Amministrare la configurazione della propria istituzione per WorldShare Acquisitions

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Scoprite come gestire la configurazione della vostra istituzione per WorldShare Acquisitions.

È possibile gestire le impostazioni di configurazione dell'istituzione da WorldShare Acquisitions. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Amministrazione per accedere alle impostazioni di configurazione dell'istituzione. Dalla schermata Amministrazione è possibile modificare le seguenti aree.

Budget e prezzi

Fare clic sulla fisarmonica Budget e prezzi per aprire la fisarmonica.
Per Durata predefinita del periodo di budget, selezionare la durata predefinita per i nuovi periodi di budget creati dall'elenco a discesa.
- 6 mesi
- 1 anno
- 2 anni
Attenzione: Questo campo non funziona attualmente come previsto. OCLC raccomanda di non utilizzarlo per impostare la durata del periodo di bilancio in questo momento.
Per Gestione fiscale predefinita, selezionare dall'elenco a discesa la gestione fiscale predefinita da utilizzare per i nuovi ordini e le nuove fatture.
- Imposta sul costo dell'articolo - L'imposta viene calcolata solo sul costo dell'articolo, anziché sulla somma del prezzo dell'articolo con le spese di servizio e di spedizione.
- Tassa sull'articolo, sulle spese di spedizione e di servizio - La tassa viene calcolata in base a una percentuale della somma del prezzo dell'articolo, delle spese di servizio e delle spese di spedizione. Utilizzare quando anche le spese di servizio e di spedizione sono tassate.
- Includere le tasse nei costi - Le tasse sono incluse nel prezzo unitario dell'articolo stesso.
Nota: il trattamento fiscale predefinito può essere modificato manualmente in un ordine o in una fattura.

Registro di ricevimento e di detenzione locale

Fare clic su Receiving e Local Holding Record per aprire l'accordion.
Per Schema di scaffalatura predefinito, selezionare dall'elenco a discesa lo schema di scaffalatura da utilizzare per i nuovi record di possedimenti locali creati da Acquisitions durante la ricezione. La selezione determina anche il numero di chiamata del record bibliografico da inserire nella schermata Ricezione e fatturazione di Acquisizioni.
- Dewey Decimal - Inserisce anche il numero di chiamata Dewey Decimal dal record bibliografico nella schermata Ricevi e fattura.
- Library of Congress - Inserisce anche il numero di chiamata della Library of Congress dal record bibliografico nella schermata Ricezione e fatturazione.
- Codice MARC
- National Library of Medicine - Inserisce anche il numero di chiamata NLM dal record bibliografico nella schermata Ricezione e fatturazione.
- Altro
- Scaffale separato
- Numero di controllo della scaffalatura
- Sovrintendente ai documenti
- Titolo
- Sconosciuto
Per la voce Prezzi dei record di partecipazione locali, selezionare il modo in cui viene calcolato il prezzo dei record di partecipazione locali creati dalle acquisizioni.
- Nessuno - Non viene impostato alcun prezzo quando si crea il record di partecipazione locale.
- Prezzo unitario, più tasse, spese di spedizione e di servizio - Imposta il prezzo del record di partecipazione locale in base al prezzo totale dell'articolo dell'ordine, compresi prezzo unitario, tasse, spese di spedizione e di servizio.
- Prezzo unitario - Imposta il prezzo del Local Holding Record solo in base al prezzo unitario dell'articolo dell'ordine.
Per Impostare data di arrivo, selezionare la casella di controllo per visualizzare la finestra di dialogo per impostare la data di arrivo dopo aver ricevuto un articolo.
For Receiving Alerts:
- Selezionare la casella di controllo Trattenute per ricevere un avviso quando un articolo ricevuto è in attesa.
- Selezionare la casella di controllo Richiedente per ricevere un avviso quando un elemento ricevuto ha un richiedente.
Per Periodo di evasione previsto, inserire il numero di giorni dopo l'ordine di un articolo (per gli articoli dell'ordine di acquisto) o l'aggiunta all'ordine (per gli ordini di pianificazione) da impostare per la Data di evasione prevista. Può essere impostato per:
- Monografie una tantum
- Prodotti elettronici una tantum
  Nota: se si lascia vuoto, la data di adempimento prevista non verrà impostata per impostazione predefinita, a meno che non si assegni un Periodo di adempimento previsto per il fornitore.
Per Utilizzare il numero di chiamata più recente per le copie aggiuntive dell'ordine, selezionare la casella di controllo per far sì che il numero di chiamata delle copie successive di un ordine venga precompilato con il numero di chiamata delle copie precedentemente ricevute dello stesso ordine.

Campi personalizzati

Fare clic su Campi personalizzati per aprire la fisarmonica.
Per prevenire modifiche a:
- Selezionare la casella di controllo Campi personalizzati dell'articolo dell'ordine per impedire agli utenti di modificare i campi 11-20 dei campi personalizzati dell'articolo dell'ordine.
- Selezionare la casella di controllo Campi personalizzati voce fattura per impedire agli utenti di modificare i campi 11-20 dei campi personalizzati della voce fattura.
Per Importazione, selezionare la casella di controllo Abilitato per consentire l'importazione dei dati dei campi personalizzati in Acquisizioni.

Caratteristiche opzionali

Fare clic su Caratteristiche opzionali per aprire l'accordion.
Per la visualizzazione:
- Selezionare la casella di controllo Ricevute di deposito legale per abilitare la visualizzazione delle ricevute di deposito legale nella navigazione a sinistra.
- Selezionare la casella di controllo Valore delle statistiche per abilitare il campo Valore delle statistiche sull'articolo dell'ordine.
- Inserire un valore nella casella Soglia modalità rateizzazione per abilitare la funzione di soglia modalità rateizzazione, oppure lasciare vuoto per disabilitarla.