Scopri come creare un nuovo fornitore in WorldShare Acquisitions.
Nota: l'interazione con i record dei fornitori sarà diversa per gli utenti delle acquisizioni basate su sede. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.
Crea un record fornitore
Attenzione: idealmente, un'altra biblioteca ha già creato il record fornitore necessario. Prima di creare un record fornitore, cercare un fornitore per assicurarsi che il fornitore non esista già. Creare un nuovo record fornitore solo se il fornitore non lo fa già.
Per creare un nuovo fornitore:
- Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori > Nuovo fornitore.
- Compilare i campi pertinenti nelle sezioni che compongono le informazioni sul fornitore (opere generali, collegamenti e accessi, indirizzi, contatti, ecc.). Segui la prassi locale. La maggior parte dei campi è autoesplicativa. Per ulteriori informazioni, vedere Campi fornitore.
Nota: il fornitore verrà selezionato automaticamente per l'uso.
- Al termine, scorrere fino all'angolo in alto a destra dello schermo e fare clic su Salva.
- Per condividere il record fornitore con altre biblioteche, fare clic su Pubblica. Vedere Pubblicare un fornitore.
Nota: un fornitore deve essere salvato prima di poter essere pubblicato. Una volta pubblicato, non può essere annullato.
Nota:
- Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.
- Tutti i campi del fornitore hanno un massimo di 255 caratteri.
- Impostazioni contatti e acquisizioni sono le impostazioni più comuni che devono essere configurate.
- L'interazione con i record dei fornitori sarà diversa per gli utenti delle acquisizioni basate su sede. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.
- Generale
-
Se è stato pubblicato un record fornitore (condiviso con altre biblioteche nella propria regione), qualsiasi modifica alle informazioni generali avrà effetto su tutte le biblioteche che utilizzano questo fornitore.
| Campo |
Descrizione |
| Nome fornitore* |
Nome del fornitore. |
| Paese |
Paese del fornitore. |
| Ruoli |
Il ruolo svolto dal fornitore per le biblioteche (ad es editore, rivenditore, ecc.). Fare clic su Mostra opzioni per selezionare un ruolo. |
| Lingua |
Lingua usata per la comunicazione con il fornitore. |
| Relazioni |
Utilizzare per indicare relazioni tra diverse società, unità all'interno di una società o altre relazioni aziendali (distributore, ecc.). |
- Collegamenti e accessi
-
Elencare gli URL dei servizi/prodotti del fornitore, insieme a ID utente e password, se necessario.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
| Campo |
Descrizione |
| Attivo (casella di controllo) (modificabile solo dopo il salvataggio) |
Selezionato: il collegamento è pertinente alla biblioteca e viene visualizzato nella scheda Attivi
Deselezionato: utilizzare per indicare che il collegamento non è più pertinente, il collegamento si sposta nella scheda Inattivo
|
- Indirizzi
- Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
| Campo |
Descrizione |
| Attivo (casella di controllo) |
Selezionato: l'indirizzo è quello corrente per il fornitore e viene visualizzato nella scheda Attivi
Deselezionato: utilizzare per indicare che l'indirizzo non è più rilevante, l'indirizzo viene spostato nella scheda Inattivo
|
| Ruolo indirizzo |
Utilizzare per indicare il tipo di indirizzo (ad es fatturazione, spedizione). Fare clic su Mostra opzioni per selezionare un ruolo. |
| Predefinito (casella di controllo) |
Selezionare la casella di controllo per indicare l'indirizzo predefinito. |
- Contatti
- Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
| Campo |
Descrizione |
| Attivo (casella di controllo) |
Selezionato: il contatto è pertinente alla biblioteca e viene visualizzato nella scheda Attivi
Deselezionato: utilizzare per indicare che il contatto non è più rilevante, il contatto viene spostato nella scheda Inattivo
|
| Nome breve del contatto |
Nome preferito dal contatto. |
| Lingua |
Lingua usata dal contatto. Le notifiche verranno inviate al contatto nella lingua selezionata.
Le lingue disponibili includono:
- Arabo
- German
- English
- Spagnolo
- Francese
- Italiano
- Giapponese
- Korean
- Olandese
- Cinese semplificato
- Cinese tradizionale
|
| Indirizzo assegnato |
Un indirizzo assegnato a un contatto. |
- Partner Exchange Services (carica file)
-
Per informazioni sul caricamento dei file, vedere Importa.
- Identificatori
-
Questi identificatori sono univoci per il fornitore.
| Identificatore |
Descrizione |
| ID fornitore WMS |
Identificatore utilizzato nelle chiamate API dalla biblioteca o dai partner della biblioteca. Viene generato automaticamente e non può essere modificato. Questo campo è incluso come parte del file di esportazione WMS Accounting System Invoice Connector .json. |
| URL |
Valore(i) Uniform Resource Locator (URL) per il fornitore. |
| Partita IVA |
Partite IVA del fornitore. |
| Nome del fornitore precedente |
Nomi precedenti del fornitore. |
| Nome alternativo del fornitore |
Nome(i) alternativo(i) per il fornitore. |
| FEIN |
Il Federal Employer Identification Number (noto anche come Federal Tax Identification Number) è un numero di nove cifre emesso dall'Internal Revenue Service per tracciare le dichiarazioni dei redditi di un'azienda. |
| SAN |
Lo Standard Address Number (SAN) è un identificatore numerico di sette cifre utilizzato per identificare le organizzazioni e le imprese che interagiscono con l'industria editoriale (inclusi produttori di libri e periodici, biblioteche, editori). |
| OCLC Symbol |
Codice di tre o cinque caratteri assegnato da OCLC per identificare un'istituzione membro. |
| Prefisso ISBN |
Prefisso ISBN per il fornitore. |
| Identificatori aggiuntivi |
Selezionare un identificatore aggiuntivo dall'elenco a discesa Tipo e immettere il valore associato.
| Tipo |
Descrizione |
| Numero posizione globale GLN |
Numero utilizzato per identificare in modo univoco un'entità fisica, funzionale o giuridica. Questo numero è indicato anche come International Location Number (ILN). |
| ILN International Location Number |
Numero univoco utilizzato per identificare un'entità fisica, funzionale o giuridica. |
| ISIL International Standard Identifier for Libraries |
Identificatore univoco assegnato alle biblioteche e alle organizzazioni correlate, come archivi e musei, dall'International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations (ISIL), ISO 15511. |
| Codice di organizzazione MARC Marc |
Un breve codice alfabetico utilizzato per rappresentare i nomi di biblioteche, organizzazioni e istituzioni che devono essere identificati nella catalogazione e nel controllo bibliografico. Per ulteriori informazioni, vedere Elenco codici MARC per organizzazioni. |
| NCES Identifier of National Center for Education Statistics |
Identificatore univoco assegnato a una LEA oa una scuola dal National Center for Education Statistics (NCS). |
| ID WorldCat knowledge base |
ID collezione assegnato a una collezione knowledge base. |
|
- Identificatori locali
-
Questi identificatori sono univoci per la tua biblioteca.
| Identificatore locale |
Descrizione |
| Numero fornitore |
Un numero ID assegnato dall'istanza di WMS, nello stesso modo in cui vengono assegnati i numeri d'ordine. |
| Codici di corrispondenza |
Usato quando è necessario un codice per identificare (corrispondere) i fornitori in altri sistemi. L'uso dello stesso codice di corrispondenza per lo stesso fornitore sia in WMS che in altri sistemi semplifica la condivisione delle informazioni sul fornitore tra i sistemi.
|
| ID sistema contabile |
Utilizzato per tenere traccia dell'identificatore utilizzato dal sistema finanziario dell'istituzione principale. OCLC consiglia di utilizzare questo campo per il sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Questo campo è incluso come parte del file di esportazione WMS Accounting System Invoice Connector .json. |
| Numero fornitore ILS |
Utilizzato per tenere traccia dell'identificatore utilizzato dal precedente ILS. |
| Numero di registrazione GST |
Un numero di identificazione univoco di 15 cifre emesso a un'azienda registrata ai sensi della Goods and Services Tax (GST) sulla base del numero PAN dell'azienda. L'ultima cifra è un numero di checksum. Questo campo è incluso come parte del file di esportazione WMS Accounting System Invoice Connector .json. |
| Numero di registrazione PST |
Un numero di identificazione univoco, di 11 caratteri (ad es. PST-1234-5678) emesso a un'impresa registrata ai sensi della Provincial Sales Tax (PST). Questo campo è incluso come parte del file di esportazione WMS Accounting System Invoice Connector .json. |
- Informazioni sul conto bancario
- Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
-
| Campo |
Descrizione |
| Destinatario del pagamento |
Nome del destinatario del pagamento per il fornitore. |
| Codice banca |
Codice numerico assegnato dall'istituto finanziario centrale a tutte le banche o agli istituti finanziari membri con licenza. |
| Numero account |
Numero univoco di più (spesso otto o nove) cifre utilizzato per identificare il conto presso un istituto finanziario. |
| Codice identificativo banca (BIC) / codici SWIFT |
Un codice di identificazione univoco per gli istituti finanziari e non, assegnato dalla Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT). |
| IBAN (International Bank Account Number) |
Un numero univoco stabilito a livello internazionale, composto da un massimo di 34 caratteri alfanumerici e comprendente: il codice di un paese; due cifre di controllo; e un numero che includa il numero di conto bancario nazionale, l'identificatore della sede e le potenziali informazioni di instradamento. |
- Numeri cliente/account
-
Numeri utilizzati per indicare come vengono gestiti gli ordini (monografia, periodici, gestione urgente, materiali per bambini, ecc.)
- Impostazioni acquisizioni
-
Alcune impostazioni richiedono una spiegazione:
| Impostazione acquisizioni |
Descrizione |
| Valuta |
Valuta utilizzata dal fornitore. |
| Periodo di evasione previsto |
Per Periodo di evasione previsto, immettere il numero di giorni dopo l'ordine di un articolo (per gli articoli dell'ordine di acquisto) o l'aggiunta all'ordine (per gli ordini del piano) per impostare la Data di evasione prevista. Questo può essere impostato per:
|
| Contatto predefinito |
Contatto predefinito presso il fornitore. |
| Metodo di consegna predefinito |
Metodo di consegna predefinito del fornitore. |
| Impostazioni di notifica specifiche |
| Impostazioni di notifica |
Descrizione |
| Azione |
Azione di cui si desidera notificare il fornitore (ordinazione, annullamento, ecc.). |
| Contatto |
Personale del fornitore che dovrebbe ricevere la notifica. |
| Metodo di consegna |
Il metodo di consegna utilizzato per notificare il fornitore (e-mail, stampa, FTP, ecc.). |
| Profilo FTP |
Profilo FTP associato alla notifica. |
|
| Impostazioni di notifica Edifact |
Vedere messaggi EDIFACT per i fornitori. |
- Nota
-
Fare clic su Aggiungi nota per immettere una nota di testo libero sul fornitore.
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Gestisci fornitori
Durata: 11:02
Questo video mostra come abilitare un fornitore per le transazioni, come modificare i campi locali in un record fornitore e come aggiungere un nuovo fornitore in WorldShare Acquisitions.
Pubblica un fornitore
Dopo aver creato un nuovo record fornitore, salvare le informazioni e pubblicarle per condividerle con altre biblioteche. La pubblicazione di un fornitore consente ad altre biblioteche di ordinarlo senza dover ripetere il lavoro svolto per crearlo.
- Al termine della creazione del fornitore, fare clic su Pubblica nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Nella schermata Pubblica fornitore, scegliere gli indirizzi dei fornitori e i contatti che si desidera pubblicare.
Nota: dopo la pubblicazione, non è possibile modificare il nome del fornitore o gli indirizzi e i contatti pubblicati e non è possibile annullare la pubblicazione del fornitore.
- Fare clic su Pubblica fornitore per l'uso da parte di tutte le biblioteche.
- Nella finestra Pubblica fornitore, fare clic su Pubblica.