Configurare i messaggi EDIFACT per GOBI Library Solutions

Introduzione

Questa pagina documenta come configurare i messaggi EDIFACT per GOBI Library Solutions. I messaggi EDIFACT sono talvolta richiesti dai fornitori per supportare altre forme di transazioni EDIFACT, inclusa l'importazione di fatture e file di risposta degli ordini. Per istruzioni su come importare i dati delle fatture e delle risposte agli ordini per tutti i fornitori, incluse le GOBI Library Solutions, vedere Importa i dati delle fatture dal file EDIFACT e Importa i dati delle risposte agli ordini EDIFACT.

 Nota: GOBI Library Solutions è la fonte finale della documentazione ufficiale su come configurare i messaggi EDIFACT. Tuttavia, questo documento fornisce informazioni raccolte dalle biblioteche e da GOBI Library Solutions su come impostare gli ordini EDIFACT.

I seguenti tipi di messaggi EDIFACT sono supportati da GOBI Library Solutions:

• Ordini

 Nota: questa documentazione è stata aggiornata l'ultima volta il 14/01/2025.

Passaggio 1: determinare il numero di record dei fornitori da utilizzare

GOBI Library Solutions ha uffici sia nel Regno Unito che negli Stati Uniti e le biblioteche possono ordinare da uno o entrambi gli uffici. Se la biblioteca ordina da un ufficio, è necessario un solo record fornitore. Se la tua biblioteca sta ordinando da entrambi gli uffici, hai la possibilità di utilizzare uno o due record:

1. Se la biblioteca ordina dagli uffici GOBI Library Solutions del Regno Unito e degli Stati Uniti e si desidera mantenere gli ordini e le fatture degli Stati Uniti e del Regno Unito uniti, è necessario un record fornitore.
2. Se la biblioteca ordina dagli uffici GOBI Library Solutions del Regno Unito e degli Stati Uniti e si desidera mantenere gli ordini e le fatture statunitensi e britannici separati, sono necessari due record del fornitore.

Passaggio 2: raccogliere le informazioni richieste

Per iniziare a utilizzare la messaggistica EDIFACT per GOBI Library Solutions, è necessario prendere nota delle seguenti informazioni:

1. Protezione delle informazioni FTP dal GOBI per il trasferimento dei messaggi. Contattare il GOBI New Business Development Manager (NBDM) appropriato per stabilire l'autorizzazione di lettura/scrittura completa sul server FTP protetto GOBI. Per WMS è richiesto FTP sicuro.
   1. Include informazioni generali come URL, cartella di destinazione, ecc.
   2. Include informazioni su chi contattare per recuperare nome utente e password.
2. GOBI's SAN per gli uffici nel Regno Unito e/o negli Stati Uniti.
3. SAN o GLN della tua biblioteca. Se la propria biblioteca non dispone di nessuno di questi numeri, sarà necessario collaborare con il proprio New Business Development Manager (NBDM) GOBI per determinare un sostituto appropriato. 
4. Numeri di subaccount GOBI per tutti i subaccount da cui la biblioteca invierà ordini EDIFCAT e/o prevede di ricevere fatture EDIFACT.

Passaggio 3: immettere il record del fornitore di GOBI Library Solutions

1. In WorldShare Acquisitions, nel menu di navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
2. Cerca e seleziona il record del fornitore di GOBI Library Solutions.
3. Nel record del fornitore, fare clic su Collegamenti e accessi.
   1. Fare clic su Aggiungi nuovo collegamento.
   2. Completare i campi seguenti per il collegamento FTP sicuro.
      • Nome collegamento - Immettere un nome descrittivo per il collegamento (ad es. account FTP per attestazioni GOBI EDIFACT).
      • URL - Immettere l'URL del sito FTP del fornitore. L' URL deve iniziare con sftp://.
      • ID utente - Immettere il nome utente fornito da GOBI per l'account FTP sicuro.
      • Password - Immettere la password fornita da GOBI per l'account FTP sicuro.
      • Directory - Immettere la directory o la cartella in cui devono andare i messaggi EDIFACT.
        • Le cartelle di primo livello non richiedono una barra (ad es sinistri non / sinistri).
        • Le sottocartelle richiedono una barra (ad es. in entrata/sollecito).
   3. Fare clic su Salvanell'angolo in alto a destra.
4. Nel record del fornitore, fare clic su Impostazioni acquisizioni.
   1. Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
      1. Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con GOBI.
         • Ordinazione
         • Richiesta di item ordine
         • Richiesta di fascicoli periodici
      2. Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare FTP (EDIFACT).
      3. Nell'elenco Profilo FTP , selezionare il profilo creato nel passaggio 1.
   2. Nei campi Impostazioni notifica Edifact , utilizzare gli elenchi per selezionare il tipo di identificatori forniti dal GOBI:

      1. Configura Identificativo fornitore UNB

         Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa	Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT	Azione
         SAN	31B Esempio: {UNB Vendor Identifier SAN}::31B	Fare clic sull'elenco a discesa Identificatori. Nel campo SAN, immettere l'identificatore del fornitore.
         GLN	GLN (fornito dalla biblioteca)	Vedere Passaggio 4: aggiungere identificatori di biblioteca nella configurazione del servizio OCLC.

      2. Configura identificatore biblioteca UNB

         Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa	Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT	Azione
         GLN	GLN (fornito dalla biblioteca)	Vedere Passaggio 4: aggiungere identificatori di biblioteca nella configurazione del servizio OCLC.

      3. Configurare Identificativo fornitore NAD

         Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa	Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT	Azione
         SAN	31B Esempio: {UNB Vendor Identifier SAN}::31B	Fare clic sull'elenco a discesa Identificatori.  Nel campo SAN, immettere l'identificatore del fornitore.
         GLN	GLN (fornito dalla biblioteca)	Vedere Passaggio 4: aggiungere identificatori di biblioteca nella configurazione del servizio OCLC.

      4. Configurare l'identificatore della biblioteca NAD

         Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa	Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT	Azione
         GLN	GLN (fornito dalla biblioteca)	Vedere Passaggio 4: aggiungere identificatori di biblioteca nella configurazione del servizio OCLC.

5. Fare clic su Salva.
6. Andare al passaggio successivo per configurare l'identificatore della biblioteca. 

Passaggio 4: aggiungere gli identificativi della biblioteca a OCLC Service Configuration

Passaggio 5: inviare ordine di prova

1. Fornire un indirizzo e-mail di conferma della ricezione dell'ordine.

    Nota: le e-mail di conferma dell'ordine elettronico non verranno inviate per gli ordini di prova.

2. Creare/modificare il profilo e il record del fornitore per ogni subaccount di ordinazione. Per ulteriori informazioni, vedere Crea un nuovo fornitore e Modifica un fornitore.
3. Preparare un file ordine di prova di cinque articoli per ogni subaccount di ordinazione. Gli ordini inviati per il test non saranno evasi.
4. Utilizzando le credenziali fornite, inviare il file dell'ordine di prova tramite FTP a sftp://ftp.ybp.com/ e inserirlo nella cartella \dropoff.
5. Al termine del test, si riceverà una notifica dei risultati e l'approvazione per effettuare ordini in tempo reale o, se necessario, un feedback per implementare le modifiche che consentiranno l'approvazione. Le modifiche possono comportare più test.
6. Una volta concessa l'approvazione, si inizierà a trasmettere i file a sftp://ftp.ybp.com/. Gli ordini vengono generalmente elaborati entro 30 minuti dalla ricezione.

Passaggio 6: invio degli ordini di produzione in tempo reale

Quando si è pronti per inviare ordini in tempo reale, generalmente si seguirà la procedura descritta di seguito:

1. Crea un nuovo ordine.
2. Selezionare un ISBN per ogni eBook.
3. Immettere il codice piattaforma/licenza nella nota del fornitore per ogni eBook.
4. Effettuare l'ordine.