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Supporto OCLC

Creare account per i patroni

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Scopri come creare un account utente e trovare informazioni sui campi dati utente di base.

Crea un account utente

Se la biblioteca utilizza l'autenticazione di base (locale), è possibile creare nuovi account utente tramite l'interfaccia di amministrazione di WorldShare.

Nota: questa funzione non è supportata per le biblioteche che utilizzano l'autenticazione di terze parti. Le biblioteche che utilizzano LDAP, SAML/Shibboleth, CAS o un altro fornitore di terze parti devono eseguire caricamenti utente continui per aggiungere nuovi account a Tipasa.

I campi obbligatori possono variare a seconda dei servizi a cui la biblioteca è abbonata. Inoltre, se si utilizza un sistema di autenticazione di terze parti, la sezione Gestione identità non verrà visualizzata.

Seguire le convenzioni di denominazione degli account utilizzate dal proprio istituto durante la creazione dei nomi utente. Se stai creando account per i membri del tuo staff, assicurati di dire loro il loro nome utente subito dopo aver creato l'account. Avranno bisogno del loro nome utente per creare una password.

Per creare un account utente:

  1. Fare clic sulla scheda Amministrazione.
  2. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
  3. On the Basic User Data panel, OCLC recommends filling in the following fields:

    Alcune biblioteche hanno campi obbligatori aggiuntivi (quelle con funzionalità Circolazione e altri):

    • Nome: Altamente raccomandato.
    • Indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail: l'e-mail è altamente raccomandata. L'utente ha bisogno di un indirizzo e-mail per creare una password per il proprio account.
    • Nome utente (o codice a barre): obbligatorio. Se non è possibile modificare o non viene visualizzato il campo Nome utente, digitare nel campo Codice a barre.
    • Sede: richiesta per alcuni. Selezionare la sede preferita dell'utente dall'elenco.
    • Tipologia utente: richiesta per alcuni. Selezionare il tipo di utente dall'elenco.
  4. Fare clic su Crea.
  5. Nella finestra di conferma, fare clic su OK. Viene visualizzato l'account utente.
  6. Per richiedere all'utente di impostare una password per il proprio account, fare clic su Imposta/resetta nella sezione Gestione identità, se disponibile, o indirizzare l'utente ad accedere URL WorldShare della propria biblioteca e fare clic su Imposta/reimposta password nella schermata di accesso.

Campi dati utente di base

Le biblioteche che utilizzano l'autenticazione di base possono creare account utente e personale in WorldShare Admin. Questi campi vengono visualizzati nella sezione Dati utente di base, che possono essere compilati durante la creazione o la modifica dell'account di un utente. I campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori.

Informazioni personali

Campo Descrizione
Prefisso Prefisso del nome dell'utente (ad es Sig.ra, Dott., Signore)
Nome Nome o nome dell'utente
Secondo nome Secondo nome dell'utente
Cognome Cognome o cognome dell'utente
Suffisso Suffisso del nome dell'utente (ad es MA, Esq., Jr.)
Consenti all'utente di modificare il nome

Selezionare la casella di controllo Consenti all'utente di modificare il nome se si desidera consentire all'utente di modificare il proprio nome in Il mio account.
Nome preferito Nome preferito dell'utente
Data di nascita Data di nascita dell'utente. È possibile immettere la data manualmente o fare clic sul pulsante del calendario per selezionare una data.
Sesso Sesso biologico (maschio o femmina) dell'utente
Data di scadenza Data di scadenza dell'accesso a determinati servizi forniti OCLC. Se non viene fornita alcuna data, la data di scadenza sarà impostata su 60 mesi (cinque anni) per impostazione predefinita.
ORCID iD Identificatore univoco e persistente gratuito per i ricercatori. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a ORCID .
URL foto

Se si desidera che una foto venga visualizzata nell'account dell'utente, immettere l' URL di un'immagine. L' URL deve trovarsi in un sito protetto (URL deve iniziare con https). La foto non è memorizzata nel sistema.

Record della biblioteca

Aggiungi indirizzo

Campo Descrizione
Aggiungi indirizzo Fare clic sul pulsante Aggiungi indirizzo per aggiungere indirizzi.
Principale / non valido

Selezionare il pulsante di opzione Principale se l'indirizzo è l'indirizzo principale dell'utente.

Selezionare la casella di controllo Non valido se l'indirizzo non è più valido.
Tipo

Selezionare dall'elenco il tipo di indirizzo (Casa, Lavoro o Altro).
Paese Selezionare dall'elenco il paese dell'utente.
Address 1 Prima riga dell'indirizzo dell'utente
Address 2 Seconda riga nell'indirizzo dell'utente
City Città dell'indirizzo dell'utente
Stato / Provincia Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale Codice postale (es CAP) dell'indirizzo dell'utente
Delete

Selezionare il pulsante Elimina per rimuovere l'indirizzo.

 

Telefono

Campo Descrizione
Aggiungi numero di telefono Fare clic sul pulsante Aggiungi numero di telefono per aggiungere numeri di telefono.
Principale / non valido

Selezionare il pulsante di opzione Principale se l'indirizzo è il numero di telefono principale dell'utente.

Selezionare la casella di controllo Non valido se il numero di telefono non è più valido.
Tipo

Selezionare dall'elenco il tipo di numero di telefono (Casa, Lavoro, Cellulare o Altro).
Numero Numero di telefono dell'utente
Delete

Selezionare il pulsante Elimina per rimuovere il numero di telefono.

E-mail

L'utente deve disporre di un indirizzo e-mail inserito per impostare o reimpostare una password.

Per evitare confusione durante la reimpostazione delle password, si consiglia un account WorldShare per ogni indirizzo e-mail.

Per impostare e ripristinare le password:

  • Per impostare o reimpostare una password, l'utente deve disporre di un indirizzo e-mail valido immesso nella sezione Notifica di consegna o nella sezione Record della biblioteca del record utente.
  • Se viene immesso un indirizzo e-mail nella sezione Notifica di consegna del record utente, questo indirizzo e-mail viene utilizzato per l'impostazione e il ripristino della password per un account utente. Se non è presente alcuna e-mail nella sezione Notifica di consegna, viene utilizzata l'e-mail inserita nel record della biblioteca.

Per le notifiche WorldShare Circulation:

  • Se viene immesso un indirizzo e-mail nella sezione Notifica di consegna del record utente e l'opzione Usa e-mail fornita dall'utente per le notifiche è abilitata nel Criterio per tipo di utente pertinente, l'indirizzo e-mail di Notifica di consegna viene utilizzato per le notifiche di Circolazione. In caso contrario, l'e-mail in Record della biblioteca viene utilizzata per le notifiche di WorldShare Circulation.
Campo Descrizione
Aggiungi e-mail Fare clic sul pulsante Aggiungi e-mail per aggiungere indirizzi e-mail.
Principale / non valido

Selezionare il pulsante di opzione Principale se l'indirizzo è l'indirizzo e-mail principale dell'utente.

Selezionare la casella di controllo Non valido se l'indirizzo e-mail non è più valido.
Tipo

Selezionare dall'elenco il tipo di indirizzo e-mail (Casa, Lavoro o Altro).
Indirizzo Indirizzo e-mail dell'utente
Delete

Selezionare il pulsante Elimina per rimuovere l'e-mail.

Circulation

Se non si utilizza WorldShare Circulation, non è necessario compilare i campi di questa sezione. I campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori solo se si utilizza WorldShare Circulation.

Campo Descrizione
Codice a barre*

Seguire le procedure della propria biblioteca per l'assegnazione del barcode. Se si immette un barcode duplicato, verrà visualizzato un messaggio di errore quando si tenta di salvare il record. A seconda della configurazione dell'istituto, Barcode e Nome utente potrebbero essere collegati.

I codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti.
Tipologia utente*

Selezionare un tipo di utente dall'elenco.

I criteri per tipo di utente vengono creati in OCLC Service Configuration (Circolazione WMS > Criterio per tipo di utente). Per informazioni sulla creazione di Criteri per tipo di utente, vedere Criteri per tipo di utente.
Data di registrazione Data in cui l'utente è registrato nel sistema
Sede*

Selezionare la sede preferita dell'utente dall'elenco. La sede selezionata qui sarà la posizione di ritiro predefinita quando si effettua una prenotazione per l'utente.

La sede può essere utilizzata anche nel Criterio di localizzazione, che è impostato in Configurazione del servizio OCLC (Circolazione WMS > Criterio di localizzazione). Per ulteriori informazioni, vedere Criteri di localizzazione.
ID verificato

ID verificato? La casella di controllo indica che l'utente ha mostrato una forma di identificazione richiesta durante la creazione di un account. La casella di controllo viene selezionata automaticamente. Deselezionare la casella di controllo per contrassegnare l'utente come non verificato.

Il fatto che un utente sia verificato o non verificato può influire sui limiti dei prestiti e sui limiti delle prenotazioni in base a ciò che è stato impostato nella configurazione del servizio OCLC (Circolazione WMS > Criterio limite prestiti o Criterio limite prenotazioni). Per ulteriori informazioni, vedere Criterio limite prestiti e Criterio limite prenotazioni.
Bloccato

Gli utenti bloccati hanno i privilegi di circolazione sospesi. Selezionare la casella di controllo per bloccare l'utente. È possibile creare una nota per lo staff per indicare il motivo del blocco. Per dettagli, vedere Aggiungere note su un utente .

Se i criteri di circolazione sono stati impostati in OCLC Service Configuration, il sistema vieterà automaticamente agli utenti di eseguire funzioni di circolazione come il prestito di articoli e il collocamento di prenotazioni in base ai limiti impostati per determinati criteri. Stai selezionando l'elemento bloccato? casella di controllo blocca manualmente un utente. I blocchi di sistema non determinano la selezione di questa opzione.

 

Prestito interbibliotecario

Campo Descrizione
Identificatore

Identificatore del prestito interbibliotecario dell'utente.
Tipologia utente

Tipologia lettore.
Pickup location

Luogo di ritiro preferito dell'utente.
Approvato?

Selezionare Approvato? casella di controllo se l'utente è stato approvato per le richieste di prestito interbibliotecario. Se l'approvazione degli utenti non è attivata, non è necessario approvare gli utenti.
Bloccato?

Selezionare il Bloccato? casella di controllo per impedire all'utente di effettuare richieste di prestito interbibliotecario.

Nota: se si utilizza, questo non è lo stesso che a un utente è vietato eseguire funzioni di circolazione nel sistema a causa dei criteri di circolazione impostati in Service Configuration.

 

Notifiche

 Nota: le impostazioni di notifica di consegna vengono utilizzate solo per le notifiche e-mail e SMS di Tipasa. Le impostazioni di Indirizzo e-mail e Messaggistica SMS / Numero di telefono sono modificabili dall'utente tramite Il mio account. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Il mio account.

Campo Descrizione
Messaggistica SMS / Numero di telefono

Numero di telefono dell'utente a cui riceverà le notifiche SMS sulle richieste di prestito interbibliotecario in Tipasa. Gli utenti devono selezionare di ricevere gli aggiornamenti via SMS nel proprio account in Il mio account.

 
Indirizzo e-mail

L'indirizzo e-mail dell'utente a cui riceverà le notifiche sulle richieste di prestito interbibliotecario e circolazione.

Per impostare e ripristinare le password:

  • Per impostare o reimpostare una password, l'utente deve disporre di un indirizzo e-mail valido immesso nella sezione Notifica di consegna o nella sezione Record della biblioteca del record utente.
  • Se viene immesso un indirizzo e-mail nella sezione Notifica di consegna del record utente, questo indirizzo e-mail viene utilizzato per l'impostazione e il ripristino della password per un account utente. Se non è presente alcuna e-mail nella sezione Notifica di consegna, viene utilizzata l'e-mail inserita nel record della biblioteca.

Notifiche: 

  • Per impostazione predefinita, gli utenti Tipasa riceveranno messaggi e-mail sulla loro richiesta in Il mio account. Per ulteriori informazioni, vedere Il mio account.
  • Questo indirizzo e-mail verrà utilizzato per inviare notifiche di WorldShare Circulation quando l'opzione Usa l'e-mail fornita dall'utente per le notifiche è abilitata nel Criterio per tipo di utente pertinente.

Nota: WorldShare Circulation non consente ai singoli utenti di rinunciare agli avvisi e-mail quando l'utente ha un indirizzo e-mail valido registrato.
Invia aggiornamenti?

Invia aggiornamenti? La casella di controllo verrà selezionata se l'utente ha scelto di ricevere aggiornamenti sulle richieste di prestiti interbibliotecari tramite e-mail, SMS o entrambi.
Invia aggiornamenti via e-mail?

Invia aggiornamenti via e-mail? la casella di controllo verrà selezionata se l'utente ha scelto di ricevere aggiornamenti via e-mail.

 Nota: gli utenti riceveranno comunque una notifica e-mail a meno che non abbiano rinunciato a in Il mio account.  Per ulteriori informazioni, vedere Preferenze di comunicazione.
Invia aggiornamenti via SMS?

Invia SMS aggiornamenti? la casella di controllo verrà selezionata se l'utente ha scelto di ricevere aggiornamenti via SMS.

 

Gestione dell'identità

Se si utilizza un sistema di gestione dell'identità di terze parti, questa sezione non verrà visualizzata.

Campo Descrizione
Inattivo Gli utenti inattivi non possono accedere al sistema. Selezionare la casella di controllo per contrassegnare l'utente come inattivo.
Username Nome utente dell'utente. Il Nome utente viene utilizzato per accedere al sistema. A seconda della configurazione dell'istituto, Barcode* e Nome utente potrebbero essere collegati.
Data di scadenza della password Data di scadenza della password. La data verrà reimpostata quando la password viene modificata.