Rubrica

Rami

Dopo aver configurato i contatti della filiale, quando si usa Tipasa per inviare un'e-mail relativa a una richiesta:

• Il destinatario dell'e-mail può essere selezionato manualmente dall'elenco dei contatti.
• Se si invia un'e-mail di richiesta di pull per una filiale selezionata, il sistema può evidenziare i contatti e-mail associati a tale filiale.
• Se si invia un'e-mail di richiesta di prelievo per un ramo selezionato dell'azienda in cui è presente un solo contatto per quel ramo, il sistema sceglierà di default quel contatto come destinatario dell'e-mail.

Se è necessario inviare un'e-mail di richiesta di pull a più nomi in un determinato ramo:

• Creare una lista di distribuzione di e-mail per tutti i nomi della filiale.
• Utilizzare la lista di distribuzione come e-mail di contatto associata alla filiale.

Per aggiungere un contatto di filiale:

1. Selezionare la scheda Filiali .
2. Fare clic su Aggiungi contatto.
3. Inserire le seguenti informazioni per il contatto:
   • Nome
   • Indirizzo e-mail
   • Ramo
     • (Facoltativo) Selezionare una filiale registrata da associare a questo indirizzo e-mail dall'elenco a discesa Filiale. L'aggiunta di un ramo consente a Tipasa di collegare un ramo di holdings di una richiesta selezionata a uno o più indirizzi e-mail di contatto quando si inviano manualmente e-mail di pull request di holdings di rami per una determinata richiesta.
4. Fare clic su Salva.

Selezionare Elimina per rimuovere un contatto di filiale. 

Per modificare un contatto:

1. Dall'elenco Gestione contatti, individuare il contatto che si desidera modificare.
2. Modificare il contatto.
3. Fare clic su Salva.

Per eliminare un contatto:

1. Dall'elenco Gestione contatti, individuare il contatto che si desidera eliminare.
2. Fare clic su Elimina. Il contatto viene rimosso dall'elenco Gestione contatti.

Partner

Creare e mantenere i dettagli relativi alle istituzioni esterne al sistema da cui si prende in prestito e a cui si concede un prestito, al fine di inserire automaticamente i dettagli del partner nelle richieste di prestito e di prestito esterne al sistema. Le voci devono essere create nella scheda Partner prima di poter utilizzare il partner in una richiesta fuori sistema. Per ulteriori informazioni, consultare le sezioni Richiesta fuori sistema e Prestito fuori sistema tramite modulo di richiesta.

I partner non possono essere cancellati una volta creati, ma possono essere contrassegnati come inattivi in modo da non essere inclusi nelle transazioni future.

Utilizzare la casella di ricerca per cercare per nome del partner, nome alternativo, simbolo del partner e simbolo OCLC.

 Nota: esiste un limite di 8.000 partner attivi.

Per aggiungere un partner della biblioteca alla Rubrica:

1. Selezionare la scheda Partner .
2. Selezionare il pulsante Aggiungi partner.
3. Dalla schermata Nuovo partner, inserire le informazioni sull'identità del partner bibliotecario nelle seguenti sezioni:Informazioni sul partner

• Informazioni sui partner
  •  Note:
    • Deve includere il nome del partner, il simbolo del partner e l'e-mail ILL.
    • Ogni record del partner deve avere un nome e un simbolo del partner unici.
       

      Impostazione	Descrizione
      Nome del partner	Richiesto. Nome dell'istituto partner.
      Nome alternativo	Nome alternativo dell'istituto partner
      Simbolo del partner	Richiesto. For Partner Symbol, enter a well-known symbol such as an ISIL (International Standard Identifier for Libraries) or OCLC number. Otherwise, create a mnemonic for this institution based on its name. The symbol cannot be changed after creation. The OCLC Symbol must: La lunghezza deve essere compresa tra 3 e 20 caratteri. I caratteri validi sono A-Z, 1-9, # / : - @ $ Appartenere a un'istituzione che è stata definita come non fornitrice  Non è attualmente configurato per ISO 10161 o ISO 18626. Non deve essere un simbolo speciale come "RAPID" o "OFSYS" Non essere già collegato a un altro record partner  Nota: per utilizzare partner esterni al sistema nelle richieste di prestito, è necessario fornire un simbolo OCLC per l'istituzione. Fare riferimento a Prestiti fuori sistema, Includere i partner fuori sistema nelle stringhe dei prestatori attraverso l'automazione.
      Simbolo OCLC	Il simbolo OCLC dell'istituzione partner.
      Email ILL	Richiesto. Indirizzo e-mail dell'istituto partner.
      Role	Scegliere il ruolo dell'istituzione. Le opzioni includono Mutuatario e Prestatore Mutuatario Prestatore
      Giorni di risposta (copia)	Il numero di giorni in cui la richiesta di copia rimarrà presso l'istituzione partner.
      Giorni di risposta (prestiti)	Il numero di giorni in cui la richiesta di prestito rimarrà presso l'istituto partner.
      Link al catalogo online	Il link al catalogo online dell'istituzione.

• Locale

  • La localizzazione sarà predefinita con le informazioni della libreria creata. Se il partner è in un locale diverso da quello della biblioteca che si sta creando, modificare manualmente i dettagli locali utilizzando i menu a tendina per Paese e Lingua.

• Indirizzo di spedizione
• Indirizzo di fatturazione
• Indirizzo di ritorno
• Indirizzo di contatto
• Borrower Account
  • Link the off-system user account created within WorldShare Admin with the partner institution. Note that only one user account can be associated with each partner institution, and a user account may only be linked to one partner record at any given time. To add a new user account to a partner institution, the old one must be unlinked first.
  • Refer to Create an off-system user account for more information.
• Nota

4. Fare clic su Salva.