Configure EDIFACT messages for ProQuest
Discover how to configure EDIFACT ordering and claiming from ProQuest.
Introduzione
This page documents how to configure EDIFACT messages for ordering and making claims with ProQuest. EDIFACT messages are sometimes required by vendors to support other forms of EDIFACT transactions including importing invoices, order response files, claims and cancellations. For instructions on how to import invoice and order response data for all vendors, including ProQuest, see Import invoice data from EDIFACT file and Import EDIFACT order response data.
Set up EDIFACT messages
Notes about ProQuest EDI claim service
- ProQuest provides implementation for new customers that includes details about their ProQuest FTP account such as:
- FTP address, username and password.
- Library Identifier (SAN or GLN).
- You can can check the SAN Agency to look up an existing registered GLN/SAN for your library, or purchase a SAN.
- ProQuest will test FTP transfer/EDI details with new customers before starting official ordering.
Configure ProQuest vendor record
- In WorldShare Acquisitions, in the left navigation, click Vendors.
- Search for and select the ProQuest vendor record.
- In the vendor record, click the Links & Logins accordion.
- Fare clic su Aggiungi nuovo collegamento.
- Completare i seguenti campi per il collegamento FTP sicuro.
- Link Name - Enter a descriptive name for the link (e.g., FTP account for ProQuest claims).
- URL - Inserire l'URL del sito FTP del fornitore. L'URL deve iniziare con sftp:// o ftps://.
- Tipo - Selezionare SFTP o FTPS dall'elenco a discesa.
- User ID - Enter the username provided by ProQuest for the secure FTP account.
- Password - Enter the password provided by ProQuest for the secure FTP account.
- Directory - Immettere la directory o la cartella in cui devono essere inseriti i messaggi EDIFACT.
- Le cartelle di primo livello non richiedono una barra iniziale (ad es. reclami e non /reclami).
- Le sottocartelle richiedono una barra (ad esempio, incoming/claim).
- Fare clic su Salva nell'angolo superiore destro.
- Nel record del fornitore, fare clic sull'accordion Impostazioni acquisizioni.
- Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
- In the Action list, select the type of EDIFACT messages you would like to set up with ProQuest.
- Ordini
- Rivendicazione degli articoli dell'ordine
- Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare FTP (EDIFACT).
- Nell'elenco Profilo FTP selezionare il profilo creato al punto 1.
- In the Action list, select the type of EDIFACT messages you would like to set up with ProQuest.
- In the Edifact Notification Settings fields, use the lists to select the type of identifiers provided to you by ProQuest:
- Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
- Fare clic su Salva.
Add library identifiers to OCLC Service Configuration
If your UNB Library Identifier or NAD Library Identifier is a SAN or GLN you must configure your library identification in OCLC Service Configuration.
- Accedere a Configurazione del servizio.
- On the left navigation, click WorldCat Registry > Identifiers.
- Select your Identifier Type from the list.
- Enter your Identifier in the text field.
- Click Add.
- Click Save.
- È possibile iniziare a utilizzare il metodo di posta elettronica EDIFACT.