Configurare l'integrazione della funzionalità di terze parti
Le biblioteche che utilizzano Tipasa possono migliorare i propri flussi di lavoro ILL e di circolazione attraverso l'integrazione con Ex Libris Alma tramite un server NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol). Questa integrazione riduce al minimo i passaggi manuali e migliora i flussi di lavoro.
- Considerazioni sui costi: sebbene OCLC offra la possibilità di impostare questa integrazione senza alcun costo per la propria biblioteca, alcuni fornitori ILS potrebbero addebitare costi per il server NCIP . Le biblioteche devono consultare il proprio fornitore ILS per comprendere eventuali costi associati.
- Automatizzare le attività con l'integrazione della circolazione: con questa integrazione di Tipasa - adempimento, la necessità di apportare manualmente aggiornamenti nel sistema di circolazione verrà eliminata. Di conseguenza, queste attività chiave saranno automatizzate:
- Crea item temporanei e prenotazioni
- Addebitare le tariffe ILL per l'utente
- Controlla gli elementi che la tua biblioteca sta prestando
- Restituisci gli item alla fine del periodo di prestito
- Requisiti per la configurazione dell'integrazione. Questa pagina fornisce dettagli su come impostare Tipasa e l'integrazione di funzionalità. Prima di iniziare, notare che:
- Tutti i passaggi devono essere completati affinché l'integrazione funzioni correttamente.
- Tutta l'integrazione NCIP tra i sistemi di circolazione Tipasa e Alma va nella direzione dell'invio di messaggi da parte di Tipasa al sistema di circolazione.
- Prima di attivare l'integrazione della circolazione di terze parti nella configurazione del servizio di OCLC, contattare il fornitore ILS per ottenere l'integrazione NCIP nella circolazione. Ciò potrebbe richiedere di collaborare anche con il personale addetto alla circolazione della biblioteca.
Riepilogo ed elenco di controllo dei passaggi
| Fatto | Azione di configurazione | Località | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Completare il modulo di autorizzazione all'accesso di terze parti per Ex Libris | Il servizio di trasferimento richieste ILL consente alla biblioteca di trasferire richieste ILL da Alma ILS al servizio Tipasa. | ||
| Considerazioni sul criterio e impostazione | Sistema di circolazione | Prima di abilitare l'integrazione in Service Configuration for Tipasa, assicurarsi che la configurazione sia completa nel sistema di circolazione Alma. | |
| Activate integration | Configurazione del servizio Tipasa/ OCLC | Dopo aver completato i passaggi precedenti, attivare l'integrazione di Tipasa e di circolazione di terze parti in Service Configuration. |
Configurazione di terze parti
Passaggio 1: completare il modulo di autorizzazione all'accesso di terze parti per Ex Libris
Il servizio di trasferimento richieste ILL consente alla tua biblioteca di trasferire richieste ILL dal tuo sistema bibliotecario integrato (ILS) al tuo servizio Tipasa. Una volta completato il trasferimento, gestire le richieste trasferite nel servizio OCLC ILL. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Servizio di trasferimento richieste ILL.
Il servizio di trasferimento utilizza Automated Request Manager di OCLC durante il trasferimento.
- Se non è stato configurato Automated Request Manager, le richieste ILL verranno inviate automaticamente per la revisione nel servizio ILL.
- Se è stato configurato Gestione richieste automatizzate, le richieste ILL verranno elaborate e corrisponderanno ai profili appropriati per un'ulteriore elaborazione ILL automatizzata.
Per avviare il trasferimento di richieste ILL da Alma al file OCLC ILL Review, utilizzare l'apposito modulo di autorizzazione per il fornitore ILS della propria biblioteca. Completare il modulo compilando i campi in formato elettronico, quindi stamparlo, firmarlo e inviarlo a legal@oclc.org.
OCLC risponderà alla richiesta una volta che l'istituto è stato configurato per il servizio di trasferimento richieste ILL. Riceverai un'e-mail da OCLC con le istruzioni per recuperare la tua chiave. Una volta ottenuta la chiave, seguire le istruzioni fornite da Ex Libris.
Passaggio 2: considerazioni sul criterio e configurazione
Prima di configurare Tipasa, contattare il sistema di circolazione e rivedere la documentazione per determinare come modificare i criteri ILS . Queste modifiche includeranno anche le decisioni sull'invio di notifiche agli utenti da Alma o Tipasa per eventi come articoli disponibili per il ritiro e articoli in procinto di essere scaduti/in ritardo. Queste notifiche devono provenire da un sistema o dall'altro e non da entrambi. Se si decide di inviare queste notifiche da Alma, assicurarsi di disabilitarle per l'invio automatico in Tipasa.
Per assistenza con le notifiche di Tipasa agli utenti, vedere Notifiche.
Le notifiche inviate dall'utente come biblioteca che effettua il prestito alla biblioteca destinataria del prestito devono sempre essere gestite tramite Tipasa una volta abilitata l'integrazione. Questo perché gli elementi prestati ad altre biblioteche non verranno più presi in prestito nei singoli account delle biblioteche nel sistema di circolazione. Verranno invece spostati in una nuova posizione al momento del prestito interbibliotecario. Per assistenza nella configurazione di queste notifiche per Tipasa, vedere Invia notifiche alle biblioteche destinatarie del prestito.
Passaggio 3: attivare l'integrazione della circolazione Tipasa in Service Configuration
Attenzione: l'attivazione delle funzionalità in questa pagina è il passaggio finale. L'integrazione sarà attiva in base alle impostazioni configurate dopo il salvataggio di questa pagina. Dopo aver completato il passaggio 1, configurare e attivare Integrazione circolazione.