCLC con OVID, per garantire che gli aggiornamenti non vengano interrotti. OCLC Support apporterà le modifiche necessarie per riflettere la nuova password.

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Se l'istituto ha selezionato manualmente una collezione completa, OCLC non sovrascriverà le selezioni. Prima del caricamento iniziale dei posseduti dal proprio fornitore, si consiglia di verificare che le collezioni elencate di seguito non siano state selezionate manualmente per questo fornitore. 

 Note: 

  • Follow the steps under See if your collection loaded to verify that an Automatic Holdings Feed has not already been setup for this collection. 
  • Once the holdings feed is set up, OCLC will select all applicable collections according to the data received from the vendor.  
Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Prima del caricamento iniziale delle collezioni, per favore:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms. [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca].
  2. Andare su Metadata > Collection Manager e individuare la casella di ricerca.
  3. Selezionare Collezioni come tipo di dati e Tutte le collezioni come ambito. Fare clic su Cerca.
  4. Una volta restituita la raccolta in una ricerca, eseguire una delle seguenti operazioni:
    • Se la collezione è selezionata in FULL: è necessario deselezionarla. Il nostro sistema non sarà in grado di sovrascrivere la raccolta con i dati del titolo direttamente dal vostro fornitore. Se sono stati impostati dei possedimenti in WorldCat, la deselezione della collezione rimuoverà questi possedimenti. I titoli saranno aggiunti dopo il caricamento della collezione da parte di OCLC (se WorldCat Holdings è abilitato nelle impostazioni dell'istituzione).
    • Se la collezione è parzialmente selezionata per riflettere un sottoinsieme dei titoli disponibili nelle collezioni: Il sistema sovrascriverà le selezioni dei titoli e i dati della collezione. Se volete conservare le selezioni dei titoli e i dati della collezione prima che OCLC li sovrascriva, fatelo prima di richiedere il caricamento della vostra collezione da parte di OCLC. All'interno della raccolta, spostarsi su Titoli > Altre azioni. Utilizzate l'opzione Download dei titoli nel patrimonio locale e scegliete un formato per scaricare un foglio di calcolo dei vostri dati sui titoli.
    • If the collection is NOT selected: Proceed to the instructions How to request an Automatic Holdings Feed

Request an Automatic Holdings Feed

Nomi e ID delle collezioni

Ci sono molte collezioni nella base di conoscenza globale di WorldCat. Utilizzate i dati della collezione nella tabella per trovare le collezioni pertinenti. Se la raccolta non viene restituita quando si effettua una ricerca in Collection Manager, provare a inserire una parola radice e un asterisco (*) come operatore di troncamento. Ad esempio: Libri@*

The below collections are available for Automatic Holdings Feed:

Nome della collezione ID collezione Collezioni di acquisizione guidate dalla domanda? Il fornitore di frequenze invia i dati OCLC
Riviste@Ovid Ovid.journals No Settimanale
Books@Ovid (Contenuto acquistato singolarmente) Ovid.individualBooks No Settimanale
Books@Ovid (Contenuto in abbonamento) Ovid.subscribedBooks No  Settimanale

 Nota: le collezioni configurate in OpenAthens non sono disponibili per il feed posseduti automatico. Le biblioteche proxy di OpenAthens che desiderano sfruttare il feed posseduti automatico dovranno configurare le impostazioni a livello di collezione per l'integrazione di OpenAthens per ciascuna delle suddette collezioni che vengono caricate.

How to request an Automatic Holdings Feed

  1. Utilizzare i nomi e gli ID delle collezioni elencati e seguire le istruzioni per verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.
  2. Contattare il supporto Ovid all'indirizzo support@ovid.com. Richiedere l'OvidGroup, il nome utente web e la password della propria istituzione. Chiedere di abilitare l'OvidGroup della propria istituzione per l'API KBART. Per esempio:

    • Supporto Ovid,

      Sto impostando un feed automatico delle partecipazioni. Vi prego di fornirmi l'OvidGroup, il nome utente e la password del mio istituto. Si prega di abilitare l'OvidGroup della mia istituzione per l'API KBART.

  3. Verificare l'OvidGroup, il nome utente web e la password ricevuti dall'Assistenza clienti Ovid:
    1. Copiare l'URL dal riquadro verde sottostante e incollarlo in un browser web.
    2. Sostituisci tre parti URL con le tue informazioni [.../Holdings/YourOvidGroup?UserName=web username&Password=password]: 
      https://portal.ovid.com/Entitlements/api/Holdings/YourOvidGroup?UserName=web username&Password=password
    3. Fare clic su Invio. L' URL deve restituire un file KBART delimitato da tabulazioni. Se l' URL restituisce un messaggio di errore, contattare l'assistenza clienti Ovid all'indirizzo support@ovid.com.
      Vedere valori e formattazione KBART se si desiderano maggiori informazioni su KBART.
  4. Nella home page di Gestione collezioni, selezionare il pulsante Aggiungi feed. 
  5. Selezionare Ovidio.
  6. Inserisci il tuo account.
  7. Immettere il proprio nome utente.
  8. Immettere la password.
  9. Click Submit.

The feed request status will update to Pending as it is waiting for its initial provider update. 

 Attenzione: se si modifica la password del proprio account Ovid dopo aver avviato il caricamento automatico della collezione, assicurarsi di aggiornare la password nella home page di Gestione collezioni per assicurarsi che gli aggiornamenti non vengano interrotti.

Vedere se la collezione è stata caricata

Si consiglia di attendere che la raccolta sia disponibile prima di procedere, in modo che tutte le impostazioni siano disponibili in Collection Manager.

Il tempo necessario affinché i titoli siano disponibili dipende dalla tempistica della richiesta, dalla frequenza di invio dei dati da parte del provider, dal momento in cui OCLC carica i dati e dalla posizione dei dati della vostra istituzione in una coda. Il tempo per il processo di caricamento iniziale varia da circa una settimana a un mese.

 Attenzione: dopo aver richiesto la selezione automatica delle collezioni, non aggiungere o deselezionare nessuno dei titoli all'interno della collezione. In caso di problemi con i titoli selezionati o mancanti nella collezione, contattare il supporto OCLC con esempi.  

Nella schermata Home di Gestione collezioni, la scheda Feed posseduti automatici mostra tutti i feed posseduti disponibili. I feed dei posseduti automatici che sono stati elaborati e sono in corso hanno lo stato Attivo. Per ulteriori informazioni sulla modifica, la sospensione o la rimozione di un feed posseduti automatici, vedere Informazioni sui feed posseduti automatici. 

Automatic Holdings Feeds status descriptions:

Status Descrizione
Pending The feed request has been submitted and is waiting for its initial provider update.
Manual only The feed is set to be updated manually only and does not receive provider updates. This setting can be changed at the Institution level.
Paused The feed has been paused and is not receiving provider updates. Users can resume the feed using the Actions menu in the Automatic Holdings Feed view on the Collection Manager home page.
Attivo The feed is functioning normally and receiving updates.
Updating The feed is currently processing an update. This status typically appears briefly during the update process.
At the Institution level: 
  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
  2. Passare a Metadati > Gestione collezioni.
  3. Under the Search section in the left navigation, select Activity History from the Data Type drop-down. Select My Institution's History under Scope. 
  4.  Leave the Search Term(s) box blank and click Search. 
  5. From the search results screen, use the Filter by drop-down and select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feed.
  6. Fare clic su Filtra. 
  7. The resulting list will show the collections currently loaded by Automatic Holdings Feed. 

Refer to Collection Manager Activity History for more information. 

At the Collection level:
  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
  2. Passare a Metadati > Gestione collezioni.
  3. Search for and select the collection.
    1. From the collection:
      1. Select the collection and expand Holdings and MARC Records.
      2. Under Data Sources, the provider will be selected under Selected data sources only. 

        OR
         
    2. From the collection:
      1. Select Collection History.
      2. Use the Filter by drop-down to select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feeds.
      3. Fare clic su Filtra.
      4. The resulting list will show any Automatic Holdings Feeds uploads for the collection. 

Configurare le impostazioni dell'istituzione

Le impostazioni dell'istituzione si applicano a tutte le collezioni. Fare attenzione perché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Per istruzioni complete, vedere Impostazioni dell'istituzione.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.

OCLC Symbol

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record. Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Simbolo OCLC.
  2. Selezionare il proprio simbolo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato. 
  3. Fare clic su Salva.

Proxy e autenticazione

Immettere le informazioni sulla delega

Collection Manager vi aiuta a gestire l'accesso degli utenti ai materiali indirizzando gli utenti esterni al campus attraverso il vostro server proxy. Collection Manager aggiungerà le informazioni sulla delega ai link del catalogo. Immettere le informazioni sulla delega:

  1. Spostarsi su Impostazioni dell'istituzione > Proxy e Autenticazione > Proxy.
  2. Seleziona Proxy:
  • Nessuno (impostazione predefinita)
  • EZproxy
  • Proxy III WAM
  1. URL principale
  • Utenti EZproxy: Inserire l'URL di base. Esempio di URL di base di EZproxy: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Utenti del Proxy IIIWAM: Inserire il nome host. Esempio di un proxy WAM III hostname: sys.lib.proxy.edu

 Attenzione: Non includere uno spazio dopo l'URL di base.

Report

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

I rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al vostro patrimonio in WorldCat. Abilitare i rapporti inviati via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i rapporti via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere. 
  5. Immettere l'indirizzo e-mail a cui verranno inviati i rapporti. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;).
  6. Modificare le impostazioni di Formato rapporto e Ricezione come, se necessario.
  7. Fare clic su Salva.

Per ulteriori informazioni, vedere Rapporti.

Scegliete le istruzioni più adatte alle vostre esigenze

Ottieni record WorldCat MARC - solo caricamento automatico

Abilitare la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione

  1. Andare su Impostazioni > Registrazioni MARC.
  2. Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.

Una volta attivata la consegna dei record, appariranno delle schede di impostazioni: Personalizza record, Aggiornamenti WorldCat, Consegna record, Opzioni partner di catalogazione. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o personalizzare i propri record. Per impostazione predefinita, i seguenti elementi saranno inclusi nei record:

Personalizzare il profilo del record (opzionale)

Definire le personalizzazioni da applicare alle collezioni nella scheda Personalizza record. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le raccolte di knowledge base.

Personalizzazione dei record predefiniti e definiti di frequente

Per impostazione predefinita, i seguenti campi e dati saranno inclusi nei record:

  • 049 $a: Codice della libreria di mantenimento (ad esempio: MAIN)
  • 590 $a: Nome del fornitore
  • 590 $b: Nome della collezione

Personalizzazione dei record definiti di frequente:

Cancellare i campi:

  • 029

Aggiungere campi:

  • 945 $a: Tipo di transazione - Nuovo, Aggiornato, Eliminato
  • 740 $a: Note a livello di collezione. Nota: se si mappano le note a livello di collezione a un campo dei propri record, ricordarsi di aggiungere una nota all'interno di una o più collezioni.

Raccolta di conoscenze 856 Campo:

  • Aggiungere un sottocampo: z
  • Inserire il testo del modulo libero: Clicca qui per accedere (I tuoi 856 link includeranno $zClicca qui per accedere)

Abilita l'impostazione dei record a livello di raccolta

  1. Cercare la raccolta e aprirla. Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.

  2. Scegliere Utilizza le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituzione vengono visualizzate qui].

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, vengono visualizzate le seguenti schede di impostazioni: Personalizza record, Consegna record. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o configurare le impostazioni a livello di raccolta.

Configurare le impostazioni a livello di raccolta (opzionale)

Definire le impostazioni a livello di raccolta, se lo si desidera. Di seguito sono elencate alcune impostazioni utilizzate di frequente. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare la consegna dei record all'interno della raccolta.

Configurare la consegna di file separati

Molte biblioteche scelgono di farsi consegnare il fascicolo dei documenti in un fascicolo separato. Per configurare la consegna di file separati:

  1. Fare clic sulla scheda Consegna record e trovare le impostazioni di Output file di consegna. Selezionare i record di Deliver per questa collezione in un file separato.
  2. Inserire un nome che aiuti a riconoscere il file. Il nome del file seguirà un formato come: metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc
Escludere le registrazioni che hanno già un patrimonio impostato in WorldCat
Risoluzione dei problemi di consegna dei record MARC
  1. Nelle vostre collezioni è stato selezionato il numero corretto di titoli?
    • Una volta elaborato il feed delle collezioni, il numero corretto di titoli dovrebbe essere selezionato entro una settimana. Non selezionare manualmente la collezione, a meno che non sia stato esplicitamente richiesto.  La selezione manuale delle collezioni comporterà un notevole ritardo nell'elaborazione del feed delle aziende.
  2. Avete abilitato i record MARC a livello di istituzione?
    • Andare su Collection Manager > Settings > MARC Records e assicurarsi che l'opzione Enable MARC Records Delivery sia impostata su Yes.
  3. Avete abilitato la consegna dei record MARC all'interno della collezione?
    • Navigare nella collezione ed espandere Holdings e MARC Records.  Assicurarsi che l'opzione Enable MARC Record Delivery sia impostata su Use institution settings.
  4. La frequenza di consegna dei record è impostata su giornaliera?
    • Ricordate che la frequenza di consegna può essere impostata per collezione e questa impostazione a livello di collezione sovrascrive la frequenza di consegna a livello di istituzione impostata in Collection Manager > Settings. Se la raccolta è impostata su consegna settimanale o mensile, i clienti dovranno attendere la prima consegna.  Se si cambia la consegna in Giornaliera, viene attivata una consegna iniziale.  Dopo aver ricevuto questa consegna iniziale, è possibile impostarla su Mensile o Settimanale per la consegna continua dei record, se necessario.

Gestire il patrimonio di WorldCat

  1. Vai alle impostazioni dell'istituzione > WorldCat Holdings.
  2. Imposta Gestisci il posseduto su WorldCat su Sì.

L'impostazione a livello di raccolta per le raccolte di basi di conoscenza sarà attivata per impostazione predefinita. Per le istruzioni complete, vedere Impostazioni dell'istituzione, possedimenti WorldCat.

Scarica i file

Scaricare i file e i registri utilizzando I miei file, nella scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare. Non sono necessarie credenziali aggiuntive per scaricare i record dall'interfaccia WorldShare.

Per istruzioni complete, vedere Scarica i file in I miei file, oppure seguire questi passaggi di base:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare e navigare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Download.
  3. Utilizzare le opzioni per filtrare l'elenco dei file. Fare clic su Download per scaricare il file.

Inoltre, vedere  Download di file con FTP per le opzioni FTP/sFTP per il download di file e record.